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CUESTIONARIO PRUEBA SELECTIVA. TÉCNICO DE ARCHIVO DE LA UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN ARCHIVO Y RECEPCIÓN CIUDAD: __________________ FECHA: ______________ CÓDIGO: ____________ El examen estará enmarcado dentro del siguiente banco de preguntas. Entidad: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal San Miguel de Bolívar. Lugar: Salón Auditoría del GADS Día. Hora: Tiempo: 60 minutos Recomendaciones: Presentarse media hora antes de la hora indicada Buscar el lugar asignada Presentar la cédula de identidad. Llevar lapicero No se permitirá la recepción de la prueba a los y las aspirantes que se presenten con: Gorras, en pantalón corto, con aretes; además comunique a sus amigos y familiares la hora del examen para que no le marquen el celular. No se calificará las preguntas corregidas o utilizadas con corrector, tachón. Durante la prueba: Leer cuidadosamente cada pregunta y contestar solamente lo solicitado Si no conoce la respuesta a una pregunta continúe con la siguiente Al finalizar, regrese a contestar aquellas preguntas que le faltaron
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1. La operación de dividir o separar un conjunto de elementos estableciendo clases, grupos, o series, de tal manera que dichos grupos queden integrados formando parte de la estructura de un fondo se denomina: a. clasificación b. ordenación c. reunión d. indización 2. Los tipos de clasificación son: a. por materias, por fechas y por autores b. por materias y por lugares c. funcional, orgánica y por materias d. ninguno de los tipos anteriores 3. El cuadro de clasificación de fondos se basa en los siguientes niveles: a. fondo y sección b. sección, subsección y serie c. fondo y serie d. sección y subsección 4. El instrumento de descripción de todas las unidades del fondo siguiendo su organización en series documentales se denomina: a. guía b. inventario c. catalogo d. registro
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5. El instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las unidades archivistitas de una serie o de un conjunto documental sin necesidad de respetar la ordenación en el depósito se denomina: a. guía b. inventario catálogo d registro 6. Según la ISAD (G) la información sobre valoración, selección y eliminación se consigna en: a.el área de mención de identidad. b. el área de contexto c.el área de contenido y estructura d.el área de condiciones de acceso y utilización 7. Según la ISAD (G) la situación legal se consigna en: a. área de mención de identidad, b. área de contexto c. área de contenido y estructura d. área de condiciones de acceso y utilización 8. Según la ISAD (G) la historia administrativa y biográfica se consigna en: a. área de mención de identidad b. área de contexto C. área de contenido y estructura D. área de condiciones de acceso y utilización 9. Según la ISAD (G) el nombre del productor se consigna en:
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a. a de mención de identidad b. a de contexto c a de contenido y estructura d. a de condiciones de acceso y utilización 10 Un archivo se debe organizar: a. por materias b. siguiendo el principio de procedencia c. por autores del documento d por fechas 11. El archivo histórica nacional se funda en: a. 1866 b. 1966 c.1802 d.1901 12 ¿Cuál de estos archivos u organismos forma parte del sistema español de archivos?: los archivos generales militares de Segovia, Madrid, Guadalajara y Ávila .el sistema archivistito de defensa archivo general de marina ninguno
13. El archivo histórico conserva la documentación: a. hasta que se hace un expurgo definitivo
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b.durante 5 años c.durante 15 años d. de forma permanente 14. El archivo que gestiona los documentos en fase de tramitación se denomina: a. archivo de gestión b. a administrativo c. a intermedio d. a histórico 15. Cuándo se desarrollan los archivos de estado?: a. edad media b. antiguo régimen c. s 19 d. s 20 16 La tarea específica del archivo intermedio es: la descripción b. la conservación la selección la identificación 17. El sistema de archivos de la administración viene regulado por: a. decreto 914/1969 b. d.514/1979 c. d 814/1969 d. d 567/1972
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18. El sistema de archivos de la administración define los siguientes tipos de archivo: a. el archivo de oficina , el archivo central y el archivo histórico b. los archivos públicos y privados c. el archivo de oficina, el archivo central, el a. intermedio y el a. histórico d. los a. nobiliarios y los históricos 19. El archivo general de la administración se fundó en: a. 1969 b.1979 c.1959 d.1961 20. El estudio de las escrituras antiguas trazadas sobre soportes duros se denomina: a. paleografía b. epigrafía c. diplomática d. sigilografía 21. Cómo se denomina la combinación de un soporte y la información registrada en él que pueda ser utilizado como prueba o para consulta?: a. manuscrito b. registro c. documento d. archivo 22. Clase, tipo, formato, cantidad y forma son:
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a. caracteres internos del documento b. c externos del documento c. c. internos del soporte d. c externos del soporte 23. En el ingreso de documentos en el archivo señale un procedimiento erróneo: a. transferencia b. comodato c. expropiación d. identificación 24. Qué otro registro tiene la misma estructura que el registro general de entrada de documentos?: A el registro de expurgos b. el r. de transferencias c. el r. de prestamos d. el r. de depósitos 25. La acción de añadir unidades documentales, expedientes, o series, al conjunto al que pertenecen originariamente, cualquiera que sea la causa que haya motivado su separación se denomina: a. ingreso de fondos b. archivo c. incorporación de documentos d. transferencia 26. Los fondos deben de ingresar siempre en el archivo acompañado de: a. la relación de contenido
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b. el inventario cuantitativo c. la relación de entrega d. el registro de fondos 27. Según la ISAD (G) la forma de ingreso se consigna en: a. área de mención de identidad b. a de contexto c a de contenido y estructura d. a de condiciones de acceso y utilización 28 Qué es la transferencia? La instalación de documentos en el archivo histórico . El cambio de ubicación de los documentos en el archivo tras su ordenación . El ingreso ordinario de fondos en un archivo Ninguna de las tres anteriores 29. La estructura jerárquica y lógica de una organización que refleja las funciones y las actividades que generan la creación o la recepción de documentos, se denomina: a. inventario. b. cuadro de selección c. cuadro de clasificación d. catalogo 30. Cómo se denomina la fase del proceso de expurgo destinada a descubrir y apreciar los valores inherentes a los documentos y su gradación?: a. valoración b. selección
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c. conservación d eliminación 31. La tarea por la cual se determina el destino de los documentos a partir de su valor se denomina: a. valoración b. Selección c conservación d. eliminación 32. El resultado final de los trabajos de valoración y conservación es: a. expurgo b. ordenación c. calendario de conservación d. clasificación 33. Las actas de asambleas, reuniones, escrutinio y Asunción de cargos son: a. documentos informativo de valor predecible b. doc. dispositivos de origen superior c .doc. dispositivos de valor predecible d. docs. testimoniales de valor predecible 34. En las transferencias, la relación de entrega.: a. se elabora solo en aquellas series mas antiguas b.se elabora siempre c. nunca se elabora d. se elabora solo en las transferencias del archivo central al intermedio
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35. La fase del proceso de expurgo destinado a descubrir, o apreciar, los valores inherentes a los documentos y su gradación se denomina: a. identificación b. apreciación c. selección d. valoración 36. Los conceptos ciclo vital del documento y fases del archivo van unidos indisolublemente: a. a la clasificación b. a la catalogación c. al expurgo d. a la ordenación 37. De quien es la responsabilidad directa de la eliminación de documentos? a. del archivo de oficina: b. del a. intermedio c. del a. histórico d. de la junta de archivos 38. Como se denomina también el cuadro de expurgo: a. cuadro de selección b. c de valoración c c de clasificación d. c orgánico 39. La selección por muestreo es un método de: a. identificación
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b. clasificación c. expurgo d. catalogación 40. La tarea por la cual se determina el destino de los documentos a partir de su valor se denomina: a. valoración b. selección c. ordenación d. identificación 41.- Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 42- ¿Cuántos años debe tener un Archivo de Gestión? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 43.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 44.- ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 45- ¿Qué clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas. ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
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46.- ¿En dónde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 47.- ¿Qué funciones tiene la documentación de los Archivos? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
48.- ¿Qué similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 49.- ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 50.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivística? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 51.- ¿De qué se ocupa la Archivística? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 52.- ¿Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 53.- ¿Cómo se ha formado el término Archivística? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
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54.- ¿Qué significado tienen los siguientes términos? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 55.- ¿Qué es un archivo central? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
56.- ¿Cuáles son las características del Archivo local? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 57.- ¿Cuál es el archivo que contiene toda clase de documentos? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 58.- ¿Cuál es el que contiene documentos de una misma especie o similares? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 59.- ¿Cuáles son las divisiones de los archivos, por su destino? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 60.- ¿Qué es archivo directo y que, archivo indirecto? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 61.- ¿Cuándo se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
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62.- ¿Cómo se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 63.- ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 64.- ¿CUÁL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 65.- ¿CUÁL ES EL PRINCIPIO QUE RIGE LA SELECCIÓN DEL LOCAL PARA UN ARCHIVO? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
66.- ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR EL LOCAL DESTINADO A LOS ARCHIVOS CON REFERENCIA A LOS SIGUIENTES PUNTOS: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 67.- ¿CUÁL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 68.- ¿CUÁLES SON LAS GRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIÓN? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
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69.- ¿CÓMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 70.- ¿CUÁLES ARCHIVISTA?
SON
LOS
REQUISITOS
QUE
DEBE
REUNIR
UN
………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 71.- ¿CUÁLES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
72.- ¿CUÁLES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
73.- ¿QUÉ ELEMENTOS SE UTILIZAN COMO AYUDA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTARIA? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 74.- ¿QUÉ ENTIENDE USTED POR UNA CARPETA? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 75.- ¿QUÉ SON LAS GUÍAS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 76.- LA FUNCIÓN PRINCIPAL DE UN ARCHIVO ES:
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a) Almacenar documentos para que no se extravíen y se conserven perfectamente b) Tener la documentación perfectamente clasificada para su consulta en el momento que sea requerida c) Tener los documentos y decidir a quién se le presta para consulta 77. - POR LA FORMA EN QUE ESTÁN ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN EN: a) Centrales y Locales b) Oficiales, Especiales y Particulares 78. - POR EL MÉTODO QUE SE EMPLEA PARA EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS, ESTOS SE DIVIDEN EN: a) Centrales y Locales b) Públicos, Privados y Secretos e) Directos e Indirectos 79. - POR LA DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENE LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN EN: a) Oficiales, Especiales y Particulares b) Públicos, Privados y Secretos c) Centrales y Locales 80. - UN DOCUMENTO ES: a) Una constancia de hechos b) Un escrito para comprobar un hecho c) Un escrito clasificado y redactado perfectamente 81.- CUANDO SE ARCHIVAN DOCUMENTOS DE ACUERDO AL NOMBRE DE PERSONAS FÍSICAS O MORALES, SE UTILIZA EL SISTEMA DE ARCHIVO: a) Por Asuntos b) Nominal e) Alfabético 82.- PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA FECHA DE ORIGEN O TRÁMITE, EMPLEAMOS EL SISTEMA: a) Temporal b) Cronológico c) Geográfico
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83.- CUANDO SE ARCHIVA EN BASE A LA NUMERACIÓN DECIMAL EMPLEAMOS EL SISTEMA: a) Decimal b) Décimo c) Numérico 84.- DE ACUERDO AL LUGAR DE ORIGEN, SE ARCHIVA UTILIZANDO EL SISTEMA: a) Por Estados y Localidades b) Regional c) Geográfico 85.- EN EL SISTEMA CRONOLÓGICO DE ARCHIVO, EL ORDENAMIENTO DE LAS FECHAS ES EL SIGUIENTE: a) Día-Mes-Año b) Año-Mes-Día c) Mes-Día Año 86.-UN CATÁLOGO ES: a) Un registro de todos los expedientes del archivo b) Una muestra gráfica de todos los expedientes para su fácil localización c) Una selección de expedientes como muestra 87.-LOS CATÁLOGOS SE DIVIDEN EN: a) Catálogos Generales y Catálogos Especiales b) Catálogos Alfabéticos y Catálogos Numéricos e) Catálogos por Asuntos y Catálogos Cronológicos 88.-UN ASIENTO CATALOGRÁFICO ES: a) Conjunto de datos que se asientan en los catálogos b) Conjunto de datos que llevan las cédulas de catalogación e) Nombres que se asientan en los catálogos 89.- UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A UN MISMO ASUNTO Y QUE SE GUARDAN CRONOLÓGICAMENTE EN UNA CARPETA ES UN: a) Archivo Cronológico b) Carpeta cronológica
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e) Expediente 90.-CUANDO UN EXPEDIENTE ALCANZA UN GROSOR DE 2.5 CM., SE ACUMULA EN OTRAS CARPETAS QUE VAN TRAMITANDO EL MISMO ASUNTO. ESTE CONJUNTO DE CARPETAS SE DENOMINA: a) Legajo b) Grueso e) Complementarias 92.- LOS ARCHIVOS QUE CONTIENEN TODA LA INFORMACIÓN DE UNA ENTIDAD EN UN SOLO DEPARTAMENTO SON: a) Generales b) Centrales e) Públicos 93.- LOS ARCHIVOS QUE CONTIENEN DOCUMENTOS QUE HAN CONCLUIDO SU TRAMITACIÓN SON: a) Generales b) Centrales e) Públicos 94. -LOS ARCHIVOS QUE PUEDEN SER CONSULTADOS ÚNICAMENTE POR FUNCIONARIOS O EMPLEADOS DE UNA INSTITUCIÓN SON LOS: a) Especiales b) Secretos e) Privados 95.-LOS ARCHIVOS QUE SOLAMENTE PUEDEN CONSULTAR PERSONAS AUTORIZADAS SE DENOMINAN: a) Especiales b) Secretos e) Privados 96. ¿A QUÉ SE LE LLAMA IDENTIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS MECÁNICOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...
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97. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVOS MECÁNICOS? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 98. ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS ARCHIVOS MECÁNICOS EN LA IDENTIFICACIÓN? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 99. ¿CUÁLES SON LOS PROCEDIMIENTOS DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS?
PARA
MANEJO
DE
………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... 100. ¿QUÉ ES UNA GAVETA? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...