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As TIC na organização de eventos Como utilizar software TIC específico de gestão na implementação de eventos específicos
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Conteúdos Vantagens e desvantagens de software de gestão Tipos de software de gestão de projeto (desktop, online, etc.) Software especializado para gestão de eventos (exemplos de software aberto e gratuito) Planificação, monitorização e organização de componentes de software de gestão de eventos. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
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Objetivos da unidade Conhecimentos
Compreensivo sobre os principais princípios e tipos de software de gestão de projetos
Aptidões
Definir o software de gestão adequado para satisfazer as necessidades do evento, nomeando as suas vantagens e desvantagens
Competências Utilizar de forma independente o software escolhido para a gestão do evento Liderar a equipa de TIC de acordo com as necessidades do evento a implementar
Comparar as tarefas e atividades agendadas para o evento com aquelas Dar assistência ao organizador na a serem implementadas em tempo real definição das necessidades do Fundamental sobre soluções TIC a através de software específico evento a implementar ser implementadas na gestão de eventos Preparar a atribuição do orçamento Utilizar o feedback como para cada fase/tarefa/atividade do instrumento de controlo de Fundamental sobre o uso eficiente evento sob a supervisão e orientação qualidade do evento, recorrendo das TIC no planeamento, do gestor de eventos, recorrendo a às TIC organização e monitorização de software específico eventos Determinar soluções para qualquer Controlar a progressão do trabalho problema que possa surgir durante utilizando o software selecionado para a implementação do evento, tendo a gestão do evento em conta os dados extraídos pelas TIC e sugeri-las ao gestor de eventos This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
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TIC Na generalidade, o Tecnologias da termo engloba todos Informação e os mecanismos, Comunicação componentes de (TIC) é um termo networking, mais extenso para aplicações e sistemas que, combinados, tecnologia da permitem que as informação.
pessoas e empresas interajam no mundo digital.
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Componentes das TIC Computação em nuvem
Software
Acesso à Internet
Hardware
Dados
Transações
Tecnologias de comunicação This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
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TIC e gestão de eventos O software tradicional de gestão de projetos auxilia os gestores na sua função, incluindo a gestão do âmbito do projeto, dos custos e recursos. O software de gestão de eventos oferece ainda mais ferramentas. Software de gestão de eventos é o termo genérico utilizado para uma vasta gama de produtos de software usados na gestão de conferências académicas e profissionais, feiras comerciais e eventos de menores dimensões.
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TIC e gestão de eventos Planeamento do projeto
Documentação
Comunicação e colaboração
Software de gestão de projetos
Planeamento e gestão de tempo
Atribuição de recursos
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Vantagens do software de gestão Colaboração em projetos Comunicação interna e externa Gestão de orçamento Monitorização
Partilha de documentos Comunicação com clientes e fornecedores Otimização do processo de tomada de decisão Satisfação de clientes melhorada This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
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Desvantagens do software de gestão Curva de aprendizagem Uso não apropriado de software
Tornar-se demasiado técnico, “obcecado”
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Tipos de software de gestão de projetos Os serviços de software de gestão de projetos estão disponíveis numa variedade de tipos, âmbitos e planos de preços. Para que possa escolher qual se adapta melhor aos seus requisitos específicos, deve primeiro que tudo compreender que tipos de software de gestão de projetos existem.
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Tipos de software de gestão de projetos Classificação por: Implementação – como o software é instalado e como se acede; Características – como o software é operacionalizado pelos utilizadores-alvo; Especialização – a especificidade do software.
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4 Tipos de software de gestão de projetos
De acordo com a implementação Local (desktop) – o software é instalado no seu computador ou servidor. Por norma, paga-se uma licença única (ou anual) de propriedade pela utilização do software.
Em nuvem – o software é instalado no servidor do fornecedor e acede-se através da Internet. Geralmente, implica o pagamento de uma taxa de subscrição mensal pela utilização do software.
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4 Tipos de software de gestão de projetos
De acordo com as características Pessoal ou de utilizador único – software de gestão de projetos concebido para projetos pessoais. Assume que apenas um utilizador de cada vez irá editar o plano do projeto. Colaborativo – software criado para que múltiplos usuários possam simultaneamente ler, editar ou acrescentar conteúdo ao plano do projeto. Integrado – software que se integra noutros aspetos das operações de negócios, como CRM (gestão de relacionamento com o cliente) ou ferramentas colaborativas. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
4 Tipos de software de gestão de projetos
De acordo com a especialização Calendarização – este tipo de software destaca a característica de calendarização, à semelhança de um diagrama de Gantt, que regista o cronograma dos resultados do projeto. Registo de problemas – destaca a necessidade de supervisionar de perto lacunas ou falhas durante a progressão do projeto, de forma a assegurar que são resolvidas adequadamente. Portfolio de projetos – engloba componentes complexos que permitem às empresas lidar com múltiplos projetos simultaneamente. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
4 Tipos de software de gestão de projetos Para alguém se manter competitivo no ambiente de negócios atual, que requer resultados precisos e no prazo previsto, num estreito período de recuperação, necessita de um software de gestão de projetos. Mas estas solução existe em pacotes diferentes. This project has been funded with support from the European Commission. This presentation reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Exemplos de software de gestão de projetos Com subscrição/taxa. … EVENTBRITE … CVENT … EVENTZILLA … PURPLEPASSTICKETING … REGPACK … TRELLO … PRIMAVERA … ASANA
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Exemplos de software de gestão de projetos Software livre e grátis … CONFTOOL … ODOO … OPENCONFERENCEWARE
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Planificação, acompanhamento e organização de componentes de software de gestão de eventos
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Planificação, acompanhamento e organização de componentes de software de gestão de eventos
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Obrigado!
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