O VALOR ESTRATÉGICO DOS EVENTOS VIRTUAIS Por Jenise Fryatt | Rosa Garriga Mora | Ruud Janssen Richard John | Samuel J. Smith
O papel dos eventos virtuais é envolvente. Vistos previamente por profissionais de outros setores como uma experiência única, os eventos virtuais agora procuram seu lugar no portfólio de eventos estratégicos. Algumas organizações estão gerindo centenas de eventos virtuais por ano, mas esses eventos virtuais ainda estão em sua infância; é uma criança do novo milênio. E a maior parte das empresas ainda está tentando entender exatamente o que é um “evento virtual”. Os profissionais do setor concordam com a definição de evento virtual, mas os detalhes de cada evento são variáveis. Existem oito principais formatos de eventos virtuais, cada um com seis ou mais fornecedores principais. O planejamento, execução e benefícios são tão únicos para cada formato que mudar um fornecedor requer uma curva de aprendizado para todos os stakeholders. As tecnologias continuam crescendo e conseguem até capturar conteúdo e coletar dados de participantes de uma forma que os eventos presenciais não conseguem. Dados mostram que os custos de viagens continuam influenciando a escolha de eventos virtuais. Em diversas entrevistas para esse relatório, profissionais disseram que seus clientes internos tinham o budget necessário para realizar o evento, mas os participantes não tinham o budget de viagens para ir ao mesmo. Programas de eventos virtuais permitiram que esses grupos continuassem a se encontrar. Os eventos virtuais não serão apenas tapa-buracos emergenciais por muito tempo. Algumas empresas estão começando a 1 incluir os encontros virtuais ao seu core business.