Evolução do Mercado de Eventos Corporativos O Profissional Tendências do Mercado
Dados Gerais da Pesquisa
Pesquisa quantitativa entre as 1000 Melhores e Maiores Empresas , Editora Abril 2011 Amostra 75 entrevistas com o Gestor de Eventos AbrangĂŞncia da amostra: Nacional
Perfil das Empresa
64% das Indústrias 34% Comércio e Serviços Média de funcionários: 13
mil
Tipo de organização consultada
45% Grupos
55% Empresas
88% dos eventos são originados à partir do corporativo
Área responsável por Eventos
74% das empresas organizam seus eventos a partir do Marketing, Comunicação, Viagens, ou possui o próprio departamento de Eventos. Abrangência do atendimento
74% organizam eventos de todo o grupo ou empresa
26% atendem linhas específicas de produtos e serviços
O Profissional de Eventos Qualificado e Experiente
Já está no cargo há 5 anos em média
66% possuem Pós-Graduação
Planejamento Eventos: amplamente absorvidos pela rotina empresarial Possui calendário?
22% dos 66%
12% 22%
Sim
eventos, em média não estão no calendário.
Grandes eventos Tempo de organização
Depende Não
Alta demanda por atendimento
3 meses
Tipos de Eventos 3,5 tipos de eventos diferentes por empresa em 2011 Stand em feiras / Salões / Exposições
42%
Confraternização (festas de final de ano)
40%
Treinamentos / Work Shop
33%
Convenções próprias
33%
Café da manhã / Almoço / Jantares Seminários/ Congressos / Simpósios abertos
Base: 72 entrevistas
28% 24%
Tipos de Eventos
Treinamentos / Work Shop
33%
Convenções próprias
33% 24%
Eventos segundo o porte
Base: 72 entrevistas
Média
Internacionais
6 1
42% Nacionais
Stand em feiras / Salões / Exposições
Seminários/ Congressos / Simpósios abertos
Feiras
Congressos
Média
Nacionais Internacionais
9 3
Média por empresa
Pequenos (10 a 50 pessoas)
18
Médios (51 a 250 pessoas)
19
Grandes (250 pessoas ou mais)
12
Controle Compras mantém a mesma participação em eventos.
6%
57%
Com a palavra final
38% Colaborando no Processo
O evento está planejado, controlado, normatizado, caminhando para a aferição.
89%
Aumento de 30%, para o número de empresas, com diretrizes para busca de saving;
26% das empresas já utilizam o ROI para eventos corporativos. Base: 72 entrevistas
Contratação do Serviço Mais Complicado Criação é mais criticada nos grandes orçamentos Total 2011
Criação Buffet Stands
Grandes Orçamentos Acima de 1 milhão
23%
Criação
15%
16%
Buffet
14%
16%
Stands
15%
Base: 100 entrevistas
Orçamento Percentual do aumento nos investimentos em Eventos 2011
43%
12%
2009
13% das empresas executaram parcialmente seu orçamento. Nenhuma menção a atual crise
41%
2010
“Sem Crise” em 2011,
Investimento Médio em Eventos por Empresa
2009
Estimativas para 2010
Realizado 2010
R$ 1,5 milhã o
R$ 2,1 milhões
R$ 2,4 milhões
Base: 72 entrevistas
Avaliação Geral Satisfação dos Atributos
4,22
Expertise Satisfaçã o Geral
15%
4,15
Atendimento
29%
3,89
Preço
3,90
Conceito Criativo
26% Peso dos Atributos
19%
3,94
Tempo de Organização
11%
Avaliação Geral Satisfação dos Atributos
4,22
Expertise Satisfação Geral
15%
4,15
3,89
3,90
Atendimento
Preço
Conceito Criativo
29%
26%
3,94 Tempo de Organização
19%
11%
Peso dos Atributos
Para cada ponto de aumento no atributo
0,18
0,33
0,22
na satisfação geral
0,17
0,10
Principal Evento : Novas Dinâmicas
Na participação em eventos de terceiros: Feiras
Nos eventos próprios, Convenções, Lançamentos de Produtos, Patrocínios de Shows Evento
inédito
como
o
principal
Tendências
Os eventos verdes vão crescer no Brasil
97%
Profissional deve empenhar-se na busca do Saving
90%
O mercado de eventos no Brasil está em expansão
90%
Meus fornecedores são altamente organizados e… Minha empresa sempre precisa de mais de um fornecedor As empresas de eventos contam com profissionais…
83% 78% 75%
Tendências
Faltam cursos de formação adequados às atuais demandas do… Faltam empresas com capacidade para organizar grandes eventos
64% 60%
As comissões cobradas pelas agências de eventos são abusivas
57%
A contratação direta de todos os fornecedores é mais segura
56%
Preferimos as agências pequenas e médias, elas nos atendem melhor
54%
Contratar apenas uma empresa para organizar o evento sai muito caro
49%
Tendências
Uma empresa de eventos só sobreviverá se atuar em todos os tipos de eventos
47%
Os maiores problemas na área de eventos acontecem com as agências de viagens
19%
E impossível organizar um evento sem uma empresa que cuide de tudo
19%
Novas Concepções no Mercado Usar reuniões virtuais/híbridas Utilizar materiais naturais nos eventos que organiza Uso de novas tecnologias para reuniões e eventos Realizar eventos menores
71%
14% 5% 11%
71%
11% 5% 14%
25%
65% 63%
8% 7%
1%8%
22%
Migrar de mídia de massa para mídias sociais
57%
30%
5% 9%
Treinamento para o uso de novas tecnologias
57%
29%
1% 13%
Já está adotando
Tem conversado
Não demonstrou interesse
Nem falou sobre o assunto
Tendências Uso de Telepresence
55%
Organizar eventos verdes
Usar Eyeliner (holograma) nas reuniões
Já está adotando
25%
41%
Oferecer refeições com produtos orgânicos e sazonais Avaliar o ROI das mídias sociais(SMM)
11%
36%
29%
Tem conversado
2%
32%
36%
14%
34%
11% 7%
Não demonstrou interesse
32%
9%
11%
23%
24%
68%
Nem falou sobre o assunto