Executive Board Application Booklet “Progress lies not in enhancing what is, but in advancing toward what will be�
Estimado Aplicante, Hoy, nuestro país se proyecta como una carrera hacia lo desconocido donde cada día es un reto a superar para todos. La crisis nos ha hecho grandes emprendedores, personas que viven de la esperanza de un futuro mejor y que poseen un altísimo sentido social que direcciona todos nuestros proyectos. Durante esta visión 2015, más de 50 jóvenes hemos vivido esta experiencia intensa e inolvidable que no sólo nos ha formado como líderes, sino que nos ha dado una gran red nacional e internacional de compañeros que comparten los mismos valores. Muchos son los traspiés que vivirás durante esta aventura, llena de momentos de éxito y grandes derrotas… dependerá siempre de tu madurez y perseverancia obtener el mejor aprendizaje para alcanzar los resultados que hoy aspiras.
Cada uno de nuestros nuevos Presidentes Locales aspira el mejor equipo, son personas capacitadas, motivadas y exigentes que esperan de ti el conocimiento y responsabilidad que ellos han demostrado durante todo este año. Debes ilustrarte constantemente y actualizar al máximo cada estrategia considerando la nueva visión y la planificación de AIESEC en Venezuela. Esta aplicación es la oportunidad de iniciar una nueva visión, un rumbo desconocido en donde Venezuela cumple un rol fundamental para nuestra región… iniciarás una etapa de cambios en la manera en que hemos hecho las cosas y serás un agente de cambio con sentido crítico para tomar las decisiones que definirán el futuro de tu comité. Aprende del pasado, disfruta del presente y forma tu legado desde el primer día, pues sólo tendrás 366 oportunidades para crear el impacto que en este momento deseas dar. Sin embargo, recuerda que no estás solo… diversas generaciones de AIESECos te acompañamos en este viaje, queda de ti disfrutar el paisaje y llegar a nuestro destino. ¡Bienvenido al proceso de selección de EB 2016!
A partir de este preciso instante te has transformado en un estratega más de nuestra organización, debes considerar que esto tomará tiempo, responsabilidad, esmero y dedicación… muchas veces deberás doblegar tu postura y sacrificar momentos personales por el bien de tu equipo o el comité. Si no estás dispuesto a esto, es momento de detenerte y no llenar esta aplicación.
BoP 2016 y MC DELTA 15-16 Teamwork, Commitment, Creativity
Instrucciones Generales •
Proceso de Aplicación, selección y elección.-
El proceso de aplicación se divide en cinco partes fundamentales: I.- Información Personal: Debe llenar su información personal y de contacto al inicio de su aplicación. (Máx 2 páginas)
II.- Cuestionario General: Responda todas las preguntas generales y conceptuales, tomando en consideración su foco de aplicación sea Front Office o Back Office (Máx. 10 páginas) III.- Resumen de Aplicación: Defina la estructura ideal del área funcional de preferencia, metas generales y estrategias principales (Máx. 1 página)
IV.- Video: Debe realizar un video corto con una duración máxima de 3 minutos y adjuntar el link en la primera página de su aplicación. V.- Cartas de Respaldo: Debe adjuntar a su aplicación 3 cartas de respaldo de personas que hayan trabajado directamente con usted durante el año en curso. Su aplicación debe estar presentada en un único archivo .PDF con formato libre, teniendo un máximo de 13 páginas. Las cartas de respaldo no son contabilizadas en este total. El tamaño máximo de fuente es de 10 puntos, debe seleccionar una fuente legible (Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana).
Deadlines y Procesos Generales • •
El deadline de envío de aplicación es el Jueves, 5 de noviembre (-4:30 GMT), su aplicación puede estar en español o en inglés. En caso de ser un aplicante internacional, su aplicación debe ser enviada en Español. Las aplicaciones tardías no serán aceptadas bajo ningún respecto, no hay excepciones. Le recomendamos iniciar su aplicación con tiempo para evitar inconvenientes, debe cumplir el siguiente formato: “EB2016_Application_Name_LocalCommittee_Position1”.pdf Ejemplo: “EB2016_Application_PedroPérez_AIESECMaturín_MKT”.pdf
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La aplicación debe ser enviada a: - Presidente de Comité Local de su entidad - Presidente de Comité Local electo de su entidad - Coach Nacional de su entidad local (MC Member)
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Posiciones disponibles: - Front Office: oGCDP, oGIP, iGCDP, iGIP (No disponible para entidades de la capital) - Back Office: MKT, F&L, TM
Timeline de Proceso •
5 de noviembre: Deadline de Aplicación – 11:59 pm (-4:30 GMT) Venezuela Standard Time
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6 de noviembre: Resultados del Proceso de Aplicación
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6 -15 de noviembre: Procesos de Selección y Elección Junta Directiva Local
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16 de Noviembre: Publicación de Resultados oficiales 1era Ronda.
Todos los procesos y estructuras de Junta Revisora se encuentran sujetos al marco legal interno de AIESEC en Venezuela: Compendio Nacional, Manual de elecciones y Manual legislativo. Si usted posee alguna pregunta acerca de estos procesos, consulte al MCVP F&L Antonio Colmenares (antonio.colmenares@aiesec.net)
Preguntas Generales (Máx 2 Páginas) I.- Información Personal Nombre Completo Fecha de Nacimiento Correo Electrónico Teléfono Skype II.- Presentese a sí mismo y su comité local. Explique su principal motivación para aplicar a este rol, indique su posición de Junta Directiva de preferencia y aquella que no tomaría y por qué. III.- Describa sus tres (3) últimas posiciones desarrolladas en AIESEC (Incluya responsabilidades, resultados cuantitativos y aprendizajes principales relevantes para el rol al que aplica). IV.- Enliste tres eventos locales, nacionales o internacionales de mayor relevancia al cargo al que aplica. Indique el aprendizaje principal de esta conferencia. V.- Realice un análisis histórico cuantitativo y cualitativo enfocado en los últimos tres (3) del área de preferencia a la que aplica en su entidad local.
Preguntas Front Office •
Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un área de Front Office y sólo debe responder 4 si ha elegido Back Office como área de preferencia.
I.- Indique 3 estrategias para la implementación local del programa Emprendedor Global. Defina una propuesta de valor para el producto y establezca el perfil general de un Exchange Participant al cual pueda ofrecer esta experiencia. II.- Establezca sus metas del programa Ciudadano Global y desarrolle el Backward Planning de su año de gestión, considere las tasas de conversión actuales y deseadas. III.- ¿Cómo se desarrolló la división de roles entre el área de MKT y oGCDP en este 2015? Desarrolle su feedback usando una tabla de “StartStop-Continue”. Concluya con un inciso inferior a 100 palabras acerca de cómo mejorar la sinergia entre estas áreas para el 2016. IV.- Establezca las metas de NPS para el área de oGIP. Defina un calendario de implementación para Stardards & Satisfaction para el primer Quarter de su gestión. ¿Cuál es el principal cuello de botella para iniciar este tracking en su entidad? V.- ¿Cuáles son los principales cuellos de botella para alcanzar la meta de match en iGCDP? Defina 3 estrategias para optimizar la situación, enfocado en Corner Management. VI.- Una de sus primeras actividades como Junta Directiva Local es definir una estructura media de liderazgo. ¿Cuál es el rol de los coordinadores en las áreas de Front Office y cuál será su estrategia para desarrollar Team Leaders efectivos durante su gestión? VII.- Defina 3 estrategias para la implementación y seguimiento de los Team Minimums en el oGCDP. ¿Han sido aplicados en las áreas de Front Office de su entidad local?. Explique. VIII.- ¿Considera usted que su campus universitario principal de operaciones es un mercado atractivo para promover oGIP?. Cuáles son los principales subproductos a vender y establezca 3 estrategias para optimizar la tasa de conversión open-apply en su campus.
Preguntas Front Office •
Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un área de Front Office y sólo debe responder 4 si ha elegido Back Office como área de preferencia.
IX.- Establezca 3 estrategias para la implementación del programa de Familias Globales a nivel local y desarrolle una propuesta de valor desde su entidad local para una familia que participa de este producto. X.- Realice un análisis comparativo cuantitativo y cualitativo de las áreas front office de su entidad local 2014 vs 2015. Indique las buenas prácticas y los principales puntos de mejora. XI.- ¿Cuáles son los principales cuellos de botella del área de Front Office de su preferencia para ascender al próximo Tier a nivel nacional? Considere la realidad de este área en todas las entidades locales. XII.- Defina un nuevo proyecto social para iGCDP enfocado en una realidad de la ciudad en donde usted desarrolla AIESEC. ¿Por qué este proyecto es atractivo y cuál es la principal propuesta de valor para un trainee?. XIII.- Indique 3 estrategias para optimizar la tasa de conversión open-match en oGCDP. ¿Cuál es el principal cuello de botella para el incremento de realizaciones y cuál es su estrategia para solventarlo? XIV.- Indique la tasa de returnees actual de su entidad local y defina 3 estrategias para incrementar esta tasa. ¿Cómo planea optimizar la sinergia de TM-oGCDP Corner? XV.- Las áreas de Front Office suelen tener una tasa de retención de membresía inferior a las áreas de Front Office. Indique cómo usted puede proveer a su equipo de trabajo experiencias de trabajo relevantes para su crecimiento personal y mantener la motivación independientemente del alcance de los resultados esperados.
Preguntas Back Office •
Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un área de Back Office y sólo debe responder 4 si ha elegido Front Office como área de preferencia.
I.- Indique 3 estrategias para optimizar el Team Management a nivel de Junta Directiva, con la finalidad de tener tasa de retención absoluta en los roles de liderazgo locales y mejorar el seguimiento de las estrategias trazadas. II.- ¿Cuál es el principal cuello de botella para el posicionamiento de AIESEC en su campus de operaciones principal?. Indique cómo puede incrementar este foco a través de estrategias de Marketing online. III.- ¿Cuál es la contribución de Finanzas y Legal y Talento Humano en su entidad local? Indique los puntos de mejora para este 2016 y detalle la sinergia entre ambas áreas IV.- Establezca 3 estrategias para la implementación de Team Minimums a nivel local en todas las áreas funcionales y diagnostique el uso de estas herramientas durante la gestión 2015. V.- ¿Cómo llevará a cabo el posicionamiento offline de AIESEC en su campus universitario y cual es su foco en productos y subproductos para optimizar el aprovechamiento del campus local? VI.- Desarrolle el Budget Local anual para su entidad local usando las herramientas financieras diseñadas por el equipo nacional de finanzas. ¿Cómo se distribuirán los porcentajes de inversión o egresos durante la gestión 2016? VII.- ¿Considera usted que los costos actuales de nuestros programas están adecuados a la realidad?. Desarrolle una propuesta de pricing para los productos actuales, considerando los precios de productos similares en competencia, el perfil del cliente promedio y la realidad económica nacional.
Preguntas Back Office •
Usted debe responder 6 de estas preguntas si ha tomado como preferencia un área de Back Office y sólo debe responder 4 si ha elegido Front Office como área de preferencia.
VIII.- ¿Cuál es el principal cuello de botella para la retención de membresía en su entidad local? Indique el porcentaje actual y establezca los puntos de mejora para esta gestión 2015 a fin de optimizar este porcentaje. IX.- Realice el análisis por Tiers de sus áreas de Front Office y defina a través del Growth Model las estrategias principales para la evolución de Tier de los programas en su entidad. X.- Defina un plan de producción local e inversión de membresía a fin de favorecer la realización y asistencia a los eventos nacionales contemplados en el Ciclo Educativo Nacional.
P.D: Recuerde realizar el resumen de su aplicación, definiendo estructuras, metas, drivers y estrategias principales.
¡Mucho éxito!