5 minute read
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vooruitblik 2021
Bij aanvang van 2021 zijn alle ogen in de wereld gericht op vaccinatie. Gaat het lukken om snel en veel te leveren? Zijn de vaccins zo doeltreffend als uit de eerste grootschalige onderzoeken blijkt? Lukt het Nederland om de prikken in hoog tempo te zetten? Het ziet er naar uit, met nieuwe en meer besmettelijke virus-mutaties die op de loer liggen, dat grootschalige vaccinatie de voorwaarde is om structureel uit de pandemie te komen. We hopen dat de zomer zijn bijdrage levert aan het herstel van de samenleving, allereerst in sociaal opzicht. We hebben grootschalig ingezet op het doorschuiven van evenementen die in de lockdown waren gepland. Er staat ons een drukke tweede helft van het jaar te wachten.
Opschalen
Het eerste door de Nederlandse eventsector georganiseerde Fieldlab testevenement, een zakelijke bijeenkomst met 500 deelnemers, vond in februari plaats in het Beatrix Theater in Utrecht. Sindsdien vonden diverse testevenementen plaats op verschillende locaties. De uitkomst tot nu toe biedt hoop: er is goed gekeken naar het gedrag van bezoekers en diverse maatregelen zijn grondig getest.
We zijn er klaar voor
Het concept The Stage is Yours! is gereed om 1.175 bezoekers op een veilige en verantwoorde manier te ontvangen. Opschalen naar grotere evenementen met een verhuurbare vloeroppervlakte van ruim 116.000m2 is mogelijk. Ons coronaprotocol voorziet in de regels en richtlijnen die hiervoor gelden en helpt organisatoren, exposanten, leveranciers en bezoekers het welzijn en de veiligheid van alle betrokkenen borgen.
Scenario
Op basis van de op dit moment meest realistisch geachte inzichten verwachten we dat na de zomer van 2021 weer zakelijke - en publieke evenementen zijn toegestaan en worden gehouden. We verwachten dat hierbij in 2021 nog aanvullende coronamaatregelen noodzakelijk zijn. Op de volgende pagina beschrijven we de uitgangspunten die we hanteren voor onze toekomstverwachtingen. Tot de RAI weer in een normale situatie kan functioneren, blijft het viersporenbeleid van kracht.
Tot slot
De directie dankt alle stakeholders voor hun betrokkenheid, inzet en begrip. We danken onze medewerkers voor hun inzet, creativiteit en uithoudingsvermogen. Gelukkig zijn vele medewerkers die we in de reorganisatie helaas moesten laten gaan weer elders gestart. Onze collega's waarvoor dit nog niet geldt, wensen wij in het bijzonder heel veel succes.
Een bijzonder woord van dank gaat uit naar John van de Steen. Sinds 2011 is hij als toezichthouder actief. de De directie is hem zeer erkentelijk voor de wijze waarop hij zijn rol als vicevoorzitter en commissaris heeft weten in te vullen.
Amsterdam, 6 april 2021
Directie RAI Holding B.V, P. (Paul) Riemens, CEO M. (Maurits) van der Sluis, COO
Het concept The Stage is Yours!
Continuïteitsveronderstelling
De directie verklaart dat bij het opstellen van de jaarrekening wordt uitgegaan van de veronderstelling dat de continuïteit van de onderneming is gewaarborgd.
De uitbraak van het coronavirus heeft wereldwijd tot één van de grootste crisissen sinds de Tweede Wereldoorlog geleid. De (gedeeltelijke) lockdowns in Nederland zorgen ervoor dat de verspreiding van het virus wordt beperkt waarmee wordt getracht de druk op de ziekenhuiszorg en het aantal sterfgevallen te beperken. Maar het leidt er ook toe dat bedrijfsactiviteiten in vele sectoren zijn geraakt en dat het gewone leven is veranderd. De overheid is daarbij continu op zoek naar de balans van wat wel kan en wat niet kan. Deze situatie kan per dag veranderen. Bij dagtekening van dit jaarverslag zitten we nog in lockdown. Tot en met begin mei vinden zeker
geen evenementen plaats. Niemand weet wat er de maanden daarna gaat gebeuren. Ook na de introductie van succesvolle vaccins, begin 2021, zal het economisch herstel tijd kosten en kunnen effecten lang zichtbaar blijven. De gevolgen voor een belangrijk deel van de Nederlandse organisaties zijn groot. Zo ook voor ons.
Viersporenbeleid
Bij aanvang beloofde 2020 voor ons een bijzonder goed jaar te worden. De jaarkalender was nagenoeg volledig gevuld. De snelle verspreiding van het coronavirus verstoorde dit vooruitzicht. Gedurende 2020 hebben bestuur, management en medewerkers met de hoogste prioriteit gewerkt aan een viersporenbeleid. In het voorwoord en in het eerste onderdeel van het verslag van de directie lichten we dit uitvoerig toe.
Analyse
Het bestuur en het management hebben voor de onderbouwing van de continuïteitsveronderstelling een analyse gemaakt. Op basis van de op dit moment meest realistisch geachte inzichten blijkt hieruit dat we na afloop van de huidige regelingen met overheidssteun ook het komend jaar op eigen kracht aan haar verplichtingen kan voldoen. Banken hebben als gevolg van de coronapandemie een ‘waiver’ gegeven voor het overschrijden van eerder overeengekomen condities. Deze is minimaal geldig tot het derde kwartaal van 2021. In de analyse worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
Na de zomer van 2021 worden weer zakelijke - en publieke evenementen toegestaan en gehouden. In 2021 zullen nog aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn voor het houden van evenementen. Voor 2021 wordt uitgegaan van een omzetniveau van ongeveer € 77 miljoen. Dat is ongeveer 55% van de behaalde omzet in het vergelijkende jaar 2019. Voor 2021 wordt uitgegaan van steunmaatregelen ter grootte van ongeveer € 8,4 miljoen. In 2022 worden evenementen gedurende het gehele jaar toegestaan en gehouden. Voor 2022 wordt niet uitgegaan van enige vorm van steunmaatregelen. De aflossingen van de langlopende leningen zijn gebaseerd op het afgesproken aflosschema na afsluiting van de GO-C financiering. In lijn met de vereisten van de bankfinanciering wordt noch dividend toegekend noch uitgekeerd.
Scenario's
Om de impact van andere scenario's op de continuïteit van de onderneming door te rekenen, hebben we ook een analyse gemaakt waarin we pas bij aanvang van oktober 2021 (scenario Q3) of januari 2022 scenario (Q1) kunnen starten.
Conclusie
Bij een bedrijf als RAI Amsterdam dat op het gebied van omzet grotendeels stilstaat van overheidswege, zijn er -zoals bij ieder bedrijf in een dergelijke situatie- vragen over de continuïteit. De huidige conclusie van het bestuur, gestoeld op de analyse en huidige inzichten, is echter dat de organisatie de gevolgen op eigen kracht verwacht te kunnen oplossen.
