FENIX CORP

FénixCorp Corp Soluciones Informáticas para PYMES Nuestro objetivo es brindar a nuestros clientes servicios profesionales en el desarrollo de soluciones informáticas, acorde a sus necesidades cuyos beneficios tienen un impacto directo en su productividad y competitividad.

Ventaja Competitiva Reciban un cordial al saludo de quienes conformamos FÉNIX CORP., una empresa ecuatoriana cuyo eje de negocio es brindar Soluciones Empresariales en servicios Administrativos e Informáticos, para el mercado de las Pequeñas y Medianas Empresas.

Nuestro producto está diseñado como omo una herramienta para el control y la administración contable de los recursos materiales, financieros y humanos hu que mantiene su empresa. Integra ntegra totalmente sus módulos para entregar información confiable en el momento que usted lo requiera, lo que le permitirá tomar decisiones más acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fénix es una herramienta instalada y probada en más de mil empresas y es considerada por nuestros clientes como uno de los mejores sistemas contables del país.

La información mación adjunta le ayudará conocer más detalladamente nuestros productos y servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros. Puede localizar a nuestros agentes de venta en los datos localizados al final de ésta página. página Si sus necesidades cambian, no dude en avisarnos para que las evaluemos y le ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de alcanzar los nuevos objetivos. De nuevo le agradecemos haber elegido a Fénix Corp como su proveedor de servicios.

QUITO

GUAYAQUIL

LATACUNGA

S.DOMINGO

AMBATO

02 6040226 02 6040227 02 2220092 02 2550631 08 4496457 08 8574288

04 2693157 09 4261412

03 2813809 03 2807699 09 9845753

02 2763660 02 2767964 09 4209944

03 2421064 08 4619826

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Un equipo humano multidisciplinario, competente y altamente comprometido es nuestro principal activo, esto unido a la aplicación de herramientas tecnológicas y al mejoramiento continuo de procesos nos permite garantizar un servicio satisfactorio a nuestros clientes.

info@ fo@adsecuador.com

FénixCorp Corp Fénix Corp. ha desarrollado su software con talento Ecuatoriano. Las bondades de nuestros sistemas nos permiten competir a nivel nacional e internacional, posicionándonos como uno de los mejores sistemas contables de la Región.

La gama de productos Fénix han sido desarrollados para cubrir las necesidades de procesamiento de información de las pequeñas y medianas empresas.

Conocemos profundamente las necesidades del Contador y los Ejecutivos de las empresas, por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y diseñados especialmente pecialmente para ellos. Conozca nuestra línea de productos que podemos ofrecerle frecerle para que su empresa o negocio siga creciendo en productividad y eficacia.

Entre los productos que nuestro equipo de desarrolladores y expertos en empresas han creado están:

SOLUCI ONES PERSONA LI ZADAS Somos los desarrolladores y estamos en la capacidad técnica y humana para

brindar

a

modificaciones o

nuestros

clientes

construcciones a

nuestro software garantizando que sus necesidades sean cubiertas al 100%.

100%

Fénix Comercial Contable •Es una herramienta que le permitirá manejar los procesos comerciales, contables y financieros de su empresa.

Fénix Producción •Controla los procesos propios de una empresa de producción, permite calcular los costos fijos y variables, controla inventarios de materia prima y producto terminado.

FÉNI X ONLI NE Fénix Nómina •El módulo Nómina se encarga del manejo eficiente y seguro del rol o planillas de la empresa, este módulo se ajusta a los requerimientos de cada empresa y a los diferentes cambios en la legislación.

Contamos con una plataforma web que nos permite mantenernos en contacto con nuestros clientes para brindarles el soporte y la asesoría

Fénix Activos Fijos

que necesitan en todo momento ya

•El módulo de activos fijos permite controlar todos los movimientos del un activo en la empresa, desde su adquisición, controlar ubicaciones, responsables, seguros, mantenimiento, calcular automáticamente las depreciaciones y aplicar ajustes en depreciaciones.

sea

mediante

conversaciones

en

línea, foros, videos tutoriales, help desk entre otros servicios.

Fénix CRM •En la actualidad sabemos que los clientes son el motor que mueven los negocios.

Fénix CRM permite dar un seguimiento total a los clientes para conocer sus necesidades y brindarles un mejor servicio.

Fénix en la Educación •La promesa de ofrecer una educación de calidad es la preocupación constante en quienes rigen los destinos de las Institucines Educativas. Fénix Corp pretende coadyuvar en la noble labor de los educadores ofreciéndoles nuestra Sistema Contable Fénix para realizar prácticas en los laboratorios de Informática en la materia de Contabilidad o afines.

PRODUCTOS PARA SU NEGOCI O Fénix es aplicable a empresas como: Ferreterías, Supermercados, Farmacias, Instituciones Educativas, Centros Médicos, Constructoras,

Empresas

de servicios,

Importadoras plantaciones, librerías, etc.

Importadoras,

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FénixCorp Corp Características: Sistema Administrativo FENIX • Totalmente gráfico, diseñado en plataforma Windows: Fácil manejo, dinámico e intuitivo.

• Información oportuna, confiable e integral.

• Funcionamiento en red e internet. internet • Multiempresa, puede crear varias empresas dentro del sistema e importar configuraciones generales, plan de cuentas, clientes, proveedores, artículos, definiciones contables, razones financieras..

• Multiusuario, ilimitado número de usuarios cada uno con claves de acceso y restricción de funciones • Multibodega, ilimitado número de bodegas.

• Totalmente integrado entre contabilidad y todos sus módulos.

• Contabilización automática por transacción o en lotes de acuerdo a configuración y parametrización del usuario.

• Genera Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC 2009.

• Puede crear los reportes para impresión de documentos que necesite.

• Generación de consultas y modificación de reportes por parte del mismo usuario.

• Reportes exportables a varios tipos de formatos: Word, Excel, Html, Texto, XML, Pdf • Obtención de información en línea sin necesidad de abrir múltiples ventanas o imprimir reportes.

• Teclas funcionales para un rápido manejo.

• Soporte Técnico y Actualizaciones vía Internet.

• Reportes de selección Múltiple que funcionan como filtros de información para escoger entre algunas variables para obtener reportes más específicos y concretos.

• Reportes a impresora, pantalla y exportables a Excel, Word, Pdf, Html, Xml, Texto.

• Más de 200 reportes entre Ventas, Inventarios, Cálculo de Comisiones, Rotación, Utilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja, Bancos, Contabilidad, Balances, Reportes Gerenciales y Reportes Gráficos.

Gráficos

ReportesReportes exportables a varios aformatos exportables varios formatos

CREE O MODIFIQUE SUS PROPIOS REPORTES Fénix posee mecanismos que le permitirán crear o modificar sus propios reportes evitando gastos innecesarios por soporte técnico.

Multiempresa, multiusuario, multibodega

EN UN SOLO SISTEMA TODAS LAS SOLUCIONES Diez años dedicados a implementar Fénix nos ha permitido adquirir la experiencia

necesaria

para

incorporar en nuestro sistema la programación de aquellos procesos que han hecho exitosos a los negocios de nuestros clientes.

En una sola herramienta usted encuentra

soluciones

departamentos cobranzas,

de: ventas,

para

los

contabilidad, recursos

humanos, bodega, producción, etc.

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FénixCorp Corp Cómo Funciona Fénix?

FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRADO

Pedidos Proveedores

Pedidos Clientes

Clientes

FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRADO

Nuestro sistema es un paquete 100% integrado, es decir todos los módulos se interrelacionan entre sí y con contabilidad. Fénix comercial Contable posee el siguiente diagrama de procesos.

Proveedores

MODULOS ADICIONALES QUE SE INTEGRAN A FENIX

Inventarios o Servicios

Ventas

Entrada y Salida de Inventarios

Compras

Producción

Cuentas por Cobrar

Con el fin de brindar un servicio completo, Fénix posee una serie de herramientas que le permiten controlar íntegramente su Empresa. El sistema de Activos Fijos, Punto de Venta, Nómina y Producción también se vinculan con el módulo de Contabilidad.

Cuentas por Pagar

Transacciones de Caja/Bancos /Bancos

MODULOS INTEGRADOS A: A Formularios SRI

.

Libro de Contabilidad

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FénixCorp Corp Fénix Comercial Contable: CONTABILIDAD

•El Módulo de Contabilidad está totalmente integrado con los demás módulos.

Toda transacción realizada desde cada módulo o auxiliar genera un asiento a contabilidad.

•Generación de asientos contables totalmente configurables por el usuario, tanto por cada módulo, así como, por transacción, por día o por mes.

•La contabilidad es independiente en cada empresa creada en el sistema Fénix.

•Puede crear más de 15 niveles en el plan de cuentas.

•Manejo de asientos pendientes o tipo borrador para mayor control de los asientos antes de mayorizar.

•Fénix puede ser configurado por el usuario para cuando se generen los asientos contables este asiento sea o no visualizado por el usuario que lo efectúa, pero siempre conste en Contabilidad.

Contabilidad •Asientos de Costo de Ventas totalmente configurable, por cada transacción de ventas, por día o por mes.

•No requiere de cierres de período mensual ni transferencias de saldos mes a mes.

•Realiza cierre anual de cada empresa •Ilimitado número de Centros de Costos (Ingresos y Egresos), ideal para cálculo de costos departamentales, proyectos, costos de producción, etc.

•Puede obtener un Balance General o de Resultados en cualquier momento actual o histórico.

•Análisis Financiero totalmente parametrizable, el usuario puede definir ilimitadamente sus propias razones financieras y modificarlas cuando lo desee.

•Auditoría Contable, para comprobar que todas las transacciones realizadas en los módulos se encuentren correctamente contabilizadas.

Pantalla de Libro Diario

SABIA QUE? Fénix realiza la contabilidad de la forma en la que usted desee Puede parametrizar reglas contables con el fin de que se realicen asientos contables de acuerdo a un caso específico Puede obtener asientos contables por cada transacción que realice, por el día, por un mes o por un periodo de tiempo que usted defina.

Reportes •Plan de Cuentas •Libro Diario •Mayores Generales •Balance de Comprobación •Balance General y de Resultados, por niveles de cuentas, por rangos de fechas y por Centros de Costos.

•Balance General y de Resultados comparativo por mes, ideal para control de presupuestos, determinación de variaciones y comparación de resultados.

•Estados de Resultados por centros de costos. costos •Gráfica Du Pont.

•Análisis Financiero

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En cuanto a la segurida d Cada cuenta contable puede ser configurada de tal forma que su única manipulación sea realizada desde los auxiliares de esa forma usted está seguro que los datos contables no sean alterados Fénix posee un borrador de asientos contables para que sean revisados antes de pasar al libro diario, de esta forma se evita obtener información no precisa por omisiones que haya cometido el personal.

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FénixCorp Corp Fénix Comercial Contable: TESORERIA CAJA • Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.

• Ingresos y egresos de caja • Control de Cheques posfechados Recibidos • Control de Tarjetas de Crédito • Arqueos de caja para cierres de cajas • Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos • Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

Sabe Ud. qué pasa con su dinero?

Si maneja sucursales o dispone de varias cajeras, Fénix le ayuda a conocer con exactitud de cuánto dinero dispone en cada una de sus cajas en cualquier instante del día.

Controle su dinero

Reportes

No quede mal con sus proveedores

• Movimientos de caja • Movimientos de caja a bancos • Ingresos y egresos de caja • Resumen de caja • Resumen de saldos diarios de caja

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porque no sabe cuándo dispondrá del dinero para pagar sus deudas. El módulo de Flujo de caja automática distribuirá los valores que debe recaudar o cancelar en los días o meses que están por venir.

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FénixCorp Corp Maneja varias chequera s?

Fénix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS • Ilimitado número de Cuentas Bancarias.

• Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de Crédito y Notas de Débito • Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.

• Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.

• Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.

• Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.

• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

• Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos

Las empresas que maneja más de una cuenta bancaria encuentran en Fénix una funcionalidad muy útil poder imprimir en el formato de cheque que corresponde al banco seleccionado sin necesidad de que sea el usuario quien seleccione el formato a imprimir.

Conciliaciones automáticas Si su empresa mantiene un alto movimiento de sus cuentas bancarias y el trabajo de conciliar sus estados de cuenta le resulta complicado y le

Reportes

toma mucho tiempo, Fénix facilitará

• Listado de cuentas bancarias • Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos • Detalle de control de pagos

esta labor al poder conciliar de forma automática el módulo de bancos con el estado de cuenta que lo descarga de Internet.

Transferencias Caja Bancos Realice en un solo paso el egreso de caja y el ingreso a bancos de las ventas o recaudaciones que haya realizado en el día. .

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FénixCorp Corp INVENTARIOS Y COMPRAS • Ilimitado número de fichas de Productos ya sean para la venta (Kardex), Bienes (no Kardex) y Servicios (no

Kardex).

• Generación de códigos automáticos para artículos como calzado o prendas de vestir en donde se manejan distintas tallas.

• Cada producto puede ser parametrizado individualmente tanto en cuentas contables de compra, ventas, descuentos, devoluciones, costo de ventas, datos adicionales, código de porcentaje de retención, ubicación, proveedor, etc.

• Manejo de artículos alternos o reemplazos.

• Maneja hasta 10 tipos de precios por producto y permite asignar precios especiales a productos por cada cliente.

• Multi unidad, varias medidas de venta (unidad, bulto y fracción). fracción) • Código de Barras, Códigos Alternos, Control de Series, Tallas y Colores.

• Clasificación de productos hasta cuatro tipos de categorías: categorías Grupo, Sub grupo, Categoría especial, categoría adicional.

• Control de productos con IVA y sin IVA, activos e inactivos..

• Control de existencias mínimas y máximas por producto.

• Toma física de inventario con generación automática de ingresos y salidas por sobrantes y faltantes de artículos.

• Transferencia de artículos entre bodegas ya sea desde el momento de la compra o por salida de artículos.

• Compras de Productos, bienes y servicios en la misma factura, calcula Retenciones en la Fuente automáticamente ya sean productos, bienes o servicios, diferenciándolos entre sí, aplicando el respectivo código de retención a cada ítem adquirido y adicionalmente realizando las retenciones de IVA en bienes y servicios.

• Impresión desde el módulo de compras de comprobantes de retención, comprobantes de compra, Liquidaciones de Compra, cheques, etc.

• Histórico de compras realizadas por proveedor.

• Ingreso de hasta seis descuentos en productos que nos otorga el proveedor • Prorrateo de gastos para cálculo del costo de artículos importados • Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.

• Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.

• Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.

• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

• Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento relativamente bajo.

• Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario. Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor, o por artículo.

Identifique sus prod uctos No más confusiones, coloque fotografías al registro de su producto para que puedan ser identificados con facilidad por sus vendedores, incluso puede colocar su propia etiqueta de código de barras impresa desde Fénix.

Reportes • Listado de artículos, costos, existencias, precios • Resumen de ventas de artículos • Movimientos de inventarios • Índices de consumo • Rotación de inventarios • Etiquetas • Existencia de artículos en bodegas • Kardex de artículos • Lista de artículos sin movimientos • Lista de precios agrupados • Resumen de pedido de artículos • Best Sellers

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FénixCorp Corp Fénix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGAR • Ilimitado número de Fichas de Proveedores.

Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor •Control •Control de Cuotas y Vencimientos.

Pagos a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.

•Pagos •Otras Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por intereses y multas.

•Control de anticipos a proveedores.

•Pago Pago de múltiples facturas mediante un solo documento Reportes •Listado de proveedores •Estado de cuenta a proveedores Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha •Resumen •Resumen de facturas de compras •Compra detallada a proveedores •Cartera proveedores •Cheques posfechados •Ventas por proveedor

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Autorización de Pagos Para aquellas empresa que poseen varios niveles gerenciales Fénix le brinda la posibilidad de realizar autorizaciones de pagos, esto significa que los pagos a realizar pasan por los distintos encargados de tal forma que el directivo con más alta jerarquía firma los cheques que necesariamente deben ser girados.

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FénixCorp Corp FACTURACION •Creación Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.

•El El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta incluido IVA. •Facturación Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia individual o todas de una misma secuencia.

•Crea Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en cada factura.

•Generación y/o impresión de facturas por lotes.

•Permite Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.

•Permite Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar los productos, descuentos, precios y cantidades.

•Envío Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.

•Descuentos Descuentos individuales por productos o aplicable al total de la factura.

•Venta con pistola o lector de códigos de barras Permite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios u observaciones individuales los •Permite mismos que podrán ser impresos en la factura.

Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de •Búsqueda productos, etc.

•Permite Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito (x cuotas), Tarjetas de Crédito.

•Permite Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.

•Notas Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando los productos al inventario.

•Genera Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario •Búsqueda Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del artículo.

Reportes •Resumen de Facturación (IVA, Retenciones, Descuentos) • Resumen de Pedidos •Reporte de Pedidos Agrupados por productos

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FénixCorp Corp CLIENTES / CUENTAS POR COBRAR •Ilimitado número de Fichas de Clientes.

•Cada Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.

•Categorización Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.

•Control Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente •Control de Cuotas y Vencimientos.

•Cobros Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de crédito bancaria.

•Otras Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.

•Control de anticipos de clientes.

•Control Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de créditos •Comisión Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.

•Cobro Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente Reportes •Estado de cuenta de clientes •Comisión de vendedores •Cartera y cobros clientes •Venta detallada a clientes •Resumen de movimientos de clientes •Lista de clientes sin movimiento •Cheques posfechados •Best sellers clientes

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FénixCorp Corp ANEXOS TRANSACCIONALES • Generación automática del Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC según el tipo de contribuyente.

• Reportes de Impuestos para elaboración del formulario 103 y 104.

• Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC. • Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI Reportes • Total de compras • Resumen de retenciones entregadas • Total de ventas • Resumen de retenciones recibidas

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FénixCorp DATOS ADICIONALES Empresa desarrolladora ADS SOFTWARE CIA. LTDA. Procedencia del software Ecuatoriano Base de datos SQL Server y tablas dbf Conexión Cliente – Servidor, redes LAN e Internet Requerimientos Mínimos Cliente: Computador PIV con 256MB de memoria Sistema Operativo Windows XP Servidor: Computador PIV con 512MB de memoria y 80GB en disco duro Sistema Operativo Windows XP o Windows 2003 Server

Quienes s omos Nuestro equipo de desarrollo está formado por un grupo de personas altamente capacitadas y comprometidas con la mejora continua de nuestro sistema. Buscamos perfeccionar nuestro producto tomando en cuenta las sugerencias y requerimientos de nuestros clientes, con el fin de entregar una herramienta confiable, útil y práctica, con la cual, el empresario pueda desarrollar sus estrategias y conseguir sus metas.

Interconexión Sucursales o IP Pública Router con VPN cliente Externo Principal: conexión a internet mínimo 512Kbps.

Sucursales: conexión a internet con 256Kbps

FORMA DE PAGO Financiamiento

Detalles

Efectivo 10% de descuento Crédito directo Entrada: 50% a la firma del contrato Saldo: 30 y 60 días, sin interés.

Tarjeta de crédito Diners, Mastercard, Visa Banco Pichincha, Visa Banco Internacional 3 meses sin intereses o 12 meses con Intereses

Nuest ro paquet e I nclu y e • •

•

Gastos de movilización, alimentación y hospedaje fuera de las ciudades con agencia no incluidos.

• • • •

• • •

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Instalación inmediata del Sistema Fénix Asesoría, implementación y capacitación con datos reales de la empresa, 20 horas base, Actualizaciones al Software y Soporte Técnico Gratuito durante los 6 primeros meses.

Actualizaciones Tributarias del 2010 y NIIF´s Soporte Técnico presencial, telefónica o vía Internet.

Migración inicial de datos desde sistemas informáticos o desde Excel.

Personalización de formatos de impresión Parametrización de definiciones contables de acuerdo a las necesidades de las empresas Garantía y Actualizaciones por Internet CD-ROM Instalación y curso de uso Interactivo (Video CD Multimedia) Equipo altamente Profesional a su servicio.

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FénixCorp Corp Antes de comprar un sistema contable tome en cuenta lo siguiente •La Empresa proveedora del Software debe ser una empresa legalmente constituida con mínimo cinco años de funcionamiento como tal. tal •La empresa debe ser ecuatoriana de esta manera cualquier actualización o cambio se lo realiza en el país con mayor velocidad.

•El Software debe estar en el mercado mínimo cinco años, para garantizar que es un producto maduro y no en etapa de experimentación. experimentación •Debe estar totalmente integrado entre todos sus módulos y con contabilidad, que no se encuentre aún en período de desarrollo.

•Pida no menos de 20 referencias de clientes que usen el Software, en esta lista deben constar clientes que lo usen entre 4 y más años, entre 1 y tres años y otros con menos de un año de uso. Llámelos y soliciten información de funcionamiento del sistema, soporte técnico, su tiempo de respuesta, etc.

•Debe ser totalmente gráfico y en plataforma Windows.

Windows •Debe generar REOC y/o Anexo Transaccional Simplificado y debe ajustarse a cualquier cambio legal o tributario en el país.

•El Sistema debe ser abierto, es decir, que la empresa proveedora del mismo pueda hacerle cambios si eventualmente uds. lo necesitan. Por ejemplo crear un nuevo reporte de comisiones, o colocar un botón nuevo que realice cierta función o crear una plantilla de información que tenga información/datos con el giro de su empresa, etc.

•Consulte que tipo de Soporte Técnico se ofrece y tiempo de respuesta. Es indispensable que cuenten con un método de Soporte Técnico vía Internet y que la empresa proveedora del Software mantenga un equipo de trabajo de varios Técnicos que le puedan dar Soporte en cualquier momento.

•Consulte sobre los costos futuros en los que incurrirá al adquirir el Software, tales como: •Hora de Soporte Técnico •En que casos se deberá cancelar una hora Técnica?

•Cuantas horas de capacitación tengo sin costo?

•Estas horas incluyen implementación?

•Que tiempo tengo de Soporte técnico sin costo?

•Actualizaciones •Que tiempo tengo de Actualizaciones sin costo?

•Es obligatorio actualizar el sistema cada año?

•Que pasa si no compro la actualización cada año?

•Si compro una actualización y digamos tres meses después cambia la Ley, debo adquirir otra actualización?

•Es muy importante que conozca bien los costos futuros para mantenimiento del Software, muchas empresas proveedoras encarecen los costos de este servicio obligándolo a usted a cancelar altos y molestosos valores, en algunos casos hasta 50.00 dólares más IVA la hora técnica. Asegúrese bien ya que existen empresas en el medio que le obligan a comprar actualizaciones anuales, caso contrario su Software dejará simplemente de funcionar hasta que la compre. compre •Visite sorpresivamente o previa cita las oficinas del proveedor y verifique que conste con una infraestructura adecuada y confiable para el servicio que se ofrece.

•Los capacitadores e implementadotes deben ser de preferencia contadores y poseer sólidos conocimientos contables, para garantizar un asesoramiento adecuado en el funcionamiento y aplicación del Software.

•Las actualizaciones del software deben estar disponibles en el Internet, para evitar pérdidas de tiempo cuando usted las requiera, esperando que un Técnico lo visite para colocarlas.

La clav e del éxit o en s u empres a Todos los buenos gerentes buscan estrategias que les permitan permita superar a su competencia, competencia el factor común en muchas empresas exitosas es el uso de la tecnología. Por eso debe buscar la mejor opción, no escatime recursos para hallar el software que más se ajuste a sus necesidades, recuerde que en él se manejará el activo más importante important de su empresa: su Información!

•Que tenga una Buena Adquisición….

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