. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compliance management

RAI Amsterdam stelt zich ten doel te voldoen aan alle voor de organisatie van toepassing zijnde wettelijke- en vergunningstechnische eisen en richtlijnen. Ook wil zij zich houden aan en werken volgens de normen en richtlijnen waarvan de RAI-organisatie zelf besloten heeft dat zij daaraan wil voldoen. De RAI streeft ernaar de risico’s van non-compliance zoveel mogelijk te minimaliseren en hanteert een zeer lage tolerantie op dit gebied. Om hieraan te kunnen voldoen, heeft de RAI een compliance managementsysteem ingericht.

Bij inrichting van het compliance managementsysteem heeft de RAI zich zo veel mogelijk laten leiden door de uitgangspunten en principes zoals deze zijn vastgelegd in de ISO 19600-standaard voor compliance management. Belangrijke uitgangspunten zijn:

een doelgerichte, gestructureerde aanpak in een continue proces; een afgebakende scope en een op risico-analyse gebaseerde prioritering binnen de context van de specifieke kenmerken van de RAI-organisatie; een duidelijke verdeling en toedeling van taken en verantwoordelijkheden, met een leidende en betrokken rol voor het topmanagement; een cyclisch proces dat de RAI in staat stelt een lerende organisatie te zijn; aandacht voor cultuur en gedrag, aansluitend op de kernwaarden; transparantie over de compliance-aanpak en de wijze waarop wordt omgegaan met noncompliance.

Met het compliance managementsysteem heeft RAI Amsterdam de complianceverplichtingen integraal in beeld gebracht en de naleving met behulp van programma’s geborgd. De voortgang wordt voortdurend gemonitord en besproken in de risk & compliance board, waaraan het bestuur, het senior management en de Risk & compliance officer deelnemen.

In 2021 wil RAI inzetten op een actualisering van haar interne richtlijnen en een verdere transparantie middels documentatie en gerichte rapportages.

verdere verbetering in 2021

91