Pelan Tindakan Pelaksanaan 1BestariNet (sekolah)
Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam 7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
Pusingan Semula
2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat)
1. Pra-Perancangan Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM
2
Proses Kelima Proses yang terlibat ialah: ď Ž Membina strategi ď Ž Membina pelan tindakan ď Ž Membina pelan operasi
hakmilik@IAB.KPM
3
Elemen Penting Dalam Pelan Tindakan menjelaskan bagaimana cara untuk melakukan bersifat langkah yang khusus pada tempoh masa yang pendek iaitu tahun semasa (1 - 2 tahun) Pelaksanaan melalui proses yang terperinci yang dikenali sebagai Pelan Operasi mengambil kira pelan kontingensi sebagai langkah pencegahan
hakmilik@IAB.KPM
4
Contoh Format Pelan Tindakan Strategi: mengalakkan penggunaan VLE di sekolah Bil
Tindakan
Tanggungjaw ab (pelaksana)
Tempoh masa
Sumber (kos, manusia, alat)
Output
KPI
Pelan Kontingensi
1
Program kesedaran
Pengetua
Julai (2 hari)
RM100
Warga sekolah sedar akan Projek 1BestariNet
% Staf % guru % pelajar
Penceramah luar
2
LADAP (Panitia BM)
Pengetua
Ogos (? hari)
RM400
Kursus Penggunaan VLE
% Staf terlibat % pelajar
JU daripada PPD/PKG
3
LADAP (Panitia BI)
GPK
Ogos (? hari)
RM400
Kursus Penggunaan VLE
% Staf terlibat % pelajar
JU daripada PPD/PKG
hakmilik@IAB.KPM
5
Contoh Kedua BIDANG FOKUS
1. Kesedaran
2. LADAP VLE
STRATEGI PELAKSANAAN
1. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman Projek 1BestariNet
2. Melatih guru mengguna VLE
PELAN TINDAKAN Program
Tindakan
INDIKATOR PENGUKUR (MEASURE)
OUTPUT
Tempoh masa Pencapaian
Perkembangan staf
Pengetua & GPK
Bil. Mesyuarat % staf
Staf sedar akan projek 1BestariNet
Julai
Pameran 1BestariNet
GP ICT
Bil. pameran
sedar akan projek 1BestariNet
Julai
Taklimat semasa Perhimpunan Bulanan
Semua JU sekolah
% taklimat
sedar akan projek 1BestariNet
Julai
LADAP 1BestariNet (Fasa ?)
Semua JU sekolah
% guru didedahkan penggunaan VLE
guru tahu guna VLE
Ogos
LADAP 1BestariNet (Fasa ?)
Semua guru dan Champion Student
% murid didedahkan penggunaan VLE
guru tahu guna VLE
Ogos
**mengikut fasa Melatih murid menggunakan VLE **mengikut fasa
hakmilik@IAB.KPM
6
Pelan Aktiviti Bulan Mei
Jun
Julai
Ogos
Sept
Okt
Tarikh
Aktiviti
Pengisian
Tindakan
Catatan
Format Program/Pelan Operasi 1. Nama Program 2. Rasional 3. Objektif Program 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja) & tindakan kontingensi 8. Penilaian Program 9. Tindakan Susulan 10. Lampiran Berkenaan hakmilik@IAB.KPM
8
CONTOH PELAN OPERASI Nama Program : Program Kesedaran – Perkembangan Staf
LANGKAH
PROSES KERJA
T/JAWAB
TEMPOH
1
Mesyuarat staf 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang overview 1BestariNet 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas 1.5 Tetap tarikh 1.6 Hal-hal lain
GB
1 hari
2
Surat mesyuarat Jemputan guru PPD
GB
1 hari
3
Publisiti
4
Aturcara majlis
CATATAN
GPK urusetia
hakmilik@IAB.KPM
9
Proses Keenam Proses yang terlibat ialah: ď Ž Pelaksanaan Pelan Strategik ď Ž Pemantauan dan pelaporan prestasi organisasi
hakmilik@IAB.KPM
10
hakmilik@IAB.KPM
11
Cabaran Utama Dalam Pelaksanaan
1. 2. 3.
Mengurus perubahan Penyampaian pelan Pengawalan & pengukuran
hakmilik@IAB.KPM
12
Model Mudah Penguruan Perubahan 1. 1.Kenalpasti Kenalpastimasalah, masalah, potensi potensikrisis, krisis,atau atau peluang peluang 2. 2.Kenalpasti Kenalpastiperubahan perubahan yang yangdiperlukan diperlukan 3. 3.Implementasi Implementasi perubahan perubahan 4. 4.Pengawalan Pengawalan&& penilaian penilaian prestasi prestasiperkhidmatan perkhidmatan
hakmilik@IAB.KPM
13
S.T. Current Current State State
Pendidikan Perubahan Secara Berkesan DELEGATE
TELL Step 1: Shock/denial
Step 4: •Reinforce reward •Empower •Articulate new vision
ASK
Step 2: Acknowlwedge Depression through: •Listening •Empathizing •Explaining WHY
Achieve Achieve Your YourMission Mission &&Vision Vision
PARTICIPATE PERSEVERE
Hang-in point
hakmilik@IAB.KPM
Step 3: Hope/readjustment through • involvement •Participate in the new vision •Showing ‘what’s in it for me’
14
PENYERTAAN tinggi
rendah
tinggi
tinggi
tinggi
KEMAHIRAN
KEMAHIRAN
rendah
rendah
rendah
PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25 15
PENYERTAAN
Fragmented School (Sekolah Berpecah Belah)
Moving School (Sekolah Bergerak)
Improving School (Sekolah Bertambah Baik)
rendah
KEMAHIRAN
Stuck School (Sekolah Tersekat)
rendah
tinggi
tinggi
tinggi
KEMAHIRAN
rendah
rendah
tinggi
PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25 16
Peringkat Pengintegrasian ICT (Source: UNESCO Bangkok 2005)
Pedagogy
Technology Jabatan Pengurusan ICT dan Multimedia
17
Isu 2: Penyampaian Pelan
cetak dan edar mesyuarat staf bengkel penerangan poster kempen di tempat strategik CD & video komitmen pihak pengurusan buletin, berita dll media cetak website / homepage organisasi kad laporan kemajuan setiap 3 - 6 bulan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian hakmilik@IAB.KPM
18
Isu 3: Pengukuran dan Pengawalan
Borang Maklum Balas Prestasi
hakmilik@IAB.KPM
19
DOKUMENTASI
Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Pelan tindakan pelaksanaan projek 1BestariNet peringkat sekolah Jadual latihan penggunaan Frog VLE Laporan aktiviti pelaksanaan projek 1BestariNet Laporan insiden pelaksanaan projek 1BestariNet Rekod pelaksanaan latihan penggunaan Frog VLE Rekod Maklum balas latihan penggunaan Frog VLE Rekod pemantauan penggunaan Frog VLE 20
Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam 7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran
Pusingan Semula
2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
1. Pra-Perancangan Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM
21
Tindakan Susulan
Tubuhkan pasukan 1BestariNet Pengurusan perubahan
Latihan Penggunaan Frog VLE
Program kesedaran Galakan / insentif / pengiktirafan Kempen / Taklimat / mesyuarat Guru Murid
Pemantauan dan penilaian prestasi Dokumentasi
Hands-on Pembinaan: ď Ž Pelan tindakan (2012) ď Ž Pelan operasi
23
Terima kasih