“Y así después de tanto esperar, un día como cualquier otro decidí triunfar. Decidí no esperar a las oportunidades sino yo mismo buscarlas. Decidí ver cada problema como la oportunidad de encontrar una solución. Decidí ver cada desierto como la oportunidad de encontrar un oasis. Decidí ver cada día como una nueva oportunidad de ser feliz. Aquel día descubrí que mi único rival no eran más que mis propias debilidades, y que en éstas está la única y mejor forma de superarnos… Aquel día aprendí que los sueños son solamente para hacerse realidad. Desde aquel día ya no duermo para descansar… ahora simplemente duermo para soñar.” Walt Disney.
En el siguiente documento intentamos plasmar algunas ideas, propuestas y reflexiones sobre nuestra querida A.I.R.A.U.P. y su proyección a futuro, que sirven como guía de trabajo para desarrollar durante el período 2013/2014. Tenemos la firme convicción de que nuestra Agencia tiene el potencial para ser un agente importante en el desarrollo de los clubes Rotaract de los tres países. Pero para ello, creemos que debemos permitirnos soñar un poco más al respecto y buscar las oportunidades que nos permitan elaborar estrategias para hacer crecer al programa. Antes de comenzar, consideramos especialmente importante que tengamos en cuenta algunos aspectos que son esenciales en la Identidad de nuestra Agencia, y que creemos que deben sentar las bases de cualquier estrategia que llevemos adelante para el mejoramiento de la misma. En primer lugar, tenemos que tener siempre presente que formamos parte de un programa de Rotary Internacional, y es éste quien dispone del marco formal dentro del cual se enmarcan nuestras actividades. Dentro de estas disposiciones están la misión y los objetivos de Rotaract. Cualquier actividad que realicemos dentro de la A.I.R.A.U.P. estará apuntada a cumplir, en mayor o menor medida, con los mismos.
“El propósito de Rotaract es ofrecer una oportunidad a hombres y mujeres jóvenes de aumentar los conocimientos y condiciones que les ayuden en su desarrollo personal, y los impulsen a buscar una solución para las necesidades físicas y sociales de sus comunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y servicio.” Asimismo, debemos de tener en cuenta los objetivos que tenemos como Agencia. La “Declaración de Normas sobre Clubes Rotaract” establece que las Agencias Informativas Multidistritales tiene el objetivo de “…difundir información y facilitar las comunicaciones entre los clubes Rotaract de los distritos participantes…”. Nuestra A.I.R.A.U.P. se destaca de otras AIMs por proponer objetivos adicionales, los que surgen por las características propias que identifican al trabajo entre los distritos pertenecientes a Argentina, Uruguay y Paraguay. Éstos son:
“Fomentar y afianzar la integración entre los distritos participantes, facilitando el conocimiento y análisis de los temas de interés e integración regional. Planificar, organizar, dirigir y controlar el programa del Encuentro Rotaractiano Argentino, Uruguayo y Paraguayo (E.R.A.U.P.).”
Por último, nos parece pertinente traer a colación la Visión de la A.I.R.A.U.P. La misma surge en el período 2005/2006, durante la presidencia de la Sra. Adriana Sotelo, en un esfuerzo por guiar las diferentes actividades de nuestra Agencia. La misma expone: “Ser una Agencia Informativa Multidistrital que, a través de la excelencia en la difusión de información y la facilitación de las comunicaciones, procura el crecimiento de los clubes Rotaract de los distritos participantes. Ser una herramienta de vínculo e integración entre los diferentes clubes y distritos que posibilita a los mismos el cumplimiento de la misión y objetivos del programa Rotaract. Ser una Agencia Informativa Multidistrital referente en el ámbito rotario y fuera de él, como organización dinámica, pro activa, creativa y tolerante generadora del desarrollo del programa Rotaract a nivel mundial y de los cambios en las comunidades que abarca.” Ahora, si bien es parte de nuestra Identidad como Agencia desde su aprobación y, seguramente todos compartamos, al menos en parte, las palabras que ella esboza, lamentablemente no siempre ha estado presente a lo largo de los diferentes períodos, lo que ha hecho que muchas veces no la tengamos en cuenta para el desarrollo de nuestras actividades. Por ello, consideramos interesante volver a trabajar sobre la misma. Éstos son sólo algunos de los aspectos que nos interesan destacar, ya que sobre los mismos se construyen algunas ideas y reflexiones sobre la A.I.R.A.U.P. que vendrán a continuación.
Nora y Ernesto
Objetivos Generales
Actualmente la A.I.R.A.U.P. está comenzando un proceso de evaluación de su situación social, del que seguramente salgan las grandes líneas de trabajo a futuro, y con lo que esperamos se puedan redireccionar las herramientas que la misma brinda haciéndola más cercana y funcional a los clubes y distritos de los tres países. Objetivos Generales A continuación plantearemos algunos objetivos que nos parecen importantes trabajar, que no pretenden ser estáticos, sino que se irán amoldando según lo que surja en el mencionado diagnóstico y en las próximas instancias de trabajo, como el E.R.A.U.P. y la Asamblea a realizarse en Abril.
Trabajar con el diagnóstico global que se planteó en el período actual y elaborar a partir de ella una planificación a futuro, con el objetivo de darle continuidad a la A.I.R.A.U.P. Acercar la A.I.R.A.U.P. a los clubes y distritos, intentando que cada socio presente en los tres países se sienta identificado con la misma y tenga la motivación de participar o de utilizar sus herramientas. Posicionar a nuestra Agencia como un referente dentro de Rotaract a nivel mundial. Transformar las Asambleas en reuniones de trabajo, de modo de que sean menos informativas y más productivas. Trabajar activamente con Rotary e Interact. Destacamos aquí el planteo de trabajar activamente con La Fundación Rotaria, en su proyecto PolioPlus.
Planificación a Largo Plazo “La utopía está en el horizonte. Camino dos pasos, ella se aleja dos pasos y el horizonte se corre diez pasos más allá. ¿Entonces para que sirve la utopía? Para eso, sirve para caminar.” Eduardo Galeano El planteo realizado durante este período de realizar un diagnóstico global sobre la situación de los clubes Rotaract en los tres países y sobre la A.I.R.A.U.P. servirá de puntapié inicial para realizar un plan estratégico. Sin embargo, éste solo sirve cuando viene de la mano de la continuidad entre un periodo y otro, y cuando las ideas, los objetivos y los ideales son los mismos (o parecidos) para todo el mundo. Si eso no ocurre, solamente perdemos tiempo planificando, ya que en el siguiente período todo eso se deja de lado y se vuelve a empezar de nuevo, con otra planificación a largo plazo. ¿Les suena?
Queremos aprender de los errores del pasado, para que no ocurra como pasó con el Desafío 2010, una gran idea planteada en el 2010 por Adriana Sotelo, en ese momento Presidente de la A.I.R.A.U.P., pero que tuvo poca continuidad en períodos posteriores. Por ello, planteamos algunas ideas para trabajar en este sentido. Por un lado, brindar la oportunidad de participar a todos, no sólo a los Representantes o los miembros, sino a todos los clubes y socios. Consideramos que la participación es primordial para que todos internalicen los objetivos del mismo. Y, por otro lado que ese plan estratégico sea lo suficientemente abierto como para que permita cambios y adaptaciones de acuerdo al momento y la realidad comunitaria en la cual se aplica, y de acuerdo a las personas que así lo hagan. Trabajo con Distritos “La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes.” Stephen Covey Nuestra agencia abarca una gran extensión, donde en cada uno de los distritos que la integran se pueden encontrar diferentes culturas, formas de trabajo, problemáticas, etc. Es esta diversidad es una gran fortaleza, que nos permite tener una gran variedad de formas de trabajo que pueden complementarse entre sí. Sin embargo, a veces nuestra agencia parece estar algo alejada de la realidad propia de cada distrito, que no nos deja aprovechar a favor dichas diferencias. Por ello, creemos que uno de los puntos que debemos trabajar fuertemente es en el acercar la A.I.R.A.U.P. a los clubes y a los socios. De nada sirve nuestra agencia si no se convierte en un factor de desarrollo del programa Rotaract en los tres países, y por lo tanto del crecimiento de los clubes. En este período, gracias al trabajo del Área de Comunicaciones, se ha acercado de gran forma la información a todos ya que se están utilizando de gran forma las redes sociales. Sin embargo, debemos acercarnos ahora con las diferentes herramientas que se ofrecen. En este contexto, consideramos que la figura del Delegado Zonal puede jugar un rol fundamental. No vemos su rol como un simple representante del Presidente en determinada zona, sino como una persona que acerque la A.I.R.A.U.P. al socio, pero que además acerque las inquietudes de los mismos a la Junta Directiva. De esta forma, se podrán generar herramientas según las necesidades e inquietudes que se planteen.
Trabajo con La Fundación Rotaria “Propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza.” Misión de La Fundación Rotaria
Como propusimos en nuestros objetivos, uno de los puntos que nos interesa trabajar es la relación con nuestra familia rotaria, tanto con Rotary como con Interact. En este contexto nos parece particularmente interesante trabajar en aportar a La Fundación Rotaria y, en particular, al Programa de Polio-Plus. ¿Por qué? Porque consideramos que sería una forma de unirnos al mayor proyecto de servicio de Rotary, y si logramos que sean muchos los clubes y socios que se sumen a esta campaña, lograremos que todos quienes integran a la A.I.R.A.U.P. se identifiquen con un proyecto que es sumamente grande, que mueve muchísima dinero, y con esto que se acerquen aún más a los ideales de Rotary y Rotaract. Además, es un excelente motivo para unirnos en el trabajo con Rotary e Interact. Consideramos que la mejor forma de interaccionar es a través del trabajo, y sobre todo con un proyecto que realza los valores y la internacionalidad de nuestra institución. Para todo esto, creemos que podemos diseñar actividades de finanzas para juntar fondos (como ya se hace este año con el pin dorado) y además, llevar a cabo una campaña de difusión en los tres países. Para esto, nos comunicaremos con Celia Cruz de Giay, actual Coordinadora de La Fundación Rotaria y Directora de Rotary Internacional para la Zona 23, para el período 2013-2015.
Trabajo en las Asambleas “Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo.” Albert Einstein.
Las Asambleas son ámbitos perfectos para el intercambio de ideas y opiniones, donde se puedan discutir temas que involucren directamente a los socios, clubes y distritos que conforman la A.I.R.A.U.P. Sin embargo, las mismas se han transformado en ámbitos donde se brinda mucha información, pero se trabaja poco en las diferentes temáticas. Por ello, sugerimos la idea de realizar Asambleas donde se dedique gran parte del tiempo a trabajar sobre temáticas que involucren a los tres países, analizando, discutiendo y proponiendo soluciones a diferentes problemáticas que presenten los clubes Rotaract en su accionar diario, y no sólo a temáticas relacionadas con la Agencia. Creo que de esta forma podemos hacer que los socios se involucren directamente y que asistan a las Asambleas, al sentir que se pueden llevar algo de las mismas y que además, todos pueden aportar a las soluciones. Una temática en la que nos gustaría trabajar durante la Asamblea de Octubre de 2013 es la de la Idea Fuerza del E.R.A.U.P. Clásicamente, ésta ha sido desarrollada por aquellos quienes van a ser instructores durante el mismo y por aquellos quienes integran el Comité de Recursos Humanos. Sin embargo, consideramos que sería interesante que en esa instancia los Socios,
Instructores, Directores de Comité y demás miembros discutan y aporten a la misma. ¿Por qué? Porque el E.R.A.U.P. es la instancia donde el movimiento trinacional se ve en su máximo esplendor, y es donde la capacitación juega un papel central. Por esto, la participación de TODOS en la elaboración de la Idea Fuerza servirá no sólo como forma de elaborar un interesante insumo para que luego el Comité de Recursos Humanos desarrolle, sino como forma de acercar la A.I.R.A.U.P. y el E.R.A.U.P. a los socios, clubes y distritos.
Estructura de Acción “Yo hago lo que usted no puede, y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas.” Madre Teresa de Calcuta Creemos que generar un equipo sinérgico entre la Junta Directiva, los Comités y los Distritos es esencial para poder proyectar estrategias a futuro que sean efectivas. Ello implica que exista una comunicación fluída entre las diferentes partes y que, además, las personas que lideren los distintos comités sean las más preparadas para ello. Por eso, los nombres de quienes sean postulados para presidirlos surgirán de discusiones entre los Representantes Electos y los actuales Presidentes de Comités y/o referentes de los mismos, lo cual permitirá también dar continuidad al trabajo que se viene realizando. Asimismo, consideramos fundamental que socios “no miembros” ocupen puestos de liderazgo en la A.I.R.A.U.P. Hoy por hoy, nuestro reglamento permite esta posibilidad, pero si no lo llevamos a la práctica nunca sabremos si esto resulta beneficioso o no para acercar la A.I.R.A.U.P. a los clubes y distritos. Proponemos utilizar la misma estructura que la utilizada actualmente, y, si bien las actividades a desarrollar por cada una de las áreas de trabajo de la A.I.R.A.U.P. serán planificadas en función de las necesidades que planteen los Distritos y en lo que surja del Diagnóstico Global, consideramos conveniente proponer algunos puntos que creemos importantes y que mencionamos a continuación. Presidencia Consideramos fundamental que Presidente y Vicepresidente funcionen como un equipo, para poder liderar y acompañar las diferentes actividades desarrolladas por la A.I.R.A.U.P. y que, además, puedan estar en constante comunicación con los Distritos. Es por esta razón que desde el comienzo, esta planificación se está trabajando en conjunto.
Secretaría Dada el gran monto de trabajo que implica la Secretaría, pretendemos instaurar la figura del Pro Secretario (que podrán ser uno o más socios) como forma de generar un equipo para llevar a cabo las diferentes actividades con mayor eficiencia. Además, de esta forma, se estarán capacitando personas que pueden llegar a ocupar el cargo en futuros períodos. Se seguirán elaborando las minutas de las Asambleas para comunicar a todos los socios los diferentes temas tratados durante las mismas. Tesorería Al igual que en secretaría, nos parece importante la existencia de un Pro Tesorero.
Se intentará, en la medida de lo posible, llevar un detalle de gastos actualizado en planillas de Google Drive.
Tanto el Pro-secretario y como el Pro-tesorero serán elegidos por el Secretario y el Tesorero, respectivamente, junto con la Presidencia. Consideramos que dichas personas no deben ser socios afectados obligatoriamente a las Asambleas, pero que si colaboren en el trabajo entre las mismas. Delegados Zonales Apostamos a la comunicación fluida entre la A.I.R.A.U.P. y los Distritos, para lo cual los Delegados Zonales serán una pieza clave. Consideramos que la existencia de los mismos permitirá acerca la agencia a los socios y generar un intercambio que permita mejorar las herramientas que se brindan actualmente. Se trabajará con los Representantes Electos y en Ejercicio para elegir zonas de acción para los mismos, según las necesidades de cada uno y teniendo en cuenta posibles Redistritaciones. Comité de Recursos Humanos Se evaluará la posibilidad de desarrollar el proceso de selección de capacitadores del E.R.A.U.P. y el armado de la Idea Fuerza con mayor antelación, permitiendo a los mismos tener más tiempo para poder planificar las mesas de trabajo. Brindará herramientas a los clubes respecto al Desarrollo del Cuadro Social, basándose no sólo en manuales ya existentes, sino también en la recopilación de estrategias desarrolladas por otros clubes. Continuará colaborando activamente con los Distritos en el desarrollo de sus respectivos Seminarios de Instructores u otras instancias de capacitación. Para ello se deberá trabajar activamente con los Directores de Recursos Humanos o Capacitación de los Distritos. Comité de Relaciones Públicas Brindará herramientas a los clubes para difundir Rotaract en sus comunidades y guiará las acciones para la difusión en medios masivos de comunicación nacionales en los tres países. Realizará contactos con diferentes organizaciones en los tres países para establecer posibles alianzas estratégicas. Se seguirá trabajando con la campaña “Yo Rotaract” durante la Semana Mundial, tratando de darle un giro innovador al mismo. Se encargará de establecer fuertes lazos con Interact y Rotary de los tres países, con el Comité de Rotaract de Rotary Internacional y La Fundación Rotaria. Comité de Internacionales Tenemos la firme convicción de que nuestra A.I.R.A.U.P. debe posicionarse con fuerza a nivel internacional. Para ello se consolidarán los contactos con otras AIMs, intentando que las mismas se sumen a nuestras campañas de “Yo Rotaract” y la campaña de difusión de “Polio Plus”. Difundirá entre los socios los diferentes encuentros internacionales y estimulará la
participación en los mismos. Estudiará la posibilidad de que en alguno de los distritos de nuestra agencia se pueda organizar un INTEROTA o retomar la CLARI.
Comité de Servicios Estará encargado de la realización de una nueva edición de la “Mención A.I.R.A.U.P.”, como forma de estimular la realización de actividades de servicio por parte de los Clubes y el reconocimiento de sus pares dentro de la institución. Elaborará, junto con la persona que el Distrito Organizador designe, la actividad de Servicio a desarrollar durante el día miércoles del E.R.A.U.P. Brindará herramientas a los clubes para mejorar la realización de proyectos de Servicio, a través de capacitaciones (sobre La Fundación Rotaria) o de la creación de un Banco de Proyectos. Comité de Finanzas Mantendrá y perfeccionará el Kiosco de Finanzas durante las Asambleas y el E.R.A.U.P. Éste no sólo sirve de herramienta para que la A.I.R.A.U.P. genere fondos, sino que también para que los clubes y distritos también lo hagan. Por ello, se evaluará la posibilidad de bajar los porcentajes actuales de retención. Elaborará diferentes proyectos para generar aportes a la Fundación Rotaria y estimulará que también se realicen en los distritos y/o clubes. Seguirá en la búsqueda de sponsors que colaboren con la A.I.R.A.U.P. a través de su participación en la página web o en los encuentros. Área de Comunicaciones Consideramos que la creación del Área de Comunicaciones ha sido una de las grandes incorporaciones del presente período como forma de “facilitar las comunicaciones entre la A.I.R.A.U.P., los Socios y la Sociedad”, por lo que pretendemos darle continuidad al mismo. Será la encargada de elaborar la campaña de difusión de “Polio Plus”. Evaluaremos la posibilidad de formalizarlo y que pase a ser un Comité más dentro de la estructura de la A.I.R.A.U.P.
Finalmente, no resta más que agradecerles a todos por su confianza depositada en esta postulación. Esperamos poder continuar haciendo de esta Agencia una herramienta útil e interesante, integradora y representativa. Siempre a su disposición y dispuestos a trabajar por esta hermosa institución y su gente, nos despedimos con un fuerte abrazo!
Nora y Ernesto