Guía de creación y desarrollo de proyectos

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COMITE LOCAL DE LA UNIVERSIDAD DE LIMA (CLUL)

GUÍA DE PROYECTOS

Information Management

2009 1 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


Índice

Introducción…………………………………………………………………..……3 Proceso de Creación y sub proceso: Aspectos Generales…………………………………………………………………………...4 Sub proceso: Problema……………………………….....................8 Sub proceso: Solución……………………………………………..........12 Sub proceso: Planificación………………….……………………………..18 Proceso de Ejecución……………………………………………………….…26 Proceso de Control………………………….………………………………...29

2 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


Introducción: Una de las oportunidades que tiene AIESEC para desarrollar agentes de cambio que impacten de forma positiva en la sociedad es la de desarrollar proyectos. Estos proyectos son el espacio ideal para que los miembros de AIESEC desarrollen las características de un agente de cambio: socialmente responsable, autodidacta, emprendedor y culturalmente sensible. En AIESEC Lima es el área de Information Management (en adelante IM) la que, como parte de sus procesos, trabaja por crear, ejecutar y auditar los proyectos del comité local. Entre todas estas, aquellas que tienen como objeto crear, ampliar, modernizar o recuperar la capacidad generadora de bienes o servicios, constituyen los proyectos de AIESEC. En ese sentido un proyecto se convierte en un medio por el cual las decisiones de AIESEC se traducen en hechos reales que ayudan a satisfacer necesidades y promueven el desarrollo de sus miembros y del país. Considerando que los recursos que componen un proyecto son escasos su utilización deberá someterse a un análisis que permita garantizar el mejor uso posible de los recursos en cuestión. Estos análisis o estudios se desarrollan en el proceso de creación. Es necesario resaltar que un proyecto de AIESEC responde siempre a la solución de un problema que afecta a la población y cuyo aprovechamiento o solución es tarea de AIESEC, que es el organismo que formula el proyecto. Es importante que la correcta identificación del problema sea el punto de inicio del proceso de creación del proyecto, ya que errores en esta tarea llevarán a soluciones incorrectas y por lo tanto a un inadecuado uso de los recursos. Por ello, la adecuada identificación de un problema deberá surgir del análisis de la situación actual. Una vez identificado el problema se pueden plantear las alternativas de solución. 3 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


Bajo esta lógica el proceso de creación de un proyecto es la siguiente:

Aspectos generales

Conocer la realidad

Planteamiento (¿Qué es?)

I

Problema

Análisis (¿Por qué?)

Creación Solución

Procedimiento (Etapas)

Objeto (I – a posteriori) Presupuesto (I – a posteriori) Duración (I – a posteriori)

Planificación

Especificar Etapas

Campo de acción RR.HH.

Logística

I.

Proceso de Creación

I.1. Sub-proceso de Aspectos Generales Actividades: Nombre de Proyecto: Se recomienda que el nombre del proyecto indique cual es el tipo de intervención, cual es el bien o servicio que será 4 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


proporcionado, así como cual es la localización del mismo. Para ello hay tres preguntas que se deben responder: a) ¿Qué se va a hacer? b) ¿Cuál es el bien o servicio a intervenir? c) ¿Dónde se va a localizar?

Ejemplo:

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Participación de AIESEC con los beneficiarios: Es importante que el público objetivo participe en la elaboración de este proceso y colabore con la identificación de problemas. Las labores de definición de alternativas, así como la formulación del proyecto es recomendable que sea llevado por AIESEC. ¿Por qué es importante la participación del público objetivo? Es necesario incentivar la participación de la población con el fin de aclarar las demandas y problemas de los sectores sociales de la localización.

Diagnostico de la Situación Actual: En esta actividad buscamos entender las condiciones actuales bajo las que se viene prestando el bien o servicio, que el proyecto pretende afectar. Para poder elaborar un diagnostico se deben cumplir los siguientes pasos: a) Antecedentes de la situación que motiva el proyecto a. Dado que se considera importante para la sociedad el resolver la situación que se quiere resolver, se debe conocer cuales son los motivos que generan la elaboración del proyecto, porque la población lo considera importante y por que debe implementarse los recursos del auspiciador de nuestro proyecto. b) Zona y población afectada: a. Para poder definir el tamaño del proyecto es necesario, previamente, tener claro cuanto 6 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


pobladores o familias con afectados por esa situación. c) Gravedad de la situación que se pretende atender: a. La situación debe de manifestarse negativa y que concordantemente sea percibida por los miembros de la población. d) Intentos de soluciones anteriores: a. El poder conocer si anteriormente se plantearon proyectos a la situación negativa, así como las causas de su éxito o fracaso, nos permitirá tener una mejor compresión del proyecto que pretendemos formular. e) Intereses de grupos involucrados: a. Será necesario que se pueda identificar desde un inicio, los grupos sociales que se encuentren involucrados con el proyecto, así como los intereses de cada uno de ellos frente a los problemas que perciben. f) Fuentes a consultar: a. La información es secundaria, la cual se obtiene de libros, proyectos anteriores, documentos de trabajos, entrevistas a expertos y análisis de indicadores socio – económicos.

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I.2. Sub – Proceso Problema: Actividad de Planteamiento: a) Definición de Problema a. El problema central es aquella situación negativa que afecta a un sector de la población b. Deberá ser definido de manera objetiva, de tal forma que se pueda encontrar un conjunto de soluciones o alternativas para aliviarlo El problema no debe ser expresado como la ausencia de una solución, pues así solo se encontrará una solución aparentemente única. Por ejemplo: “Imaginemos que se decide definir como problema central los siguiente: "No existe un generador local de energía". ¿Acaso formulado así no pareciera que la única solución a este Problema sería: "Construir un generador local de energía"? A continuación se presenta ejemplos de cómo se define correcta e incorrectamente un mismo problema:

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Si se define de manera incorrecta el problema, esto impide un análisis de las alternativas de solución, de sus causas y sus efectos. d) Requisitos para identificar un problema: a. Se requiere intervención de AIESEC. Debe justificarse si corresponde a AIESEC intervenir en este tipo de problemas de maneta conjunta con los beneficiarios. Así mismo, deberá quedar claro los miembros que conforman la unidad ejecutora (OC) para enfrentar el problema, de acuerdo a sus capacidades y competencias. b. Problema específico: Tiene que ser identificado, de manera puntual para poder ser atendido por un solo proyecto. c. Debe admitir diversas alternativas de solución. Análisis de Causas: Deberán plantearse las siguientes interrogantes: a) ¿Por qué ocurre este problema? b) ¿Cuáles son las causas del problema? Esta formulación de preguntas es importante porque podremos plantear las acciones que nos permitan atacar dichas causas y así poder solucionar el problema. ¿Cómo encontrar las causas del problema? Lluvia de ideas: Lo más recomendable es realizar un listado, lo más extenso posible, de todo aquello que consideremos pueda estar causando el problema que hemos identificado. Una vez que tengamos nuestra lista será necesario que solo nos quedemos con aquellas que realmente tienen relación o 9 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


explican nuestro problema. Para poder limpiar nuestra lista será muy importante preguntar a especialistas, revisar libros especializados o consultar los estudios de algún proyecto similar que haya sido realizado. Por ejemplo: Siguiendo con el problema "limitada provisión de energía eléctrica durante el día” podríamos elaborar la siguiente lista de causas. 1. Insuficiente generación de recursos. 2. Ausencia de la infraestructura para el eficiente trabajo de su personal 3. Bajo rendimiento de los recursos humanos. 4. Uso de maquinaria o instrumentos costosos. 5. Ingresos que no cubren los costos de producción. 6. Mala gestión del servicio de generación local de energía. 7. Ubicación del negocio, mal diseñado 8. Desaprovechamiento de los mercados cercanos a la zona donde pueda rendir el negocio. 9. Poca disposición de pago de la población. Luego de esta elaboración tendremos una corta lista de causas del problema, la cual, luego de una depuración y una agrupación debemos clasificar en dos:

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¿Qué es el árbol de causas? Es una herramienta que nos permite ordenar de manera esquematizada y jerarquizada las causas de un problema. Así podemos apreciar el problema dentro del contexto de las causas que lo ocasionan. A partir de este árbol será más sencillo poder ampliar las actividades que permitan soluciones el problema central, mediante a solución de sus causas.

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I.3 Sub - proceso de Solución: Actividad de Objetivo Central: El objetivo central es lo que el proyecto pretende lograr al finalizar su ejecución. Siempre este objetivo estará asociado con la solución del objetivo central. Entonces la forma más fácil de definir el objetivo central del proyecto es a través de la identificación de la situación deseada, es decir, el problema solucionado. El objeto del proyecto se encuentra interrelacionado entre el problema central y el objetivo central, quiere decir que la ruta entre el problema central y su solución es el proyecto.

Así, siguiendo con nuestro ejemplo, si el Problema Central planteado era la provisión limitada de energía eléctrica durante el día, el Objetivo Central del PIP sería incrementar la provisión de energía a lo largo del día. Es decir, el Objetivo Central debe buscar solucionar el Problema planteado.

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Actividad de Medios del Proyecto: ¿Cómo alcanzar el objetivo central? Cuando se elabora la lista que nos permitan alcanzar el objetivo a estas acciones se les conoce como medios. Estos sirven para enfrentar las causas del problema de manera sencilla y permitirá reemplazar las causas del problema por actividades que permitan solucionarlas.

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Análisis de Fines de Proyecto: Alcanzando el objetivo del proyecto se generará consecuencias positivas para los beneficiarios. A estas consecuencias se les denomina los fines del proyecto. ¿Cómo identificar los fines del proyecto? La manera más sencilla de definir los fines del proyecto es a través de la identificación de los efectos deseados tras la solución del problema. Quiere decir los efectos del problema. Se convierten en los fines del proyecto desagregándose entre los efectos directos e indirectos. Entre varios efectos directos e indirectos se tendrá que decidir por el efecto que conseguirá el fin último que es el objetivo de desarrollo del proyecto. En el mediano plazo el fin último concreta el cambio social en el ámbito cercano del proyecto. El cuadro representa el problema macro del proyecto. En este sentido para que sea eficiente y útil, es necesario plantear el problema objetivo y solucionarlo en corto plazo, trayendo como resultado la solución del problema macro por etapas.

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Alternativas de Solución En el presente capítulo se realizará el implemento de los medios fundamentales definidos para concretar el objetivo del proyecto. ¿Qué tengo que hacer para implementar este medio? Como respuesta tendremos una serie de acciones que se deberían realizar para implementar los medios fundamentales. Es importante señalar que cuando se plantean acciones es necesario considerar que estas sean llevadas a cabo.

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¿Cómo planteo las alternativas de solución? Son las diversas agrupaciones que podamos hacer de las acciones planteadas de maneta tal que podamos dar solución al problema.

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Las alternativas de solución propuestas para el problema central son: Alternativa de Solución 1 (Acción 1 + Acción 3) Interconexión al sistema eléctrico a través de una línea de transmisión del personal y reorganización de los sistemas de gestión. Alternativa de Solución 2 (Acción 2a + Acción 3) Construcción de una micro central hidroeléctrica, capacitación del personal y reorganización de los sistemas de gestión. Alternativa de Solución 3 (Acción 2b + Acción 3) Construcción de una planta de generación diesel (termoeléctrica), capacitación del personal y reorganización de los sistemas de gestión.

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I.4. Sub – Proceso de Planificación: A partir de este sub – proceso se definirán las metas de cada una de las alternativas de solución, y sus costos totales o precios de mercado. De manera específica, podemos decir que, se estimará y proyectará los servicios demandados por los beneficiarios, además de conocer cuál es la oferta actual y las restricciones de los servicios que proveen actualmente, por ultimo conocer el tamaño del déficit en la provisión del bien o servicio que el proyecto atenderá y determinar los costos totales e incrementales de cada una de las alternativas de solución. Primero, se debe establecer el periodo para evaluar los beneficios y los costos atribuibles a un determinado proyecto. Para definirlo se debe considerar la suma de las etapas de inversión y de operación y mantenimiento.

Por ejemplo si nos referimos al desarrollo de infraestructura de riego, para así poder dotar de un mayor volumen de agua para riego.

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Alternativa 1: Construcción de una nueva infraestructura de riego PRE INVERSIÓN Es a veces necesario profundizar los estudios, para lo cual se estima necesario que se lleven a cabo estudios de prefactibilidad y factibilidad. En nuestro ejemplo, se considera necesario realizar ambos estudios, los cuales demandarán un periodo de 2 meses para la realización de cada uno de ellos. INVERSIÓN Se calcula que serán necesarias dos etapas dentro de esta fase de inversión. En la primera, se realizará el estudio definitivo y el Expediente Técnico de la infraestructura. Asimismo, se en las siguientes semanas se realizará la construcción del mismo. POST INVERSIÓN En esta etapa, se produce la entrega regular de agua a los beneficiarios. Esta etapa posterior durará en la medida que la infraestructura de riego siga operativa.

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Especificar Etapas

Objeto Este punto está referido al análisis del objeto de los productos o servicios que el proyecto atenderá, pues en base a la demanda requerida, es decir la necesidad a satisfacer, será el objeto de nuestro proyecto. Por ejemplo, si nuestro proyecto es de infraestructura riego, el análisis del objeto deberá estar referido a DEMANDA DE AGUA PARA RIEGO, mientras que si proyecto está referido a generación de energía, el objeto estudio de será por DEMANDA DE ENERGÍA ELÉCTRICA.

de la el de

Observa con atención el siguiente cuadro:

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En conclusión nuestro objeto será la DEMANDA TOTAL.

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Presupuesto Para hacer un adecuado presupuesto debemos conocer los costos con proyecto a precios de mercado. En este punto se debe determinar cuál es el costo de cada Alternativa de Solución a Precios de Mercado, es decir, a los precios tal como los conocemos. ¿Para poder costear las etapas del PIP, qué debemos tener en cuenta? Es necesario: a) Conocer en detalle los requerimientos necesarios para la implementación de cada una de las acciones. b) Finalmente, para cada uno de estos insumos, se deberá registrar el costo unitario correspondiente. Es decir, se debe conocer qué insumos se requieren, cuántas unidades de cada uno y el número de períodos en que se necesitarán estos insumos. Siguiendo con nuestro ejemplo: Para la Alternativa de Solución 1: "Construcción de una nueva infraestructura de riego" podemos presentar el siguiente costeo de uno de los componentes.

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Así como hemos costeado el componente de la construcción del canal, se debe costear cada uno de los componentes del PIP, es decir: los estudios de Pre-Factibilidad y de Factibilidad, Expediente Técnico, construcción de la bocatoma, construcción de la caja de control, las sesiones de capacitación y toda la etapa de operación y mantenimiento. Con los costeos de cada componente, tendremos un agregado total del costo de la Alternativa de Solución a Precios de Mercado.

Duración Debemos pensar ¿Cuánto demoraré en implementar las acciones de las alternativas de solución?

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La respuesta a esta pregunta nos dará el CRONOGRAMA DE ACCIONES, requerido para la programación de las Alternativas de Solución. ¿Cómo programo las acciones de las Alternativas de Solución? Primero: Se deben plantear las actividades necesarias para cumplir con cada una de las acciones definidas. Segundo: Se debe estimar el tiempo que consideramos necesario para poder llevar a cabo estas actividades. Tercero: Debemos fijarnos si estas actividades se llevarán a cabo de manera simultánea o acaso será necesario completar una para poder ejecutar la siguiente. Ejemplo:

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Campo de Acción, Recursos Humanos y Logística Estos tres factores en el proyecto, siempre serán determinables, o sea, que son variables dependientes de la envergadura, alcance e impacto que se quiera generar. Todos responden a la planificación que se ha llevado a cabo en las etapas anteriores. En lo que respecta al Campo de Acción se podría definir como: Espacio físico. Lugar estratégico en el cual se concentrará el equipo ejecutor para llevar a cabo el objeto del proyecto, este punto debe ser equiparado con el diagnostico de la situación actual. Los Recursos Humanos, una de las partes neurálgicas del proyecto, deberá con estas tareas alinear el objeto y los parámetros del proyecto con los lineamientos y políticas de la organización (AIESEC), lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas. Está etapa del proyecto podrá ser asesorada por el área de Talent Management. La Logística es el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización del proyecto, especialmente en lo referente a la distribución de estos. Cubre la gestión y la planificación de las actividades de los de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención, distribución, etc. Tiene como objetivo colocar los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible al objeto del proyecto.

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II.

Proceso de Ejecución

II

Coordinación De cada etapa

Ejecución Resultado

Este subproceso permite plasmar en la realidad la creación de un proyecto, es su parte operativa. El área de Information Management, responsable del proceso de proyectos establecerá los parámetros específicos para la formación del OC encargado de este subproceso, siempre y cuando, no salgan de los siguientes lineamientos generales: 1. Cantidad de miembros en el OC que tendrá el proyecto 2. Actividades concretas a realizar en el proyecto 3. Estructura del OC 4. Actividades desarrollaría cada miembro (incluido trainees) Coordinación y Resultado: Para obtener óptimos resultados en la ejecución del proyecto, una de las características básicas que deberá poseer el comité organizador, será la coordinación, entendida como: la acción de disponer y concertar, es decir, encaminar un conjunto de cosas o acciones de forma 26 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


ordenada, con vistas a un objetivo común. Según algunos autores, la coordinación es "el acto de gestionar las interdependencias entre actividades”. Básicamente consiste en la integración y enlace de distintos deberes con el fin de realizar un conjunto de tareas compartidas. Es la confluencia centrípeta, que se organiza para alcanzar eficientemente la misión encomendada. Es el engranaje de todas las piezas de una maquinaria. La coordinación producirá un equilibrio, entre los participantes del proyecto cuando, todos estos, empleen las estrategias planeadas. Estas estrategias planeadas, también podemos nominarlas como resultados, que son las múltiples metas que se deberán cumplir, de acuerdo a la planificación del proyecto, es decir, microresultados, que una vez reunidos generarán el objeto del proyecto. La suma de pequeños resultados (microresultados) es iguale al objeto del proyecto y su consecuente impacto. Esta coordinación y búsqueda de resultados, deberán ser las consignas de todo el equipo ejecutor del proyecto. Parámetros a tomar en cuenta: A) Descubrimiento y reflexión individual del miembro sobre el proyecto. B) Oportunidades de tutoría sobre el tema del proyecto. C) Círculos de aprendizaje sobre el tema del proyecto. D) Conferencias y Seminarios sobre el proyecto. E) Espacios virtuales (recursos y conexión con otros miembros que desarrollaron proyectos). 27 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


Asimismo, contar con un ambiente de aprendizaje tanto para los miembros del OC como a los trainees, a fin de garantizar su desarrollo. A continuación encontrará descripciones sobre la forma por el cual su ambiente de aprendizaje deberá tener en relación a la experiencia en AIESEC - PBOX: Primera Experiencia – Introducción al Proyecto: Dirigido a todos los miembros no involucrados de AIESEC. Segunda Experiencia – Toma de Responsabilidades: Dirigido a los miembros del OC. Tercera Experiencia – Rol de Liderazgo: Dirigido a los OCPs. Cuarta Experiencia – Exchange: Dirigida a AIESEC Global y trainees. Quinta Experiencia – Futuro: Dirigido a los returnees.

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III. Proceso de Control

III

De ejecución

Control Posterior (Auditorias)

Se entiende por Auditoría de Proyectos o Control de Ejecución, el examen hecho por Information Management al estado del proyecto en fase de ejecución de AIESEC con la finalidad de emitir una opinión sobre si dichos resultados están razonablemente libres de errores importantes y han sido preparados de acuerdo con la planificación del proyecto. La Auditoría de proyectos tiene como objetivo entregar un informe, con un alto nivel de claridad, objetividad y transparencia. No solo se espera que los miembros del OC tengan mayor comprensión de los resultados, sino también obtener conocimientos a través de las recomendaciones y, por lo tanto, aumentar o mejorar el rendimiento de los proyectos a través de AIESEC. El subproceso de Auditoría se entiende en el siguiente gráfico:

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Bajo este esquema, el proceso debe estar estructurado en varias actividades como el objetivo obtener evidencia suficiente y competente, a través de la aplicación de procedimientos de auditoría, que permita emitir una opinión sobre si los resultados del proyecto son razonablemente correctos de acuerdo con los indicadores generales y específicos. Actividad de Objetivo. En esta actividad definiremos hacia dónde queremos enfocar la Auditoría en el proyecto sujeto a evaluación. Al igual que en la planificación del mismo, se espera que el objetivo del análisis sea concreto, la evaluación del proyecto se sigue bajo la siguiente expresión “Esto ofrecí y esto obtuve”. Actividad de Actividades. Se plantean los siguientes parámetros para desarrollar esta actividad: 1. Planeación. Ubicar los puntos a evaluar. 2. Conformar el equipo (Miembros de Management).

Information

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3. Análisis de los subprocesos de Creación con el proyecto elaborado. 4. Adquisición de información sustantiva del proyecto. 5. Evaluación de Hallazgos. Cada información sustantiva recabada tiene significado valoratorio. 6. Comunidad de Hallazgos. Reconstrucción de la Ejecución del proyecto por diversos significados probatorios. Actividad de Resultados. En el presente punto se decide la viabilidad de la ejecución del proyecto y/o los aspectos finales del mismo, dependiendo de la oportunidad de la Auditoría. En este aspecto, se tiene las siguientes variables de resultados: 1. Es un proyecto limpio o sin salvedades. Procede la ejecución o proyecto final con resultados positivos. 2. Con salvedades. Replantear el proyecto o replantear su ejecución o replantear el tema de proyecto. 3. Opinión negativa. Dejar sin efecto su ejecución o dejar sin efecto el tema de proyecto. Para tomar en cuenta Los parámetros son las directrices por los cuales un proyecto debe de seguir para obtener el resultado esperado. En este sentido, con ellos tendremos el procedimiento adecuado que nos permitan guiar y evaluar la viabilidad de un plan de proyecto. Por tal motivo, la evaluación del presente proyecto seguirá con los siguientes indicadores: 1) El proyecto aborda un problema o tema específico. 31 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


2) El tema es relevante para la realidad de su país y/o ciudad. 3) Los miembros de mi LC están interesados en este tema. 4) El proyecto tiene metas de cambio. 5) Los objetivos de los proyectos en general son mensurables. 6) El perfil deseado TN ha sido identificado. 7) Hay una base de datos de posibles TNs, listo para ser contactado. 8) Una propuesta que se piense utilizar en reuniones de ventas. 9) Hay una lista de potenciales colaboradores (por ejemplo, la Universidad, el gobierno local, etc.). 10) El proyecto contará con el apoyo de una carta de recomendación de importantes instituciones del país o de la región. 11) Hay planes en marcha para asesores de diversos sectores.

contactar

con

12) Existen actividades y/o eventos para crear un agradable y dinámica de aprendizaje en todo el tema del proyecto. 13) Ofertas y productos están en su lugar para la venta a los patrocinadores del proyecto. 14) El perfil de los miembros ha sido identificado. 32 AIESEC LIMA |Av. Javier Prado este s/n, Monterrico Lima 33 – Perú | Dirección de Bienestar Universitario Pabellón F, 3er Piso | Teléfonos: +51-1-4376767 anexo 30774| Email: aieseclima@aiesec.net


15) Hay planes en acuerdos con LCs.

marcha

para

garantizar

los

16) Un calificado y comprometido OC.

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