Gest達o de Eventos Corporativos 2009
Introdução Principais Informações da Pesquisa Objetivo
Atualizar as principais informações do mercado de eventos corporativos no Brasil, seu funcionamento, tendências e crenças.
Tipo de pesquisa / Técnica
Quantitativa / Pesquisa Telefônica
Universo
As 1000 maiores empresas do Brasil – Revista Exame
Entrevistado
Responsável pela gestão de eventos corporativos
Período da Coleta
14/08 a 31/08/2009
Abrangência da Amostra 2007
2009
São Paulo
Brasil
Retrato mais abrangente e diversificado
Perfil das empresas Ramo de Atividade
Número de Funcionários 15% 8%
44%
13%
Média: 12 mil funcionários
38%
56% 15% 10%
2009 Indústria
2009
Comércio e Serviços
Base: 52 entrevistas
Até 500
De 501 a 1500
De 1501 a 5000
De 5001 a 10000
De 1001 a 20000
Mais de 20000
Perfil das empresas Indústria Eletrônica
Eletrodomésticos
Metalurgia / Siderurgia
Borracha / Pneus
Comércio & Serviços Instituições Financeiras Logística Desenvolvimento de Software / TI
Mineração e metalurgia
Química e Petroquímica
Bebidas
Aeroespacial
Telecomunicação
Alimentícia
Farmacêutica
Supermercado / Varejo
Louças e cerâmica
Calçados
Energia
Agropecuária
Cabos eletrônicos
Papel e celulose
Indústria de base
Meios de comunicação
Serviços de saúde Atacado Saneamento Básico
Matriz 10%
17%
Norte Americana
60%
Européias
Brasileiras
4%6%
Asiáticas
Outras
Base: 52 entrevistas
O Profissional Cargo do Responsável Analista Coordenador
31% 19%
Gerente Outros cargos Diretor
2007
40%
6% 2%
Assistente 2%
Analista
43%
Coordenador
25%
Gerente
10%
Outros Cargos
8%
Diretor
2%
Assistente
12%
Amostra qualificada: Aumento da abrangência territorial; Maior diversificação de atividades e origem das empresas; Melhora na coleta das informações; Respondente mais qualificado; Base: 52 entrevistas
Planejamento A empresa possui calendário de eventos? 2007
54%
40%
71%
2009
Sim
17%
Não
6%
12%
Eventos cada vez mais tem importância estratégica
Depende
Prazo médio para organização dos grandes eventos – Em meses 2007
2,9
Melhora significativa
4,1
2009
2009
Base: 52 entrevistas
2007
Planejamento e Crise Execução até Agosto de 2009
Orçamento: Ano corrente x ano anterior
15%
2007
21%
2009 12%
19%
35%
48%
8%
45%
4%
6%2%
85% Foi executado totalmente
Aumentou Não informa
Diminuiu Não sabe
Está igual
Foi executado em parte
A crise econômica afetou mais a execução do que os investimentos destinados a realização de eventos.
Base: 52 entrevistas
Conclus천es
O mercado de eventos no Brasil Em 2 anos o mercado de eventos corporativos ... 1.
Está mais profissionalizado;
2.
Com estruturas internas maiores e mais centralizadas;
3.
Com maior investimentos em planejamento;
4.
Com objetivos mais abrangentes;
5.
Com perspectivas de expansão;
6.
Sensível às diversidades do mercado.
Planejamento Um segmento mais organizado
71% das empresas possuem um calendário de eventos, um aumento de 17%; Aumento do tempo de organização: 4 meses em média para organização de grandes eventos, 30 dias a mais; A organização de eventos está concentrada em departamentos de marketing, comunicação, eventos e promoção.
Objetivo do evento Mudança do target Qualificação
2007 Mídia Relacionamento
Qualificação
Maior participação e relevância no mix de marketing
2009 Relacionamento
Mídia
Profissionalização Melhora Mais de 50% dos respondentes ocupam cargos de chefia, coordenação, gerência e direção; 41% das empresas contam com mais de 4 pessoas para organização e eventos; 75% dos profissionais atendem as solicitações de toda empresa ou de todo grupo; 86% concordam que a operação centralizada facilita a organização.
O mercado de 2009 Sensível às adversidades 35% das empresas reduziram o investimentos em 2009; Até agosto, 85% das empresas não tinham executado o orçamento destinado ao período; 70% das empresas suspenderam eventos por conta da crise. 50% das empresas acreditam que a gripe suína também afetou o mercado de eventos.
Estimativas do Setor – Mil Maiores 2007 Eventos por empresa
Total de eventos
Verba do evento mais importante:
307
153 mil
MĂŠdia empresa: R$ 970 mil
2009 270
270 mil
1000 Maiores: R$ 1 BilhĂŁo
Futuro Um mercado em expansão e sofisticado 86% dos entrevistados acredita que o mercado de eventos está em expansão; 82% dos entrevistados confiam nas empresas de eventos; 87% das empresas acreditam que a política de preços deve ser revisada;