Biblioteca de oportunitati pentru membri Talent Management Team 2009
2
Biblioteca de oportunitati pentru membri AIESEC Pitesti
Cuprins: 1. Oportunitati pe stagii de experienta 2. Descrierea proiectelor si a conferintelor 3. Descrierea posturilor existente pe proiecte.
3
4
capitolul 1
Oportunitati pe stagii de experienta (AIESEC eXPerience) 5
In functie de stagiul de experienta in care ai ajuns, AIESEC iti ofera o serie de oportunitati pe care nu ai voie sa le ratezi!
6
I. INTRO TO AIESEC (maxim 3 luni de la Recrutare): 1. Participarea la training-uri de pregatire pentru a afla mai multe despre organizatie; 2. Posibilitatea de a lucra in echipa pe miniactivitati; 3. Posibilitatea de a participa la conferinta de pregatire a membrilor noi; 4. Posibilitatea de a fi alocat pe un departament in organizatie.
Beneficii: * Intelegerea organizatiei ( istorie, identitate, structura, proces de invatare); * Dezvoltare de abilitati personale (lucru in echipa, managementul timpului, creativitate, planificare personala etc); * Cunostinte cu privire la departamentele din AIESEC; * Stabilire de obiective personale si profesionale; * Identificarea oportunitatilor AIESEC care contribuie la atingerea obiectivelor setate;
II. TAKING RESPONSABILITY :
1. F iecare membru isi poate alege o functie pe departamentul
din care face parte; 2. Acces la reteaua AIESEC - myaiesec.net (informatii, contacte locale, nationale, internationale); 3. Posibilitatea de implicare in organizarea unui proiect aplicand intr-un Comitet de Organizare(OC) pe un proiect sau in Comitetul de Organizare al unei conferinte pentru a acumula mai multa experienta practica; 7
4. De asemenea, poti aplica pentru a fi Membru Full (o persoana care are drept de vot si de a participa la intalnirile speciale pentru Membrii Full); 5. Ai oportunitatea de a fi trainer (trebuie insa sa participi la conferinta TTT - Train The Trainers, iar apoi sa treci printr-o perioada de certificare); 6. Poti fi intervievator (trebuie insa sa participi la TTI-Train The Interviewers). In prima instanta poti fi intervievator secundar sau observator, iar apoi dupa ce castigi mai multa experienta poti deveni intervievator principal; 7. Participare la conferinte locale si nationale; 8. Participare le trainguri de pregatire de pregatire personala si profesionala 9. Poti sa pleci intr-un program de SOL (Schimb de Oameni intre Locale) sau CEED (Cultural Envoy for Exchange Development).
Beneficii: * Castigi experienta practica pe unul dintre departamente; * Profiti de oportunitatile care apar organizatie: de a conduce o echipa, de a organiza un proiect; * Dezvoltarea abilitatilor personale (lucru in echipa, comunicare, inter-relationare, creativitate, ascultare si invatare activa, responsabilitate, toleranta, observare); * Membru al unei echipe din cadrul organizatiei; * Acces la reteaua AIESEC; * Diverse Traininguri de pregatire personala si profesionala.
8
III. LEADERSHIP (maxim un an si jumatate de la Recrutare*): * perioada
recomandata pentru a trece de la Taking Responsability la Leadership
1. Poti aplica pentru a fi OCP - coordonatorul unui proiect AIESEC pe durata a minim 2 luni; 2. Ai posibilitatea de a fi Team Leader (in cazul in care este disponibila aceasta functie in aria ta); 3. Poti ocupa functia de LTTC- coordonatorul echipei de traineri- persoana care se ocupa de mentinerea si dezvoltarea echipei locale de traineri pentru asigurarea pregatirii membrilor AIESEC si a nevoilor de pregatire pe proiecte; 4. Ca membru full, ai oportunitatea de a candida ca Vicepresedinte in Comitetul de conducere / Presedinte (EB); 5. Ai oportunitatea de a fi, MC VP sau MCP (persoana care dezvolta si executa strategiile nationale si prioritatile, ii indruma pe Presedintii Comitetelor Locale si supravegheaza dezvoltarea LC-urilor si reprezinta AIESEC Romania la nivel national si international).
Pozitiile de conducere disponibile: Conducerea unei echipe individual:
* Vanzand programul exchange la clienti din mediul corporate * Activand programul exchange ca o relevanta problema sociala * Facand procesul recrutarii in campus * Punand noii membrii printr-un proces de introducere * Organizand o activitate de invatare pentru membrii * Organizand o conferinta pentru 20 sau pana la 300 de oameni
9
Luand parte la conducerea echipei locale ca:
* Organizand 15-60 de membrii voluntari * Alocarea eficienta a unui buget intre 1000 si 60000 euro * Lucrand cu 5-15 companii si organizatii non-guvernamentale * Facand un plan de proces strategic pentru tot anul * Participand la strategie in discutia nationala * Tinand training-uri la evenimente locale si nationale
Facand parte dintr-o echipa nationala sau internationala ca:
* Gestionand AIESEC pornind de la 4 pana la 50 de universitati diferite * Dezvoltand agenda si acordand training-uri la conferinte cu pana la 300 de oameni * Vanzand si gestionand parteneriate mari cu firme si organizatii * Reprezentand tara la conferintele AIESEC * Conducand planul pe termen lung de dezvoltare nationala * Conducand strategiile nationale pentru diferite arii functionale
Beneficii: * Management organizational * Analiza strategica * Luare de decizii * Abilitati de facilitare si delegare * Dezvolatrea unei retele de contacte * Responsabilitate * Managementul Timpului * Managementul Stresului * Abilitati de a lucra si interactiona cu oamenii (People Skills)
10
IV. EXCHANGE (varsta maxima 30 de ani):
1. Ai oportunitatea de a opta pentru plecarea in EXCHANGE fie pe domeniul studiat la facultate, fie pe ceea ce ai lucrat in AIESEC. Este perioada in care participi la un stagiu de lucru in strainatate.
Beneficii: * Sensibilitate Culturala * Ambasador al Romaniei * Planificarea carierei * Relationare cu alte culturi
* Diplomatie * Dezvolti cunostinte si abilitati profesionale (Management, Educational, Tehnic, Development); * Experienta internationala. * Cresterea retelei de contacte * Aplicarea cunostintelor dobandite in AIESEC intr-un mediu bussines.
V.HEADING FOR THE FUTURE :
1. Poti deveni Alumnus AIESEC Pitesti; 2. Ai posibilitatea de a te implica in continuare in AIESEC; 3. Iti poti crea propria afacere; 4. Poti obtine un job intr-o mare companie!
Beneficii: * Ai in plus toate cunostintele teoretice si practice acumulate in AIESEC; * F irmele mari recunosc si apreciaza AIESEC si tinerii cu experienta; * Te poti implica in rezolvarea problemelor din societate; 11
12
capitolul 2
Descrierea proiectelor si a conferintelor 13
PROIECTE: 1. Recrutarea este proiectul prin care sunt selectate persoane din randul studentilor care doresc sa faca parte din AIESEC. De asemenea, se poate face si o selectie de EPs(Exchange Participants) - persoane care aplica pentru a pleca intr-un stagiu in Exchange. 2. Zilele Carierei este cel mai mare targ de joburi si consultanta in cariera pentru studenti. Astfel, se creeaza o legatura intre mediul economic si cel academic, promovand tinerii care pot avea o cariera de succes intr-o companie de top. 3. Summer School este o scoala de vara adresata elevilor de liceu. Acest proiect este structurat pe module care contin training-uri tinute de traineri din reteaua internationala sau de membri din AIESEC Pitesti. 4. Arges in Verde este un proiect de responsabilitate sociala initiat de un ONG din Pitesti, ca raspuns la problemele de mediu resimtite si in zona noastra. Va cuprinde training-uri, dezbateri, workshop-uri , precum si seminarii referitoare la legislatia UE in vigoare privind mediul si protectia acestuia. De asemenea, se va desfasura un concurs de fotografie pe tema “Problemele mediului� , la sfarsitul caruia se vor acorda premii. AIESEC Pitesti va desfasura in cadrul proiectului activitati de reciclare de baterii, reciclare de hartie , plantare de copaci si o actiune de ecologizare in zonele afectate din Pitesti si imprejurimi. 5. World Citizenship. Scopul proiectului World Citizenship este acela de a le oferi liceenilor o alternativa la sistemul educational din Romania. Proiectul consta intr-o serie de training-uri pe teme ca managementul timpului, evaluare personala, managementul echipei, planificarea carierei etc. World Citizenship se adreseaza elevilor din liceu, in principal celor din clasa a XII-a. 14
6. AIESEC Exposure este proiectul care se ocupa de promovarea platformei –site-ului unde partenerii si trainerii vor putea fi vazuti tinand traininguri. 7. ZUP - Zilele Universitatii Pitesti acest proiect consta in promovarea Universitatii. Este un proiect facut in parteneriat cu Universitatea.
CONFERINTE: 1. LTS – Local Training Seminar este conferinta locala de pregatire a membrilor noi. 2. LPM – Local Planing Mee ting este o conferinta de planificare pe un an intreg si a stabilirea activitatilor intreprinse pe departamentele din AIESEC Pitesti. 3. NPS – National Preparation Seminar este o conferinta la nivel national, cu scop de pregatire a membrilor nouintrati in organizatie si a membrilor vechi care au trecut la stagiul de leadership, prin training-uri despre AIESEC si training-uri oferite de reprezentantii companiilor partenere. 4. PiMS – Pitesti Motivation Seminar este o conferinta anuala care are ca scop motivarea membrilor din organizatie. 5. TTT - Train The Trainers este o conferinta nationala care are ca scop pregatirea de viitori traineri. 6. TTI - Train The Interviewers este conferinta locala sau nationala care are ca scop pregatirea de viitor intervievatori. 7. ITTT - International Train The Trainers este o conferinta internationala care are ca scop pregatirea trainerilor pentru a a junge la un alt nivel. 8. Wint CO&MCC este o conferinta de iarna care are ca scop pregatirea noilor comitete de conducere locale AIESEC si alegerea unui nou comitet de conducere AIESEC Romania. 9. Functionala - conferinta nationala de planificare a activitatii AIESEC Romania
15
16
capitolul 3
Descrierea posturilor existente pe proiecte 17
OCP
coordonatorul unui proiect AIESEC pe durata a minim 2 luni
OC VP si OC ul : PROMO - cel care coordoneaza OC ul de promo si
alcatuieste strategia de promovare impreuna cu echipa
Beneficii:
* Abilitati de comunicare * Deschidere in gandire * Persuasiune * Interelationare
FINANCE – persoana care
coordoneaza Oc ul de finante si realizeaza, impreuna cu echipa, bugetul, inventarul, alocarea eficienta a resurselor, administreaza banii, strange fee-ul in cazul unei conferinte
Beneficii:
* Cunostinte si abilitati practice in domeniul financiar (buget, cash-flow, previzionare, inventar) * Alocarea eficienta a resurselor * Dezvoltarea spiritului organizatoric
LOGISTICS – persoana care coordoneaza Oc ul de logistica
si realizeaza impreuna cu echipa materialele promo, stabileste necesarul logistic, administreaza si asigura partea de logistica si promovarea pe site 18
Beneficii:
* Comunicare mediul business * Dezvoltare retea de contacte * Deschidere in gandire * Abilitati de negociere * Abilitati de vanzari * Privire in ansamblu in cadrul mediului economic * Persuasiune
SALES – persoana care coordoneaza Oc ul de vanzari si
targeteaza firmele, realizeaza oferta-mapa de vanzari , vinde proiectul si mentine legatura cu firmele targetate, impreuna cu echipa
Beneficii:
* Comunicare mediul business * Dezvoltare retea de contacte * Deschidere in gandire * Abilitati de negociere * Abilitati de vanzari * Privire in ansamblu in cadrul mediului economic * Persuasiune
RECEPTION – persoana care coordoneaza Oc ul de
reception si se ocupa cu realizarea planului de reception, face check-in si check-out pentru delagati si mentine legatura cu hotelul impreuna cu OCP ul si cu echipa.
Beneficii:
* Abilitati de comunicare * Crearea si coordonarea unor activitati de reception * Interelationare * Dezvoltarea spiritului organizatoric 19