3. Juego de Materiales para el Tesorero y Via de Finanzas

Juego de Materiales para el Tesorero y Vía de Finanzas Todo club Rotaract forma parte de un esfuerzo universal para lograr en el mundo la paz y la comprensión internacional. Este esfuerzo comienza a nivel de La comunidad, pero su alcance no conoce Límites. Los rotaractianos tienen acceso a los numerosos recursos que ofrecen Rotary Internacional y La Fundación Rotaria. Rotary Internacional proporciona a los clubes Rotaract el apoyo administrativo necesario para que desarrollen con éxito su labor En el curso de su breve y dinámica historia Rotaract ha evolucionado muchísimo. A principios de la década de los 60, los clubes rotarios de todo el mundo comenzaron a patrocinar grupos de jóvenes universitarios en el marco de proyectos de Servicio en la Comunidad. El presidente de RI de 1967-1968, Luther Hodges, y la junta directiva de RI consideraron la relevancia internacional de esta actividad de los clubes, aprobando, en 1968, la creación de Rotaract en calidad de programa oficial para los clubes rotarios. El primer club Rotaract que recibió la carta constitutiva fue el Club Rotaract de North Charlotte, Carolina del Norte, EE.UU. Durante los últimos 20 años, Rotaract llegó a constituir una red internacional de clubes de servicio presente en más de 120 países y regiones geográficas, con más de 6.000 clubes y 130.000 socios, una organización destinada a hombres y mujeres con edades comprendidas entre los 18 y 30 años, dispuestos a servir a sus respectivas comunidades, ampliar el alcance de sus amistades y contactos profesionales e incrementar a su vez su comprensión del mundo.

Se exhorta a todos los rotarios, rotaractianos y adultos jóvenes que consideren la posibilidad de afiliarse a un club Rotaract, a utilizar la información contenida en el presente manual.

El cargo de tesorero Como cobrador y distribuidor de los fondos del club, el tesorero es responsable por la solvencia y la estabilidad financiera del club. El tesorero preside el Comité de Finanzas y conjuntamente con la directiva, establece el presupuesto, nombra las cuotas y todos los demás fondos recaudados por el club, pagando todas las cuotas del club y haciendo efectivos los reembolsos por gastos imputables al club. Al prepararse para cumplir su cometido, el tesorero deberá reunirse con su antecesor en el puesto, además de consultar al tesorero del club rotario y un contador público titulado.

Llevar registros y administrar los fondos del club es una responsabilidad muy seria que requiere una continua revisión. A menudo, los clubes Rotaract deciden nombrar a un segundo tesorero para asistir al primero en el desempeño de sus tareas a La par que se prepara para ejercer el cargo. De esta manera, se garantiza la continuidad en el cargo y el concurso de una persona capacitada para reemplazar al tesorero cuando éste deba ausentarse.

A todos los funcionarios entrantes del club Rotaract se les deberá impartir capacitación para el liderazgo a nivel distrital, aspecto que incluye un seminario de capacitación para dirigentes organizado por el Comité Distrital de Rotaract, en coordinación con el distrito de RI. Los comités de los clubes Rotaract Los comités del club son fundamentales para llevar a cabo eficazmente las actividades del club Rotaract. El presidente designa cinco comités permanentes, con sujeción a las disposiciones pertinentes de los Estatutos prescritas a los clubes Rotaract (Comités de Servicio en el Club, Servicio Internacional, Servicio en la Comunidad, Fomento Profesional y Finanzas), además de los comités especiales cuya creación se juzgue necesaria.

Los comités deberán reunirse al menos una vez por mes y establecer un horario para las reuniones, de manera tal que los socios puedan planificar su calendario de actividades para tales fechas e informar al presidente sobre el particular. Las actividades del comité y los gastos derivados requerirán la aprobación de la directiva.

Comité de Finanzas. Responsable de la cobranza de la totalidad de las cuotas a nivel de club, de distrito e internacional, y del planeamiento de la recaudación de fondos destinados a la administración y las actividades de servicio del club. El tesorero ejerce también el cargo de presidente del Comité de Finanzas.

Rotaract Club _____________ Distrito 4300 R.I. Ficha de la Tesorería

Ingresos Concepto Monto Balance Anterior Pago por cuotas sociales Actividades de Recaudación de fondos* Pago por cuotas a la Representación ... ...

Egresos Concepto

Monto

Pérdidas en actividades* Pago adelantado a ....

Pago a la Representación Distrital Donación a la Fundación Rotaria Donación a Polio plus ... ...

Total Total Consolidado Dinero disponible para actividades en servicio a la comunidad Dinero disponible para actividades en servicio al club * Todo dinero recaudado en la comunidad, por normatividad rotaria sólo podrá utilizarse para el fin pensado, o cualquier otro pero siempre y cuando regrese a la comunidad, los dineros recaudados por cuotas ordinarias o extraordinarias si podrán ser utilizados en cualquier otro menester.

Rotaract Club _____________ Distrito 4300 R.I. Ficha de la Cuotas

Cuotas Obligatorias Nº

Nombre del Socio

mes Pago Otras Debe Inscripción Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio RDR Deudas Total

1 ………………………………………………………………..

2 3 4 5 6 Y = Ya pagó en una periodo anterior (refierese a los socios antiguos para el caso de la cuota de inscripción) N = No corresponde, para el caso de alguno de los meses en que al socio se le haya aprobado licencia sin obligaciones C = A cuenta de alguna deuda que le tiene el club para con el socio, hacer una llamada explicativa ## = Para todos los otros casos se consignará en números lo abonado o lo adeudado