INSTITUTO KÓRIMA DE PUEBLA A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P. CLAVE 8286 CHRISTIAN DANIEL SOSA VEGA
INSTITUTO KORIMA DE PUEBLA INFORMATICA ING.LILIA RIVERA GONZALEZ BASE DE DATOS CHRISTIAN DANIEL SOSA VEGA 2°A
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INDICE 1. Diseño y Construcción de la Base de datos. ....... Ошибка! Закладка не определена. 2. Funciones de Búsqueda y Referencia en la Base de Datos......... Ошибка! Закладка не определена. 3. Funciones lógicas, agrupar datos y tablas dinamicas. ................ Ошибка! Закладка не определена. 4. Macros ................................................................. Ошибка! Закладка не определена.
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INTRODUCCION:
Durante todo el semestre B en la materia de informática se llevo a cabo el proyecto de la base de datos; el cual consistía en la creación, administración y solución para un negocio pequeño. Administrando y estructurando los datos del mismo. Cada parcial se fue trabajando con la misma: Desde buscar y elegir un negocio, colocando los productos en tablas, hallando los campos, y así ir formando las tablas. A medida que trascurría las clases íbamos aprendiendo nuevas funciones para nuestra base de datos como aplicar filtros y ordenar nuestros datos en las tablas .En los siguientes parciales se aprendieron nuevas funciones como por ejemplo las de búsqueda y referencias al igual que las funciones lógicas. Al final de cada parcial se colocaron en la Base de datos en el cuarto parcial para concluir se coloco un macros para poder hacer más fácil, cómodas y practicas algunas funciones.
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REPORTES:
PRIMER PARCIAL 1. Diseño y Construcción de la Base de datos.
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IDENTIFICACION DE TABLAS Y CAMPOS Objetivo: Saber identificar e insertar el contenido de las tablas en la base de datos. Herramientas: Estilos, Espacio entre líneas y párrafo, Sombreado, Fuente, Tamaño, Bordes de página y bordes de párrafo, Negrita, subrayado y cursiva.
IMAGEN 1. En esta imagen se colocaron titulos
IMAGEN 2.SE COLOCARON LOS CAMPOS
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Conclusiones esta práctica se supo diferencias o separar los diferentes conceptos que tendrá nuestra base de datos.se colocaron los campos en las tablas, también se crearon las tablas de nuestra veterinaria por ejemplos vacunas con sus respectivos campos como id, tipo o caducidad.
INSERCION DE DATOS Objetivo: se encuentran los datos y se insertan en sus respectivas tablas Herramientas: Sombreado, Fuente, Tamaño, Color distinto, Bordes de página y bordes de párrafo, Negritos, subrayados y cursivos.
IMAGEN 1.INSERCION DE DATOS
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IMAGEN 2: SE COLOCARON MAS DATOS, COLOR Y TEXTO EN NEGRITAS EN TODAS LAS PESTAÑAS DEL DOCUMENTO.
CONCLUSION: En esta práctica se aprendieron muchas cosas acerca de la base de datos como colocar cada campo en su lugar con su respectivo datos para que estos se puedan relacionar mas fácilmente en los siguientes pasos de la base datos hecha en Excel.
ORDENAR Y FILTRAR Objetivo: ordenar los datos para poder relacionar y filtrar. Herramientas: Estilos, Marcas de Párrafo, Alineaciones de Párrafo, Espacio entre líneas y párrafo, Sombreado, Fuente, Tamaño, Color distinto, Bordes de página y bordes de párrafo, Negrita, subrayado y cursiva.
IMAGEN 1.SE OBSERVA YA ORDENADA
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IMAGEN 3.SE OBSERBAN APLICADOS LOS FILTROS
CONCLUSION: En nuestras tablas de la base de datos aprendimos a usar y filtrar algunas tablas, ordenando todos los campos de una manera mรกs eficiente, donde seleccionamos aquellos para realizar el filtro, usando el autofiltro, ademรกs de hacer esto dimos por terminada esta parte de la base de datos en Excel
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SEGUNDO PARCIAL 2. Funciones de Búsqueda y Referencia en la Base de Datos.
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FILTROS EN LA BASE DE DATOS Objetivo: Esta práctica tiene el fin de dará a conocer de una manera general lo que es el filtrado y el ordenamiento en una base de datos. HERRAMEINTAS: Base de datos Excel, herramienta de filtrado, filtros, color, fuente.
Imagen 1.Se selcciono donde se quiso colocar el filtro
Imagen 2.Se selecciono la opción filtro
CONCLUCIÓN: Esta práctica fue diseñada a manera en que el procedimiento fuera hecho de acuerdo a los filtros correspondientes. Y gracias a esto nuestra base tuvo un mejor control de los datos de nuestra veterinaria.
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FUNCIONES PARA BASE DE DATOS Objetivo: Esta práctica está diseñada con el fin de que la persona que la realice pueda aprender nuevas funciones las cuales se encuentran en el programa de Excel. Todas estas con el fin de poder facilitar el trabajo hecho en este programa. HERRAMIENTAS: Hoja de Excel, tabla, funciones. Como se puede ver en la imagen en la parte inferior izquierda se encuentran las funciones con las cuales se editó de alguna manera la información dada en la tabla.
IMAGEN 1.SE APLICO LA FUNCIO DE BASE DE DATOS
IMAGEN 2. SE APLICO LA FUNCION BDMAX
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IMAGEN 3.SE APLICO LA FUNCION BDPROMEDIO
CONCLUSION: En conclusión esta práctica fue de gran utilidad para nuestros compañeros ya que por medio de las funciones el trabajo se puede facilitar además de que es una manera aprender a utilizar las diferentes funciones.
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FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA Objetivo: En esta prรกctica se mostraran diferentes funciones anteriores pero no por eso menos importantes. HERRAMIENTAS: Hoja de Excel, Tabla y funciones, COLOR, fuente, bordes En la imagen se podrรกn mostrar diversas funciones tales como la de BUSCAR, BUSCARV, INDICE, entre otras.
IMAGEN 1.SE APLICO LA FUNCION BUSCAR
IMAGEN 2.ESTOS SON LOS DATOS A BUSCAR CON NUESTRA FUNCION
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CONCLUSIÓN: Esta práctica fue de gran ayuda para mí y mi compañero ya que al principio no teníamos el mínimo conocimiento de la funciones.
TERCER PARCIAL 3. Funciones lógicas, agrupar datos y tablas dinámicas.
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FUNCION SI-NO OBJETIVO: Aplicar la funciones lógicas para tomar decisiones de acuerdo al resultado de una función o prueba lógica. HERRAMIENTAS: Estilos, Espacio entre líneas y párrafo, Sombreado, Fuente, Tamaño,, Bordes de página y bordes de párrafo, Negrita, subrayado y cursiva.
IMAGEN 1: SE MUESTRA LA FUNCION SI EN LA BASE
En las tablas de abajo se uso la función SI para comprobar si era numero o no de acuerdo con la función. En la tabla de la izquierda se calculo el total y el descuento todo esto ya aprendido en otras prácticas, en las celdas se uso la función SI para delimitar un producto.
CONCLUSION: En esta práctica se aprendieron dos nuevas funciones lógicas que nos ayudan a delimitar si un valor es verdadero o falso, además de poner en práctica nuestro razonamiento y conocimientos adquiridos en otras prácticas.
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Función Lógica Y-O OBJETIVO: Aplicar las función lógica Y-O para comprender su uso en casos y condiciones de la base de datos en conjunto de la función SI. HERRAMIENTAS: Estilos, Espacio entre líneas y párrafo, Sombreado, Fuente, Tamaño,, Bordes de página y bordes de párrafo, Negrita, subrayado y cursiva. ELABORACION: De acuerdo con nuestra base se usaron las funciones lógicas para determinar algunos criterios.
IMAGEN 1.SE OBSERVA APLICADA LA FUNCION Y
CONCLUSION: Al final de esta práctica aprendimos el uso de las funciones “Y” y ”O”. Para comprobar si era falso o verdadero dependiendo de las condiciones que se presenten. Todo esto beneficio a nuestra base de datos con más funciones.
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AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS. OBJETIVO: Aprender a usar tablas dinámicas en Excel al igual que agrupar los datos de la misma. HERRAMIENTAS: Estilos, Espacio entre líneas y párrafo, Sombreado, Fuente, Tamaño,, Bordes de página y bordes de párrafo, Negrita, subrayado y cursiva. ELABORACION: Se uso la herramienta de Agrupar para poder quitar o desplazar ciertas características de nuestras tablas
IMAGEN 2: UBICAMOS LA OPCION AGRUPAR
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IMAGEN 2.SE CREO UNA TABLA DINAMICA
IMAGEN 4: LA PRÁCTICA TERMINADA CON TODOS LOS REQUISITOS
CONCLUSION: En esta práctica aprendimos más cosas como una forma más fácil para agrupar datos de una manera más ordenada y también esto sirve para datos y documentos de una gran
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cantidad de información. También aprendimos las tablas dinámicas que nos son de gran ayuda además que se abren en un nuevo documento.
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CUARTO PARCIAL 4. Macros
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REPORTE MACROS OBJETIVO: Conocer y aplicar un macros en nuestra base de datos. HERRAMIENTAS: color, fuente relleno, párrafo, estilos, Grabar macros. ELABORACION: En nuestra base se uso el macros Hipervínculo: El cual consistía en que al dar clic sobre el nombre de mi portada esta te llevaba a la parte de ventas de la base de datos
IMAGEN 1.SELECCIONAMOS EL MACROS HIPERVINCULO
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IMAGEN 2. SI SELCCIONAMOS EL NOMBRE TE LLEVA A EL SITIO DESEADO DEL DOCUMENTO
CONCLUSION: Con la ayuda de esta función “Macros” todo cambio en la base de datos, el uso de esta permitió que algunas funciones que eran complicadas de hacer se volvieran más fáciles y menos laboriosas. Aunque se manejaron pocas macros se entendió bien y para crear nuestra propia macros para nuestra base de datos igual se logro entender y poner en práctica.
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ENSAYO Al término de este parcial se conoció a fondo sobre el uso y los beneficios de la base de datos como una herramienta para mejorar el almacenamiento, modificando y actualizando los datos de un establecimiento. Con estos reportes que vienen en este documento describen la importancia y paso a paso como crear una base de datos en Excel, desde el comienzo hasta el final. En estos reportes se describe desde el inicio como formar los campos y colocarlos en su respectiva tabla, haciendo que estos se relacionaran entre sí, también al inicio después de esto aprendimos a usar la herramientas de filtrado y así ordenar nuestras tablas de la base de datos. Y como fuimos avanzando y así aprendiendo más herramientas cada parcial se colocaron en nuestra base de datos, se colocaron funciones como BUSCAR o PROMEDIO por mencionar algunas. Hasta que llegamos a un nivel de dificultad un poco mayor donde se usaban las “funciones lógicas” en nuestra base de datos como la función SI o Y .Esto nos demostraba y comprobaba si era falso o verdadero, armando la función lógica para que hiciera lo que queríamos que lograra. Después de haber dominado las funciones lógicas se hizo uso de las tablas dinámicas y el agrupar los datos de nuestra base de datos. Esto nos ayudaba a agrupar los datos y organizar la información por niveles ya sea por filas o columnas, y en las tablas dinámicas resumir los datos que había en la hoja de cálculo de nuestra base de datos, aquí podíamos cambiar y seleccionar los datos que queríamos ver en la tabla dinámica. Al final de nuestro trabajo se ocuparon los macros aquí aunque no fue un tema muy extenso nos ayudo a comprender mejor algunas cosas y facilito algunas funciones para que se pudieran ejecutar algunas o también crear alguna con la grabadora de macros que ya viene en Excel. Con cada reporte se explica cómo armar una base de datos de inicio a fin con ejemplos e imágenes este fue un muy buen trabajo y un logro.
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