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Table of contents
[About us] Message from the LCP About AIESEC
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[Our work] Year 10-11 The leaders ICX Report OGX Report Comm report Financial report
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[Projects report] Recrutiment Do It Now Back and Forward to Green Events
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Wrap up: 1 year in 6 pics Thinking about the future Our partners
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Message from the LCP Cosa significa essere studenti universitari oggi in un mondo globalizzato? Viviamo in tempi di cambiamenti rapidi, in cui il progresso tecnologico ha incentivato la mobilità e favorito la diffusione di idee. Innumerevoli stimoli aprono il campo per ogni tipo di innovazione ed imprenditorialità. Allo stesso tempo tuttavia, la globalizzazione ha portato con sé nuove sfide, che si aggiungono alle precedenti. Povertà, disuguaglianze, cambiamenti climatici, crisi finanziarie, non possono più prima essere risolte internamente ad un Paese e il mondo richiede soluzioni innovative. Agli studenti universitari non resta che prendere consapevolezza di questi problemi e assumersi la responsabilità di affrontarli. Ecco perché l’esperienza AIESEC acquista senso, perché permette ai giovani di fare pratica di leadership e di mettersi in relazione da subito con il mondo. Allo stesso modo, l’organizzazione a livello globale si pone come modello di gestione dei rapporti internazionali e di scambio fra le più diverse culture. Con oltre 60’anni di storia e potendo contare su 50.000 membri in 110 Paesi, AIESEC continua con sempre maggior forza a dare al mondo ciò di cui ha più bisogno: global-minded and enterpreneurial leaders. L’anno 2010-2011 ha rappresentato un momento importante per l’organizzazione, a tutti i livelli. Sul piano internazionale, per la prima volta AIESEC ha superato i 10.000 stage offerti, permettendo ad altrettanti giovani di vivere un’esperienza formativa in un altro Paese. A livello locale, AIESEC Venezia ha acquisito maggiore rilevanza, lanciando nuovi progetti e partnership e divenendo il terzo comitato in Italia per performance. Questo report è un riassunto delle attività di AIESEC Venezia per l’anno associativo 2010-2011. I risultati sono stati raggiunti grazie alla determinazione dei membri e al supporto costante di partner, alunni ed istituzioni, a cui va la nostra gratitudine. Il futuro si preannuncia sì pieno di sfide ma è bilanciato dall’ambizione e dall’entusiasmo proprio di tutte le generazioni di AIESECers. Auguro a tutti quindi che quest’avventura continui, perché non c’è niente di meglio che prepararsi al mondo di domani migliorando il mondo di oggi.
Alessandro Pietrobon Local Committee President 2010-2011
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About AIESEC AIESEC, la più grande associazione studentesca al mondo, è la piattaforma internazionale per gli studenti che vogliono scoprire e sviluppare il loro potenziale ed avere un impatto positivo sulla società. Presente in 1600 università in 107 Paesi diversi, AIESEC si pone l’obiettivo di "sviluppare le comunità in cui è presente attraverso lo sviluppo dei propri membri, con un impegno supremo per la comprensione e la cooperazione internazionale" AIESEC Venezia è uno dei 17 Comitati Locali italiani e dal 1954 opera all’interno all’università Ca’ Foscari.
The Way We Do It
What We Envision
AIESEC consente ai suoi membri un'esperienza di sviluppo integrata che comprende opportunità di leadership, stages internazionali e partecipazione ad un ambiente di apprendimento globale.
Pace e pieno sviluppo del potenziale umano.
Our Impact La nostra piattaforma internazionale permette ai giovani di scoprire e sviluppare il loro potenziale di leadership per un impatto positivo sulla società.
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"The United Nations has long recognised that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change trough education and cultural exchange." Kofi Annan, Ex Segretario Generale ONU “I soci AIESEC si sentono l'animo del condottiero, vogliono avere successo, costruire il futuro, non solo il proprio. Pensano che pace e sostenibilità siano valori da declinare insieme. Si percepiscono cittadini del mondo e ritengono che essere connessi, formare una rete, scambiare informazioni ed esperienze sia indispensabile.” Maria Bianucci, ilSole24Ore
AIESEC in Numeri 110 Paesi 2.100 Università 60.000 membri 16.000 stage internazionali 20.000 ruoli di leadership 470 conferenze ogni anno 63 anni di attività
Our values Enjoying participation Demonstrating integrity Acting sustainably
Activating leadership Living diversity Striving for excellence 5
The year 2010-2011 L’anno 2010-2011 si configura come un momento di forte crescita per AIESEC Venezia. Il consolidamento di alcuni rapporti chiave, in particolare con l’università Ca’ Foscari, hanno permesso all’organizzazione di ottenere nuova visibilità e nuove adesioni a tutti i programmi offerti. Il lavoro svolto e i risultati ottenuti, tuttavia, rappresentano solo un piccola frazione rispetto al potenziale che l’ambiente veneziano dimostra. Si sono gettate le basi per quella che speriamo possa essere una crescita duratura e sostenibile.
Members
72 41
Ss
Exchange Esperienze di stage internazionale offerte
Leadership Roles
15
Persone che vivono un’esperienza di leadership
Exchange+Leadership
5
Persone che vivono sia lo stage che la leadership
6
The leaders Tutte le cariche direttive in AIESEC, dal locale all’internazionale, hanno durata annuale. Il costante e coordinato turnover fa sì che, a tutti i livelli, i leader vivano le proprie responsabilità per la prima volta. Il dinamismo apre innumerevoli sfide e può causare delle inefficienze data l’inesperienza, ma stimola tutti a voler dare il proprio contributo da subito, senza procrastinare. In più, si impara l’ottima lezione di non attaccarsi alla poltrona. AIESEC Venezia 2010-2011 ha strutturato le sue attività e progetti secondo la guida del direttivo locale, l’Executive Board, composto da quattro studenti cafoscarini.
Alessandro Pietrobon Presidente, LCP
Denisa Seferi Amministratore, VPF
Cristina Rinaldo Comunicazione, VPCOM
Rosanna Tufo Stage Internazionali, VPX
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Incoming Exchange Report Il core business di AIESEC è rappresentato dal programma di stage internazionale e AIESEC Venezia si pone l’obiettivo di garantire la massima qualità nelle esperienze che offre. Nel relazionarsi con aziende e ONG, AIESEC permette ai partner di inserire al proprio interno un giovane selezionato. Allo stesso tempo, AIESEC organizza progetti propri su tematiche di rilevanza globale, favorendo lo scambio di idee e la multiculturalità. Nel complesso nell’anno trascorso è stato possibile accogliere 7 stagisti, realizzando una crescita del 300000 % . Sul fronte corporate, la scarsità di risorse umane unita a difficoltà burocratiche non ha portato ai risultati sperati. Nonostante ciò, il know-how acquisito le migliorate procedure di reception lasciano ben sperare per il futuro.
Incoming exchange activity
Incoming Exchange Performance
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6
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Ma
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Tot
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set
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ago
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Incoming Exchange participants Nome Maria Swabe Natalia Kukula Manolis Stivaktakis Nino Pantsulaia Jeany Tabita Zihe Pu Dejana Vugdragovic
Country Germany Poland Greece Georgia Indonesia China Croazia
Type Management Development Development Development Development Development Management
TN-Taker Marinello Tende -----Marinello Tende
Duration 30 weeks 7 weeks 7 weeks 7 weeks 7 weeks 7 weeks 6 months
Sales Report Team leader Team member Total MT TN raised
Alessandro Pietrobon Maela Cavazzan, Erica Gambaro, Massimo Pescarollo, 3
Company meetings
14
Follow up meetings
5
Partnership Signed
6
My name is Maria and I am a 22-year-old student from Germany. From September 2010 till February 2011 I did a marketing internship at Marinello Tende in Padova. There I was in charge of preparing and initiating the export of the company’s products to the German market. Due to the interesting work and the big responsibility I got from the very beginning I developed my professional as well as my personal skills a lot further. AIESEC Venezia made this outstanding experience possible to me by always supporting me during my stay and making me feel integrated quickly. – Maria Swabe, intern presso Marinello Tende
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Outgoing Exchange Report Ben sapendo quanto lo stage internazionale sia attrattivo per gli studenti, AIESEC Venezia ha scelto di fare di questo programma il punto focale delle proprie attività. Grazie al supporto e alla rafforzata collaborazione con l’ufficio Stage e Placement di Ca’ Foscari, il comitato ha acquisito nuova visibilità all’interno dell’ateneo. L’introduzione degli Outgoing Preparation Seminar ha poi garantito una formazione di qualità ai partecipanti, più consapevoli dell’organizzazione e più preparati all’esperienza. La crescita degli applicanti, infine, è stata bilanciata da un’accurata pre-selezione delle destinazioni offerte, soprattutto nel periodo estivo. Questo nuovo modello di OGX flow ha permesso una crescita esponenziale nei risultati: AIESEC Venezia è divenuto il primo comitato italiano per OGX realizzati. Complimenti a tutto il team e in bocca al lupo a quanti seguiranno in questa tradizione! Winter OGX team leader Winter OGX team member Summer OGX team leader Summer OGX team member
Emanuele Noventa Martina Fratter, Lindsay Garcia, Gloria Stecca Rosanna Tufo Barbara Cossu, Chiara Giardina, Kruna Krstic, Maria Treppo, Francesco Zucchetta
Outgoing Exchange Performance Q3
Q4
Q1
Q2
Outgoing Exchange activity Tot
25 20
Ra
1
Ma
1
4
1
9
9
29
26
43
37
15
Re
10
Ma
5
Ra
0
Re
1
0
5
28
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Exchange Participants by type of internship
Exchange Participants by destination 4%
26%
21%
32%
AP
Management
WENA
Development
Iberoamerica
74% 43%
10
Africa
Nome Anastasia Bocchi Andrea Tinello Emanuele Noventa Luca Tedesco Alberto Dal Bo Valentina Vedolin Gabriel Badarac Gloria Stecca Sara Salem Elisa Fortini Anna Cuccuru Linda Frizzarin Giada Gumiero Rosanna Tufo Alessandro Pietrobon Ilaria Elefante Marco Sacco Stevanella Silvia Fabbietti Jael De Masi Sabrina Cogo Ilaria Dussin Serena Jajani Giulia Freddi Kruna Krstic Matilde Oliveri Cecilia Magni Nabil Adl Alessia Martini Martina Fratter Emanuele Giordano Alberto Passini Francesco Zitelli Dario Drezzadore Raffaele Rossi
Paese India India Indonesia Ireland Ireland Germany India Germany Germany Brazil Spain Uganda Malaysia Uganda Uganda Senegal India India Senegal Turkey Turkey Turkey India Turkey Russia China Russia Senegal Senegal Senegal India China Turkey Turkey
Type AIESEC KOLKATA AIESEC PUNE AIESEC INDONESIA AIESEC IRELAND AIESEC IRELAND AIESEC FRANKFURT (MAIN) AIESEC DELHI UNIVERSITY AIESEC STUTTGARTAIESEC KONSTANZ AIESEC BRAZIL AIESEC GRANADA AIESEC MAKERERE UNIVERSITY AIESEC UKM AIESEC MAKERERE UNIVERSITY AIESEC MAKERERE UNIVERSITY AIESEC SENEGAL AIESEC BANGALORE AIESEC CHANDIGARH AIESEC CHEIKH ANTA DIOP AIESEC ISTANBUL AIESEC ISTANBUL AIESEC ISTANBUL AIESEC CHANDIGARH AIESEC ISTANBUL AIESEC MOSCOW AIESEC NKU AIESEC MOSCOW AIESEC SENEGAL AIESEC JOS AIESEC SENEGAL AIESEC BARODA AIESEC NKU AIESEC ISTANBUL AIESEC IZMIR
TN-Taker Management Management Management Management Management Management Management Management Management Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development Development
Durata 12 weeks 22 weeks 22 weeks 17 weeks 22 weeks 13 weeks 20 weeks 28 weeks 21 weeks 11 weeks 17 weeks 6 weeks 6 weeks 7 weeks 7 weeks 9 weeks 7 weeks 10 weeks 9 weeks 6 weeks 6 weeks 6 weeks 9 weeks 6 weeks 6 weeks 7 weeks 6 weeks 8 weeks 9 weeks 9 weeks 7 weeks 6 weeks 6 weeks 8 weeks
Nel sud-est asiatico, un'esperienza di stage significa soprattutto imparare a vivere la diversità e a conoscere se stessi in diverse situazioni. Ciò che mi ha più sorpreso è come tutto, dalla struttura economica alle attività ricreative, siano differenti in un paese come l'Indonesia dove molte persone vivono con due dollari al giorno e la maggioranza è di fede musulmana. Non dimenticherò mai quanto difficile è stato adattarsi all'inizio, ma nemmeno quanto gentili e accoglienti si sono dimostrati i locali con me. – Emanuele Noventa, Exchange in Indonesia 11
Communication Report Uno dei principali problemi di associazioni come AIESEC è che nonostante la qualità delle proposte risultano spesso poco note se non sconosciute. Un focus strategico per l’anno è stato quindi aumentare la visibilità di AIESEC Venezia. Il punto di partenza è stato la ristrutturazione del sito internet, canale informativo primario per gli interessati all’organizzazione. La presenza online è stata poi rafforzata garantendo la presenza nei principali social network e social media. Il comitato passa quindi da comunicazione unicamente divulgativa all’apertura alla relazione con gli stakeholder. All’interno dell’ateneo, il comitato ha strutturato le principali campagne comunicative affiancando al materiale di marketing un numero crescente di eventi, in cui incontrare gli studenti faccia a faccia per condividere le esperienze e promuovere le attività. PR team leader PR team member
Erika Marconato Federica Frattina, Marco Miolo, Marta Rusalem
N° of new followers on Twitter N° of new fans on Facebook N° of unique visitors on web-page N° of events participating as representative of leadership organization N° of media appearences % active members subscribed to a team on myaiesec.net
AIESEC Venezia online website
www.aiesec.org/Italy/venezia
LC blog
aiesecvenice.wordpress.com
AIESEC Venezia
AIESECvenezia
Youtube
AIESECvenezia
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3361
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Financial Report In questo momento il comitato locale si trova in una buona situazione economica, merito di ricavi rilevanti costituiti principalmente da bandi e dalle quote versate per gli studenti partecipanti al programma Exchange, mentre i maggiori costi sono per la formazione dei membri. La scala delle operazioni è notevolmente aumentata rispetto all’anno precedente, ma le crescenti spese sono state ampiamente superate dalle nuove entrate. I maggiori flussi di cassa sono tutti riguardanti rimborsi spese membri e spese effettuate per il Do It Now, in cui il comitato ha voluto investire. Le prospettive future sono dunque rosee in quanto la sostenibilità finanziaria è garantita dall’ottima gestione svolta, dal solido partenariato con l’università e dall’ampia crescita in stage offerti. Senza contare l’opportunità di espansione parterre di aziende che vorranno sviluppar si e con cui AIESEC Venezia cerca sempre nuovi contatti. NGO raising team leader NGO raising team member
Andrea Varotto Luca Lago, Fabio Tormen, Marzia Cescon
A) RICAVI
B) COSTI
Contributi da soci ordinari Contributi da soci per stagisti Contributi associativi da bandi Contributi interassociativi Altri ricavi
€ € € € €
3.550,00 5.670,00 9.568,00 2.228,00 -
Totale ricavi Totale costi
€ 21.016,00 € 11.259,25
Costi per beni Costi per servizi Costi per formazione Costi associativi Costi per organizzazione congressi Costi da bandi Costi per godimento beni di terzi Rimborsi spese Oneri diversi di gestione Oneri finanziari Oneri straordinari
TOTALE
€ 21.016,00
Utile d'esercizio
€ 9.756,75
TOTALE
C) RISULTATO D'ESERCIZIO
Ricavi
Costi
€ € € € € € € € €
701,01 658,60 1.606,28 579,00 3.671,80 377,39 1.040,00 1.394,10 110,70
€ €
306,37 814,00
€ 11.259,25 beni servizi
11%
11%
6%
17%
associativi
13%
soci studenti
formazione
6% 14%
soci per stagisti
45%
27%
9%
bandi
5%
interassociativi 3%
13
33%
organizzazion e congressi bandi godimento beni di terzi rimborsi spese oneri
Recruitment AIESEC ha nelle persone il suo asset principale, ma l’elevato turnover rappresenta una sfida costante e un comitato sano può morire nel giro di pochi anni per mancanza di membri. Non è un caso quindi se particolare attenzione è da sempre rivolta al reclutamento di nuovi volontari per l’associazione, in particolare nei due periodi decisivi: Settembre-Ottobre e Febbraio-Marzo. L’attività di reclutamento autunnale è stata incentivata usando la CEED, facendo cioè arrivare un ragazzo straniero a supporto del comitato, Manos Zacharakis. Per la prima volta gli applicanti hanno partecipato ad un processo di selezione, che ha avuto come momento clou il seminario di formazione locale Induction Seminar. La recriuting primaverile, coordinata da Gloria Stecca, ha invece aperto le porte a nuovi membri e ad interessati al programma di scambio, lasciando agli studenti la scelta di come unirsi all’organizzazione.
Fall member recruiting Team leader Team members Info events
Manos Zacharakis Floriana Guardini, Cristina Rinaldo 2
Applicants
39
Partecipants to IS Members Recruited
17 11
Spring EP/member recruiting Team leader
Gloria Stecca
Team members Info events
Martina Fratter, Elena Ciscato 4
Applicants
120
Partecipants to IS
36
Members Recruited
14
14
Do It Now AIESEC offre ai suoi membri un’esperienza di crescita personale e professionale che forse non ha eguali per degli studenti universitari. Le conferenze sono indubbiamente fra gli aspetti più significativi e memorabili di quest’esperienza perché offrono allo stesso tempo un’elevata formazione e un momento di incontro fra culture. AIESEC Venezia ha deciso quest’anno di contribuire a questo spirito organizzando un congresso regionale, il Do It Now. Fra il 11-11 novembre, 40 membri dell’associazione provenienti da 6 comitati locali hanno trovato ospitalità presso l’hotel Nuova Flavia a Lignano Sabbiadoro in un’esperienza indimenticabile per tutti.
OCP Team members Project duration
Giovanna Cecchi Silvia Carpanè, Albert Lamcia, Denisa Seferi 8 weeks
N. delegates
32
N. LC
6
N. Inkind
3
Partecipare al "Do It Now" è stata una delle prime tappe significative della mia esperienza AIESEC. Mi sono ritrovato seduto (ma anche sdraiato per terra) a discutere con studenti miei coetanei delle loro esperienze, confrontando interessi, passioni, i nostri diversi ambienti universitari, il modo in cui essi ci influenzano e le opportunità che ci offrono. Il "mood" di questi giorni è sempre stato alto, merito dell'impegno di tutti dagli organizzatori e ai partecipanti. L’anno prossimo l'esperienza si ripeterà, e farò del mio meglio perché tutto si ripeta al meglio. - Andrea Varotto
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Back and Forward to Green Il progetto si sviluppa nell’ambito del più ampio progetto nazionale sulla sostenibilità “Youth Driven Sustainable Change” di AIESEC Italia. L’obiettivo principe è stato vedere contemporaneamente coinvolti tutti i comitati italiani, per creare un unico filone che porti in tutta Italia l’eco di temi quali Sostenibilità, Green Economy, Impresa Etica, Energia Pulita. Un’eco fresca e giovane in pieno stile AIESEC. In un contesto sociale in cui il dibattito sulla questione ambientale è acceso e infervorato è assolutamente necessario che la nuova generazione sia consapevole delle possibilità che offre il futuro, prossimo o immediato. AIESEC Venezia ha selezionato per la collaborazione al progetto 5 studenti, membri di AIESEC, provenienti da Cina, Polonia, Grecia, Indonesia e Georgia. Back and Forward to Green è stato selezionato dall’Università Ca’ Foscari come vincitore del bando “il mio Ateneo Sostenibile”, ricevendo un finanziamento di 3000 €.
Team leader Team members Project duration N. of events N. schools N. partners (companies/institutions) N. students involved
Beatrice Trevisan Alessia Bonso, Alessia Fior, Martina Zanolli 6 mesi 7 4 5 250 ca
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Back and Forward to Green si è sviluppato secondo due filoni.
Scuole superiori lezioni interattive in lingua inglese (modello lettorato) sul tema della Green Economy; dapprima nella sua visione globale, portando storie dal mondo, e poi nello specifico della situazione italiana, con uno sguardo alla sostenibilità nella vita quotidiana delle persone.
Università ciclo di quattro workshop per sviluppare i diversi aspetti della Green Economy (Nuove Tecnologie, Smart Cities, Turismo Sostenibile, Green Jobs) tenutisi nella sede della Facoltà di Economia a San Giobbe. A fare da relatori docenti e ricercatori dell’ateneo, esponenti di aziende partner di AIESEC attive nell’ambito della sostenibilità e ONG e gli studenti stranieri selezionati per il progetto. A margine anche degli incontri formativi ma in ambiente informale: i Green Spritz.
It would take me a while to sum up all the things worth sharing regarding my experience in Back and Forward to Green: it always feels tricky to express in words the countless great and moving moments I experienced. During the six weeks I received useful training, participated in speeches, motivated others and been motivated myself, worked in teams, met new friends and overcame own fears. The theme of the program was inspiring, the team's spirit was passionate and I would claim my whole experience as “a unique one”! – Manolis Stivaktakis
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Events
AIESEC Venezia annual summit AIESEC vuole porsi come voce dei giovani nel mondo. Da qui l’idea di un evento in cui discutere l’internazionalizzazione delle imprese insieme con alunni e partner. Il Vega di Venezia ospita il 18 febbraio un esperimento per un comitato che si vuole aprire al mondo esterno.
Global village: Taste the world Il 19 aprile si è tenuta la sesta edizione di un evento che è parte della tradizione dello scambio culturale AIESEC: Global Village. Studenti da vari Paesi e le principali associazioni studentesche veneziane presentano piatti e proposte, per una festa globale. Partecipano Aiesec Venezia, Radio Ca' Foscari, Venetiae Alumni, il C.u.s. Venezia, Cafoscarini.it.
Carreer day AIESEC Venezia rafforza la collaborazione con l’ufficio Stage e Placement di Ca’ Foscari con un proprio banchetto negli eventi proposti. In particolare quest’anno AIESEC Venezia ha partecipato al Carreer day (30.11), Finance day (14.04) e Open Day (12.05)
Gruppo Primo Lunedì Una serata per parlare de “L’impresa che studia, l’università che lavora”. AIESEC Venezia è invitata dal gruppo Primolunedì per dire la sua sul tema. 17 gennaio, sala Antonianum, Padova, una folta platea si ritrova chiedendosi quale siano le interazioni fra il mondo accademico e aziendale e quali le prospettive per i nostro Paese.
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Wrap up: 1 year in 6 pics
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Thinking about the future L’anno 2010-2011 è stato indubbiamente intenso, ricco ed emozionante. Con la forza del gruppo si sono costruite memorie e vissute esperienze che segneranno in modo indelebile il futuro di chi ha investito in AIESEC Venezia con passione e buona volontà. Il costante impegno e determinazione da parte di tutti i membri ha permesso all’organizzazione di fare progressi enormi e di ottenere risultati oltre le ambizioni iniziali. Ora però è tempo di lasciare il testimone e di permettere ad altri di avere l’onore e l’onere di guidare il comitato nelle sue attività, con la forza del passato ed il coraggio del futuro. La sfida è stata raccolta e non resta quindi che augurare un grosso in bocca al lupo al direttivo di AIESEC Venezia 2011-2012!
Denisa Seferi
Martina Fratter
Presidente, LCP
Stage in Uscita,OGX coordinator
Luca Lago
Andrea Varotto
Stage In Entrata,VPICX
Amministratore,VPF
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Partners Global Partners
National Partners
Local Partners
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AIESEC Venezia
Address: Cannaregio, 873 - 30121 Venezia - Italy Phone/Fax: +39 041 2349214 Mobile: +39 340 4270490 E - mail: venezia@aiesec.it Web site: www.aiesec.org/italy/venezia 22