INFORME Nº 009 – (PARTICIPACION CIUDADANA DEL GADMSMB) ESTRUCTURA DE INFORME
Para: Dr. Simón Yánez Olalla) ALCALDE DEL GADMSMB De: Ing., Cristian Romero Gaibor FUNCIONARIO DE PARTICIPACION CIUDADANA
ASUNTO DEL INFORME: ANÁLISIS DE LOS PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS SOCIALIZADOS EN LAS SIETE PARROQUIAS FECHA DE ENTREGA LUNES 2 DE OCTUBRE DE 2017 Desarrollo del Informe Señor Alcalde; Me permito informar a su autoridad lo siguiente; una vez cumplido con lo que establece la Ley las Ordenanzas emitidas por el GADMSMB es decir 1. Conformación del consejo de planificación del GADMSM 2. Aprobación del proyecto para el presupuesto participativo. Se inició en territorio la socialización de los presupuestos participativos para el año fiscal 2018
Descripción: Como es de su conocimiento se inició desde el día 1 de septiembre del 2017 hasta el 9 de septiembre, para esto se trabajó coordinadamente con Talento Humano, para la designación de equipos de trabajo que tenía que realizarse para llegar a un feliz término. Mi persona al estar delegado de este trabajo por parte de su autoridad en forma verbal, se logró conseguir un buen desempeño en todas las actividades desarrolladas con los técnicos, trabajadores. Policías municipales y funcionarios, que colaboraron en este trabajo. Con el apoyo del personal Lic. Ángel Pazmiño Lic. Vicente Pazmiño Señor Johnny Verdezoto Señor Nelson Carrasco Señor Misael Lombeida conductor, se realizó la entrega de invitaciones a los representantes y ciudadanía de las siete parroquias que conforman el cantón, con su debida legista es decir con una anticipación de 48 horas para dichos eventos, este personal conocía de la realidad de los sectores ya que anteriormente trabajaron con la ciudadanía en el tema de las unidades básicas y lo que facilito la entrega de invitaciones Respecto al evento mismo se planifico con anterioridad los órdenes del día para cada parroquia
Se coordinó con los directores departamentales la intervenciones que se iban a llevar a cabo es decir señor Alcalde todo estuvo previamente planificado y no improvisar
NOVEDADES EN LOS P.P 2018 En la parroquia de San Pablo de Atenas recinto Sicoto se tuvo un inconveniente respecto a la logística de los Equipos de audio y de impresión. Se produjo el aparente daño en el parlante del bien del GADMSM, y de una impresora de la oficina de desarrollo social, ya que por desconocimiento el equipo de trabajo en la instalación de los equipos realizo a una conexión de energía de 220 voltios produciendo daños en los equipos Estos son las novedades más relevantes respecto a los bienes del GADMSMB.
Manera de trabajo:
Comisión de entrega de invitaciones Ing. Cristian Romero Comisión de instalación de equipos y legista en las parroquias Lic. Vicente Pazmiño Transporte Comisión de protocolo Comisión que interviene en locución del evento Lic. Milton Gaibor Comisión de la elaboración de actas Gloria Ortiz Comisión de recopilación de firmas asistentes Ing Tamara Simone Comisión de refrigerios Lic. María José Barragán directores DEL GADMSM
Resultados: Se logró culminar con éxito la socialización de los presupuestos participativos del GADMSM Para el año fiscal 2018 cumpliendo con lo que establece LA CONSTITUCIÓN Y LA LEY DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, Y ORDENANZAS DEL GADMSMB
Dificultades: Este informe no se ha podido hacer llegar en la brevedad posible a su Autoridad ya que la comisión de la Elaboración de Actas no hacían llegar dichos documentos, entendiendo este motivo ya que el personal de que estuvo encargado de colaborar INFORMACO no asistió a
ninguna parroquia con los equipos ni colaboración personal dificultando dicho trabajo para la impresión, La compañera a cargo de este trabajo señor Alcalde tubo que de nuevo regresar a cinco parrias hacer legalizar dichas actas
Tiempo estimado para el trabajo 4 semanas cumplidas
Conclusión: Señor Alcalde me permito sugerir que se motive al personal del GADMSMB, que a futuros trabajos directos con la ciudadanía como es presupuestos participativos se trabaje en una solo función (trabajo en equipo) es decir todos colaborar de una manera u otra más no solo al que se conformó la comisión
Anexos ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS AÑO 2018 ACTAS DE LAS SIETE PARROQUIAS DONDE SE PRIORIZA LA OBRA PARA LA LOCALIDAD REGISTRÓ DE FIRMAS POR PATE DE LOS ASISTENTES DE ACUERDO A LA CONVOCATORIA FOTOGRACIAS DE LOS EVENTOS
Ing. Cristian Romero Gaibor FUNCIONARIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA