Finance and Sponsorship Booklet AMSA-Indonesia 2022/2023

How to Reach Top Pre-Order

FnP-Team Division Upgrading 1

Penulis:

Adam Thariq Al Jihad

Finance and Partnership Team AMSA-Indonesia 2022/2023

Universitas Khairun

Narasumber:

Zalzabila Ariyanto (Top 1 Pre-Order AMSA-Indonesia 2021/2022)

Meta Angelia Buntardi (Top 2 Pre-Order AMSA-Indonesia 2021/2022)

Regina Deviasitha Rompies (Top 3 Pre-Order AMSA-Indonesia 2021/2022)

Strategi pemasaran pre-order merupakan salah satu strategi pemasaran yang banyak digunakan untuk melakukan penjualan. Pre-order merupakan salah satu strategi yang efektif untuk melakukan pemasaran dari sebuah barang. Hal ini didasarkan pada cakupan target yang sesuai dengan produksi dari suatu barang. Pre-order customer adalah aktivitas jual beli yang mana melakukan pemesanan dan membayar produk di awal, dengan estimasi waktu yang telah diinfokan dan disepakati, hingga stok produk tersedia. Hal ini sangat berpengaruh pada grafik penjualan dari suatu produk.

Bagaimana hal ini dapat berpengaruh? Pada sistem pre-order pihak produsen dapat mengawasi penjualan karena jumlah pembayaran dan estimasi waktu pada transaksi jual beli dilakukan secara fleksibel, hal ini sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak antara pembeli dan penjual serta kondisi market dan jenis produk yang dijual seller

Namun, hal yang perlu diperhatikan adalah bagaimana proses dari pemasaran kepada target pasar. Target atau konsumen jelas sangat berpengaruh pada penjualan. Lalu bagaimana cara untuk memenuhi target penjualan dengan strategi ?pre-order

1. Memilih target pasar yang tepat

Target pasar yang tepat dapat membantu seller dalam menentukan manfaat produk tersebut terhadap market.

2. Menciptakan value pada produk

Nilai keunikan dan manfaat suatu produk sangat berpengaruh pada penjualan. Nilai cipta dari suatu produk merupakan alasan dari customer untuk membeli produk tersebut.

3. Membuat jadwal perencanaan

Perencanaan mulai dari produksi sampai pengiriman sangat penting untuk mengestimasi setiap waktu yang diperlukan dalam proses penjualan. Hal ini berkaitan pada saat promosi produk di waktu yang tepat.

4. Promosi yang tepat

Promosi produk dalam berbagai marketplace maupun social media diperlukan. Hal ini untuk menggaet customer Lalu, seller perlu membuat media promosi tersebut menjadi eye catching agar menarik perhatian customer

5. Permainan harga

Hal ini juga berpengaruh pada pandangan customer terhadap harga produk. Harga dengan Rp99.900,00 dapat dianggap lebih murah daripada Rp100 00,00 Mengapa hal ini dapat terjadi? Ketika costumer melihat harga awal yang berawalan 99, itu masih dianggap murah karena masih pecahan 90-an. Sementara, harga kedua sudah dianggap 100-an. Padahal hanya berbeda Rp100,00 saja.

How

to Gain a Partnership

FnP-Team Division Upgrading 2

Penulis:

Alya Roza Lisanti

Finance and Partnership Team AMSA-Indonesia 2022/2023

Universitas Pembangunan Negeri “Veteran” Jakarta

Narasumber:

Sekar Rauda Putri (Secretary of Finance and Partnership

AMSA-Indonesia 2021/2022)

Kemitraan umumnya dilakukan dengan penggabungan dua pihak yang saling berkaitan dan menawarkan layanan baru yang dapat menguntungkan kedua pihak.

Partnership pada AMSA-Indonesia merupakan kerja sama yang dibangun oleh

AMSA-Indonesia dengan pihak luar yang hasil kerja samanya bersifat menguntungkan anggotanya.

Partnership VS Sponsorship

Partnership dan sponsorship memiliki perbedaan utamanya pada masa waktu kerja sama.

Partnership bersifat long-term. Pada pelaksanaan partnership, umumnya terdapat MoU dengan masa kerja sama 6 bulan atau lebih dan kontrak kerja sama dapat diperbarui jika masanya sudah habis. Sponsorship bersifat short-term.

Sponsorship umumnya dilakukan untuk event tertentu sehingga jangka waktu kerja sama pendek.

Perbedaan lainnya, yaitu partnership lebih rumit dibandingkan kerja sama sponsorship Sponsorship membutuhkan dana/tempat/jasa dalam waktu singkat (hanya saat suatu event) dan jarang melakukan kontrak, sedangkan partnership umumnya membutuhkan pencarian dan pemilihan yang cenderung lama karena mencari kesamaan latar belakang ataupun visi misi dari kedua pihak.

Pada partnership, sebelum kesepakatan kerja sama, kedua pihak perlu melakukan banyak pertemuan agar kerja sama dapat terealisasikan.

Kelebihan Partnership

1. Kemudahan dalam pendirian bisnis.

2. Kesempatan lebih besar dalam mengumpulkan modal aktif

3. Membentuk kemitraan bisnis menawarkan sinergi dan kerja sama.

4. Penentuan pembagian laba usaha yang bisa dilakukan dengan relatif lebih mudah.

Kekurangan Partnership

1. Adanya kewajiban tidak terbatas.

2. Proses keluarnya mitra yang sulit.

3. Potensi terjadinya konflik.

Cara Mencari Partnership yang Tepat

1. Mengetahui tujuan organisasi.

2. Mengelompokkan pihak yang cocok dengan kebutuhan anggota di organisasi.

3. Mencari informasi mengenai pihak yang diajak kerja sama.

4. Membuat database.

5. Menentukan perusahaan target.

6. Melihat potensi kerja sama jangka panjang.

Proposal Kerja Sama Partnership

1. Latar belakang.

2. Program yang dijalankan.

3. Kerja sama yang pernah dilakukan.

4. Pengajuan kerja sama terbuka.

5. Hak dan kewajiban.

6. Kontak personal.

How to Pitch for Partnership

Prepare: kuasai informasi terkait organisasi dan detail kerja sama yang akan dilakukan.

Connect: proses negosiasi.

cari tahu informasi tentang perusahaan yang akan didatangi untuk mendukung

Priorities:

proposal fisik dibawa dan dipersiapkan presentasi Power Point yang menarik.

Propose: kerja sama dijalankan.

meyakinkan perusahaan yang ditargetkan bahwa tujuan akan tercapai apabila

Follow-up: follow-up untuk menunjukkan keseriusan pada kerja sama yang diinginkan.

apabila pertemuan belum menghasilkan kesepakatan, perlu dilakukan

Menjaga Hubungan dengan Partnership

Sepakat dengan tujuan bersama.

Menjaga komunikasi.

Saling melengkapi kekurangan.

Menjalankan peran masing-masing.

Memperbaiki kesalahan.

Get a Grasp of Database: Google Form

Penulis:

Dhea Diani Tania

Finance and Partnership Team AMSA-Indonesia 2022/2023

Universitas Pelita Harapan

Database as the Basic

Secara sistematis, database merupakan kumpulan data yang dikumpulkan dengan suatu metode, menggunakan berbagai sistem pendukung yang saling berkaitan sehingga dapat mempermudah dalam pengolahannya.

Program pengolah database yang paling sering digunakan dan paling mudah penggunaannya, yaitu Microsoft Excel. Namun, seiring berkembangnya era modern yang cenderung lebih sering mengandalkan internet, Google Sheet mulai sering digunakan karena penggunaannya yang mudah, dapat diakses tanpa harus menggunakan device tertentu dan juga terdapat fitur kolaborasi dengan pengguna lain tanpa harus bertatap muka.

Perlu diketahui pula, Google Sheet sering kali menjadi pilihan karena dapat terhubung secara langsung dengan platform pengumpul data yang sangat mudah juga untuk digunakan dan pastinya sering sekali ditemui, terutama di era pandemi COVID-19, yakni Google Form.

Collect the Data

Google Form merupakan platform pengumpulan data yang dapat diakses secara daring maupun luring. Dalam penggunaannya Google Form memiliki fitur kolaborasi dengan pengguna lain tanpa harus bertatap muka sama seperti platform Google lainnya. Tidak hanya itu, Google Form juga dapat terhubung dengan Google Sheet yang dapat mempermudah untuk mengolah data yang didapat dari responden.

Apabila ingin menggunakan Google Form sebagai platform pengumpul data dalam melakukan transaksi jual-beli, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar menghindari kesalahan dalam pengolahan, penyusunan data, maupun proses transaksi.

Identitas

Identitas merupakan bagian yang paling pertama dan paling penting. Kita perlu untuk memasukkan selengkap mungkin identitas untuk menghindari adanya kesalahan.

Nama

Sebaiknya sebagai identitas pembeli, dalam kolom perintah dijadikan sebagai ‘Nama Lengkap’. Hal ini digunakan untuk mempermudah mengelompokkan pembeli dan agar tidak mudah tertukar dengan pembeli dengan nama yang mirip atau bahkan sama.

Kontak

Kontak diperlukan untuk mempermudah dalam menghubungi pembeli dan juga untuk memperlengkap data dalam proses distribusi barang. Kita dapat meminta pembeli mengisi kontak seperti Nomor Telepon’, ‘LINE’, dan ‘WhatsApp’. Hal ini untuk mengantisipasi sulitnya pembeli dihubungi dalam satu media sosial saja.

Alamat

Kita memerlukan pembeli untuk mengisi alamat selengkap-lengkapnya. Hal ini cukup penting dan krusial terutama dalam pendistribusian barang penjualan. Prosesnya akan cukup rumit dan akan mengeluarkan biaya tambahan apabila terjadi pengiriman ke alamat yang salah. Apabila perlu, kita bisa membuat kolom pengisian serinci mungkin. Mulai dari alamat lengkap, kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota, provinsi, hingga kode pos.

Katalog Produk

Untuk mempermudah pembeli mengakses katalog produk tanpa harus membuka dan menutup platform, sebaiknya dimasukkan katalog produk dengan menggunakan fitur insert image ke Google Form. Namun, apabila khawatir terlalu rumit dan “penuh”, kita juga dapat memasukkan link katalog yang telah disediakan.

Kelengkapan Data Produk

Pada bagian ini, diperuntukkan untuk produk yang memiliki tambahan informasi yang dibutuhkan dari pembeli seperti ukuran, warna, ataupun tambahan lainnya. Pada Google Form terdapat fitur description yang dapat digunakan untuk memberi tahu pembeli mengenai informasi tambahan yang kita perlukan pada setiap pesanannya.

Pembayaran

Google Form dapat menjadi platform perekapan data pembayaran dari penjualan yang dilakukan. Pada Google Form terdapat fitur untuk mengupload file untuk mengunggah bukti pembayaran. Namun, diperlukan ketelitian untuk mengecek total pembayaran dan melakukan cross check untuk memastikan bahwa pembayaran benar-benar telah dilakukan. Salah satu kelebihan Google Form sebagai media pembayaran adalah karena kita bisa langsung merekap pendapatan yang diterima tanpa harus selalu menghubungi pelanggan.

Tips and Trick

Apabila ingin masuk ke dalam section yang berbeda, sebaiknya dipisahkan sesuai section-nya sehingga halaman Google Form akan berpindah. Hal ini bertujuan agar tidak tercampur seperti pengisian data dan pemesanan dalam satu halaman yang sama sehingga pembeli lebih mudah memahami alur yang berlaku.

Untuk menghindari adanya kolom yang tertinggal tanpa terisi baik sengaja maupun tidak, kolom pertanyaan yang memuat informasi yang diperlukan seperti identitas lengkap sebaiknya dijadikan gunakan fitur ‘required question’. Ini merupakan fitur Google Form di mana pertanyaan dengan label tersebut tidak dapat dikosongkan dan wajib diisi untuk dapat melanjutkan ke halaman selanjutnya ataupun untuk dapat submit form.

Keuntungan lain dari terhubungnya Google Form dan juga Google Sheet adalah hasil yang didapat dari Google Form dapat masuk dan bertambah secara real time ke dalam Google Sheet tanpa harus mengunduh kembali hasil dari Google Form.

Hal lain yang dapat dilakukan untuk membuat Google Form lebih menarik adalah dengan memperpendek link responden menggunakan platform URL shortener seperti bit.ly, tiny URL, dan sebagainya.

Jangan lupa juga untuk menambahkan contact person kalian sebagai penanggung jawab ataupun penjual di akhir halaman Google Form agar pembeli dapat menghubungi apabila ada kendala selama pengisian maupun kendala dalam transaksi.