pelan frog

Pelan Tindakan Pelaksanaan 1BestariNet (sekolah)

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam 7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran

Pusingan Semula

2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat)

1. Pra-Perancangan Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM

2

Proses Kelima Proses yang terlibat ialah: ď Ž Membina strategi ď Ž Membina pelan tindakan ď Ž Membina pelan operasi

hakmilik@IAB.KPM

3

Elemen Penting Dalam Pelan Tindakan menjelaskan bagaimana cara untuk melakukan bersifat langkah yang khusus pada tempoh masa yang pendek iaitu tahun semasa (1 - 2 tahun) Pelaksanaan melalui proses yang terperinci yang dikenali sebagai Pelan Operasi mengambil kira pelan kontingensi sebagai langkah pencegahan

hakmilik@IAB.KPM

4

Contoh Format Pelan Tindakan Strategi: mengalakkan penggunaan VLE di sekolah Bil

Tindakan

Tanggungjaw ab (pelaksana)

Tempoh masa

Sumber (kos, manusia, alat)

Output

KPI

Pelan Kontingensi

1

Program kesedaran

Pengetua

Julai (2 hari)

RM100

Warga sekolah sedar akan Projek 1BestariNet

% Staf % guru % pelajar

Penceramah luar

2

LADAP (Panitia BM)

Pengetua

Ogos (? hari)

RM400

Kursus Penggunaan VLE

% Staf terlibat % pelajar

JU daripada PPD/PKG

3

LADAP (Panitia BI)

GPK

Ogos (? hari)

RM400

Kursus Penggunaan VLE

% Staf terlibat % pelajar

JU daripada PPD/PKG

hakmilik@IAB.KPM

5

Contoh Kedua BIDANG FOKUS

1. Kesedaran

2. LADAP VLE

STRATEGI PELAKSANAAN

1. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman Projek 1BestariNet

2. Melatih guru mengguna VLE

PELAN TINDAKAN Program

Tindakan

INDIKATOR PENGUKUR (MEASURE)

OUTPUT

Tempoh masa Pencapaian

Perkembangan staf

Pengetua & GPK

Bil. Mesyuarat % staf

Staf sedar akan projek 1BestariNet

Julai

Pameran 1BestariNet

GP ICT

Bil. pameran

sedar akan projek 1BestariNet

Julai

Taklimat semasa Perhimpunan Bulanan

Semua JU sekolah

% taklimat

sedar akan projek 1BestariNet

Julai

LADAP 1BestariNet (Fasa ?)

Semua JU sekolah

% guru didedahkan penggunaan VLE

guru tahu guna VLE

Ogos

LADAP 1BestariNet (Fasa ?)

Semua guru dan Champion Student

% murid didedahkan penggunaan VLE

guru tahu guna VLE

Ogos

**mengikut fasa Melatih murid menggunakan VLE **mengikut fasa

hakmilik@IAB.KPM

6

Pelan Aktiviti Bulan Mei

Jun

Julai

Ogos

Sept

Okt

Tarikh

Aktiviti

Pengisian

Tindakan

Catatan

Format Program/Pelan Operasi 1. Nama Program 2. Rasional 3. Objektif Program 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja) & tindakan kontingensi 8. Penilaian Program 9. Tindakan Susulan 10. Lampiran Berkenaan hakmilik@IAB.KPM

8

CONTOH PELAN OPERASI Nama Program : Program Kesedaran – Perkembangan Staf

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

1

Mesyuarat staf 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang overview 1BestariNet 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas 1.5 Tetap tarikh 1.6 Hal-hal lain

GB

1 hari

2

Surat mesyuarat  Jemputan guru  PPD

GB

1 hari

3

Publisiti

4

Aturcara majlis

CATATAN

GPK urusetia

hakmilik@IAB.KPM

9

Proses Keenam Proses yang terlibat ialah: ď Ž Pelaksanaan Pelan Strategik ď Ž Pemantauan dan pelaporan prestasi organisasi

hakmilik@IAB.KPM

10

hakmilik@IAB.KPM

11

Cabaran Utama Dalam Pelaksanaan

1.

2.

3.

Mengurus perubahan Penyampaian pelan Pengawalan & pengukuran

hakmilik@IAB.KPM

12

Model Mudah Penguruan Perubahan 1.

1.Kenalpasti Kenalpastimasalah, masalah, potensi potensikrisis, krisis,atau atau peluang peluang 2.

2.Kenalpasti Kenalpastiperubahan perubahan yang yangdiperlukan diperlukan 3.

3.Implementasi Implementasi perubahan perubahan 4.

4.Pengawalan Pengawalan&& penilaian penilaian prestasi prestasiperkhidmatan perkhidmatan

hakmilik@IAB.KPM

13

S.T. Current Current State State

Pendidikan Perubahan Secara Berkesan DELEGATE

TELL Step 1: Shock/denial

Step 4: •Reinforce reward •Empower •Articulate new vision

ASK

Step 2: Acknowlwedge Depression through: •Listening •Empathizing •Explaining WHY

Achieve Achieve Your YourMission Mission &&Vision Vision

PARTICIPATE PERSEVERE

Hang-in point

hakmilik@IAB.KPM

Step 3: Hope/readjustment through • involvement •Participate in the new vision •Showing ‘what’s in it for me’

14

PENYERTAAN tinggi

rendah

tinggi

tinggi

tinggi

KEMAHIRAN

KEMAHIRAN

rendah

rendah

rendah

PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25 15

PENYERTAAN

Fragmented School (Sekolah Berpecah Belah)

Moving School (Sekolah Bergerak)

Improving School (Sekolah Bertambah Baik)

rendah

KEMAHIRAN

Stuck School (Sekolah Tersekat)

rendah

tinggi

tinggi

tinggi

KEMAHIRAN

rendah

rendah

tinggi

PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25 16

Peringkat Pengintegrasian ICT (Source: UNESCO Bangkok 2005)

Pedagogy

Technology Jabatan Pengurusan ICT dan Multimedia

17

Isu 2: Penyampaian Pelan          

cetak dan edar mesyuarat staf bengkel penerangan poster kempen di tempat strategik CD & video komitmen pihak pengurusan buletin, berita dll media cetak website / homepage organisasi kad laporan kemajuan setiap 3 - 6 bulan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian hakmilik@IAB.KPM

18

Isu 3: Pengukuran dan Pengawalan

Borang Maklum Balas Prestasi

hakmilik@IAB.KPM

19

DOKUMENTASI          

Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Pelan tindakan pelaksanaan projek 1BestariNet peringkat sekolah Jadual latihan penggunaan Frog VLE Laporan aktiviti pelaksanaan projek 1BestariNet Laporan insiden pelaksanaan projek 1BestariNet Rekod pelaksanaan latihan penggunaan Frog VLE Rekod Maklum balas latihan penggunaan Frog VLE Rekod pemantauan penggunaan Frog VLE 20

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam 7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, ‘KPI’ & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran

Pusingan Semula

2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

1. Pra-Perancangan Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM

21

Tindakan Susulan  

Tubuhkan pasukan 1BestariNet Pengurusan perubahan   



Latihan Penggunaan Frog VLE  

 

Program kesedaran Galakan / insentif / pengiktirafan Kempen / Taklimat / mesyuarat Guru Murid

Pemantauan dan penilaian prestasi Dokumentasi

Hands-on Pembinaan: ď Ž Pelan tindakan (2012) ď Ž Pelan operasi

23

Terima kasih