Manual de Procedimientos: HERMANAMIENTOS CLUBES ROTARACT Clubes hermanos: Los clubes hermanosson dos o más clubes pertenecientes al Programa Rotaract (de Rotary Internacional)que han decidido asumir el compromiso de llevar a cabo proyectos en conjunto en un marco de amistad y servicio. El mismo lleva el nombre de “hermanamiento” por la expresa y publica voluntad de las partes de actuar en conjunto en pos del crecimiento de sus clubes y, consecuentemente, de sus comunidades; contrastando sus problemas y desarrollando mancomunadamente posibles soluciones. Un hermanamiento es un PROYECTO de dos clubes, con continuidad a largo plazo. Su máximo objetivo es el de desarrollar lazos de amistad cada vez más estrechos.
Objetivos generales de un Hermanamiento de Clubes Rotaract’s:
a) Enfatizar el aspecto internacional de Rotaract de servicio y compañerismo. b) Establecer una relación a largo plazo con otro club que llevará al desarrollo de Proyectos en conjunto. c) Resaltar el entendimiento o comprensión de otras culturas, promoviendo la buena voluntad.
DETERMINANDO LA COMPATIBILIDAD DE LOS FUTUROS CLUBES HERMANOS ¿Cómo elegir un Club Hermano? Uno de los aspectos más interesantes de un hermanamiento es el de elegir con qué club se llevará a cabo el mismo. Encontrar un compañero adecuado requiere que todos los integrantes del club puedan plantear sus intereses personales, afinidades y fortalezas y debilidades con respecto a ese posible club, como así también su identificación y compromiso a largo plazo para con el proyecto. Eligiendo a nuestro Club Hermano ¿Qué debemos tener en cuenta? a) Mantener intereses similares. b) Enfrentar desafíos compatibles. c) Tener experiencia en un área que los clubes desean desarrollar o mejorar, complementándose en ese aspecto. d) Plantear que la ubicación de geográfica de ambos clubes sea de interés para ambos clubes, ya sea por su aspecto socio-cultural, la diversidad, clasificación de proyectos, etc. e) Compartir una misma lengua o disponer de los recursos necesarios para la traducción e interpretación. Algunas Ideas para encontrar un compañero: a) Encontrar un Club con el mismo nombre que tu club en otro lugar del mundo. b) Sumarse al hermanamiento de Clubes Rotarios, es decir, averiguar si tu Rotary Patrocinador está hermanado con otro con otro club rotario y sumarse a este hermanamiento a partir de sus clubes juveniles. c) Contactar al Representante Distrital y/o Comité de Internacionales Distrital o
de la AIM a la que pertenezca tu club y solicitar asesoramiento. d) Tener en cuenta aquellos clubes con los que se tiene una relación pre existente con el que se desee formalizar el compromiso de llevar a cabo proyectos a largo plazo y fortalecer el vínculo de amistad. e) Evaluar la posibilidad de hermanarse con un club con el que se enfrenten desafíos similares en una temática específica, con el fin de poder desarrollar una planificación en conjunto para resolver problemáticas en común.
HERMANAMIENTO FORMAL ¿Cómo comenzar el hermanamiento formal de los clubes? Una vez que se establecen las partes del hermanamiento y se crea un primer contacto en que ambos clubes están de acuerdo con el mismo, se debe tener en cuenta que una planificación cuidadosa y una comunicación clara son esenciales para establecer un lazo fuerte y perdurable; como cualquier otro proyecto internacional de Rotary/Rotaract toma tiempo y esfuerzo, y, asegurarse que cada Club entienda su rol y responsabilidades en el hermanamiento es esencial, más aun, siendo un proyecto a largo plazo y que compete el compromiso de ambas gestiones. Para formalizar la relación, los clubes deberán firmar una simple carta de acuerdo, que delinee los objetivos y la duración del hermanamiento. Usar la imaginación y recolectar nuevas e innovadoras ideas para establecer los aspectos básicos y fundamentales, esto quiere decir, que no existe una única forma de llevar a adelante el mismo, sino que cada hermanamiento es único y particular.
IDEAS PARA DESARROLLAR UNA RELACIÓN FUERTE ENTRE LOS CLUBES HERMANOS. a) Establecer una red de mailing con el club hermano. b) Emprender un proyecto de Internacionales o de Servicio a la Comunidad (al menos al principio, luego podrán plantearse proyectos competentes a cualquier comité) c) Participar en un encuentro o intercambio de Compañerismo programando visitas de Rotaractianos. d) Tener un día o fecha especial para celebrar el hermanamiento año tras año o lo que dure el proyecto. e) Intercambiar Proyectos e Ideas. f) Mantener videoconferencias o charlas virtuales. g) Intercambiar artesanías y/o productos regionales. h) Período a período crear un comité especial en cada club que se encargue de la perpetuidad del hermanamiento a lo largo del tiempo. i) Enviar cartas de salutación para las fechas importantes de cada club como ser aniversarios del club y/o cambio de autoridades.
REPORTANDO TU HERMANAMIENTO A RI
Si tu Rotaract Club desea compartir detalles sobre un hermanamiento exitoso, podrá mandar un escrito corto (de no más de 500palabras) a Rotary Internacional, asegurándose de incluir los nombres de los clubes, número de Distritos e información de contacto de los Rotaract’s participantes. Esto le permite a RI saber cuántos clubes están involucrados en hermanamientos e identificar los proyectos emprendidos, como también compartir información con otros clubes del mundo y ser reconocidos por RI por implementar esta modalidad.
A CONTNUACIÓN SE ADJUNTA UN MODELO DE HERMANAMIENTO. Recordar que no es oficial. Nota: el presente manual está realizado en base a documentación de la Página Oficial de RI “Sobre Clubes Hermanos” – “Rotaract Twin Club Tips”- Adaptación personal.
(Membrete personalizado: puede incluir los logos de ambos clubes; pero es imprescindible que contenga los logos oficiales de Rotary y Rotaract)
HERMANAMIENTO (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2) Nombre del Club 1, Número de distrito, Provincia, País. Nombre del Club 1, Número de distrito, Provincia, País.
Introducción. (Los datos que se presentan en la introducción son aquellos que sintetizan la historia de nuestra institución. Es una buena opción anexar esta información, principalmente para aquellas personas que son ajenas a la familia rotaria y puedan llegar a leer este documento) SE PUEDE INCLUIR UNA BREVE RESEÑA DE ROTARACT. HISTORIA DE ROTARACT A principios de la década del ´60, los Clubes Rotarios de todo el mundo comenzaron a patrocinar grupos de jóvenes universitarios para realizar proyectos dentro de lo que llamamos Servicio en la
Comunidad. El presidente de Rotary Internacional (RI) del período de 1967, Luther Hodger, junto a la junta Directiva de RI aprobaron hacia 1968, la creación de Rotaract como un programa oficial para los clubes rotarios. El primer Club Rotaract fue el Rotaract Club de North Charlotte, en Carolina del Norte, Estados Unidos, el 13 de marzo, es por ello que para esta fecha conmemoramos el Día mundial de Rotaract. Rotaract significa Rotary Action, es decir, Rotary en Acción. Esta institución se creó con el fin de promover las relaciones humanas, incentivar la acción comunitaria, y por sobre todas las cosas fomentar el liderazgo en jóvenes a través del servicio. ROTARACT es una organización No Gubernamental, sin fines de lucro donde todas las personas son bienvenidas más allá de su religión, raza, color.
PRESENTAR LOS OBJETIVOS DE ROTARACT. LOS OBJETIVOS DE ROTARACT
Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional. Estimular el respeto por los derechos de los demás, promover elevadas normas de ética y reconocer la dignidad de todas las profesiones útiles en la sociedad. Brindar a los jóvenes la oportunidad de prestar servicio para resolver carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros países. Brindar oportunidad de trabajar en cooperación con los clubes rotarios patrocinadores. Motivar a los jóvenes a que consideres su posible afiliación a Rotary.
PRESENTAR LA MISIÓN DE ROTARACT MISIÓN DE ROTARACT
El propósito de Rotaract es ofrecer una oportunidad a hombres y mujeres jóvenes de aumentar los conocimientos y condiciones que les ayuden en su desarrollo personal, y los impulsen a
buscar una solución para las necesidades físicas y sociales de suscomunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y servicio.
Desarrollo. (Aquí se desarrolla todo lo que respecta al hermanamiento en sí) PLANTEO DE LOS OBJETIVOS GENERALES DEL HERMANAMIENTO (RECORDÁR QUE CADA HERMANAMIENTO ES UNICO Y SE ADECUA A CADA SITUACIÓN EN PARTICULAR)
OBJETIVOS DEL HERMANAMIENTO (EJEMPLO)
1. Incrementar los lazos de amistad entre los clubes (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2) 2. Aumentar los lazos de camaradería. 3. Instaurar un proyecto co creado entre ambos clubes que será Planificado en este período y se trabajará arduamente para sostenerlo en el transcurso de los años como compromiso de este hermanamiento. 4. Compartir información de los distintos Comité entre los clubes, apostando al intercambio de proyectos, planificaciones y estrategias de trabajo eficientes, en pos del crecimiento de los clubes hermanados. 5. Realizar una actividad de Servicio a la Comunidad que refleje el “trabajo en equipo” de ambos clubes. 6. Compartir al menosUNA REUNIÓN ANUAL. 7. Hacer parte a los clubes de los aspectos culturales, históricos y de liderazgo entre sí. 8. Considerar el hermanamiento como una herramienta más, que pueda proporcionar a cada
Club la posibilidad de contar con su Club Hermano en situaciones complejas, tanto en el acompañamiento como en el apoyo para crear juntos nuevas y mejores estrategias para hacer crecer nuestros clubes y, por sobre todas las cosas, vivir, sentir y disfrutar ROTARACT JUNTOS.(Observar que, como en este caso, el documento de
hermanamiento puede ser un tanto informal, al menos en alguna de sus cláusulas)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL HERMANAMIENTO (EJEMPLO) BASES DEL HERMANAMIENTO: Aquí se plantean los objetivos/compromisos del hermanamiento que serán especiales para cada caso, a continuación se presentan algunos a modo de ejemplo. -
Cada club deberá visitara a su club hermano al menos una vez durante el período. Asistir o enviar carta de salutación para Cambio de Autoridades de cada club. También podrá celebrarse de manera conjunta los años en lo que pueda ser posible. Enviar carta de salutación para Aniversario de cada club Concretar un proyecto entre ambos clubes Ayudarnos mutuamente en todo momento. Intercambiar información entre ambos clubes. Mantener permanente comunicación (formal e informal) Avalar el hermanamiento entre (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2) por RI.
MODELO DE CARTA DE ACUERDO
HERMANAMIENTO (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2)
Lugar, fecha y año.
Por iniciativa de los (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2) es que a los …..días del mes ………..de……… se concreta a través de los firmantes, el Hermanamiento (Nombre del Club 1) – (Nombre del Club 2) y (Nombre del Club 2) – (Nombre del Club 1) Este hermanamiento será un encuentro de muchas emociones, de un nuevo giro esperanzado para los socios de ambos clubes que seguimos apostando al crecimiento y la camaradería. Ambos clubes a través de este histórico y trascendental hermanamiento queremos concretar lo que nuestro Presidente de Rotary International Ron Burton nos ha exhortado en este periodo. Este hermanamiento es una acción concreta por la cual se logra “Vivir Rotary, Cambiar Vidas”. La práctica de la hermandad o hermanamiento entre clubes es una institución de larga tradición que hunde sus raíces históricas en los principios de Rotaract y se ofrece entonces como mecanismo integrador de gran eficiencia para la mejor defensa de los intereses de las comunidades hermanadas. Concluimos con la siguiente reflexión: “La amistad en hermandad fraternal no es un sentimiento, es un lazo con nudos imposibles de deshacer. Es un don valiosísimo que solo lo recibe el que lo sabe dar, ya que es imposible tener un amigo cuando no sabemos ser uno.”
Como culminación formal a este acto invitamos a las siguientes autoridades a firmar este hermanamiento de clubes a los 12 días del mes de octubre. SI EXISTE LA POSIBILIDAD DE CONTAR CON LA PRESENCIA DE AUTORIDADES DISTALES DE ROTARY Y ROTARACT, TAMBIÉN SE LOS PUEDE INVITAR A FIRMAR COMO TESTIGOS DEL HERMANAMIENTO. EN ESTE CASO FIRMAN LA PRESENTE A LOS PRESIDENTES DE AMBOS CLUBES, PRESIDENTE DEL COMITÉ DE INTERNACIONALES DISTRITAL, RDR, ENCARGADO DEL PROYECTO Y PRESIDENTE DE ROTARACT EN ROTARY (no es obligatorio, pero es posible y valedero enmarcar el hermanamiento de la mejor manera)
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Presidente CLUB 1
Directora Comité Internacionales Rotaract Club ½
Presidente CLUB 2
Periodo ……………..
Periodo ……………..
Encargado/a del Proyecto “Clubes Hermanos” Periodo ………………
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Representante Distrital de Rotaract Periodo …………….
Comité Internacionales Distrital ……………… Comité de Juventud de Rotary Periodo …………………
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