Capitulo 1 word 2013

NOMBRE: ______________________________________ CURSO _____________

MANUAL MICROSOFT WORD 2013 Por

CAPITULO 1 ALEX ZAMBRANO

1. ASPECTOS BASICOS DE WORD 2013

1.1 COMO ABRIR WORD? Para abrir Word, se puede utilizar varias formas, entre las cuales tenemos las siguientes: 1.1.1 DESDE EL BOTÓN INICIO DE WINDOWS

Sólo debe dar clic el botón inicio, seleccionar la opción programas, buscar MICROSOFT WORD y dar clic

O en Windows 8, desde un mosaico de la pantalla METRO. 1.1.2 DESDE UN ACCESO DIRECTO

Sólo se debe a hacer un acceso directo del archivo Winword.exe, Y colocarlo en el sitio que prefiera, por lo regular es el escritorio.

1.1.3 DESDE LA OPCIÓN EJECUTAR

Se debe seleccionar el menú inicio, luego accesorios y ejecutar (también tecla WINDOWS y R) y en el cuadro de texto escribir: WINWORD, presionar aceptar o enter.

En Windows 8, en la pantalla METRO, se escribe ejecutar y aparece la opción.

Que otros programas hacen lo mismo de Word?

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1.1.4 DESDE EL EXPLORADOR O EQUIPO

Sólo debe localizar el archivo WINWORD.EXE, que por lo regular se encuentra en el disco duro C, dentro la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS y dentro de las carpetas MICROSOFT OFFICE Y OFFICE15. y a misma ruta pero terminada en office12 (office 2007). Y office 14 (office 2010).

1.1.5 DESDE EL MENÚ DOCUMENTOS

Sólo debe llamar al menú inicio y seleccionar la opción documentos, en este menú está los documentos utilizados, por lo tanto sólo se debe seleccionar

1.2 LA VENTANA DE WORD

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La ventana de Word se puede cambiar, pero digamos que la imagen anterior es la normal, las características de cada elemento son: 

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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.

LA BARRA DE TÍTULO Como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

LA CINTA DE OPCIONES Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

LOS BOTONES para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

-Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

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1.3 MANEJO DE TEXTO EN WORD Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que ir digitarlo. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, es decir que no sea automática, (por ejemplo un . aparte) deberás utilizar la tecla ENTER. Esta acción le indica a WORD que debe bajar la línea y se sitúa al principio de la siguiente.

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees.

Observarás que va avanzando según vas escribiendo. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón. El cursor tiene esta forma

cuando está dentro del área de texto,

esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en EL COMPUTADOR, tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de ENTER y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla ENTER. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

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1.4 GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si lo apagas, se pierde y no se podrá recuperar.

Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del computador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.

izquierda

o

pulsa

Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu computador selecciona Equipo (más adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.

El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en una memoria USB. Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

Se puede almacenar un documento de Word, en una versión anterior, cómo?

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1.5 ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo.

Para ello hacer clic en la pestaña ARCHIVO y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Recuerda que podemos abrir documentos de forma local o remotamente como en skydrive.

Si necesita abrir de nuevo un documento reciente, solo es seleccionarlo en la parte derecha de esta ventana.

1.6 CERRAR WORD Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botón (menú control) y escogeremos la opción Cerrar. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

Se puede editar archivos PDF (de acrobat), en Word?

Cerrar Word y cerrar un documento es lo mismo?

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1.7 MANEJO DE ELEMENTOS DE WORD Cuando abrimos Word aparece un menú de FICHAS. Al seleccionar cada FICHA, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una FICHA que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para la FICHA Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos

Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta.

Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier FICHA.

Las diferentes FICHAS y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al Presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas.

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Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.

1.8 LA CINTA DE OPCIONES Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

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Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

1.9 MENU O FICHA ARCHIVO La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué? Pestaña Archivo Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2013 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.

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- INFORMACION. Esta opción nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”. 

PROTEGER DOCUMENTO: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.



INSPECCIONAR DOCUMENTO: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones: o

Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento.

o

Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.

o

Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.



VERSIONES: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

Que versiones de office conoces?

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- NUEVO Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla con las diferentes plantillas o tipos de documentos hacer.

que

se

pueden

ABRIR, GUARDAR Y GUARDAR COMO Abrir, guardar y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.

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IMPRIMIR Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado

mediante

un

control

tipo

hipervínculo.

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.

COMPARTIR Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción.

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EXPORTAR Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.

CERRAR El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento.

CUENTA El

ítem Cuenta nos

ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.

Que es skydrive? Y cómo se consigue?

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También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.

1.

Cuál es la extensión de los archivos de WORD?

2. Cuál es el icono de los archivos de WORD?

3. Para qué sirve la barra de título?

4.

Para qué sirve la cinta de menús?

5. Para qué sirve la barra de herramientas?

6. Como se manejan las opciones con teclado?

7.

Como se ve un cuadro de dialogo de una cinta de opciones?

8.

Para que sirven las reglas en Word?

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9. Como se puede ver, lo que tenemos en el portapapeles?

10. Como se agregan botones a la barra de acceso rápido?

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