ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΙΤΛΟ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΑΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΗΣ (συµπληρώνεται από τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο)
Προκειµένου να δοθούν στις πόλεις συγκεκριµένες οδηγίες για την υποβολή της υποψηφιότητάς τους για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης, αλλά και για να διευκολυνθεί το έργο της αρµόδιας επιτροπής επιλογής, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα ενδιαφερόµενα κράτη µέλη, ζητούν από τις πόλεις να συµπληρώσουν τις ενότητες που ακολουθούν για να δηλώσουν την υποψηφιότητά τους. Οι ενότητες αυτές αντιστοιχούν σε πτυχές της εκδήλωσης, τις οποίες οι πόλεις θα πρέπει να έχουν προετοιµάσει προκειµένου να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό. Το έντυπο αυτό θα συνοδεύεται από έναν φάκελο, ο οποίος διαµορφώνεται ελεύθερα. Ο φάκελος αυτός θα υποστηρίζει και θα αναπτύσσει περαιτέρω τις απαντήσεις που δίδονται στο έντυπο. Κάθε άλλο χρήσιµο στοιχείο (όπως για παράδειγµα το λογότυπο) µπορεί να επισυναφθεί στο φάκελο. Το έντυπο και ο φάκελος υποψηφιότητας συντάσσονται σε µία ή περισσότερες από τις 23 επίσηµες γλώσσες της Ένωσης, εκ των οποίων η µία θα είναι η αγγλική.
Μετά τη δηµοσίευση της πρόσκλησης υποβολής υποψηφιοτήτων από το ενδιαφερόµενο κράτος µέλος1, οι πόλεις που επιθυµούν να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό αποστέλλουν το έντυπο και τον φάκελο υποστήριξης στην αρχή που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό από το εν λόγω κράτος µέλος (αρχή η οποία θα αναφέρεται στην πρόσκληση). Για τη φάση της προεπιλογής, τα έγγραφα αυτά θα δίνουν µια συνολική εικόνα του προγράµµατος που σκοπεύει να υλοποιήσει κάθε υποψήφια πόλη κατά τη διάρκεια του συγκεκριµένου έτους. Οι πόλεις που θα προκριθούν µετά το πέρας της φάσης της προεπιλογής θα πρέπει να συµπληρώσουν τα έγγραφα αυτά και να παράσχουν περαιτέρω πληροφορίες. Συνεπώς, το παρόν πρότυπο έντυπο θα χρησιµοποιηθεί σε δύο φάσεις του διαγωνισµού (η διαδικασία ανακήρυξης περιγράφεται λεπτοµερώς στον Οδηγό για τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης ): αφενός για τη φάση προεπιλογής και αφετέρου για την τελική επιλογή. Μόνο οι πόλεις που θα προεπιλεγούν θα µπορούν να συµµετάσχουν στην τελική επιλογή. - Για τη φάση προεπιλογής, οι απαντήσεις τόσο στο έντυπο όσο και στον φάκελο έχουν ως στόχο να δώσουν µια γενική εικόνα του προγράµµατος που σκοπεύει να υλοποιήσει κάθε υποψήφια πόλη κατά τη διάρκεια του συγκεκριµένου έτους. Επίσης, η απάντηση σε ορισµένες ενότητες είναι προαιρετική στο στάδιο αυτό (ο προαιρετικός χαρακτήρας καταδεικνύεται στις σχετικές ερωτήσεις µε την ακόλουθη φράση: «η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής»). Βλ. τον Οδηγό για τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης. 1