COMMUNITY OUTREARCH
GUIDELINES
CONTENT 01.
Formation of Community outreach team
AMSA Indonesia Emergency Relief
06.
02.
Post Conference Project
Social and Community Service Award
07.
03.
Event of The Year and Creativity for Community
About SDGs
08.
04.
Social Hour with AMSAIndonesia
05.
Social Hour with AMSEP
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
Secretary of Community Outreach FOREWORD Assalamualaikum wr.wb. Dear AMSA-Indonesia, Marilah kita panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas izin-Nya Guideline of Community Outreach dapat dirilis tepat waktu. Tidak lupa terima kasih saya ucapkan kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam proses perancangan Guideline ini.
“Alone we can do so little but together we can do so much”. – Hellen Keller Mari bersama-sama kita bangun AMSAIndonesia menjadi lebih baik. VIVA AMSA! Wassalamualaikum.wr.wb
Guideline of Community Outreach berisi informasi-informasi dan himbauan secara umum untuk pelaksanaan program kerja Community Outreach 2016/2017. Sesuai dengan tujuan dari dibuatnya Guideline ini, saya sangat berharap bahwa Guideline dapat dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan setiap kegiatan Community Outreach.
Best regards, Fadiya Nadhilah Soekotjo Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia 2016/2017
Formation of Community Outreach Team
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
01.
Formation of Community Outreach Team
Community Outreach Team terdiri dari 8 orang perwakilan distrik yang dipilih melalui open recruitment national team dengan formasi sebagai berikut : 1 orang perwakilan distrik 1 2 orang perwakilan distrik 2 1 orang perwakilan distrik 3 6. Membantu Secretary of 1 orang perwakilan distrik 4 Community Outreach dalam 1 orang perwakilan distrik 5 pencarian bencana dan 2 orang perwakilan distrik 6 penggalana dana serta Community Outreach Team bertugas untuk : menghimbau setiap Local AMSA 1. Membantu Secretary of Community untuk berpartisipasi dalam Outreach memastikan bahwa AMSA-Indonesia Emergency distribusi dan implementasi dari Relief. guideline kepada local AMSA 7. Membantu Secretary of berlangsung dengan baik. Community Outreach dalam 2. Memfollow up setiap representative pelaksanaan social hour with untuk membaca guideline dan AMSA, terutama pada NAE. mengisi guideline evaluation form. 8. Membantu Secretary of 3. Sebagai tempat aspirasi untuk Community Outreach dalam representative dalam setiap pelaksanaan social hour with pelaksanaan program kerja AMSEP. Community Outreach. 9. Membantu Secretary of 4. Membantu Secretary of Community Community Outreach dalam Outreach melakukan follow up dan sosialisasi dan pengumpulan LPJ bimbingan kepada setiap universitas terkait pelaksanaan Social and terkait pelaksanaan PCP, partisipasi Community Service Award. dalam PCP award, dan pengumpulan 10. Menjadi koordinator acara dalam LPJ PCP. AMSA District Project bekerja 5. Membantu Secretary of Community sama dengan APH dan LO for GO/ Outreach melakukan follow up dan NGO. bimbingan kepada setiap AMSA11. Membantu setiap AMSAUniversitas terkait pelaksanaan universitas yang ingin bekerja EOTY, penggunaan dan penyebaran sama dengan GO/NGO CFC, dan pengumpulan LPJ EOTY berkolaborasi dengan APH dan dan CFC. LO for GO/NGO.
Post Conference Project
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
02.
Post Conference Project
Bentuk aplikasi nyata dari setiap ilmu/ materi yang didapatkan para delegasi dari conference (EAMSC dan AMSC) agar anggota AMSA-universitas yang tidak mengikuti conference, nonAMSA, juga masyarakat sekitar dapat merasakan manfaatnya melalui pelaksanaan kegiatan sosial yang disesuaikan dengan tema conference dan wajib dilaksanakan oleh AMSAuniversitas yang mengirimkan delegasi. AMSA-universitas yang mengirimkan delegasi EAMSC/AMSC namun tidak berpartisipasi mengikuti kegiatan tidak d i p e r ke n a n ka n u n t u k m e n g i ku t i conference EAMSC/AMSC di tahun berikutnya. PCP dapat dilaksanakan per universitas, kolaborasi antar universitas maupun per distrik. Akan diadakan 3 award untuk setiap PCP yang diadakan ; the most favorite PCP , the most creative PCP, dan the best PCP. Kriteria penilaian dan ketentuan award akan tercantum lebih lanjut dalam guideline pelaksanaan PCP
Setiap AMSA-universitas yang telah melaksanakan PCP diwajibkan untuk mengumpulkan LPJ dalam jangka waktu dan format yang ditentukan.
Timeline : - EAMSC 2016, Taiwan: Batas waktu pelaksanaan PCP 1 Oktober 2016. - Pengumuman award : 24 oktober 2016
- AMSC 2016, Philippines : Batas -
waktu pelaksanaan PCP 16 April 2017. Pengumuman award : 8 Mei 2017
- EAMSC 2017, Australia: Batas
waktu pelaksanaan PCP 15 Oktober 2017 (menyesuaikan dengan kepengurusan berikutnya)
Event of The Year and Creativity for Community
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
03.
Event of The Year and Creativity of Community Event of The Year (EOTY) dan Creativity for Community (CFC) merupakan proyek gabungan dari 2 program kerja yang saling berkesinambungan. Event of The Year merupakan program kerja sosial yang dilaksanakan oleh masing-masing AMSA-universitas secara serempak dalam jangka waktu tertentu berdasarkan konsep yang terpilih melalui perlombaan dari tema yang diangkat. Creativity For Community adalah suatu karya yang ditujukan untuk masyarakat yang digunakan sebagai sarana bantu dalam pelaksanaan EOTY. Nantinya karya CFC akan disebar ke puskesmas, wilayah sekitar tempat acara diadakan, atau wilayah sekitar AMSA-universitas terkait sehingga terjadi kesinambungan antara ide dan aksi. Tema yang diangkat pada tahun ini berkaitan dengan 9 poin yang berada pada poin 3 SDG ; Good health and well being. Setiap AMSA-universitas yang telah melaksanakan EOTY dan CFC diwajibkan untuk mengumpulkan LPJ dalam jangka waktu dan format yang ditentukan Setiap AMSA-universitas akan mendapatkan dana pinjaman sebesar 5% dari total biaya yang dianggarkan
konsep EOTY pemenang sebagai bentuk bantuan dan apresiasi dari AMSAIndonesia dengan syarat dan ketentuan yang akan tercantum lebih lanjut dalam guideline pelaksanaan EOTY. Timeline : - Secara Umum Mei 2017
: 4 September 2016 -
- Pemberitahuan EOTY : 4 September 2016 - Pengumpulan Konsep EOTY : 5 September 2016 – 18 September 2016 - Seleksi Konsep EOTY : 19 September 2016 – 24 September 2016 - Pengumuman pemenang Konsep EOTY : 25 September 2016 - Pemberitahuan CFC 2016
: 25 September
- Pengumpulan konsep CFC :26 September 2016 – 9 Oktober 2016 - Seleksi Konsep CFC : 10 Oktober 2016– 15 Oktober 2016 - Pengumuman pemenang CFC : 16 Oktober 2016 - Release guideline pelaksanaan EOTY dan CFC terpilih : 17 Oktober 2016 - Pelaksanaan EOTY dan CFC : 18 Oktober 2015 – 14 Mei 2017
Social Hour With AMSA
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
04.
Social Hour With AMSA Merupakan program kerja dimana seluruh anggota AMSA-Indonesia yang hadir dalam acara nasional NAE, IMSTC, dan NLT dapat bekerjasama menjalankan acara social yang memiliki dampak positif bagi masyarakat Tema dari acara social yang diadakan dalam setiap acara nasional diharapkan dapat sesuai dengan goal no.3 SDG yaitu ; Good health and well being yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat di wilayah sekitar diadakannya acara nasional yang valid berdasarkan data statistika dan kemampuan host terpilih. Kegiatan-kegiatan sosial yang akan diadakan dalam setiap acara nasional dapat merupakan salah satu atau lebih dari hal-hal berikut : 1. Adanya tenda kesehatan yang menyediakan pengobatan gratis, dimana yang menjadi petugas kesehatan adalah anggota AMSAIndonesia. Atau bentuk aplikasi lainnya dari Early Clinical Exposure. 2. Melakukan kampanye mengenai isu kesehatan terkait tema, baik menggunakan pamflet, poster maupun media komunikasi lainnya. Atau bentuk aplikasi lainnya dari Health Campaign. 3. Diadakannya seminar kesehatan yang dibawakan oleh pemateri yang ahli dibidangnya untuk menambah wawasan anggota AMSAIndonesia. Atau bentuk aplikasi lainnya dari Health Workshop.
Host AMSA-universitas terpilih bisa mendapatkan dana pinjaman sebesar 10% dari total anggaran acara social dengan syarat dan ketentuan yang akan tercantum lebih lanjut dalam guideline pelaksanaan acara sosial di acara nasional terkait.
Social Hour With AMSEP
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
05.
Social Hour With AMSEP
Bentuk kolaborasi dengan AMSEP dimana setiap AMSA-universitas yang menjadi host untuk AMSEP wajib melaksanakan kegiatan sosial yang melibatkan peserta AMSEP. Tema dari acara sosial yang diadakan oleh AMSEP host diharapkan dapat sesuai dengan goal no.3 SDG yaitu ; Good health and well being yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat sekitar di wilayah diadakannya acara AMSEP yang valid berdasarkan data statistika dan kemampuan host terpilih. Konsep dari acara sosial pada AMSEP dapat berupa aplikasi dari Early Clinical Exposure, Health Campaign, atau Health Workshop dan disesuaikan kembali dengan kemampuan host tepilih. S e te l a h ke g i a t a n b e ra k h i r, A M SAuniversitas wajib memberikan laporan kegiatan social yang telah dilaksanakan kepada Secretary of Community Outreach melalui Community Outreach Team.
AMSA-Indonesia Emergency Relief
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
06. AMSA-Indonesia Emergency Relief
Merupakan tindak lanjut dari “Tokyo Declaration� dimana AMSA-Indonesia bersedia untuk membantu Negara atau kota yang terkena bencana terutama untuk chapter yang memiliki AMSA. Akan diberikan donasi yang telah dikumpulkan secara kolektif baik berupa dana maupun barang yang diperlukan yang kemudian akan disalurkan ke daerah bencana melalui koordinasi dengan representative atau proxy universitas.
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE Terjadi bencana alam dengan kriteria 1. Dinyatakan resmi oleh otoritas Pemerintah Pusat, Pemerintah setempat baik Gubernur, Bupati, Wali Kota 2. Diberitakan secara luas oleh media massa, utamanya media Nasional
Secretary of Community Outreach berkoordinasi dengan Executive Board AMSA-Indonesia untuk persetujuan Emergency Relief yang akan dibuka
Pengumuman akan diteruskan oleh CO Team kepada setiap AMSA-Universitas
Pada hari ke-7 seluruh donasi akan terkumpul di AMSA-Indonesia
Selama 3 hari donasi akan dikirimkan ke representative AMSA-Universitas terdekat atau BNPB
Secretary of Community Outreach melakukan kontak dengan AMSA-Universitas terdekat dengan bencana dan BNPB untuk mengkonfirmasi kebenaran dan keterjangkauan tempat terjadinya bencana
Secretary of Community Outreach mengumumkan mengenai bencana yang telah terjadi dan memulai penggalangan donasi melalui mailing list
Pengumpulan donasi akan dilakukan selama 1 minggu semenjak diumumkannya bencana di Mailing List sementara Secretary of CO menentukan cara penyaluran dana (via AMSA-Universitas terdekat jika daerah bencana terjangkau dan via BNPB jika daerah terisolir dengan cara menghubungi representative AMSA-Universitas terdekat untuk kemudian menyalurkan ke BNPB)
Selama penyaluran donasi, Secretary of CO akan memfollow up penyaluran donasi
Pada akhir pelaksanaan, secretary of CO akan mengumumkan hasil penyaluran melalui Mailing List
Social And Community Service Award
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
07. Social and Community Service Award
Bentuk penghargaan kepada AMSAuniversitas yang paling aktif dalam kegiatan-kegiatan sosial baik yang merupakan program kerja Community Outreach maupun program kerja sosial yang diadakan AMSA-universitas dan memberi manfaat yang besar bagi masyarakat. Penilaian akan dilakukan selama setahun kepengurusan berdasarkan LPJ dari setiap program kerja social yang diadakan di setiap AMSAuniversitas dan laporan dari Community Outreach Team dengan kriteria lebih lanjut yang akan tercantum dalam guideline social and Community Service Award. Pengumuman pemenang untuk Social and Community Service Award akan diadakan saat Musyawarah Nasional 2017.
About SDGs
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
08.
About SDGs Sustainable Development Goals (SDGs) merupakan kelanjutan dari Millenium Development Goals (MDGs) dan diresmikan oleh United Nations dalam konferensi yang diadakan dari tanggal 25 September 2015 hingga 27 September 2015 di New York, Amerika Serikat. SDGs mengandung 17 goals dimana goal nomor 3 merupakan good health and well being ; ensure healthy lives and promote well being for all at all ages. Goal SDGs nomor 3 ini memiliki 9 spesifik target yang terdiri dari : 3.1 By 2030, reduce the global maternal mortality ratio to less than 70 per 100,000 live births 3.2 By 2030, end preventable deaths of newborns and children under 5 years of age, with all countries aiming to reduce neonatal mortality to at least as low as 12 per 1,000 live births and under-5 mortality to at least as low as 25 per 1,000 live births 3.3 By 2030, end the epidemics of AIDS, tuberculosis, malaria and neglected tropical diseases and combat hepatitis, water-borne diseases and other communicable diseases 3.4 By 2030, reduce by one third premature mortality from non-communicable diseases through prevention and treatment and promote mental health and well-being 3 . 5 S t r e n g t h e n t h e p r eve n t i o n a n d treatment of substance abuse, including narcotic drug abuse and harmful use of alcohol
3.6 By 2020, halve the number of global deaths and injuries from road traffic accidents 3.7 By 2030, ensure universal access to sexual and reproductive health-care services, including for family planning, information and education, and the integration of reproductive health into national strategies and programmes 3.8 Achieve universal health coverage, including financial risk protection, access to quality essential health-care services and access to safe, effective, quality and affordable essential medicines and vaccines for all 3.9 By 2030, substantially reduce the number of deaths and illnesses from hazardous chemicals and air, water and soil pollution and contamination 3.a Strengthen the implementation of the World Health Organization Framework Convention on Tobacco Control in all countries, as appropriate 3.b Support the research and development of vaccines and medicines for the communicable and noncommunicable diseases that primarily affect developing countries, provide access to affordable essential medicines and vaccines, in accordance with the Doha Declaration on the TRIPS Agreement and Public Health, which affirms the right of developing countries to use to the full the provisions in the Agreement on TradeRelated Aspects of Intellectual Property Rights regarding flexibilities to protect public health, and, in particular, provide access to medicines for all 3.c
COMMNITY OUTREACH GUIDELINE
3.d Strengthen the capacity of all countries, in particular developing countries, for early warning, risk reduction and management of national and global health risks Berdasarkan data Laporan MDGs 2014 B a p p e n a s U n fi n i s h e d B u s s i n e s d a n perhatian baru ( h t t p s : // www.slideshare.net/mobile/nandayudip/ d at a - s d g s - s u st a i n a b l e - d eve l o p m e n t goals ) beberapa masalah kesehatan di Indonesia yang berkaitan dengan poin 3 SDGs yaitu : 1. HIV/AIDS 2. TB 3. Malaria 4. Angka Kematian Ibu 5. Angka Kematian Neonatus 6. Angka Kematian Balita 7. Akses Kesehatan reproduksi 8. Kecelakaan lalu lintas 9. Kontaminasi dan polusi air, udara, tanah 10. Universal Health Coverage 11. Kematian prematur akibat penyakit tidak menular
Informasi lebih lanjut mengenai poin 3 SDGs ; Good health and well being dapat dilihat pada website : h t t p : / / w w w . u n . o r g / sustainabledevelopment/health/ http://www.id.undp.org/ www.depkes.go.id
CONTACT
Fadiya Nadhilah Soekotjo Secretary of Community Outreach AMSAIndonesia 2016/2017 Official e-mail : communityoutreach@amsaindonesia.com personal e-mail : fadiyans88@gmail.com phone : +6281224431117 line : fadiyans skype : fayeyoy