O MODELO DE AUTO‐AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II) D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores
Factores críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção • A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, da BE na princípios e objectivos estratégicos e Escola/Agrupamento de aprendizagem. • O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico. • São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
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Instrumentos de recolha de evidências sugeridos
Evidências obtidas nos instrumentos de recolha
Excertos das determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento da escola/agrupamento, referentes à BE: 9 PE 9 RI 9 PAA do Agrupamento
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A BE integra os documentos institucionais, nomeadamente o Projecto Educativo embora não tenha grande visibilidade no Regulamento Interno que não contempla os aspectos sugeridos pela RBE (apesar do assunto ter sido discutido em sede própria e de a coordenadora ter entregue um documento completo à respectiva Comissão de Revisão).
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A professora bibliotecária
Aspectos contidos nos documentos que regem o funcionamento da BE e que se relacionam com este item: 9 RI da BE 9 PAA da BE
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• O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: ‐ Missão e objectivos da BE; ‐ Organização funcional do espaço; ‐ Organização e gestão dos recursos de informação; ‐ Gestão dos recursos humanos afectos à BE; ‐ Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo; ‐ Regimento do funcionamento das BE. • A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. • O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos. • O plano anual de actividades da BE relaciona‐se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.
• Registos de reuniões/contactos. (e‐mails, convocatórias) • Relatórios de actividades da BE • PAA da BE • Horários: da BE e da equipa
tem assento no Conselho Pedagógico embora na qualidade de coordenadora dos projectos. (actas) •
O órgão de gestão disponibiliza, na medida do possível, verba suficiente para o funcionamento da BE, para a concretização do PAA, para dar resposta aos projectos desenvolvidos e às necessidades das diferentes áreas curriculares. Está assegurada a abertura a tempo inteiro da BE embora os elementos da equipa tenham poucas horas e não abranjam todas as áreas disciplinares.
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A BE chega ao Departamento de Ciências Sociais e Expressões através de duas professoras da equipa, de e‐ mails enviados e de contactos informais.
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A PB está presente nas reuniões do Departamento
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de Línguas com quem desenvolve regularmente actividades e contacta informal e regularmente com as coordenadoras de LP.
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Portefólio de gestão
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• Documentos produzidos (difusão e promoção) • PAA da BE • PCT
A PB tem presença nas seguintes reuniões para articulação de actividades e difusão de informação:
9 Conselho de DT (actas de…) 9 Conselhos de 2ºciclo e 3ºciclos (actas de…) 9 Conselho de docentes 1º ciclo (actas de…) 9 Conselho de educadoras (actas de…) 9 Conselho de Projectos (actas de…) 9 Departamentos A, B, C, D (actas de…) 9 Conselhos de turma • A BE conhece os temas dos PCT e adequa as suas actividades e objectivos.
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D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/agrupamento.
• Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem‐se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. • Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE. • Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares. • Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE. • A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. • Os docentes valorizam o papel da BE e integram‐na nas suas práticas de
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Documentos de gestão da escola Documentos de gestão da BE
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A PB reúne‐se com a Directora para tentar solucionar problemas e partilhar trabalho, embora não tantas vezes como as necessárias. (datas)
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Análise do questionário à Direcção da escola
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A PB apresenta, em CP, projectos, relatórios e documentos representativos do desenvolvimento das actividades (actas de…)
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Entrevista/questionário ao director (CK1) Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/ recomendações do conselho pedagógico. Registos de projectos/actividades envolvendo trabalho na/com a BE. Portefólio de gestão da BE
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Estatísticas de utilização da BE.
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Questionário aos docentes (QD3)
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Apresentação, em CP, de estatísticas de utilização da BE (actas de…)
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São requisitados documentos da BE para as salas de aula e para casa (% de documentos requisitados; % de professores/disciplinas que requisitam os documentos)
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ensino/aprendizagem. • A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. • Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.
D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento.
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Registos de reuniões/contactos
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Registos de projectos/actividades
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PAA
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• A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. • A BE assume‐se como pólo de fomento e de difusão cultural
Portefólio de gestão da BE E‐mails Plataforma Moodle
• A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
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• A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. • A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.
Horário da BE
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A BE garante abertura a tempo inteiro (só não cobre a última meia hora de aulas da tarde)
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A BE partilha recursos e actividades com as escolas EB1 e JI.
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A BE desenvolve projectos de leitura em parceria com os diferentes níveis de ensino. (nº de projectos)
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Estatísticas de utilização da BE Questionário aos docentes e alunos (QD3 e QA4)
A BE é usada como recurso e local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. (% de alunos e professores)
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A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. (% de alunos e professores que respondem positivamente; nº de planificações de actividades
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Planificações de actividades em parceria com os departamentos/estruturas de coordenação educativa
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conjuntas) • • •
Estatísticas de utilização da BE Registo de fotocópias, impressões e digitalizações Questionário aos docentes e alunos (QD3 e QA4)
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A BE faculta equipamento informático aos utilizadores (computadores, impressora, scanner), assim como serviço de fotocópias. (% de alunos e profs/disciplinas que recorrem aos serviços da BE; nº de documentos impressos/digitalizados)
PAA Documentos produzidos Portefólio de gestão Questionário aos alunos e docentes (QA4 e QD3)
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A BE desenvolve actividades culturais por iniciativa própria e em colaboração com os departamentos/grupos disciplinares (datas)
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A BE apoia o utilizador na pesquisa, no acesso ao catálogo e no uso da informação através de contacto directo, sessões de formação do utilizador e documentos produzidos (datas; % de alunos que responde positivamente)
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D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento.
• A BE implementa um sistema de auto‐
• Informação recolhida com
• A BE avalia a quantidade e o tipo
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avaliação contínuo. • Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE. • Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. • A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. • Os resultados da auto‐avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais‐valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. • São realizadas actividades de benchmarking. • A auto‐avaliação da escola integra os resultados da auto‐avaliação da BE.
recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica
de documentos usados e as classes da CDU mais requisitadas mediante estatísticas produzidas pelo sistema informatizado.
• Excertos de documentação recolhida • Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE
• A BE avalia todas as actividades realizadas (relatórios de…). • A BE altera práticas de acordo com a avaliação efectuada (relatórios de…). • A BE elabora um relatório anual de avaliação, entregue à Directora e à coordenadora inter‐ concelhia e apreciado em CP (relatório de…; acta de CP de…) • A BE responde anualmente a um inquérito de avaliação da RBE. • A avaliação da BE está contemplada no relatório de auto‐avaliação da escola.
Escola EB 2,3 de Arrifana 5 de Novembro de 2009 Ana Paula Oliveira
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