Follow Up Kit de la formation "Put your Motivation Into Words"

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OCTOBER 28. 2018

PUT YOUR MOTIVATION INTO WORDS Training Handout

VOUS TROUVEREZ

Chers Associa-Mediens,

L'importance de la lettre de motivation

Le comité JOURNAL est content de vous présenter le follow-up kit de la formation « Put your motivation into words » ayant lieu le 22 octobre 2018 et vous félicite par la même occasion pour les motivations que vous délivrez au sein de nos projets en vous souhaitant bonne chance tout le long de ce mandat !

Les types de lettres de motivation La rédaction d'une lettre de motivation

NOUR GAALOUL Responsable du comité journal 2018/19 Associa-Med, LC Sousse


OCTOBER 28. 2018

Un aperçu sur le déroulement de la formation La formation s'est déroulée à la faculté de médecine de Sousse et a regroupé trente étudiants de différents niveaux d'études. La formatrice étant Amal Abayed. Agenda de la formation - Introduction - Get to know each other - Hopes & Fears - A brief history of motivation - What are the types of motivational letters? - How to write a motivational letter ? - Take home messages - BIO Feed-back

“Le journalisme est une tâche, l’écriture de romans est un art. Le journalisme est fonctionnel, l’écriture de romans est universelle.” - WILL SELF


OCTOBER 28. 2018

I. L’importance de la lettre motivation: La motivation a une brève histoire mais un long passé Certes la lettre de motivation constitue une sorte d’anxiété pour tout un chacun du fait qu’elle est la seule barrière entre la sélection d’un membre au sein d’un projet et son exclusion, mais sachez, chers membres, que la lettre de motivation comporte tant de bienfaits à savoir l’engagement que l’individu présente pour le projet, son intérêt, le savoir-faire, le savoir-être et surtout : l’équité! Un aperçu sur les bienfaits d’une lettre de motivation : - Assurer l'équité entre les postulants. - Engager les membres ( sérieux, disponibilité, présence etc.) - Découvrir les différents profils des postulants. - Rédiger des textes. etc.

II. Les types de lettres de motivation: - Formelle - Semi-formelle : ceci est le type demandé pour nos appels à candidature - Non Formelle

III. La rédaction d'une lettre de motivation: Avant d’écrire une lettre de motivation, il faut se poser les questions suivantes: Est-ce que j’ai vraiment compris ce projet ? Qu’est-ce qui me rend assez enthousiaste pour postuler dans cet événement ? Pourquoi moi ? Qu’est-ce que j’ai à offrir à ce projet !? C’est en répondant à ces questions que vous traciez les grandes lignes de votre lettre de motivation. Highlights of your letter of motivation: - Comprehension of the topic / project. - Respresentation (Story telling : How did you get acquainted with such topic/event?. - Expectations of the event? - Offer : What would you give back to the event?


OCTOBER 28. 2018

To DO: Utiliser une langue que vous maitrisez. Faire attention à la ponctuation et à l'orthographe : Toujours relire votre lettre de motivation unedernière fois avant de l’envoyer. Personnifier votre lettre: ajouter votre touche personnelle ( jeux de mots, anecdotes). Faire attention à la ''Deadline". Soyez simple , précis et concis : STRAIGHT FORWARD.

Make it sound human, make it sound natural, make it sound YOU. NOT to do: Eviter les longs paragraphes . Eviter le plagiat ou le ''copier-coller''. Eviter de commencer votre lettre par «Je suis motivé». Eviter de commencer toutes le phrases par «Je». Eviter de répéter votre CV. Ne jamais mentir!

THE GOLDEN CIRCLE Pour finir, on vous présente le « Golden Circle »: WHY, HOW and WHAT? Ces questions dirigeront votre lettre et vous seront fort utiles dans l'organisation de la structure de votre discours. Rappelez vous que celui qui va lire votre lettre de motivation devra choisir entre les postulants. Vous devez être convaincant et honnête dans votre discours. Il faut toujours commencer par le ''WHY'', la raison derrière votre motivation, puis le ''HOW" et en dernier lieu le ''WHAT'' dans l'optique d'avoir plus d'influence sur votre lecteur. Retenez la règle des 3 P: [1. P: Purpose] - Why : Pourquoi vous faites ce que vous faites !? Pourquoi les gens devraient porter intérêt à ce que vous faites ? [2. Process] - How : Comment vous faites ce que vous faites!? Qu’est-ce qui fait de ce que vous faites assez intéressant !? [3. Project] - What : Qu’est-ce que vous faites !?

Ne jamais commencer votre lettre de motivation par votre curriculum Vitae (CV). Mais, vous pouvez toujours l'intégrer dans votre discours. Un CV se doit d’être adapté au poste et devrait être organisé selon des rubriques. (e.g. Associa-Med , Hors AssociaMed).


JOURNAL See you next time!


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