SCOREader 2011

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 1

Hal. 2

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 3

Hal. 4

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 5

kan bahwa mahasiswa yang aktif dalam berhubungan secara global dengan dunia akan menjadi indiIFMSA (International Federation vidu yang berharga dengan potensi of Medical Students Association) peran yang kuat untuk bermain di adalah organisasi kemahasiswaan kesehatan global. Mereka belajar terbesar di dunia. IFMSA merupabahwa tujuan dapat dicapai dengan kan organisasi independen, nonmudah melalui pengetahuan dan pemerintah, dan non-politik. Pada komitmen, yang penekanan dan bulan Maret 2010, IFMSA terdiri pelaksanaannya sendiri dilakukan di dari 92 negara dengan keanggotaan lingkungan lokal, dengan mengemlebih dari 1.000.000 mahasiswa bangkan keterampilan dan ide ide kedokteran di seluruh dunia. Sejak baru mereka. Sebagai seorang dokter tahun 1951, IFMSA telah dijalankan dan pemimpin di bidang kesehatan oleh mahasiswa kedokteran dengan masa depan, IFMSA bermaksud prinsip dasar nirlaba. menciptakan mahasiswa kedokteran yang membawa semangat ini dalam IFMSA telah resmi diakui sebagai sebuah organisasi non-pemerintahan kehidupan profesionalnya. dalam sistem PBB dan diakui oleh B. IFMSA Goals WHO sebagai forum international untuk mahasiswa kedokteran di • Memberikan gambaran keseluruh dunia, serta bekerja sama pada mahasiswa kedokteran di dengan WMA (World Medical Asseluruh dunia tentang isu-isu sociation). Selama hampir 60 tahun, kesehatan global dan kemanuIFMSA ada untuk bergerak bersama siaan, serta memberi kesempakomunitas mahasiswa kedokteran tan kepada anggotanya untuk dan bekerja pada isu-isu kesehamendidik diri sendiri dan rekan tan global. Ratusan kegiatan telah mereka. direncanakan, dirancang, dan di• Memfasilitasi kemitraan mahalaksanakan setiap tahun, baik pada siswa kedokteran dengan organtingkat lokal, nasional, maupun isasi – organisasi internasional internasional. Project, konferensi, yang bekerja di bidang kesehadan workshop yang diselenggarakan tan, pendidikan, dan pengobaatas nama bidang pendidikan medis, tan. kesehatan masyarakat, kesehatan reproduksi, isu gender, hak-hak asasi • Menyediakan suatu jaringan yang menghubungkan aktivitas manusia, dan perdamaian dunia, mahasiswa kedokteran di selumenawarkan mahasiswa kedokteran ruh dunia, termasuk pemimpin sebuah masalah kesehatan yang mahasiswa, aktivis, dan project nyata di dunia. manager, sehingga mereka bisa belajar dan termotivasi satu Pengalaman IFMSA menunjuksama lain.

A.General Facts of IFMSA

Hal. 6

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

•

•

Memberikan suatu rangka kerja internasional di project mahasiswa kedokteran yang dapat dimulai, dilakukan, dan dikembangkan.

Memberdayakan dan melatih mahasiswa kedokteran dalam mengambil peran untuk membawa perubahan yang diperlukan dalam meningkatkan kesehatan masyarakat di dunia.

C. Standing Committee Standing Committee dalam IFMSA mencakup semua topik utama kesehatan dan hal-hal yang kepentingannya berkenaan dengan mahasiswa kedokteran, yaitu : - Medical Education (SCOME) - Professional Exchange (SCOPE) - Public Health (SCOPH) - Reproductive Health Including AIDS (SCORA) - Research Exchange (SCORE) - Human Rights and Peace (SCORP) Pada setiap topik tersebut, biasa diawali dengan singkatan Standing Committee On (SCO), yang kemu-

dian diikuti dengan nama topik (RE-Research Exchange). Setiap Standing Committee dipimpin oleh seorang director. Pada level nasional, Standing Committee dipimpin oleh National Officer (NO) dan di tingkat lokal dipimpin oleh Local Officer (LO).Struktur ini memungkinkan IFMSA untuk melakukan kerja global pada tingkat lokal: Think Globally, Act Locally!

Keanggotaan IFMSA terdiri dari 92 negara yang berbeda. Masing-masing National Member Organization (NMO) memiliki identitas sendiri yang mencerminkan kebutuhan nasional dan budayanya. IFMSA adalah sebuah federasi yang menghormati otonomi anggotanya. Sebagian besar negara sudah memiliki komite lokal di sekolah medis atau fakultas kedokteran. Komite ini mengkoordinasikan kegiatan IFMSA di tingkat lokal. Melalui komite lokal, anggota IFMSA berada dalam kontak langsung dengan ribuan mahasiswa kedokteran.

“Our mission is to offer future physicians a comprehensive introduction to global health.

Through our programmes and opportunities, we develop culturally sensitive students of medicine, intent on influencing the trans-national inequalities that shape the health of our planet”

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 7

Center for Indonesian Medical Students’ Activities (CIMSA) adalah organisasi pusat kegiatan mahasiswa kedokteran di Indonesia yang bersifat independen, inklusif, nasionalis, non profit dan non partisan. jumlah lebih dari 90 negara anggota, A. SEJARAH CIMSA Munculnya CIMSA, yang merupakan dan mewakili lebih dari satu juta mahasiswa kedokteran secara global. organisas berbasisi individu, adalah wujud kepedulian mahasiswa kedok- komite lokal di sekolah medis atau fakultas kedokteran. Komite ini teran Indonesia untuk aktif sebagai mengkoordinasikan kegiatan IFseorang dokter yang ingin memiliki MSA di tingkat lokal. Melalui komite kompetensi yang lebih, terutama di lokal, anggota IFMSA berada dalam bidang kemasyarakatan. kontak langsung dengan ribuan maBerdiri sejak tahun 2001, CIMSA hasiswa kedokteran secara global. mengalami perkembangan pesat, CIMSA bisa dikatakan sebagai dari yang semula hanya 6 lokal, kini IFMSA di tingkat Indonesia. Tapi menjadi 20 lokal, dengan kurang National Member Organization lebih 2500 anggota. CIMSA bertu(NMO) untuk CIMSA Indonesia juan untuk menjadi wadah aktifitas adalah CIMSA-ISMKI . CIMSA-ISMmahasiswa kedokteran di Indonesia KI adalah 2 organisasi mahasiswa dalam mengembangkan diri dan mengekspresikan idealismenya agar kedokteran di Indonesia. setiap mahasiswa kedokteran di negeri ini bisa mendapat kesempatan B. OBJEKTIF CIMSA yang sama untuk berkarya di bidang 1. Menyediakan forum untuk mahasiswa kedokteran berdiskusi kesehatan sejak sedini mungkin, tentang topik terkini dengan serta memberikan hasil nyata untuk sasaran individu maupun koperkembangan bangsa ini. munitas, pendidikan, dan ilmu Sebagai organisasi yang berdasar pengetahuan, serta merumuskan pada aktivitas, kegiatan yang dikebijakan di setiap diskusi. lakukan CIMSA mencakup kegiatan 2. Memfasilitasi hubungan antar lokal, nasional, hingga internasional. anggota, organisasi kedokteran, CIMSA mendapat kepercayaan dari dan organisasi internasional, dunia internasional serta mendorang untuk menjadi ang“Dasar aktivitas CIMSA setiap elemen untuk gota penuh Internaadalah BE ACTIVE. kooperatif guna ketional Federation of Activity Based, Continu- pentingan sosial.

Medical Students' ity Based, International 3.

Mendorong Association (IFMBased, Accomodative mahasiswa keSA), sebuah oganisaBased. Dengan moto Be dokteran dalam si mahasiswa terbeActive With CIMSA !” menggunakan ilmu sar di dunia, dengan Hal. 8

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

pengetahuan dan kapabilitasnya guna kepentingan sosial.

4. Promosi aktif peningkatan pendidikan kedokteran.

5. Mempromosikan dan memfasilitasi pertukaran ilmu pengetahuan dan profesi seperti project dan training untuk mahasiswa kedokteran. Dengan demikian, meningkatkan kepedulian mahasiswa kedokteran terhadap budaya dan sosial yang berbeda serta terhadap masalah kesehatan sehingga terwujud profesionalisme.

C. TUJUAN CIMSA Visi : CIMSA sebagai organisasi yang profesional, berbudi luhur,dan memiliki ciri khas, serta menjadi keluarga bagi setiap anggotanya.

• Misi : • CIMSA menjadi organisasi dengan orientasi yang jelas • CIMSA menjadi satu kesatuan dan merasa saling memiliki satu sama lain • CIMSA memberi manfaat dan menjaga eksistansi bagi mahasiswakedokteran dan masyarakat dalam lingkup sekitar, nasional, dan internasional • CIMSA memiliki indentitas • CIMSA mewadahi pengembangan setiap anggota secara optimal.

CIMSA berdasarkan 6 bidang kerja atau yang disebut dengan Standing Committee merepresentasikan setiap kegiatan yang dilakukan. Standing Committee yang ada di CIMSA adalah : 1. SCOME (Standing Committee on Medical Education) adalah forum diskusi mahasiswa yang tertarik dalam pengembangan pendidikan kedokteran.

2. SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange), memfasilitasi seluruh mahasiswa kedokteran

untuk merasakan atmosfer dan budaya di Negara asing dengan menggali ilmu klinik.

3. SCOPH (Standing Committee on Public Health) merupakan forum yang menekankan pentingnya isu kesehatan masyarakat dalam pendidikan kedokteran dan komunitas.

4. SCORA (Standing Committee on Reproductive Health including AIDS) bertujuan meningkatkan kepekaan tentang kesehatan reproduksi, termasuk pendidikan seks, persamaan gender, dll.

5. SCORE (Standing Committee on Research Exchange) memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa kedokteran untuk berpatisipasi dalam kegiatan penelitian di negara asing.

6. SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace) merupakan forum terkait hak azasi dan perdamaian, termasuk permasalahan yang dihadapi oleh pengungsi.

Filosofi kegiatan CIMSA mengacu pada Think Globally, Act Locally, dimana isu kesehatan yang kita angkat dengan lingkup lokal maupun internasional, dengan wawasan global yang CIMSA miliki dan kearifan lokal Indonesia. Sehingga diharapkan apa yang CIMSA lakukan bisa tepat sasaran secara optimal dan produktif, serta membawa mimpi dan idealisme anggota CIMSA kepada bangsa Indonesia yang lebih baik.

Dalam lingkup lokal, CIMSA telah mengadakan kampanye kesehatan, penyuluhan kesehatan ke masyarakat, kampanye MDGs (Millenium Development Goals) yang bekerjasama dengan UNDP, Chronic Disease project, seminar, pelatihan, festival pelajar, dll.

Dalam skala nasional, kegiatan rutin CIMSA adalah pertemuan nasional dengan mengangkat tema keseha-

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 9

D. HUBUNGAN CIMSA & IFMSA tan tertentu yang sedang hangat dibicarakan atau yang berhubungan CIMSA merupakan anggota penuh untuk diangkat. Pertemuan nasional dari IFMSA pada tahun semenjak berdirinya CIMSA tahun 2001. Oleh itu adalah May Meeting, National karena itu, banyak kegiatan CIMSA Leadership Summit, dan October beralifiasi ke IFMSA. Dengan berMeeting. Kemudian dilaksanakan pula kegiatan bantuan untuk korban gabungnya CIMSA di IFMSA, banyak bencana alam, NPEW (National Peer kesempatan yang dimiliki oleh anggota CIMSA, antara lain pertukaran Educator Workshop), Thalassemia mahasiswa untuk mengetahui ilmu Awareness Project, dll. kedokteran maupun penelitian, kerDalam skala internasional, CIMSA jasama proyek internasional, hadir berpartisipasi dalam pendelegasian dalam berbagai pertemuan internasidang umum IFMSA serta seminar sional, dan mempromosikan proyek dan pelatihan internasional. CIMSA atau kegiatan yang dijuga melaksanakan lakukan CIMSA kepada proyek-proyek kerjasa- “... wawasan global dunia internasional. ma dengan organisasi yang CIMSA miliki Hal ini memiliki banyak di negara lain, seperti dan kearifan lokal manfaat, selain mepelatihan pertolongan Indonesia..� nambah pengetahuan bencana pada ACmahasiswa kedokteran TION project yang bekerjasama den- Indonesia secara global, juga untuk gan negara-negara anggota IFMSA mempromosikan Indonesia sebagai yang mendapat dukungan dari GO salah satu negara yang cukup aktif maupun NGOs, International Sum- menangani permasalahan kesehamer School, pertukaran mahasiswa tan dan mempromosikan pariwisata klinik dan penelitian, dll.

Indonesia. CIMSA juga berkesemHingga kini, dalam melakasanakan patan untuk turut ambil andil dalam kegiatan, CIMSA telah menjalin kegiatan-kegiatan IFMSA, baik itu kerjasama dan mendapat pengakuan bantuan kemanusiaan maupun ide/ dari berbagai pihakdi luar CIMSA. pendapat, bahkan anggota CIMSA Seperti organisasi pemerintah (DEP- juga miliki ruang untuk menjadi penKES, DEPDIKNAS, DEPLU, dll), gurus IFMSA. organisasi non pemerintah (IDI, KPI, dll), organisasi internasional (PBB), dan instansi-instansi lain.

Hal. 10

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Standing Committee on Research Exchange (SCORE) adalah salah satu dari 6 Sco yang ada di IFMSA. SCORE bergerak dalam bidang program pertukaran penelitian, yang dibawahi oleh National Member Organization (NMO) dari IFMSA .

SCORE menjadi suatu platform bagi perbaikan dan perkembangan program pertukaran penelitian.

di negara-negara lain. Proyek penelitiannya sendiri bergantung kepada pengetahuan spesifik yang diminati oleh mahasiswa tersebut. Kesempatan melakukan penelitian di luar negeri berkontribusi dalam mengembangkan profesionalitas dan juga A. TUJUAN SCORE memperluas pola pikir mahasiswa Standing Committee on Research yang mengikutinya. Program perExchange awalnya didirikan pada tukaran penelitian ini akan memtahun 1991 dengan nama Standing perluas gambaran mengenai bidang Committee on Electives Exchange penelitian, pendidikan kedokteran, (SCOEE). Oleh karena istilah ‘Electives’ terlalu membingungkan, pada pelayanan kesehatan, dan etika yang berbeda-beda di setiap negara terhtahun 1998 namanya pun berganti adap mahasiswa tersebut. menjadi SCORE. Pada tahun 2008, terdapat 60 NMO yang aktif, meMelalui program pertukaran internawarkan sekitar 2100 proyek nasional ini, SCORE berharap akan penelitian, dan proyek pertukaran memiliki pengalaman dalam bidang penelitian ini setiap tahunnya diikuti penelitian, pendidikan, dan pelayanoleh 1700 mahasiswa. an medis. SCORE bertindak sebagai pusat informasi mengenai Research SCORE memberikan kesempatan Exchange Programme. SCORE meyang unik bagi mahasiswa kedokmastikan semuanya berjalan sesuai teran untuk memiliki pengalaman penelitian klinik maupun pra-klinik dengan aturan yang telah ditetapkan oleh SCORE dan IFMSA. SCORE “The mission of Standing Committee on Research Exchange is to offer future physicians an opportunity to experience research and diversity in countries all over the world. This is achieved by providing a network of locally and internationally active students that globally facilitates access to research exchange projects. Through our programming and opportunities, we aim to develop both culturally sensitive students and skilled researchers intent on shaping the world of science in the upcoming future” SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 11

melakukan aktivitasnya tanpa adanya unsur politik, agama, sosial, rasial, nasional, dan unsur diskriminasi lainnya.

Tujuan: a. Untuk memberikan kesempatan mahasiswa kedokteran untuk memperkaya pendidikan kedokteran mereka dengan pengalaman penelitian dan untuk mempelajari prinsipprinsip dasar penelitian. b. Untuk meningkatkan kegiatan akademik dan untuk mencapai manfaat pendidikan dari ilmu praktikal maupun teoritikal. c. Untuk memperluas wawasan mahasiswa kedokteran, memberikan mereka kesempatan untuk mengalami pendekatan yang berbeda dalam penelitian medis, pendidikan kedokteran, dan sistem perawatan kesehatan. d. Untuk membuat jaringan internasional dari mahasiswa kedokteran yang mempromosikan antar budaya dan persahabatan global.

tas kedokteran. Beberapa kampus menjadikannya sebagai salah satu bagian kurikulum, beberapa lainnya hanya akan memberikan tambahan nilai untuk exchange student tersebut sesuai dengan bidang penelitian yang digelutinya.

II. Definisi Research Exchange Project Research exchange projects yang akan diikuti oleh exchange student dilakukan dalam periode waktu tertentu. Mahasiswa tersebut akan masuk kedalam suatu research team dan akan melakukan penelitian dibawah pengawasan seorang dosen tutor. Mahasiswa akan dibimbing dalam memahami prinsip dasar penelitian, misalnya dengan pembahasan literatur pembelajaran, informasi-informasi yang telah dikumpulkan, karya ilmiah, kerja laboratorium, statistika, dan aspek etika yang terkait. Di akhir proyek, mahasiwa diharapkan untuk menuliskan esai pendek yang berisi hasil dan pencapaian yang telah ia dapat.

I. Definisi Research Exchange Research exchange projects meruProgramme pakan proyek dari seorang dosen SCORE research exchange protutor, yang nantinya akan mendapat gramme memungkinkan mahapersetujuan dari SCORE Supervisosiswa kedokteran untuk mengambil ry Board untuk dimasukkan dalam bagian dalam proyek penelitian daftar Database of the Research yang ada di luar negeri. Exchange Projects yang dikoordinasikan oleh student akan berpartisipasi untuk IFMSA. Durasi dari research projperiode waktu tertentu di bawah ect dan bahasa yang digunakan pengawasan seorang dosen tutor. dideskripsikan dalam description of Program ini murni bersifat edukasi the project. Biasanya proyek berjalan untuk mahasiswa tersebut, jadi ia dalam 4 minggu hingga 6 bulan. tidak akan menerima bayaran untuk Research exchange project biasanya keikutsertaannya dalam penelitian lebih sering menggunakan bahasa tersebut. Bahasa resmi yang dipakai Inggris. Untuk efisiensi program, adalah bahasa inggris. Secara umum, mahasiswa diizinkan untuk memilih masalah lodging and boarding (ma- proyek dalam bidang kedokteran, kan dan tempat tinggal) akan diatur yang telah ia pelajari di kampusnya. oleh local committee dari IFMSA Home preparation dan pembelajaNMO bersangkutan. Fungsi akaderan basic literature tentang proyek mik dari research exchange proyang akan dijalankan dianjurkan gramme bervariasi di setiap fakuluntuk dilakukan.

Hal. 12

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

III. Bagaimana Prinsip Kerja Research Exchange?

SCORE dari suatu National Member Organizations (NMOs) direpresentasikan oleh seorang National Officer on Research Exchange (NORE ). NORE bertanggung jawab dalam jalannya national research exchange programme baik dalam level nasional maupun internasional.

Dasar dari sebuah exchange adalah berdasarkan kontrak (unilateral dan bilateral) yang ditandatangani oleh NORE dari 2 NMO berbeda. Kontrak ini menentukan negara mana dan jumlah mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan exchange. Semua negara memiliki exchange conditions yang fungsinya mendeskripsikan informasi tentang research exchange program yang disediakan untuk incoming students.

A. LATAR BELAKANG PENDIRIAN SCORE Sesuai dengan perkembangan dunia kedokteran saat ini, mahasiswa kedokteran dituntut untuk mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang cukup dalam melakukan penelitian.

SCORE sebagai salah satu bentuk kegiatan mahasiswa, memfasilitasi mahasiswa kedokteran untuk dapat mengikuti penelitian, yaitu dengan melalui program pertukaran penelitian. Mahasiswa yang melakukan pertukaran, bukan hanya mendapat pengalaman dalam bidang penelitian, tetapi juga kesempatan untuk berbagi pengetahuan di negara lain.

B. STRUKTUR ORGANISASI SCORE CIMSA

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 13

A. Meeting SCORE Dalam melaksanakan segala jenis tugas yang ada, SCORE memiliki beberapa pertemuan. Pertemuan tersebut adalah : 1.

2.

3.

4.

untuk setahun ke depan dan jangka panjang untuk kepengurusan selanjutnya.

5. Online meeting Terdapat 2 online meeting, yaitu LORE meeting dan NCRE meetOctober Meeting (OM)Sebuah ing. Biasa dilakukan setiap bulan meeting nasional yang dilaksanaatau setiap ada hal yang harus kan pada bulan Oktober. Meetdibicarakan secara bersama. ing ini memberikan kesempatan 6. LORE meeting bagi para National Officer (NO) Dilakukan oleh setiap LORE dan Executive Board (EB) untuk terhadap anggota SCORE di memberikan materi yang berlokalnya. Materi yang diberikan hubungan dengan tugas SCO dan adalah materi tentang ke SCORE EB baik nasional maupun lokal. an.

Bagi SCORE, disini terdapat 7. International Meeting SCORE Session yang merupaAda 2 international meeting, kan sesi khusus untuk training yaitu March Meeting dan August SCORE. Meeting. Keduanya ada SCORE National Leadership Session yang didalamnya terdaSummit (NLS) Sebuah meeting pat SCORE meeting. Hal yang yang berisi pelatihan kepemimpimenjadi ciri khas bagi Exchange nan baik basic maupun advance Standing Committee (SCORE yang diperuntukan bagi semua dan SCOPE) yaitu di August anggota CIMSA. Skill yang akan Meeting terdapat Contract fair diberikan meliputi leadership, dimana negara negara anggota communication skill, presentaIFMSA dapat melakukan tanda tion skill, time management, tangan kontrak exchange, seempowerment dan lainnya, yang dangkan March Meeting terdaitu semua diperlukan dalam pat AF market yang merupakan menjalani segala kegiatan CIMSA sesi pertukaran dokumen peserta atau sebagai bekal keahlian bagi exchange kepada negara tujuan. anggota CIMSA di masa depan.

May Meeting (MM) B. Apa yang kamu dapatSebuah meeting yang dilaksana- kan dengan menjadi anggota kan pada bulan Mei. Meeting ini SCORE? merupakan meeting nasional di- Banyak hal yang dapat kita peroleh mana terdapat pemilihan untuk dengan menjadi anggota SCORE kepengurusan CIMSA ke depan- yang aktif. Apa saja diantaranya? nya. Disini juga terdapat SCORE session yang berisi pemilihan I. Membangun networking dengan NORE, training SCORE, softskill, dokter,residen, bahkan profesor yang dan lainnya. ada di banyak departemen di FakulNCRE meeting tas Kedokteran kita. Karena kerjanya NCRE meeting khusus diperunSCORE selalu berkaitan dengan tukan bagi mereka yang duduk orang-orang tersebut. Mulai dari sebagai NCRE team. Pada NCRE memohon-mohon kepada beliauMeeting, NCRE Team merumus- beliau tersebut untuk diberikan kan kerja SCORE jangka pendek research exchange project sampai

Hal. 14

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

nantinya saat kita harus menemani incoming student melakukan penelitiannya, yang kita temui terusmenerus adalah beliau-beliau tersebut.

V. Menambah teman, bukan hanya teman-teman SCORE CIMSA dari LCRE berbeda, tapi juga dengan teman-teman mahasiswa kedokteran negara lain, yaitu incoming student.

Menemani mereka selama 1 bulan terus-menerus tentunya akan membuat hubungan kita sama incoming student-nya akrab banget. Karena selama mereka disini, kita akan menjadi keluarga mereka. Selain itu, dengan ajang chat meet yang dilakukan rutin setiap bulannya, kita bisa jadi akrab dengan teman-teman SCORE dari LCRE lain. Menyenangkan ya bisa punya banyak teman!

II. English conversation kita juga akan lebih terlatih. Karena anggota SCORE nantinya akan sering berhubungan dengan anggota SCORE dari NMO lain atau juga dengan incoming student yang akan datang.

Anggota SCORE harus siap jadi partner meneliti, guide, sekaligus translator selama kurang lebih 4 minggu untuk incoming student yang datang! Latihan english speaking gratis, suasananya natural, tidak VI. Menjadikan kita pribadi yang lebkaku seperti di tempat kursus, hanya ih baik! Setiap kegiatan yang ada di di SCORE. SCORE akan memberikan bermacam macam pengalaman dan pelajaran III. Wawasan dan pengetahuan kita yang bisa kamu pelajari. Termasuk tentang negara lain bertambah. selama menemani incoming student, Nantinya kita bisa sharing dengan kurang lebih kita bisa mengubah incoming student yang datang, saldiri kita menjadi lebih baik, karena ing tukar informasi tentang situasi kewajiban anggota SCORE-lah untuk dan kondisi negara mereka dengan negara kita. Cukup banyak informasi memberikan yang terbaik untuk yang bisa kita dapatkan dari sharing incoming student-nya. ini. Bukan hanya dari bidang kedokC. Keuntungan menjadi anggota teran saja, tapi juga bidang-bidang SCORE lainnya. Langsung mengenali negara lain dari resource person-nya, tidak Banyak hal yang dapat kamu berikan dengan menjadi anggota SCORE. pelu keluar uang untuk browsing Namun 2 hal utama yang dapat kita atau beli buku. kontribusikan, antara lain : IV. Meningkatkan skill kita di bidang I. Menghidupkan kembali semangat penelitian. Di SCORE nanti, kita meneliti di lingkungan mahasiswa akan mencoba memberikan pelatihan penulisan karya tulis dan nanti- kedokteran Indonesia. Dari Research nya mungkin akan dipraktekkan saat Exchange Programme yang kita kita menerima incoming student da- tawarkan, kita harapkan dunia petang. Biasanya anggota SCORE akan nelitian di Indonesia akan hidup dan berkembang. diminta untuk menemani incoming student tersebut dalam meneliti II. Mengharumkan nama Indonesia dan juga sedikit banyak membantu di mata negara lain. Ini alasan kemembuat laporan akhirnya. Jadi, napa penting untuk memperlakukan kurang lebih anggota SCORE bisa incoming student sebaik mungkin ikutan nyemplung ke dalam penesaat mereka berada di Indonesia kalitian tanpa harus ikut exchange ke rena apa yang mereka lihat dan alami luar negeri.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 15

selama disini, akan mereka ceritakan kembali kepada orang-orang yang ada di sekitarnya. Maka dari itu, kita dapat berkontribusi dengan memberikan pengalaman yang baik dan tak terlupakan untuk mereka. Dengan harapan, nantinya meraka akan menceritakan bahwa Indonesia itu menyenangkan dan highly recommended untuk dikunjungi kepada orang-orang di negaranya. Hal ini merupakan kontribusi yang cukup berarti untuk negara kita National Committee Research Exchange (NCRE) National Committee on Research Exchange (NCRE) merupakan tim yang bekerja di SCORE. NCRE bekerja dalam dua bidang :

jadi bagian dalam NCRE. Hubungan seorang NORE dengan anggota NCRE yang lain adalah berupa garis komando. Kata lainnya adalah NORE menjadi komandan sehingga NORE memiliki hak untuk menyuruh, melakukan intervensi proker, dan masuk ke dalam kerja NCRE lainnya.

Contohnya menyuruh mengganti program kerja salah satu anggota NCRE (mengganti disini artinya mengubah dengan penyesuaian).

Garis komando ini juga berlaku antara NORE dengan LORE (Local Officer on Research Exchange).

Bagaimanakah garis hubungan antara NCRE dengan LCRE? Garis hubungannya berupa garis koordinasi. Artinya, NCRE berhak memberi masukan, koordinasi kerja, dll.

1. Secara spesifiknya bekerja di Namun, tidak memiliki hak untuk SCORE untuk kepengurusan melakukan intervensi dan mengubah nasional. program kerja dari LCRE. 2. Secara generalnya bekerja di Kewajiban dari NCRE telah ditetapSCORE untuk kepengurusan kan dan diterangkan di statuta. lokal/LCRE (Local Committe on Statuta ini dapat diamandemen Research Exchange). secara bebas oleh SCORE. Namun, tetap bebas dalam arti bebas yang Maksud dari kata spesifik disini berbatas. Karena statuta disini adalah setiap jabatan di dalam NCRE adalah sebuah aturan, sedangkan di memiliki fokus dan kekhususan ker- atas statuta masih ada kontitusi yang ja, dimana kekhususan kerja setiap merupakan hukum tetap yang tidak jabatan ditentukan oleh NORE. dapat diubah. Amandemen statuta Sementara itu, secara umum dimak- dilakukan oleh Secgen dan diajukan sudkan agar semua anggota NCRE/ kepada NORE dimana untuk selantiap jabatan di NCRE melakukan pe- jutnya akan diajukan ke EB Nasional mantauan terhadap lokal/LCRE yang untuk disampaikan saat plenary sesada hubungan dengan pekerjaan sion pada Rapat Nasional.

NCRE. NCRE bersifat nasional/universal dan netral. Maksud dari netral adalah semua anggota NCRE tidak memihak lokal tempat dia berasal.

Universal adalah tidak mementingkan kepentingan lokalnya. Intinya, tidak diperbolehkan seorang anggota di NCRE memihak dan mementingkan kepentingan lokalnya dalam tujuan apapun. NORE tidak berdiri sendiri, melainkan juga ikut menHal. 16

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 17

Rekrutmen pengurus organisasi di Universitas Indonesia (UI) diawali oleh promosi bernama expo yang diadakan oleh Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa FKUI (SM IKM FKUI) yang bertujuan mengenalkan badan internal dan eksternal yang ada di FK UI kepada mahasiswa baru. Setelah itu, diadakan masa bimbingan kurang lebih selama 4 bulan oleh SM IKM FKUI. Kemudian, mahasiswa baru dapat mengikuti magang dari organisasi yang bersangkutan. Tahun ini diadakan acara bernama CIMSA FAIR, yaitu sebuah acara pengenalan tentang CIMSA. Bagi SCORE UI, acara tersebut merupakan acara besar dengan kesempatan untuk memperkenalkan SCORE

lebih jauh melalui tema “Student Exchange Fair” atau yang dikenal dengan SEX FAIR. Tujuannya adalah untuk mempromosikan kegiatan SCORE di bidang exchange, sekaligus memperkenalkan program kerja SCORE selama satu tahun. Selain itu, para anggota baru CIMSA akan diberikan magang selama kurang lebih 2 – 3 bulan hingga akhirnya dapat masuk ke dalam SCO masingmasing dan menjadi anggota resmi SCO tersebut.

Sementara itu, masa aktif kepengurusan LORE adalah 1 tahun.

Pemilihan LORE dilaksanakan di bulan Mei sebelum May Meeting (MM). Pada tahun ini, Gusti Rizky (FKUI 2009) terpilih dan mendapatkan amanah sebagai LORE.

Sistem kaderisasi anggota SCORE Universitas Airlangga (Unair) diawali dengan diadakannya External Promotion Organisasi Mahasiswa (ORMAWA EXPO) saat orientasi mahasiswa baru, dilanjutkan dengan Welcome Party dan acara Get Closer With CIMSA (GCWC) I, II, dan III.Kemudian mahasiswa baru tersebut akan dimasukkan ke SCO yang cocok dengan ketentuan penerimaan anggota ke tiap SCO, yakni berdasarkan: pilihan maba tersebut, pemerataan jumlah antar SCO, dan keinginan intern masing-masing SCO untuk memilih anggotanya sendiri atau kebijakan LO SCO. Masa aktif kepengurusan

LORE adalah 1 tahun. Pergantian LORE dilakukan pada awal semester genap. ke luar negeri. Di Unair, ada kerjasama antara SCORE yang bergerak di bidang research exchange dengan FORISMA yang bergerak di bidang penelitian untuk mahasiswa.

Syarat seleksi untuk mendapatkan kesempatan exchange dengan subsidi dana: 1. TOEFL minimal 475 2. Membuat essai ilmiah dengan tema EMERGING AND REEMERGING DISEASE. 3. Seleksi presentasi dari essai.

4. Mengisi CV yang tersedia.

5. Motivation Letter (dalam bahasa inggris).

Hal. 18

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCORE disebut juga DORE. DORE UB (Department of Research Exchange)-Sebuah departemen di bawah naungan MSCIA (Medical Student’s Committee for International Affairs) Brawijaya yang terpusat untuk tujuan research exchange. DORE tahun ini dipimpin oleh Rifqi Desti Aulia. Program kerja yang dilakukan oleh DORE untuk menunjang research exchange ialah Project Hunting, yang dimana tujuan project

hunting ini adalah mengumpulkan penelitian yang sedang dan akan dilaksanakan oleh masing-masing laboratorium di FKUB, yang kemudian akan disosialisasikan kepada mahasiswa FKUB sendiri serta mahasiswa kedokteran dari seluruh dunia yang dibantu oleh IFMSA melalui CIMSA. Project hunting ini dilaksanakan dalam rentang waktu 2 bulan, biasanya pada bulan Oktober dan November.

SCORE di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dikenal juga dengan nama RECO (Research Exchange Committee). Sistem kaderisasi anggota SCORE UMY bersama SCO lain di CIMSA UMY berupa promosi presentasi perkenalan saat orientasi mahasiswa baru di bulan Agustus. Selanjutnya adalah interview para calon anggota CIMSA dengan sistem pertanyaan algoritma.

Para calon anggota CIMSA akan mengetahui hasil penempatan SCO saat General Meeting (GM). Penempatan SCO berdasarkan: penilaian hasil, algoritma, pilihan mahasiswa baru tersebut, pemerataan jumlah antarSCO, dan keinginan intern masing-masing

SCO untuk memilih anggotanya sendiri atau kebijakan LO SCO. Pencalonan diri sebagai LORE diadakan bulan Juli. Kandidat ditentukan dengan musyawarah semua anggota SCORE. Bagi yg tidak hadir dianggap setuju. Selanjutnya pada General Meeting, LORE empresentasikan visi dan misinya. SCORE UMY memiliki hubungan baik dengan organisasi penelitian mahasiswa MARS. Inti kegiatan dari MARS adalah kesejahteraan penelitian mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY, contohnya mengadakan Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) dan latihan KTI tingkat mahasiswa.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 19

CIMSA di Universitas Gadjah Mada (UGM) memiliki sistem kaderisasi yang bertingkat dengan periode bulan Agustus - Oktober tiap tahunnya. Dimulai dari expo lembaga, welcoming party, WoCo (Working Committee), osharba, Cobra, Wawancara, dan yang terakhir, dimana setiap calon anggota cimsa akan mendapatkan keputusan masuk SCO, adalah makrab. SCORE UGM memliki LORE yang dipilih setiap bulan Juni pada General Meeting CIMSA UGM. Dalam menjalankan kerjanya,

SCORE UGM memiliki dosen pembimbing yang memberikan akses kepada dosen-dosen yang ada di FK UGM, terutama dalam project hunting. Dosen pembimbing tersebut juga menjadi pembicara dalam project. SCORE UGM belum memiliki kerja sama dengan lembaga penelitian yang ada di FK UGM dikarenakan saat ini, SCORE UGM selalu mencari suatu peluang project yang belum pernah ada sebelumnya. Untuk tahun ini, SCORE UGM berencana akan menjalin kerja sama dengan lembaga penelitian di FK UGM.

SCORE Universitas Sebelas Maret (UNS) periode 2011-2012 dibagi menjadi pengurus inti, yaitu LORE, secretary, treasurer. Tiga divisi di dalamnya yaitu divisi incoming, divisi outgoing, dan divisi project hunting, serta SC. Pada bulan September 2010 ini telah melaksanakan sebuah project yang jadi salah satu intisari SCORE, yaitu Incoming Student. Hal ini merupakan salah satu pencapaian terbesar SCOREUNS periode 2010-2011. Karena dengan adanya Incoming ini, secara tidak langsung

SCORE UNS telah mempromosikan diri serta menetapkan eksistensinya sebagai suatu standing comitte yang bergerak di bidang penelitian pada umumnya dan pertukaran penelitian pada khususnya. CIMSA UNS mengadakan suatu ajang promosi, baik itu bersifat general maupun mandiri perSCO. Untuk ajang promosi, SCORE UNS akan mengadakan project yang bernama Research Corner. Di project ini, SCORE UNS akan mengajak mahasiswa baru untuk bermain sambil mengajar murid-murid sekolah dasar.

Hal. 20

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Untuk mendapatkan outgoing, SCORE Universitas Padjajaran (Unpad) pertama kali melakukan promosi pendaftaran melalui selebaran, poster, video dan tidak lupa fitur dunia maya, yaitu facebook. Pada fasilitas-fasilitas promosi tersebut, dituliskan kriteria outgoing.

Dikarenakan banyaknya peminat untuk pertukaran penelitian ini, SCORE UNPAD selalu menentukan prioritas dengan mendahulukan angkatan-angkatan senior untuk mengikuti program ini.

Untuk incoming, SCORE UNPAD menerima pembagian dari nasional sesuai kuota. Dalam melayani incoming, UNPAD melakukan pembagian kepada staf per minggunya. Pelayanan yang diberikan secara garis besar selain urusan administrasi, antara lain: menemani incoming saat melakukan penelitian, mengenalkan budaya Jawa Barat kepada mereka melalui social programme. SCORE UNPAD berharap dapat menemukan project penelitian yang nantinya akan berdampak peningkatan pada kuantitas dari incoming yang datang ke UNPAD dengan disertai peningkatan kualitas juga.

Universitas Andalas (Unand) program tersebut.

SCORE Universitas Andalas (Unand) Sebelum hari-H, panitia melakukan masih baru terbentuk. Untuk itu, beberapa kegiatan, yaitu: diperlukan kegiatan - Menyebarkan poster di promosi untuk proses tempat-tempat strategis di rekruitmen pengurus dan kampus FK UNAND dan promosi kegiatan SCORE, RSUP M Djamil salah satunya adalah - Mengumumkan di setiap program exchange. Proangkatan preklinik mosi Outgoing adalah - Mempublikasikan melaprogram SCORE UNAND lui jejaring sosial yang bertujuan memberi - Menyewa tenda bersama informasi kepada maSCOPE hasiswa pre-klinik dan - Mengatur jadwal anggota klinik mengenai proSCORE untuk menjaga gram research exchange stand melalui EXPO dan untuk menarik minat calon peserta untuk mengikuti SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 21

Pengenalan CIMSA pertama kali dilakukan saat acara METAMORFOSIS mahasiswa baru yang dilaksanakan tanggal 19-22 Agustus 2010 yang lalu.

Pengenalan CIMSA dilanjutkan dengan acara EMA PROJECT per SCO yang bertujuan mempromosikan CIMSA dan masing-masing SCO dalam bentuk project khas per SCO. Sistem kaderisasi SCORE UNSYIAH dimulai pada bulan Februari. Diawali dengan

OR awal kepada mahasiswa baru ataupun mahasiswa lama yang ingin bergabung ke CIMSA, dilanjutkan wawancara mengenai CIMSA secara umum, lalu ke acara HELLO DAY yang berisi game di beberapa pos. Setiap pos diisi oleh masing-masing SCO yang akan mengenalkan ciri khas dan anggota dari SCO masing-masing ke peserta HELLO DAY. Setelah itu, New Comers (NC) dimasukkan.

SCORE Unissula didirikan pada tahun 2001 dengan LORE pertama Dr. Dito Anurogo (penulis Hematopsikiatri: Hubungan Golongan Darah dengan Depresi) . Setelah hampir satu decade SCORE Unissula tidak pernah lagi beraktivitas , pada tahun 2011 anggota CIMSA Unissula yang ada saat ini berinisiatif untuk mendirikan kembali SCORE Unissula,dimana pada 22 juli 2011 dipilihnya Thuba Handri Wirana sebagai LORE Unissula yang baru di tahun 2011 ini.

Untuk sementara waktu, di saat ini SCORE beranggotakan 2 orang. Pada agenda kegiatan open recruitment THERAPIA yang akan diadakan pada bulan November mendatang, SCORE Unissula akan

mengajak dan merekrut anggota – anggota baru dari mahasiswa angkatan tahun ajaran 2011/2012 supaya bergabung bersama-sama untuk menjalankan SCORE Unissula yang pernah berhenti beraktivitas dalam waktu yang cukup lama.

Program kerja SCORE Unissula untuk saat ini, sambil menunggu datangnya waktu pelaksanaan open recruitment THERAPIA untuk penambahan anggota baru, anggota yang ada sedang mencoba melakukan pengajuan kerja sama terhadap dosen pengampu laboratorium Patologi Anatomi Fakultas Kedokteran Unissula untuk mengadakan sebuah kelompok diskusi yang membahas tentang Biomolekuler.

Hal. 22

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 23

1. Milist Mailing list (Milist) adalah suatu forum komunikasi yang digunakan para pengurus nasional CIMSA (EB, NO, SC, dan Supporting Division), pengurus lokal CIMSA (EB Lokal, LO, dan Supporting Division Lokal), serta seluruh anggota CIMSA dan SCO. Milist bertujuan untuk menciptakan komunikasi dan situasi internal yang baik dan kondusif, baik antarpengurus nasional, pengurus lokal, maupun sesama anggota CIMSA.

fungsi untuk follow up komunikasi dan membahas berbagai permasalahan CIMSA baik antarpengurus nasional, pengurus lokal maupun sesama anggota CIMSA dan SCO. Contoh media yang dapat digunakan untuk melakukan meeting : • Skype • Yahoo messanger • Facebook

3. Komunikasi Langsung Komunikasi langsung adalah suatu komunikasi yang dilakukan melalui tatap muka langsung bagi pengurus Milist berfungsi sebagai wadah nasional CIMSA, pengurus lokal komunikasi, penyaluran informasi, CIMSA, dan SCO. Komunikasi langmedia pertanggungjawaban, dan sung bertujuan dan berfungsi untuk media upload file-file penting. Milist mempererat komunikasi yang juga merupakan forum diskusi untuk baik antarpengurus nasional, penmenyelesaikan permasalahan yang gurus local, maupun sesama angterjadi di CIMSA baik antarpengurus gota CIMSA dan SCO. Contoh ajang nasional CIMSA, nasional dengan meeting yang dapat digunakan untuk lokal CIMSA, antarlokal CIMSA, komunikasi langsung : antar-SCO, antara NO dengan LO, • October Meeting (OM) maupun antaranggota CIMSA dan • May Meeting (MM) SCO. • National Leadership Summit (NLS) • TOM (Official) Contoh milist yang ada di SCORE – • RoadShow CIMSA : • International and National Project • mail.cimsa.or.id • National Committee Meeting (NC • cimsa-general@yahoogroups.com Meeting) • score-cimsa@yahoogroups.com • Ifmsa-score@yahoogroups.com Standar Operasional Chat Meet • Ifmsa-nore@yahoo.com (CM) Chatmeet LORE dan chatmeet NCRE 2. Online Meeting akan dilaksanakan 1 bulan sekali.

Online meeting atau disebut juga Dengan ketentuan, CM LORE adalah dengan chat meet adalah suatu hari jumat minggu pertama dan CM pertemuan online rutin bagi penNCRE adalah jumat minggu kedua. gurus nasional CIMSA, pengurus Empat hari sebelum chatmeet, lokal CIMSA, dan SCO yang diadaNORE harus mengirim bahan makan sekurang-kurangnya satu bulan teri dan agenda ke MCD. Jika tidak sekali. dilaksanakan maka dikenakan sanksi berupa denda/turus Rp 5.000,00.

Online meeting bertujuan dan berHal. 24

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Sanksi berlaku per chatmeet.

Tiga hari sebelum chatmeet, MCD harus mengirim bahan materi dan agenda ke member NCRE, serta mengingatkan jadwal chatmeet ke anggota chatmeet. Jika tidak dilaksanakan maka dikenakan sanksi berupa turus Rp 5.000,00.

Sanksi berlaku per chatmeet. Anggota NCRE diperbolehkan ijin tidak mengikuti chatmeet ketika : 1. Ada ujian besok hari.

2. Dalam keadaan benar-benar sakit.

3. Keluar kota dan tidak memungkinkan mengikuti chatmeet.

Jika tidak mengikuti chatmeet tanpa ijin yang tersebut di atas, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 10.000,00. Chatmeet dimulai tepat waktu sesuai yang ditentukan pada sms jarkom dengan toleransi datang terlambat 15 menit.

IFMSA and the Database Memasuki database IFMSA yang pertama dilakukan adalah ke ifmsa. net. Lalu login dengan database NORE. Database NORE maka loginnya nore@cimsa.or.id dengan password nore123. Bagi LORE menggunakan database LORE. LORE login adalah lore_lokalnya. Contohnya lore_umy. Password LORE menyesuaikan. Jika ingin masuk IFMSA untuk melihat-lihat data yang ada, bisa masuk ke ifmsa.net/public, atau masuk ke ifmsa.net, lalu klik “if you are not a registered user, click here”.

Bagi peserta exchange yang sudah terdaftar resmi dan memiliki nomor pendaftaran, maka dapat masuk dengan meng-klik “if you are a student attending an IFMSA Medical Exchange, click here to login”. Jika sudah login melalui database NORE, maka akan tampak berderet sublink.

Berikut penjelasannya : • National Member Organization (NMOs). Sublink tersebut berisi daftar dari negara-negara yang bergabung dalam IFMSA, beserta SCO yang sudah ada di negara tersebut.

• NMO Officer. Berisi pilihan yang disediakan untuk mengetahui identitas lengkap dari pengurus di setiap negara yang tergabung dalam IFMSA. Contohnya jika kita memilih NMO President, kemudian dilanjutkan memilih negara Indonesia, maka yang muncul selanjutnya setelah Anggota NCRE dan LORE diwajibmengklik “go” adalah Niko Kristianto kan menghadiri National October karena Niko adalah president dari Meeting. Jika tidak dapat datang NMO of Indonesia. maka alasan yang dapat diterima • IFMSA officer berisi nama lengkap adalah ujian dan sakit beserta kebeserta jabatan dari pengurus terangan surat dokter yang dititipkan IFMSA. ke delegasi lain. Jika tidak datang • Archive hampir sama seperti IFdan tanpa ada menyertakan salah MSA officer. Bedanya Archive adalah satu alasan di atas, maka akan dike- kumpulan list IFMSA officer dari nakan sanksi berupa denda sebesar tahun-tahun sebelumnya dan dapat Rp 300.000,00 Jika anggota mengajukan ijin untuk terlambat maka batas maksimal ijin yang diberikan adalah 15 menit.

Jika terlambat bergabung ke chatmeet dan tidak ada ijin sebelumnya, maka dikenakan denda mulai dari menit ke-15 dari jam dimulainya chatmeet, dengan denda sebesar Rp. 500,00/5 menit dan akan berlaku kelipatannya sampai maksimal telat 30 menit. Peraturan di atas berlaku untuk chatmeet NCRE dan chatmeet LORE.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 25

dilihat sesuai keinginan kita. Sedangkan IFMSA Officer adalah list pengurus IFMSA yang sedang menjabat di tahun sekarang ini.

• Grants adalah nama-nama project yang sudah berlangsung dan mendapatkan dana dari IFMSA. • Outgoing berisi list dari peserta outgoing beserta keterangan-keterangannya yang berhubungan dengan outgoingnya. Termasuk ada di dalamnya Application Form (AF), Card of Acceptance (CA), dan Card of Confirmation (CC) • Incoming bentuknya serupa dengan sublink outgoing. Perbedaannya hanya data di sini adalah sublink incoming.

• Unused AF menerangkan AF untuk Outgoing yang tidak terpakai untuk Research Exchange.

• Incoming left adalah list dari AF incoming yang batal ke Indonesia untuk ikut Research Exchange.

• Change your: personal info_username_password. Ini bagian yang bisa diedit jika ingin mengganti info tentang account, username, dan password.

Hal. 26

• Contract: request_manage berisi tentang request contract yang mau dibuat dan sublink untuk mengaturnya.

• Sublink EC : change_view adalah untuk melihat exchange condition atau juga mengedit ulang Exchange Condition jika ada yang perlu diganti/diedit ulang.

• Manage : Univ, Lore, contact person. Bagian ini adalah bagian dimana dapat menambah atau mengurangi lokal SCORE yang ada di Indonesia atau nama LOREnya atau keterangan tentang contact personnya. Ini adalah wewenang NORE. • View all AFs: out-in adalah sublink jika kita ingin melihat semua Application Form, baik outgoing maupun incoming.

• Project : current-obsolute adalah bila ingin melihat list project-project yang masih berlaku atau juga yang sudah kadaluwarsa.

• Log out artinya keluar dari laman.

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 27

Kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan project di meeting internasional dan nasional terdiri dari: a. Project Fair (PF) dan Project Presentation (PP) Project Fair (PF) dan Project Presentation (PP) merupakan salah satu agenda rutin yang ada pada saat pertemuan nasional CIMSA, yaitu October Meeting (OM) dan May Meeting (MM). Pada sesi tersebut peserta pertemuan dapat berpartisipasi untuk mengikuti kegiatan ini. •Project Fair (PF) Project Fair merupakan kesempatan bagi teman-teman CIMSA untuk mempromosikan project/aktivitas SCO atau lokal yang akan berlangsung saat pertemuan nasional.

Acara ini merupakan pameran akbar CIMSA atau expo. Media pameran (display) bisa menggunakan poster, flyer, leaflet, standing banner atau media cetak lainnya.

Penjelasan tentang Project Fair : 1. Seluruh project (inisiatif, internasional, nasional maupun lokal) yang ingin diikutkan dalam acara ini harus mendaftarkan projectnya tersebut terlebih dahulu 2. Tersedia waktu untuk pendaftaran 3. Syarat pendaftaran adalah mengirimkan Application Form (AF) yang akan disediakan oleh Project Development Director (PDD) CIMSA 4. Acara ini bisa diikuti oleh project yang sudah selesai, sedang berjalan, atau baru akan dimulai.

5. Setiap project juga bisa membuat media pameran (display) dengan menggunakan poster, flyer, leaflet, standing banner atau media cetak Hal. 28

lainnya serta tampilan secara audiovisual. • Project Presentation (PP) Project Presentation merupakan suatu sesi dimana anggota CIMSA yang sudah mendaftarkan projectnya untuk mempresentasikan saat pertemuan nasional CIMSA. Penjelasan tentang Project Presentation : 1. Seluruh project (inisiatif, internasional, nasional maupun lokal) yang ingin diikutkan dalam acara ini harus mendaftarkan projectnya tersebut terlebih dahulu.

2. Tersedia waktu untuk pendaftaran 3. Syarat pendaftaran adalah mengirimkan Application Form (AF) yang akan disediakan oleh Project Development Director (PDD) CIMSA. 4. Acara ini bisa diikuti oleh project yang sudah selesai, sedang berjalan, atau baru akan dimulai.

PP ini dilaksanakan pada sidang umum. Pada akhir pertemuan, akan diadakan CIMSA Project Fair and Presentation Award.

Kegiatan PP dan PF di international meeting hampir sama dengan PP PF pada national meeting. Bedanya adalah untuk PP pada international meeting tidak dilaksanakan dalam siding umum, namun ada sesi tersendiri untuk PP dan ada 3 kali sesi. b. Project Session Project session merupakan sesi di international meeting yang dihadiri khusus Project Officer (PO) project-

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

project IFMSA dan Project Coordinator (PC) atau Project Development Director (PDD) masing-masing negara. Sesi ini kerja PDD di IFMSA, membahas format proposal IFMSA apakah sudah sesuai atau belum, dan external view yang berhubungan dengan cara menggunakan lambang IFMSA, mendapatkan GRANTS dari perusahaan-perusahaan raksasa, dan lain hal yang memang bermanfaat sekali bagi para PO, PC, dan PDD. Project session pada meeting nasional pertama kali akan dilaksanakan pada October Meeting 2010, dihadiri oleh PO project dan PC lokal. Pada sesi ini akan membahas national team, proposal project, hal-hal yang berkaitan dengan project pada meeting nasional (apa saja yang sebaiknya ada selain PP PF), kerjasama eksternal, apa saja yang bisa didapat jika suatu project disahkan menjadi project CIMSA, dan lain-lain. c. Project Corner Project corner ini juga merupakan salah satu media promosi project di internasional meeting, hampir sama seperti PF yaitu dalam bentuk pameran (berupa pajangan atau mading) yang diletakkan di ruang SCO session sampai meeting berakhir.

Untuk mendapatkan project incoming bagi research exchange program maka harus dilakukan Project Hunting. Tiga kategori research exchange project yang dicari dan ditawarkan adalah Basic research, Clinical research dengan lab work dan Clinical research tanpa lab work.

Kriteria research project yang baik: - high quality research, - tujuan dan sasaran penelitian jelas, - well tutored, - fokus dan spesifik, - memiliki tim yang baik, - mahasiswa diijinkan terlibat aktif dan memiliki integritas yg baik sehingga bisa belajar banyak dari topik tersebut, - bila mahasiswa exchange berpartisipasi dalam waktu lama, dapat terlibat dalam publikasi.

Langkah-langkah melakukan project hunting: 1. LORE menentukan peneliti, dokter dan profesor yang dapat mempunyai penelitian yang potensial.

2. Membuat janji pertemuan dengan tutor atau profesor untuk menjelaskan semua tentang research exchange.

3. Sebelum pertemuan, harus mempersiapkan presentation folder: - SCORE leaflet for tutors, - SCORE Manual for tutors, - surat yang memperkenalkan diri, IFMSA dan CIMSA, - SCORE Forms yang relevan untuk tutor atau profesor (AF dan Standard Research Project Form), - daftar current research exchange project descriptions dari CIMSA atau dari negara lain sebagai contoh.

4. Yang perlu dilakukan saat per-

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 29

temuan dengan tutor: a. menjelaskan tentang prinsip research exchange program, b. memberikan presentation folder, c. meminta kepada tutor tersebut untuk memberikan research project untuk SCORE program, d. bila jawaban tutor ‘ya’, maka berikan SCORE Standard Research Project Form untuk diisi secara lengkap oleh tutor.

SCORE Standard Research Proejct Form harus diisi lengkap. Apabila isinya tidak lengkap maka tidak dapat dikirimkan ke SCORE Supervisory Board. Research exchange projects dalam SCORE program harus memenuhi kriteria tertentu untuk menjaga kualitas program.

5. Mengucapkan terima kasih kepada professor dan tutor atas kontribusi mereka dan tetap menjaga komunikasi yang baik.

6. LORE mengirimkan Standard Research Project Form kepada PC. Setelah project terkumpul di PC, maka PC dan NORE akan mengevaluasi project tersebut, apakah baik atau tidak untuk research exchange program. Setelah itu NORE mengirimkan form tersebut kepada SCORE D dan SCORE D akan mengirimkannya ke SCORE Supervisory Board (SB).

Hal. 30

7. Setelah project2 disetujui oleh SCORE SB, maka LORE harus memasukkan project tersebut ke SCORE Research Exchange Project Database dengan project information yang baru pada new project record yang telah ditambahkan oleh SCORE director di database. Project yang baru harus sudah dimasukkan ke database dalam 2 minggu setelah pembuatan new project record oleh SCORE D setelah disetujui oleh SCORE SB. 8. Setelah proyek dimasukkan ke SCORE Research Exchange Project Database, ini artinya bahwa LCRE telah siap untuk menerima exchange student yang telah disetujui penerimaannya oleh NORE

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

TB Exchange TB Exchange merupakan project internasional SCORE untuk mempelajari tuberculosis secara mendalam dan bagaimana tuberculosis bisa menjadi endemi di negara-negara tropis Sasaran dari project ini adalah mahasiswa kedokteran baik dalam negeri maupun luar negeri. Project ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa kedokteran untuk meningkatkan pengetahuan tentang diagnosis dan masalah pengobatan serta tentang pola penyebaran penyakit tuberculosis. Project ini telah dilaksanakan pada tanggal 31 Juli – 16 Agustus 2011 di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, Surabaya.

Pada kepengurusan 2011/2012, TBX akan dilaksanakan lagi. Kegiatan yang telah dilakukan meliputi kuliah mengenai penyakit TB, lab work (Microbiology Laboratory and JICA-Japan International Cooperation Agency), pengamatan klinik terhadap pasien yang menderita penyakit tropis (dr. Soetomo Teaching Hospital), observasi ke ITD-Institute of Tropical Disease of Airlangga University, serta survey lapangan tentang penyebaran TB di Surabaya.

Tidak hanya aktivitas akademik saja, kegiatan TB Exchange juga meliputi aktivitas non-akademis, seperti welcoming party, farewell party, social program, dan lain-lain.

Untuk sosial program, peserta diajak keliling kota Surabaya, ke monumen kapal selam (Monkasel) Surabaya, museum kesehatan, masjid AL-Akbar, House of Sampoerna dan Kepulauan madura. Di museum

kesehatan, para peserta diajak untuk melihat benda-benda bersejarah tentang dunia kedokteran. Sedangkan di masjid AL-Akbar, peserta bisa melihat Al-Quran terbesar di Asia sambil menunggu waktu berbuka puasa bersama. Di House of Sampoerna, mereka bisa melihat pembuatan rokok secara langsung. Saat berada di Kep. Madura, diajak untuk membeli batik khas madura. Social program TBX tak hanya berkutat di kota Surabaya dan Kep. Madura.

Tetapi mereka juga berkesempatan untuk mengunjungi kota Yogyakarta pada tanggal 13-16 Agustus 2011.

Dan sebelum berangkat ke Yogyakarta, tepatnya pada tanggal 12 Agustus 2011, diadakan farewell party untuk peserta. Pada farewell party kali ini, peserta cukup terkesan dengan penampilan tari remo yang dilakukan oleh tiga anak kecil.

GAP Exchange GAP Exchange (Global Action Project) adalah project internasional SCORE lainnya berupa bilateral exchange dengan project research yang lebih spesifik yaitu tentang NTD (Neglected Tropis Disease). Project ini merupakan project gabungan SCORE-SCOPH, dimana SCOPH berperan dalam mencari project yang berhubungan dengan public health issue. Tujuannya adalah mempelajari NTD yang terjadi sehingga menjadi masalah kesehatan di masyarakat.

Kegiatan yang dilakukan incoming adalah pelatihan program pada masalah kesehatan, penempatan di laboratorium, magang atau turun ke lapangan untuk melihat bagaimana NTD mempengaruhi masyarakat dan konsekuensi klinisnya.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 31

SCORE goes Public SCORE goes Public merupakan project nasional yang wajib dilaksanakan di tiap LCRE. Melalui project ini maka anggota SCORE dapat menambah pengetahuan dan melatih kemampuannya dalam bidang riset.

Selain itu, riset-riset yang dilaksanakan melalui project ini dapat memberikan manfaat bagi CIMSA dan masyarakat sekitar. Project ini telah dilaksanakan pada kepengurusan 2010/2011, dan akan dilaksanakan lagi pada kepengurusan 2011/2012.

Bedanya adalah bagi local yang tidak melaksanakan SGP tanpa alasan tertentu akan mendapatkan punishment berupa denda sesuai level yang tidak diikuti. Sama seperti tahun sebelumnya, level yang diwajibkan adalah level 1 dan 2. Metode pelaksanaannya bertahap dan dibagi menjadi 4 level yaitu: a. Level 1 Training for Trainer (TnT) Pada level ini anggota SCORE mendapatkan training tentang riset dari orang yang ahli dalam bidang riset. Level ini wajib dilaksanakan di tiap LCRE.

Hal. 32

b. Level 2 Level ini merupakan tahap pengaplikasian dari TnT, yaitu melakukan riset simple yang bisa dilaksanakan secara transSCO atau riset mandiri.

Untuk yang riset transSCO dilaksanakan bersamaan dengan pelaksanaan project SCO lain (SCORA, SCOPH, dll) dan digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan project SCO tersebut (dilaksanakan dengan menganalisis sebelum dan sesudah project SCO lain dilaksanakan melalui penyebaran kuisioner). Level ini juga wajib dilaksanakan di tiap LCRE. c. Level 3 Level ini hampir sama dengan level 2, yaitu anggota SCORE melakukan riset. Namun, sasaran dari riset ini lebih luas lagi, yaitu mencakup warga universitas. d. Level 4 Apabila anggota SCORE telah dapat melakukan riset secara matang, maka riset pada level ini dilakukan dengan mengadakan kerja sama dengan pihak eksternal, seperti Dinkes, Puskesmas, dan lain-lain.

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 33

Hal. 34

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 35

Arti Incoming di SCORE adalah mahasiswa luar negeri yang datang ke Indonesia untuk mengikuti riset program SCORE CIMSA.

NMO penerima kita akan mendapatkan bayaran dari mahasiswa incoming.

Penting untuk diketahui bahwa tidak ada perlakuan berbeda dalam penguKontrak rusan mahasiswa incoming dengan Kontrak dilakukan oleh dua National Member Organization (NMO) kontrak bilateral maupun unilateral. yang penandatanganannya diwakili Application Form (AF) oleh masing-masing NORE. PenanBila suatu NMO memakai kontrak, datanganan kontrak ini dilakukan mereka akan mengirimkan AF dan saat ‘contract market’ pada IFMSA akan tercantum dalam website ifmsa.

General Assembly di bulan Agustus net . AF tersebut berisi data ma(August Meeting). Kontrak yang hasiswa incoming dan pilihan tiga ditandatangani mulai berlaku pada bulan April hingga Maret tahun beri- project yang diingiinkan. Selain itu kutnya. Contoh : kontrak ditandatan- juga terdapat tanggal kedatangan gani pada bulan Agustus 2010, maka yang diinginkan, jenis kontrak, dan pesan khusus. kontrak akan berlaku pada bulan April 2011 – Maret 2012 Setelah AF diterima, akan ditentukan Dalam pertukaran pelajar di IFMSA lokal yang akan menerima incoming ada dua jenis kontrak yaitu Bilateral tersebut. Dalam proses pembagian incoming ke lokal, divisi incoming dan Unilateral. dan NORE yang akan memutuskan.

1. Kontrak bilateral menandakan Hal ini berdasarkan atas antara lain : bahwa kedua NMO akan saling bertukar pelajar dalam jumlah yang pilihan dari incoming, kesiapan dari lokal dalam menerima incoming, dan sama. Sebagai NMO penerima kita proporsi penerimaan lokal (intensitidak memungut biaya untuk pengurusan pelajar yang datang karena pelajar yang dikirim juga tidak akan dipungut bayaran. Jadi uang yang didapatkan dari mahasiswa outgoing akan digunakan untuk menerima mahasiswa incoming.

2.Kontrak bilateral menandakan bahwa tidak ada hubungan timbal balik antara kedua NMO. Suatu NMO hanya mengirimkan pelajar dan NMO yang lain hanya akan menerima. Dengan tidak adanya hubungan timbal balik ini sebagai Hal. 36

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

tas penerimaan incoming).

Pembuatan Card of Acceptance (CA) CA merupakan singkatan dari Card of Acceptance. Jadi sesuai namanya, CA dibuat oleh negara penerima incoming yang isinya menyatakan kita telah siap untuk menerima incoming dengan waktu penerimaan, project, pengurusan tempat tinggal, dll.

Sebelum mengirimkan CA usahakan untuk menghubungi incoming bila ada hal-hal yang tidak sesuai dengan keinginan dia di AF. Perlu diingat bahwa CA ini sangatlah penting karena berisi Invitation Letter dan Recommendation Letter dari IFMSA yang diperlukan untuk mengurus keperluan visa. Jadi, jangan sampai terlambat untuk membuat CA ini.

Persiapan utama yang dilakukan tentu saja project. Perlu dipastikan disaat kedatangan incoming, project yang dicantumkan masih berlaku. Jika project masih berlaku, segera hubungi tutor dari project bersangkutan. Apabila project tidak berlaku, segera hubungi incoming dan lakukan project hunting bila dia menyetujui. Untuk lebih baiknya, tanyakan kepada incoming seperti apa project baru yang dia inginkan.

Selain itu persiapan mengenai boarding dan lodging sangatlah penting untuk dikomunikasikan dengan incoming karena kita perlu mengetahui apa saja makanan yang tidak disukai dan keinginan untuk tinggal dimana (guest house, family house, dll).

Apabila CA telah selesai dan dikirim maka hal selanjutnya adalah menunggu incoming tersebut mengirimkan CC. Card of Confirmation (CC) CC merupakan singkatan Card

of Confirmation. Ini menyatakan bahwa incoming dari negara luar sudah setuju dengan segala kondisi yang telah kita berikan di CA. CC juga berisi informasi mengenai kedatangan incoming secara lengkap yaitu keperluan penjemputan, tempat kedatangan, waktu kedatangan, dan kode pesawat . CC penting untuk kita karena sebelum mendapat CC dari incoming berarti kita belum mendapat kepastian bahwa incoming tersebut akan datang ke negara kita, padahal lokal sudah harus memastikan persiapan untuk incoming tersebut mulai dari pengurusan tempat tinggal, penjemput, dll.

Logbook dan Evaluation form Logbook bertujuan untuk mendata kegiatan dari incoming yang akan digunakan sebagai alat penilaian terhadap incoming. Kita berhak untuk tidak memberikan sertifikat jika penilaian tidak sesuai yang diharapkan. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi incoming yang tidak serius dalam melaksanakan penelitian, karena bila terjadi SCORE bisa saja tidak dipercaya lagi untuk menyelenggarakan pertukaran pelajar oleh tutor. Lebih buruknya lagi oleh departemen ataupun universitas yang bersangkutan.

Mulai dari OM 2010, dengan bantuan dari Media and Promotion Director (MPD), logbook yang telah didesain akan dicetak secara massal oleh nasional sebagai contoh untuk menstandardisasi logbook. Di dalam logbook yang dicetak juga tercantum evaluation form dimana mahasiswa incoming dapat menceritakan bagaimana perasaannya setelah menjalani penelitian maupun perasaannya bersama lokal. Hal ini sangat berguna sebagai umpan balik bagi kinerja SCORE.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 37

Pemberian Merchandise Pemberian merchandise dimaksudkan untuk memberikan suatu tanda kepada mahasiswa incoming yang telah menjalani research exchange bersama CIMSA. Pemberian merchandise dilakukan pada akhir masa exchange. Merchandise yang ditentukan berupa fandel yang layoutnya telah ditentukan oleh MPD. Setiap local yang menerima incoming wajib untuk mencetak dan memberikan fandal dengan standar yang telah ditentukan.

Penjelasan Kewajiban host untuk incoming adalah menyediakan tempat tinggal yang nyaman, makanan (minimal 2 kali sehari), menyediakan project untuk dia dengan persetujuannya, menyediain tutor ko0peratif, dan mengatur anggota SCORE untuk ikut mendampingi saat riset.

Incoming tidak harus selalu didampingi. Namun, tujuan dari pendampingan ini adalah memberikan kesempatan bagi anggota SCORE untuk berkomunikasi, sharing, dan bekerja sama dalam riset. Hal ini merupakan SCOREcord salah satu inti dari exchange SCORE. Setiap lokal yang menerima incoJadi pengaturan waktu pendampinming diminta untuk mengumpulkan gan janganlah diremehkan. Social dokumentasi baik dalam bentuk foto Program (SosProg) bagi incoming maupun video. Hal ini dilakukan un- bukan merupakan suatu kewajiban. tuk memudahkan dalam pembuatan Namun sudah menjadi tradisi setiap media promosi. Video yang dimaknegara mengadakan SosProg (bisud adalah video mengenai kegiatan asanya poin ini yang sangat diungincoming (penelitian dan social gulkan). Beberapa negara juga memprogram), tempat tinggal, dan yang berikan pocket money (uang saku). terpenting adalah testimoni (kesan Jadi kita memberikan uang saku pesan) dari incoming. Foto dan video kepada incoming. Uang saku (pocket ini akan digunakan sebagai media money) sudah menjadi wewenang promosi SCORE pada GA di bulan incoming digunakan untuk apa. NaMaret (March Meeting). mun umumnya bila diberi uang saku, uang tersebut sudah terprogram.

Artikel untuk Scoreview Misalnya, uang saku khusus untuk Scoreview adalah media promosi transport. dan komunikasi SCORE di nasional.

Ada beberapa artikel scoreview yang Peraturan Baru Bagi Incoming berkaitan dengan incoming yaitu 1. Penerimaan incoming hanya artikel dari incoming dan Letter to pada satu periode, mulai tanggal Medical Student. Artikel dari incom1-31 tiap bulannya, tidak meing berisi mengenai kegiatan, perasnerima incoming yang mulai exaan, dan kesannya selama menjalani change dari pertengahan bulan. riset di Indonesia. Sedangkan Letter 2. Pada project detail, ditulis bahwa to Medical Student dibuat oleh dosen hanya dapat menerima 2 mahayang pernah membimbing mahasiswa dalam periode yang sama. siswa incoming. Jadi seperti pesan3. Saat exchange, tidak diperbolehpesan kepada SCORE dalam hubukan membawa saudara, keluarga, ngannya dengan riset. Oleh karena teman, dan lain-lain. itu, diminta kerjasama lokal untuk 4. Jika tidak diberikan uang saku, mendapatkan artikel-artikel tersebut akan diberikan sisa uang dari saat diminta oleh nasional. saldo living cost para incoming selama di Indonesia.

Hal. 38

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

OUTGOING. What’s on your mind?

Yes, dari katanya sendiri kita tau bahwa Outgoing memiliki arti pergi ke luar. Yang dimaksud disini apabila kita mengacu pada ruang lingkup kerja SCORE, ini berkaitan dengan kegiatan pengiriman mahasiwa Indonesia ke negara lain yang bertujuan untuk melakukan penelitian.

Sebelumnya, di sini akan dijelaskan terlebih dahulu jenis-jenis kontrak outgoing.

TIPE KONTRAK Tipe kontrak yang dimiliki SCORE berkaitan dengan kegiatan outgoing ini ada 2 macam yaitu kontrak tipe BILATERAL dan UNILATERAL. Apa perbedaannya? Nah mungkin bisa kita buat contoh seperti ini, “Tahun ini Indonesia memiliki 1 kontrak Bilateral dengan negara Jerman dan 2 kontrak Outgoing tipe Unilateral dengan negara Romania”. Nah, maksud dari kalimat diatas adalah, selama periode tahun ini, Indonesia berhak mengirim 1 mahasiswa untuk penelitian di negara Jerman dan Indonesia juga wajib menerima mahasiswa dari negara Jerman untuk penelitian di Indonesia.

Sedangkan kontrak dengan Romania, kita hanya dapat mengirim 2 mahasiswa Indonesia ke Romania untuk penelitian tanpa ada menerima mahasiswa Romania ke Indonesia. Sudah mengerti?

EXCHANGE FEE Sebenarnya apa sih yang menjadi perbedaan 2 tipe kontrak di atas selain masalah “mengirim dan menerima”?? Pasti dong ada perbedaannya.

Biaya exchange (Exchange Fee) yang akan dikenakan. Apabila tipe kontrak

Bilateral, para calon outgoing (orang yang melakukan kegiatan outgoing – red) cukup membayar 280 EURO ke kas nasional. Namun pada tipe kontrak exchange yang Unilateral, dikenakan sesuai di persyaratan exchange (Exchange Condition) yang berbeda di tiap-tiap negara dan ditambah 80 EURO untuk kas SCORE Nasional. Nah, disinilah, kas SCORE Nasional menambah penghasilan.

Sebenarnya, uang ini juga akan dipakai untuk keperluan SCORE Nasional secara umumnya. Tenang, uangnya tidak untuk kepentingan pribadi kok hehehe :D . Biaya exchange yang sudah ditetapkan per negara, dibayar saat Outgoing sampai di negara tujuan exchange. Biaya tersebut bisa lebih atau kurang dari 280 Euro, namun karena ditambah 80 Euro ke kas nasional, menjadikan biaya exchange dengan tipe kontrak Unilateral lebih mahal dibandingkan kontrak Bilateral. Semua biaya exchange baik Bilateral ataupun Unilateral di luar biaya transportasi.

Perbedaan lainnya adalah mekanisme pembayaran exchange fee tersebut. Kalau kontrak Bilateral, exchange fee dibayar dalam 2 TAHAP. Pertama, sebelum October Meeting Bandung 2011 ini sebanyak 80 Euro dan sisanya setelah mendapatkan Card of Acceptance (pengertiannya akan dijelaskan lebih lanjut) dari negara tujuan exchange atau sekitar 2-3 bulan sebelum keberangkatan exchange. Sedangkan pada tipe kontrak Unilateral, biaya 80 Euro untuk kas nasional, dibayar ke kas nasional sebelum October Meeting Bandung 2011 dan biaya exchange yang ditetapkan pernegara tadi, langsung

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 39

dibayar saat para outgoers sampai di negara tujuan exchange. Biaya tipe kontrak Bilateral yang diserahkan ke kas nasional akan dipergunakan kembali untuk keperluan para siswa yang datang dari negara kontrak yang bersangkutan.

PEMILIHAN JUDUL, NEGARA TUJUAN, WAKTU, DAN TIPE RISET Semua judul penelitian dapat dilihat di website : www.ifmsa.net/public.

Di web tersebut kita dapat memilih judul riset berdasarkan nama negara, waktu penelitian, tipe penelitian, dan departemen yang menyelenggarakan penelitian itu. Untuk nama negara yang dapat dipilih untuk periode 2012/2013 adalah: Itali, Yunani, Jerman, Ceko, Romania, Turki, Spanyol, Portugal, Polandia, Thailand, USA, Mesir, Taiwan, Slovenia, Canada, Oman, dan Jepang. Sedangkan untuk waktu penelitian, biasanya sudah dijelaskan pada pembuatan kontrak di August Meeting atau sesuai kesepakatan NORE antar negara.

Untuk departemen risetnya, dapat dipilih dari mulai anatomi sampai biomedical, atau dari mulai kesehatan masyarakat sampai ilmu kejiwaan. Semuanya disesuaikan dengan minat para outgoing. Dan untuk tipe risetnya sendiri, ada penelitian tipe “basic science” biasanya mempelajari ilmu kedokteran dari sisi ilmu alam yang dasar seperti: biology, biochemistry, dll. Tipe lain yaitu clinical project with lab work, dimana akan banyak kegiatan penelitian yang dilakukan di dalam laboratorium dan tipe yang terakhir adalah clinical project without lab, biasanya penelitian yang dilakukan di rumah sakit, tempat-tempat rehabilitasi, dll.

Outgoing dapat menentukan sendiri kesemuanya sesuai dengan kebutuhan dan minat.

Hal. 40

FASILITAS Fasilitas apa saja yang para outgoing dapatkan selama pertukaran riset ini? Sebenarnya tiap-tiap negara berbeda-beda dalam menerima para exchange studentnya, namun secara umum, setiap lokal di negara tersebut menyediakan tempat tinggal, biasanya “dititipkan” pada keluarga angkat atau asrama mahasiswa yang layak, makan 2 / 3 kali sehari atau diberikan pocket money untuk membeli makanan sendiri. Lalu biasanya mereka juga menyediakan social program ke tempat-tempat wisata, keliling kota (city tour). Namun di luar jam social program ini, para outgoing diperbolehkan berjalan-jalan sendiri ketika waktu efektif untuk risetnya telah habis.

SYARAT OUTGOING Siapa saja yang berhak mengikuti program exchange ini? Pasti ada syaratnya dong supaya kita tidak salah memilih orang yang benarbenar pantas untuk kita terbangkan “mewakili” CIMSA Indonesia dlm program pertukaran riset ini. Secara garis besar, syarat-syaratnya adalah sebagai berikut : 1. Negara yang diinginkan termasuk dalam negara yang mempunyai kontrak dengan SCORE Indonesia 2. Sangat diutamakan SCOREpublic (poin plus untuk NORE atau mantan, NCRE atau mantan, LORE atau mantan, anggota SCORE aktif di masing-masing lokal) 3. CIMSA member yang aktif (diutamakan Official Internasional / Nasional / Lokal CIMSA atau mantan) 4. Prestasi Akademik (dilihat dari rekomendasi LORE, IPK, prestasi di luar KBM normal, misal : peserta PKM, dll)

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

5. Kemampuan berbahasa asing, terutama Bahasa Inggris 6. Rekomendasi lainnya dari LORE per lokal Poin-poin diatas bukanlah urutan seleksi, namun poin-poin utama yang harus terpenuhi dalam menyeleksi para calon outgoing. Keterbatasan jumlah kontrak, membuat kita harus menerapkan poin-poin seleksi lebih ketat sehingga dida-

patkan calon outgoing yang benarbenar layak mengikuti kegiatan exchange ini.

TAHAPAN / PROSES PENDAFTARAN RESEARCH EXCHANGE Ini adalah gambaran secara umum tahapan-tahapan yang harus dilalui calon outgoing untuk ,emdaftarkan dirinya mengikuti research exchange SCORE Indonesia:

MENDAFTARKAN DIRI KE LORE MASING-MASING LOKAL SEBAGAI PEMINAT EXCHANGE (untuk lokal yg tidak ada SCORE, dapat mendaftar ke LORE lokal lain yg masih dalam 1 kaukus) CALON PEMINAT MEMBELI AF : ISI BIODATA, 3 PILIHAN NEGARA, RIWAYAT AKADEMIK LORE MENGIRIMKAN DAFTAR NAMA-NAMA PEMINAT OUTGOING KE NAFO (dalam list : nama, 3 negara pilihan) NAFO MENYERAHKAN DAFTAR INI KE NORE NORE AKAN MEMBUAT KONTRAK MELALUI PERPANJANGAN TANGAN DELEGASI AM 2011 DELEGASI AKAN MEMBUAT KONTRAK DGN NEGARA LAIN KONTRAK DIDAPAT SETELAH AM, DIBERIKAN KEMBALI KE NORE DAN NAFO NAFO AKAN MENYELEKSI CALON PEMINAT YANG ADA KONTRAKNYA DARI HASIL AM NAFO MENANYAKAN REKOMENDASI KE LORE-LORE SIAPA YANG BERHAK DIPILIH NAFO MEMBERIKAN NAMA-NAMA “CALON KUAT” KEPADA NORE UNTUK DIPERTIMBANGKAN, sesuai dengan kuota per lokal* NORE MENYELEKSI KEMBALI NAMA-NAMA “CALON KUAT TERSEBUT” YANG TERPILIH (Calon Outgoers), DIKABARKAN KEMBALI OLEH NAFO VIA LORE PER LOKAL APABILA PEMINAT SETUJU, MAKA DI-FIX-KAN KONTRAKNYA CALON OUTGOERS MENGIRIMKAN UANG KE KAS SCORE NASIONAL (baik bilateral maupun unilateral) sebesar 80 EURO

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 41

NAFO MENGKOORDINIR PENGUMPULAN BERKAS SELURUH CALON OUTGOERS YANG DIMINTA DALAM EC PER NEGARA SEBELUM MM 2012 (baik berupa digital / electronic / hard copy documents) SELURUH BERKAS OUTGOERS DISERAHKAN KE NEGARA TUJUAN MASING-MASING OLEH NORE / DELEGASI SCORE DI MM 2012 MENUNGGU CA (CARD OF ACCEPTANCE) DARI NEGARA TUJUAN (berisi di kota dan project riset apa calon outgoers diterima di negara tujuan serta waktu risetnya) CA DIKIRIM SELAMBAT-LAMBATNYA 2-3 BULAN SEBELUM KEBERANGKATAN OUTGOERS SUDAH BISA MEMPERKIRAKAN WAKTU KEBERANGKATANNYA, SUDAH MULAI MENGURUS DOKUMEN PERJALANAN (seperti tiket, visa, paspor, dll) Dokumen diurus sendiri oleh calon outgoers, namun tetap menjadi tanggung jawab NAFO dan LORE lokalnya masing-masing Setelah dapat CA, outgoers bilateral mengirim sisa exchange fee 200 Euro ke kas SCORE Nasional SETELAH DOKUMEN PERJALANAN SIAP, MELAPOR PADA LORE DAN NAFO UNTUK MENGIRIM CC (CARD OF CONFIRMATION) berisi: jadwal keberangkatan, apakah butuh penjemputan, dan special remarks calon outgoers DIKIRIM VIA DATABASE OLEH CALON OUTGOERS/NAFO/NORE Selamabat-lambatnya dikirim 1 bulan sebelum keberangkatan CALON OUTGOERS TINGGAL MENUNGGU DAN MEMPERSIAPKAN KEBERANGKATAN MENGISI LOGBOOK SETIAP HARI Logbook akan dibagikan per lokal saat meeting nasional, diisi dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan outgoers selama melakukan kegiatan research exchange Sampai di negara tujuan, outgoers unilateral, memberikan exchange fee sesuai di ec masing-masing negara *kuota perlokal : untuk “meratakan” calon outgoing per lokal, diberlakukan sistem kuota dasar. Jadi bagi lokal dengan peminat exchange kurang dari 5 orang, mendapatkan 1 kuota, apabila peminat berjumlah 6-10 orang, mendapatkan 2 kuota dan apabila lebih dari 10 orang, mendapatkan kuota 3 orang. Kuota bisa bertambah apabila NAFO dan NORE merasa perlu untuk ditambah dan jika ada sisa kontrak kepada lokal mana saja yang dianggap pantas mendapatkannya Hal. 42

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Untuk pembiayaan kegiatan exchange, ada beberapa jenis sesuai dengan kontraknya. Semuanya akan dijelaskan di bawah ini: 1. Pembiayaan exchange dengan tipe kontrak bilateral sebesar 280 euro. Uang ini akan ditransfer para outgoers dengan dua kali cicilan.

Cicilan pertama ditransfer sebelum October Meeting 2011 sebesar 80 euro dan 200 euro sisanya ditransfer pada saat para outgoers sudah mendapatkan CA dari negara tujuan exchange (sekitar 2/3 bulan sebelum keberangkatan exchange)

masa NORE 2012-2013) c. Sisa dari 280 euro awal (80 euro) akan disimpan di kas SCORE nasional untuk keperluan kegiatan di kemudia hari.

2. Pembiayaan kegiatan exchange dengan tipe kontrak unilateral, ada dua macam yaitu biaya exchange unilateral outgoing dan unilateral incoming, berikut lebih jelasnya;

a. Unilateral Incoming: untuk biaya kontrak unilateral Indonesia adalah 300 euro. Biaya 200 euro akan Uang 280 euro ini akan dibagi untuk diberikan untuk lokal, sisanya masuk beberapa kepentingan, sebagai beri- menjadi kas nasional. b. Unilateral outgoing: outgoing kut : student dengan tipe kontrak unilata. 200 euro akan digunakan untuk eral diwajibkan membayar 80 euro pembiayaan incoming bilateral yang ke kas SCORE nasional. Uang 80 akan datang. Akan diberikan kepada euro ini akan dikembalikan ke lokal lokal yang menjadi host incoming yang mengirim outgoing student tersebut beberapa saat sebelum inini sebesar 20 euro sebagai reward. coming datang ke lokal tersebut. Me- Uang reward ini akan dikembalikan kanisme pengiriman uang tersebut ke lokal pada saat periode kepenakan diatur kemudian oleh treasurer gurusan berikutnya (di masa NORE SCORE Indonesia.

2012-2013). Dan sisa dari 80 euro 200 euro ini juga sudah termasuk ini (60 euro) akan disimpan di kas reward pengiriman setiap outgoers SCORE nasional. per lokal. Setiap pengiriman 1 outgo- Biaya exchange per negara yang er, akan “dikonversi dan dikembali- sudah tercantung di masing-masing kan� 10 euro ke lokal yang mengirim tiap negara wajib dibayar outgoing outgoers tersebut student tipe kontrak unilateral pada saat mereka tiba di negara tujuan. b. Apabila ada lokal yang hanya mengirim outgoing, tanpa menerima incoming students, ataupun jumlah Untuk transfer ke kas SCORE nasional, disamakan untuk membayar pengiriman outgoing student lebih banyak daripada penerimaan incom- dalam kurs rupiah (agar semua lokal ing student, reward pengiriman out- punya pegangan dan persepsi yang goer masih berlaku, yaitu 10 euro per sama). Sedangkan untuk tipe unilateral outgoing, jumlah exchange fee outgoing student. Uang reward ini akan dikembalikan ke lokal pada saat yang harus dibayar ke negara tujuan periode kepengurusan berikutnya (di saat tiba, dalam euro (sesuai kebijakan negara masing-masing) SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 43

CONTOH KASUS EXCHANGE FEE OUTGOING ADALAH SEBAGAI BERIKUT: Lokal UI mengirim 4 outgoing student bilateral dan 1 outgoing student unilateral, namun hanya menerima 2 incoming student bilateral, berarti lokal ini harus transfer: (4 x biaya outgoing bilateral) + (1 x bea exchange outgoing unilateral) ATAAAUUU....

(4 x 280 euro) + (1 x 80 euro) = 1120 euro + 80 euro = 1200 EURO Uang yang akan masuk kas nasional dari outgoing student bilateral : 4 x 80 euro = 320 euro Uang yang akan dipakai untuk “menjamu” incoming student = 200 x 4 = 800 euro -> akan disimpan juga dinkas SCORE nasional sampai ada lokal yang kedatangan incoming student bilateral.

Sedangkan yang lokal tersebut dapatkan adalah: (Untuk kebutuhan incoming student bilateral yang datang ke lokal tersebut + reward pengembalian dari nasional 2 outgoing student) + (Reward sisa outgoing student 2 orang) ATAAAUUU...

(2 x 200 euro) + ( 2 x 10 euro) = 400 euro + 20 euro = 420 euro

Hal. 44

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Exchange Fair / Exchange Promotion (EXPO) artinya mengadakan publikasi dan promosi Research Exchange di setiap lokal. Exchange Fair ini bersifat wajib bagi semua lokal kecuali SCORE UNAND (karena masih baru dan belum memilikI anggota). Sistem dari pelaksanaan Exchange Fair ini diserahkan/ dikembalikan pada lokal masingmasing, menyesuaikan ide dan kreatifitas dari LCRE terutama peran LORE. Tetapi standar materi yang harus dipublikasikan telah diatur oleh NCRE, yakni : 1. List kontrak Negara : Negara mana saja yang sudah membuat kontrak Research Exchange dengan SCORE – CIMSA 2. Deskripsi dari kegiatan yang pernah dilakukan dapat diambil dari testimoni yang diperoleh dari Incoming yang pernah datang atau Outgoing yang pernah berangkat 3. Fee : Biaya yang dibutuhkan untuk mengikuti Research Exchange 4. Estimasi waktu : waktu yang dibutuhkan untuk mengikuti Research Exchange di luar negeri 5. Contact Person/CP : Siapa saja yang bisa dihubungi untuk ditanyai tentang informasi Research Exchange. CP yang wajib diberikan adalah LORE dan Divisi Outgoing.

6. Requirement/syarat yang dibutuhkan untuk mengikuti Research Exchange seperti sertifikat Toefl, dll Semua itu dapat dipublikasikan/dimasukkan dalam bentuk brosur atau poster, pamflet, scoreview, atau media publikasi/promosi lain sesuai dengan kebijakan local.

Keterangan : Application Form (AF) yang akan diberikan kepada calon outgoing harus berstampel dan dikenakan biaya bagi peserta untuk mendapatkannya.

Stampel yang dipakai adalah stampel CIMSA lokal masing-masing. Fee/biaya yang ditetapkan diserahkan pada kebijakan LCRE masing-masing (menyesuaikan kondisi lokal).

Hal ini dilakukan dengan tidak mengurangi minat calon outgoing untuk mengikuti Research Exchange dan ada kesan pertanggungjawaban dari calon outgoing terhadap AF tersebut.

Maksudnya adalah, dengan dibelinya AF oleh calon outgoing, maka calon outgoing tsb memang berniat untuk ikut Research Exchange sehingga AF tidak akan dihilangkan, dan nantinya AF tersebut akan dikembalikan lagi ke anggota SCORE untuk diproses.

Bentuk Exchange Fair atau Expo diserahkan pada LCRE. Namun, seperti yang sudah dilaksanakan, bentuk acara umumnya seperti expo stand atau talkshow bersama Incoming/Outgoing.

Kontrak yang dibuat pada tahun 2011-2012 akan aktif pada Maret 2012. Sehingga Expo dapat dimulai sekitar bulan September 2011 dan dapat dilakukan penyeleksian siapa saja calon outgoing yang dapat ikut Research Exchange.

Bagi sistem Pemesanan Negara untuk Research Exchange (sesuai dengan keinginan peserta outgoing), juga dilakukan/diselenggarakan pada saat Expo, tetapi dengan catatan, calon outgoing baru dapat berangkat Research Exchange pada tahun depannya lagi (2012).

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 45

PROMOSI INTERNAL Merchandise SCORE Dalam promosi internal, SCORE menawarkan beberapa merchandise resmi SCORE–CIMSA. Merchandise tersebut antara lain berupa sweat shirt, kaos, pin, dan juga gantungan.

Merchandise tersebut dipromosikan kepada seluruh anggota SCORE. Semua desain merchandise ditentukan oleh Marketing and Promotion Director (MPD) dan disetujui NCRE pada NC meeting.

Untuk sweat shirt dan kaos SCORE, pembelian dapat dilakukan preorder sebelum national meeting

Hal. 46

CIMSA (October Meeting, National Leadership Summit, dan May Meeting) sebelum tanggal yang telah ditntukan. Sweat shirt dengan hood ini berwarna biru tua dengan logo SCORE – CIMSA dan latar belakang logo CIMSA pada bagian depan.

Pada karet bagian lengan, pinggang, dan bagian dalam hood berwarna putih. Sedangkan pada kaos yang juga berwarna biru tua, terdapat logo SCORE yang digabung dengan tulisan ‘I [SCORE] SCORE’ pada bagian depan kaos. Untuk pin dan gantungan akan dipromoskan dan dijual pada saat national meeting CIMSA.

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

PROMOSI EKSTERNAL Lomba Poster dan Presentasi Media Promotion Director (MPD) bersama Media Communication Director (MCD) mengadakan lomba poster dan presentasi yang dapat diikuti oleh seluruh anggota SCORE – CIMSA dari seluruh lokal. Poster ditujukan untuk menarik calon outgoing pada periode selanjutnya.

Poster pemenang akan dijadikan poster resmi sebagai media promosi outgoing SCORE – CIMSA. Sedangkan presentasi tentang kebudayaan dan kesenian lokal maupun nasional dimana lokal tersebut berada ditjukan untuk seluruh outgoing yang akan melakukan research exchange.

Dengan harapan outgoing akan mepresentasikan presentasi tersebut di lokal lain yang dituju. Syarat dan ketentuan ditentukan oleh MPD dan MCD.

Plakat Pemberian plakat bersifat wajib bagi seluruh lokal yang menerima incoming maupun outgoing. Desain dan ketentuan-ketentuan plakat ditentukan oleh MPD. Plakat akan diberikan dari lokal kepada incoming, dan juga diberikan dari outgoing kepada lokal yang dituju. Untuk lokal yang dituju pesera outgoing, biaya pembuatan plakat (berbeda-beda di tiap lokal) ditanggung oleh peserta outgoing itu sendiri. sedagkan plakat untuk peserta incoming, tanggungan biaya menjadi kebijakan tiap lokal, bisa menggunakan kas lokal atau uang dari nasional yang ditujukan untuk keperluan para incoming selama di indonesia.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 47

Hal. 48

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

Laporan pertanggungjawaban (LPJ) project adalah laporan mengenai project yang telah dilaksanakan. Laporan ini wajib dibuat oleh tiap Local Committee Research Exchange (LCRE), diserahkan kepada National Committee Research Exchange (NCRE) melalui Project Hunting and Development Director (PHDD) dan disimpan oleh Secretary General (Secgen) sebagai arsip yang meliputi project-project yang telah berjalan di SCORE LPJ yang diserahkan akan dievaluasi oleh NCRE beserta National Officer Research Exchange (NORE), digunakan sebagai acuan dari keaktifan SCORE lokal dalam semua rencana project yang telah dibuat dan evaluasi untuk melaksanakan project selanjutnya. LPJ paling lambat diserahkan 1 bulan setelah pelaksanaan project.

Project-project yang dibuat laporan pertanggungjawabannya adalah project selain research exchange.

Hal-hal berikut ini yang perlu dicantumkan dalam LPJ project: 1. Nama project 2. Penyelenggara project : mencantumkan penyelenggaraan dari project yang dibuat, apakah bekerjasama dengan SCO lain, lembaga lain ataukah mandiri (bekerja sendiri tanpa bekerjasama dengan pihak lain) 3. Contact person koordinator project (project officer) 4. Latar belakang project 5. Tujuan project 6. Sasaran / target project: kelompok yang menjadi sasaran dalam pelaksanaan project 7. Bentuk kegiatan : penjabaran mengenai konsep project yang dilakukan 8. Penjabaran publikasi yang dilakukan : Media apa saja yang dipakai untuk melakukan publikasi project 9. Kendala pelaksanaan project 10. Evaluasi : Membandingkan pelaksanaan dengan plan of action, apakah sudah mencapai kriteria keberhasilan project tersebut. Dicantumkan pula keluhan-keluhan yang dirasakan oleh panitia pelaksana 11. Laporan dana: Uraikan secara rinci pendapatan serta pengeluaran dana untuk melaksanakan project tersebut 12. Dokumentasi: dokumentasi project yang telah dilaksanakan, berupa foto atau semua yang dapat dijadikan dokumentasi.

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 49

1. MonAS (Money of Local SCORE) Meminta laporan keuangan kas tiap lokal untuk dievaluasi. Bertujuan untuk mengetahui kondisi keuangan tiap lokal. Dilaksanakan 4 bulan sekali. Dikirimkan ke email treasurer NCRE. Untuk pemasukan, diharapkan lokal dapat memberikan data darimana saja lokal mendapat sumber dana.

Hal ini dilakukan supaya bisa sharing dengan lokal lain yang kesulitan dalam mencari dana. Delain itu data ini juga menunjukkan seberapa kreatif lokal tersebut dalam mencari dana. Pada akhir kepengurusan Treasurer akan diadakan penilaian bagi lokal yang aktif. Salah satu penilaiannya dari kedisiplinan lokal dalam mengirim laporan keuangan dan keaktifan.

2. Kas Sco Kas Sco adalah biaya yang dibebankan kepada SCORE lokal yaitu sebesar Rp 50.000,00 tiap 4 bulan sekali selama setahun kepengurusan NCRE 2010-2011 (untuk kepengurusan selanjutnya, mengikuti kebijakan pengurus selanjutnya). Jadi, ada 3x pembayaran dalam setahun.

Tujuan dari Kas Sco sebagai salah satu sumber dana demi upaya mendanai program SCORE. Kas Sco diadakan tahun 2010 karena mulai tahun 2010 SCORE akan mengeluarkan media sebagai upaya memajukan SCORE seperti SCOREader, SCOREview, poster exchange, logbook dll.

Media tersebut akan dibagikan saat October Meeting dan Lokal tidak akan dimintai biaya lagi jika lokal disiplin dalam membayar Kas Sco. 3. Biaya Delegasi Ketentuan biaya pendelegasian untuk meeting International: biaya pendelegasian adalah untuk subsidi registerasi meeting International.

• Besarnya biaya yang diberikan adalah menyesuaikan region benua yang mengadakan meeting International.

• Delegasi untuk meeting International minimal adalah 1 orang.

• Jika kuota yang berangkat pendelegasian lebih dari 1 orang, maka biaya dibagi sesuai dengan kuota delegasi yang berangka.

Format Laporan Keuangan SCORE_spasi_(Nama Lokal) (Tahun Kepengurusan) Saldo Saldo Kepengurusan_spasi_(Tahun Sekarang Kepengurusan)

Hal. 50

Saldo Sekarang

Pengeluaran

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 51

AF = Application Form AM = August Meeting AMSA = Asian Medical Students Association AQ = Academic Quality CA = Card of Acceptance CC = Card of Confirmation CIMSA = Center for Indonesia Medical Students’ Activities CM = Chat Meet EB= Executive Board EBM = Executive Board Meeting EC = Exchange Condition EF = Evaluation Form EMR = East Mediterranean Region EU = European Union (Passport) GA = General Assembly GS = General Secretariat HLM =Honorary Life Member IFMSA = International Federation of Medical Student’s Association IL = Invitation Letter ISMKI = Indonesian Medical Student Executive Boards Association LCRE = Local Committee on Research Exchange LEO = Local Exchange Officer LOME = Local Officer on Medical Education LORA = local officer on Reproductive health inc. AIDS LORE = Local Officer on Research Exchange LORMA = Liaison Officer on Research and Medical Association LORP = Local Officer on human Right and Peace LPO = Local public health officer LR = Letter of Recommendation MCD = Media and Communication Director Hal. 52

ML = Motivation Letter MM = March meeting (international meeting), May meeting (CIMSA meeting) MoRE = Manual on research Exchange MPD = Marketing and Promotion Director NCRE = National Committee on Research Exchange NEO = National Exchange Officer NGO = Non-Governmental Organization NLS = National Leadership Summit NMO = National Member Organization NOME = National Officer on Medical Education NORA = National Officer on Reproductive Health inc.

AIDS NORE = National Officer on Research Exchange NORP = National Officer on Human Rights and Peace NPO = National Public health Officer NTD = Neglected Tropical Disease OC = Organizing Committee OM = October Meeting PC = Project Coordinator PHDD = Project Hunting and Development Director RA = Regional Assistant RC = Regional Coordinator SC = Supervising Council SC = Standing Committee SCOME = SC on Medical Education SCOPE = SC on Professional Exchange SCOPH = SC on Public Health SCORA = SC on Reproductive Health and AIDS SCORE = Standing Committee on Research Exchange SCORE = SC on Research Exchange

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCORED= Standing Committee on Research Exchange – Director SCORE PET = SCORE Peer Education Training SCORP = SC on Refugees and Peace SG = Secretary General SWG = Small Working Group TBX = Tuberculosis Exchange TnT = Training new Trainer TOM = Team of Official Meeting ToT = Training old Trainer TDC = Technical Data Card U = Unilateral contract UNAIDS = Joint United Nations Program on HIV/AIDS UNDP = United Nations Development Program UNESCO = United Nations Educational Scientific and Cultural Organization UNFPA = United Nations Population Fund UNICEF = United Nations Children’s Fund VLE = Vice-Loco for External Affairs VLI = Vice-Loco for Internal Affairs VPE = Vice-President for External Affairs VPI = Vice-President for Internal Affairs WHO = World Health Organization WHO-South East Asia = WHO Regional Office for South East Asia WMA = World Medical Association WoCo = Working Committee

LORE Universitas Syah Kuala Nama : Amelia Pratiwi Panggilan : Amel Angkatan : 2009 Alamat : Jalan Lingkar Kampus No. 10 Darussalam Banda Aceh HP : 085266257182 email : amel.pratiwi90@yahoo.co.id skype : amel.pratiwi twitter : @bluet_toon

LORE Universitas Andalas Nama: Nidia Ramadhani Nama Panggilan: Nidia TTL: Ambon, 20 Maret 1992 Angkatan: 2010 Hobi:tidur, makan, nonton HP: 083181439250/08568948936 Email : niddnot@yahoo.com Skype : nidiaramadhani Twitter : @nidiaaaaa SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 53

LORE Universitas Indonesia Nama : Gusti Rizky Teguh Ryanto Panggilan : Gusti / Rizky TTL : Jakarta, 20 Juli 1991 Angkatan : 2009 Asal sekolah : SMAN 1 Cianjur Hobi : Sepakbola, Basket, Main gitar, Ngenet, Main Game HP : 08122270153 Email : waniqmatun@yahoo.com Skype : GustiRizky

LORE Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Nama: Aditya Humar Pradipta Panggilan: Adit TTL: 06 Oktober 1991 Angkatan : 2010 Hobi : Travelling & Movie-going Telp : 085643965909

LORE Universitas Gadjah Mada Nama : Ahmad Haris Alhasan Nama Panggilan : Haris Angkatan : 2010 Alamat : Perum Nandan Griya Mandiri 2A Ngaglik, Sleman, Yogyakarta HP : 087838261272 Email : ahmad_haris@yahoo.com Skype : haris.alhasan Twitter : harisalhasan

LORE Universitas Padjajaran Nama : Gufi George Stefanus Nama Panggilan: George TTL : Jakarta, 4 Agustus 1991 Angkatan : 2009 Asal sekolah : SMAN 47 Jakarta Hobi: Olahraga HP : 085692448500

Hal. 54

Email : swindler_of_oz@hotmail.com

Skype : aditya.humar Twitter : @adithumar

Email : pejantan_tambunz@hotmail.com

Skype : gufi.george.stefanus

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

LORE Universitas Brawijaya Nama : Rifqi Aulia Destiansyah NamaPanggil : Rifqi,Desti TTL : Dumai 14 Desember 1991 Angkatan : 2009 Asal : UB Hobi : Baca,Olahraga HP : 085651134218/277DDF75 Email : rifqiaulia@live.com Skype : rifqi.ad Twitter :@rifqiaulia

LORE Universitas Islam Sultan Agung Nama : Thuba Handri Wirana Tanggal lahir : 16 September 1992 Angkatan : 2010 Email : wiyanhandrey@live.com, wiyanhyde@gmail.com Alamat : komplek PSIS blok B II no 7 , Sendang Mulyo . Semarang HP : 085741850777 Twitter : @wiyanhandrey Facebook : Wiyan Handrey Wirana PIN BB : 262b99f7 Skype : wiyan12012

LORE Universitas Sebelas Maret Nama : Syifa Marhattya Rizky Panggilan : Syifa TTL : Palembang, 21 Mei 1992 Angkatan : 2010 Hobi : Gambar, Karaoke, Denger Musik, Berenang HP : 08568155806 Email : syifalophoda@yahoo.com Skype : syifa-mr Twitter : @syifalophoda

LORE Universitas Airlangga Nama : Dhea Medisika Hertanti Nama panggil : Dhea TTL : Mataram,14 Agustus 1991 Angkatan : 2009 Hobi: Denger musik,baca,nonton film HP : 085730318421 Email : dheamedisikahertanti@rocketmail.com Skype : dheamedisika Twitter : @dheamedis

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 55

National Officer on Research Exchange (NORE) Nama: Praise Jeremiah Nama panggilan: Pije TTL : Palu, 11 April 1989 Asal : Universitas Padjajaran Angkatan: 2008 Hobi: membaca Telepon: 081807225679 Email: praise_jeremy777@yahoo.co.id Skype: Praise Jeremiah Twitter: @pijehendrik

Vice NORE for External Affairs (VNE) Nama : Adelia Ulya Rachman Nama Panggilan : Adel TTL : Surabaya, 1 Januari 1995 Angkatan : 2010 Asal : UGM Hobi: Baca HP : 081331560157 Email : auradellya@yahoo.com skype: adeliaulya Hal. 56

twitter: @auradellya Vice NORE for Internal Affairs (VNI) Nama: Athikah Khairunnisa Panggilan: Thika TTL: Jakarta, 15 Agustus 1990 Asal : Universitas Andalas Angkatan: 2008 Email: merely_green@yahoo.com

NORE Assistant For Incoming (NAFI) Nama: Muhammad Iqbal Maulana Nama panggilan: Iqbal TTL: Jakarta, 18 Februari 1993 Angkatan: 2010 Asal: Universitas Indonesia Hobi : Playing , studying Telp: (021)8450740/ 085710387013 Email: muhammadiqbalmaulana@ rocketmail.com Skype: Muhammad Iqbal Twitter: @iqbalana18

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

NORE Assistant For Outgoing (NAFO) Nama: Annisa F. Sharfina Nama panggilan: Fina TTL: Jakarta, 28 Oktober 1989 Angkatan: 2009 Asal: Universitas Syiah Kuala Hobi : Jalan-jalan Telp: 087890437444/082161716996

Treasurer Nama: Edwina Priliantika Panggilan: Prilly TTL: Jakarta, 8 April 1993 Asal : Universitas Indonesia Angkatan: 2010 Email: prillyprilly@hotmail.com

Email: fina_superstar2810@yahoo.com

Skype: Annisa F. Sharfina Twitter: @annisasharfina

Secretary General (SecGen) NamaT: Anggun Permata Sari Nama panggilan: anggun TTL: Padang, 8 oktober 1991 Angkatan: 2008 Asal: Universitas Padjajaran Hobi: nonton, baca komik Email: anggunps@gmail.com Twitter: @anggunps

Media and Communication Director Nama: Atikah Isna Fatya Nama panggilan: Tya Tempat, tanggal lahir: Pontianak, 15 Oktober 1990 Asal: Universitas Indonesia Angkatan: 2008 Hobi: membaca, melukis, menulis Telepon: 0816228686 Email: isnafatya@yahoo.com Skype: atikah.isna.fatya Twitter: @isnafatya

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 57

Marketing and Promotion Director Nama : Akmal Akbar Nama panggilan : Akmal TTL: Tangerang, 6 Januari 1993 Angkatan : 2010 Asal : Universitas Gajah Mada HP : 085710096637 Email: akmal_akbarr@yahoo.com Skype : akmal_akbarr Twitter : @akmalakbar

Supervisory Board (SB) Nama : Muh. Rifki Zidny Nama Panggilan : Rifki TTL : Brebes, 11 November 1989 Angkatan : 2008 Asal : Universitas Gadjah Mada Hobi : Tennis, Badminton, Travelling HP : 081578995533 Email : rifkizidney@yahoo.com Skype : rifkizidney Twitter : rifkizidney

Project Coordinator (PC) Nama : Amrina Rasyada Nama panggil : Rina TTL : Solok, 30 Maret 1993 Angkatan : 2010 Universitas Andalas Asal sekolah : SMAN 1 Argamakmur, Bengkulu Hobi : Nonton drama Korea HP : 085367027202 Email : rinaarasyada@yahoo.co.id Skype : Amrina Rasyada Twitter : @rinaaarasyada

Nama : Rifqi Aulia Destiansyah NamaPanggil : Rifqi,Desti TTL : Dumai, 14 Desember 1991 Angkatan : 2009 Asal : Universitas Brawijaya Hobi : Baca, Olahraga HP : 085651134218/277DDF75 Email : rifqiaulia@live.com Skype : rifqi.ad Twitter :@rifqiaulia

Hal. 58

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012

SCOREader 2011/2012 - a SCOREpublic’s Manual

Hal. 59

Hal. 60

a SCOREpublic’s Manual - SCOREader 2011/2012