COORDINACIONES
2015
Líder Global Líder Global es un programa de AIESEC en el que los miembros asumen el liderazgo de un equipo de trabajo en un periodo de seis meses a un año, cumpliendo con las responsabilidades establecidas en la descripción del cargo. Se busca que el miembro que decida tomar el programa desarrolle su potencial como líder, sus competencias y habilidades profesionales y de gestión de equipos y persona, de una manera tal que pueda optimizar su rendimiento personal y el de su equipo para cumplir con las metas establecidas.
DI NA CI Ă“N CO OR
TM - Education manager - Local inter and outer journey manager - Selection and HR manager
oGCDP - Customer manager
oGIP - Operation manager
iGCDP - Projects Manager
iGIP - Service Manager
MKT - Digital Marketing Manager - Creative Services Manager - Public Relations Manager - Interactive Marketing Manager
F&L - Finance Manager - ICX Finance Manager - OGX-MKT Finance Manager - Legal Manager
Para ver los JDs pulsa el link
http://bit.ly/1KYFKU3
Pasos para el proceso de coordinaciones
1) Debes enviar un paquete de postulación al corre karla.aponte@aiesec.net que contenga: - Archivo PDF con las respuestas generales y especificas al cargo que estas aplicando (Diseño Libre). - 2 cartas de recomendación de cualquier AIESECo. DDL: Lunes 23 de Febrero a las 11:59pm. 2) Proceso de assessments entrevistas Día: Sábado 28 de febrero. 3) Speech.
y
Preguntas de la
APP
Datos personales: 1. Nombre y Apellido 2. Edad 3. Correo 4. Carrera 5. Número de teléfono 6. Tiempo en AIESEC 7. ¿Cuáles son tus pasatiempos, que te motiva y que haces con tu tiempo libre? 8. Experiencia académica 9. Experiencia AIESECa
Preguntas generales: 1) ¿Por qué consideras que eres el indicado para este rol? 2) ¿Cómo se alinea este rol con tus metas personal? 3) ¿Por qué consideras que es importante el rol de coordinador para el desarrollo y crecimiento de AIESEC Mérida?
TM Education
Manager
Preguntas Específicas
1) Capacitar a la membrecia en temas inherentes a la organización es importante . Sin embargo, que temas consideras que deben desarrollarse para la formación de los líder que el mundo actual demanda? Proponga al menos 3 temas y como se llevarían a cabo cada uno de ellos. 2) Si tuvieras que planificar un fundraising para lograr la sustentabilidad del área y del comité, ¿qué temas consideras que son demandantes por los estudiantes merideños y por qué? ¿Qué estrategia propones para el patrocinio del evento? Desarrolle como sería el paso a paso a través de una línea de tiempo para la planificación y ejecución de dicha actividad. 3) Genere una propuesta de agenda de temas que considere que son necesarios a desarrollar en beneficio de todos los miembros del comité local y las áreas funcionales y que además pueda ser aplicado a lo largo del periodo como coordinador.
Local inter and outer journey Manager 1) Considerando la importancia que tiene que cada miembro del comité local alinee sus expectativas con lo que ofrece AIESEC, ¿qué tipo de actividades propones para mejorar las experiencias que brinda la organización? Desarrolle un plan de acción para cada una de las actividades propuestas. 2) ¿Qué propones para lograr el seguimiento y la evaluación de las actividades orientadas a la alineación De expectativas entre los miembros y la organización?
Selection and HR Manager 1) ¿Qué nuevas estrategias implementarías para lograr un reclutamiento efectivo? ¿Qué estrategias puntuales propones para lograr el posicionamiento on campus del programa líder global?. Desarrolle un plan de acción para cada estrategia de reclutamiento. 2) ¿Por qué consideras importante la medición del clima organizacional en AIESEC? Proponga un survey de preguntas orientadas a la medición del clima organizacional y un plan de acción para su ejecución. 3) Teniendo en cuenta lo importante que es que cada área ofrezca las mejores experiencias de liderazgo, ¿de qué forma se trabajará con los TLP de cada área para ser soporte en las experiencias de los miembros? Señale al menos 2 estrategias puntuales.
OGCDP Customer Manager 1) Conociendo cada una de las fases del nuevo customer flow ds EPs, establezca 3 estrategias claras para acortar los tiempos de apply- match- realized. 2) Establezca estrategias puntuales para dar seguimiento a los EPs en el estatus In Progress y asegurar que cada EP encuentre su oportunidad de intercambio. 3) Plantee 2 estrategias para impulsar las ventas de proyectos oGCDP en Colombia. 4) ¿En base a qué factores deben realizarse las cooperaciones con LCs fronterizos? Plantee una propuesta para que dichas cooperaciones beneficien al comité y sean exitosas. 5) Puntualice 4 estrategias para posicionar y vender los subproductos del área dentro de los campus universitarios de la ciudad.
OGIP
Operation Manager 1) Conociendo cada una de las fases del nuevo customer flow ds EPs, establezca 3 estrategias claras para acortar los tiempos de apply- match- realized. 2) Establezca estrategias puntuales para dar seguimiento a los EPs en el estatus In Progress y asegurar que cada EP encuentre su oportunidad de intercambio. 3) puntualice 4 estrategias para posicionar y vender los subproductos del área dentro de los campus universitarios de la ciudad. 4) Tomando en cuenta la situación país, ¿qué estrategias planteas para que los productos OGX no pierdan el posicionamiento logrado hasta ahora y sean atractivos al público? 5) Desarrollar 2 estrategias innovadoras para garantizar la venta GIP en ingeniería considerando las metas del área. 6) Tomando en cuenta la situación país, ¿qué estrategias planteas para que los productos OGX no pierdan el posicionamiento logrado hasta ahora y sean atractivos al público?.
IGCDP
Projects Manager 1) Desarrolle un plan de promoción atractivo para los proyectos locales para asegurar los Interns necesarios en las fechas planificadas para cada proyecto. 2) Desarrolle un plan de ejecución para cada uno de los proyectos locales que incluya: presupuesto, logística, patrocinio y promoción on campus. 3) ¿Qué estrategias de service planteas para cubrir todos los beneficios que ofrece los proyectos locales?.
IGIP Service Manager 1) Desarrolle un plan de service ajustado a la realidad país y que concuerde con los beneficios que ofrece el programa. 2) ¿Qué estrategias propones para dar soporte en el proceso de documentación legal necesario y con ello acortar los lapsos entre el IP y el MA?. 3) Plantee estrategias para mejorar las relaciones con los TN takers y evitar inconvenientes con respecto a la manutención de los Interns. 4) ¿Desarrolle un plan de ventas para extender la lista de TN takers de la entidad? ¿Cuál sería la propuesta valor que vendería del área?
MKT Digital Marketing Manager 1) plantee y desarrolle al menos 2 estrategias para potenciar el marketing digital en la entidad. 2) ¿Qué estrategias propone para potenciar los programas de OGX y aumentar el número de intercambios? Desarrolle cada una de las estrategias.
Creative Services Manager 1) ¿Qué estrategias propones para optimizar los tiempos en los procesos creativos? Desarrolle una estrategia para el área de ICX y otra para OGX específicamente. 2) Pensando en las necesidades de cada área, que propones para que cada una de ellas sea sustentable en la producción de material gráfico y con ello acortar los tiempos en los procesos creativos. 3) Desarrolle un plan de acción para los procesos audiovisuales del área de marketing.
Interactive Marketing Manager 1) Proponga tres estrategias innovadoras que logren hacer y atractivos los stand de AIESEC on campus. ¿Qué herramienta evalúativa utilizarías para medir la efectividad y el impacto de los mismos?
2) Genere tres estrategias que permitan cumplir con las metas nacionales (3 stand como mínimo al mes). ¿Cómo garantizaras que dichos stand se implementen sin sobre cargar a la membrecia?.
Public Relations Manager 1) ¿Qué estrategias propone para la realización de las apariciones en los diferentes eventos?¿Qué herramienta desarrollarías para medir el impacto de cada actividad y el posicionamiento que obtenemos gracias a esto?. 2) ¿Qué tipo de alianzas crees necesarias para el comité local a nivel de MKT y como consideras que debe ser el manejo de tales alianzas con los externos?.
F&L
Finance Manager
1) ¿Qué haría en caso de que finalice el mes y las facturas no hayan sido entregadas al encargado, como solventaría esta situación? 2) En el caso de que la ejecución presupuestaria de una actividad no este cumplimiento con las metas que se tenían previstas para la misma, ¿qué recomendaciones podría establecer para mejorar el desempeño financiero de la actividad?
ICX Finance Manager 1) Establezca 1 estrategia para cada proyecto local (UM-PCG-EPF) orientada a la coordinación de gastos e ingresos propios de cada proyecto, cumpliendo con el presupuesto anual legislado para el periodo 2015.
OGX-MKT Finance Manager 1) Establezca un plan de inversión ajustado a la realidad país y a las capacidades financieras del comité para potenciar el área de OGX.
Legal Manager 1) Tomando en cuenta todo el conjunto normativo propio de la organización, cual considera que debe ser el instrumento legal con mayor divulgación dentro de la entidad. Proponga un plan de capacitación dirigido a la membrecía de dicho instrumento. 2) ¿Qué estrategia propones para coordinar las firmas de convenios de OGX y ICX a fines de agilizar los procesos inherentes a las áreas?