INSTITUTO KÓRIMA DE PUEBLA A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P. CLAVE 8286 Base de datos
Instituto korima de puebla a.c Ana Cecilia Grande Hernández Profa: Lilia Rivera Gonzales Reportes de la Base de datos 2- “A” 2014-2015
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Introducción
En este trabajo pretendemos mostrar evidencia de los trabajos elaborados en el laboratorio de informática, edemas de mostrar nuestra base de datos ya terminada y con todas las funciones que ha enseñado la profesora de informática con el programa de Excel. En el programa de Excel aprendimos mucho acerca de cómo podríamos aplicar distintas funciones de varios tipos ya sea lógicas, de búsqueda y referencia, etc. Y todo esto nos ha servido para ir a completando nuestra base de datos. En Excel podemos utilizar diferentes herramientas las cuales nos pueden servir para realizar diversos trabajos ya sean de algún empleo o trabajos escolares. En este programa podemos hacer graficas y operaciones matemáticas y de esta manera podemos facilitar algunas cosas.
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Índice 1. portada 2. introducción 3. Diseño y construcción de la tabla de datos 4 .Aplicación de funciones de búsqueda y referencia 5 .Funciones lógica agrupar datos y tablas dinámicas 6 .Macros 7 .Ensayo
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Informรกtica
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Diseño y construcción de la tabla de datos
Objetivo: mantener la información de manera ordenada para que sea más fácil realizar el trabajo que queramos hacer, el objetivo de formar esta base es que podamos accesar a una información cualquiera de forma rápida, efectiva y eficaz
Herramientas: Formato de tabla: esta herramienta a hace que sea más fácil darle formato de color a nuestra tabla Campos Filas/columnas Filtros:filtrar una lista permite ordenar los campos de una manera más eficiente donde seleccionamos aquellos criterios de los registros para realizarel filtro Ordenar: permite al administrador accesar de manera más rápida y eficiente a la información contenida en la base de datos Descripción: primero se selecciona la tabla y se busca la herramienta formato de tabla y se le aplica a la tabla, después se da clic en el cuadrito de arriba y se le da un filtro del tipo que quieras, puede ser un filtro, de fecha de color o de cualquier ore cosa, también se le aplico la herramienta de ordenar par que de esta forma sea más fácil.
Imagen formato de tabla:
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Imagen 2: filtros
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Imagen 3: ordenar
Conclusión: Usar estas herramientas es muy fácil ya que solo se necesita aplicar unas pocas herramientas
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Aplicación de funciones de búsqueda y referencia
Objetivo: el objetivo de aplicar estas funciones a nuestra base de datos es que con estas funciones se nos facilite es trabajo que estamos haciendo para que cuando queramos buscar algún precio o el nombre de algún producto sea más fácil encontrarlo sin necesidad de estarlo buscando en toda la base de datos. Herramientas: Función buscar: esta función sirve parabuscar un valor dentro de una fila o columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en la segunda fila o columna. Función producto: esta función nos ayuda a saber el resultado de una multiplicación Función suma: suma los valores de una columna Función columna:obtiene el número de columna de la celda especificada Función fila: obtiene el número de la fila de la celda especificada Descripción de la práctica: para la elaboración de esta tabla tratamos de buscar el precio de cada producto por medio de los campos cantidad y el total, por ejemplo aplicamos la sintaxis =BUSCAR(A34,B18:B19,F18:F19) y también aplicamos la función producto ya que queríamos saber el resultado de aplicar un descuento y con esto aplicamos la sintaxis =PRODUCTO(F3*0.1) Imagen 1: función buscar
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Imagen 2: función producto
Imagen 2: función suma
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Imagen 3: función columna
Imagen 4: función fila
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Conclusión: Con esta práctica aprendimos a comparar dos o más valores paraqué de esta forma pudiéramos encontrar algún valor que estemos buscando aplicando la función buscar. También aprendimos a multiplicar un valor con otro solo con aplicar la función producto.
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Funciones lógica agrupar datos y tablas dinámicas Funciones lógica Objetivo: el objetivo de esta actividad es aprender a manejar las funciones lógicas de si, Y, y O las cuales son de las más básicas que tiene el programa de Excel Objetivo de la tabla dinámica es resumir los datos que hay en nuestra tabla Herramientas: Tabla dinámica: permite resumir los datos que hay en una tabla y puedan cambiar los datos de manera fácil y rápida FunciónSI: evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condiciones falsa Función Y: regresa el valorverdadero si todos los parámetros son verdaderos o regresa falso si alguno de los páramos es falso Función O: regresa el valor verdadero si alguno de los páramos es verdadero o regresa falso si alguno de los páramos es falso Agrupar: permite organizar la información de manera que se genere un resumen por niveles Imagen 1: tablas dinámicas
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Imagen 2: función si
Imagen 3: función y
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Imagen 4: función o
Imagen 5: graficas
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Conclusión: En esta práctica aprendimos como utilizar las funciones lógicas de Excel y resulto un tanto ms fácil de lo que parece ya que como su nombre indica las funciones son lógicas y solo tenemos que saber que es lo que queremos comparar
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Macros Los macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas. Formas de grabar un macros: Mediante la grabadora: 1234567-
Agregar la ficha programador Buscar grabar macros Colocar nombre al macros Tecla del método abreviado Descripción del macros Aceptar(comienza la grabación) Detener la grabadora y guardar macros
Crear aun macros mediante VBA 12345-
Programador Seleccionar VBA Insertar modulo Copiar o escribir código para crear maros Guardar el macros y ejecutar
Ejemplo: hipervínculo
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Conclusión: con la herramienta de macros podemos hacer que las cosas sean más fáciles en Word además de que es una herramienta fácil de usar.
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Ensayo El programa de Excel es fácil de manejar siempre y cuando se tenga conocimiento de las herramientas con las que este cuenta. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.