Sort Your Data, Sort Your Life: Setting Up A Drop Down Menu and Filter

Sort Your Data, Sort Your Life!

1.

Drop down menu, no problem!

Loh kok bisa jadi seperti itu? Gunakanlah fitur ‘Data Validation’. Kalian bisa menemukan menu ini pada Data > Data Validation. Langkah-langkah pembuatan pilihan drop down adalah sebagai berikut:

1. Blok seluruh cell yang ingin kalian berikan menu drop down.

2. Klik Data > Data Validation, dan tampilan berikut akan muncul. Range cell yang diberi menu drop down

Pengaturan list pilihan menu drop down

3. Jika kalian sudah memiliki data menu dropdown pada sheet tersebut atau sheet lain pada file yang sama, kalian dapat memilih ‘List from a range’ pada bagian ‘Criteria’, lalu klik tombol yang dilingkari berikut:

4. Setelah itu, kalian bisa dengan leluasa mem-blok range/list data yang akan kalian jadikan pilihan menu drop down. Jika list tersebut berada di sheet lain, kalian tinggal berpindah menuju sheet tersebut dan mem-blok data terkait.

Data dalam sheet yang sama Data dalam sheet berbeda

5. Jika kalian belum memiliki list data yang ingin dijadikan pilihan drop down pada file spreadsheet kalian, kalian bisa menggunakan pilihan ‘List of items’ dan mengetikkan pilihan secara manual. Cara ini lebih praktis bila kalian tidak memiliki list pilihan yang sudah ada dan datanya tidak terlalu banyak.

2.

Filter, filter, filter. It’s Good For Your Eyes!

Blok dari header title sampai akhir tabel pada kolom yang ingin kalian jadikan kategori sortir

Selanjutnya kalian pasti sudah paham kan? Kalau belum bisa dicoba-coba sendiri yaa, nanti kalian bisa pilih data apa saja yang kalian ingin tampilkan.