ОУП-ОД-ДИП «Должностная инструкция специалиста по планированию и контролю графика» by Anatoly Savin

Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ планировщика

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2019 г.

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по планированию и контролю графика Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

"____" __________________ 2019 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. AltF9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по планированию и контролю графика Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ планировщика

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Лист изменений Дата 12.09.2011 25.12.2012

Редакция 2.0 2.1

Описание Издание для использования Внесены стилистические поправки

Автор Багачук И.В. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Термины, обозначения, сокращения

Объём знаний

Функциональные обязанности

Права и ответственность

Взаимоотношения с руководством Организации

Взаимоотношения с персоналом ОУП

Лист согласований

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 2 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 3 из 15

PMDoc 1.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет правовой статус, требования к квалификации, объем знаний, функциональные обязанности, взаимоотношения с персоналом, права и ответственность Специалиста по планированию и контролю графика (далее «Специалист контроля графика»). 1.2. Должностная инструкция составлена на основании требований:  действующих законов <Название страны>;  КЗОТ <Название страны>;  ГОСТу по оформлению организационно-распорядительной документации;  правил, норм и стандартов по безопасности в строительной промышленности. 1.3. Настоящую должностную инструкцию должен знать и выполнять Специалист контроля графика. 1.4. Специалист контроля графика назначается и освобождается от должности приказом Руководителя ОУП. 1.5. Настоящую должностную инструкцию должны знать:  Специалист контроля графика;  Руководитель ОУП;  Директор Производственно-технического отдела;  Директор Финансово-экономического отдела;  Главный бухгалтер;  Директор Маркетингового отдела;  Начальник ИВЦ. 1.6. На должность Специалиста контроля графика может быть назначено лицо, имеющее полное высшее техническое образование и стаж работы (для магистра  не менее 3-х лет, специалиста или бакалавра  не менее 5-х лет, специалиста среднего специального образования  не менее 10 лет) при реализации проектов в сфере материального и нематериального производства, прошедшее медицинское обследование, для определения соответствия состояния его здоровья требованиям, предъявляемым к данной должности. 1.7. До назначения на должность Специалист контроля графика должен пройти:  вводный инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности по правилам и нормам, установленным законодательством <Название страны> для объектов такого типа;  теоретическую и практическую подготовку в объеме раздела 3 настоящей инструкции. 1.8. Специалист контроля графика административно подчинен Руководителю ОУП. 1.9. В случае отсутствия, по уважительным причинам (более 7-ми дней), его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Руководителя ОУП. 1.10. Данная инструкция должна находиться на рабочем месте Специалиста контроля графика. Контрольный экземпляр инструкции должен находиться в архиве Организации.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 4 из 15

PMDoc 2.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термины, обозначения, сокращения 2.1. Термины, используемые в настоящей процедуре: Термин Определение «Базовый» планПлановый график работ проекта, с введенным временным и график работ ресурсным обеспечением и технологическим связями между проекта работами. Создается в проектно-ориентированном программном продукте. Находится на сервере информационной системы управления проектом. Обновляется в соответствии с установленным сроком из локальных автоматизированных рабочих мест руководителей направлений, задач и/или пакетов работ. Обслуживается Специалистом по информационным технологиям ОУП. Бюджет Затраты, первоначально связанные с количеством каждого ресурса, назначенного работе, или работой в целом, назначенные как фиксированные количества или вычисленные программой на основе определений и заданий ресурсов. Бюджет проекта Сумма, выделенная на реализацию проекта на весь период его существования. Формируется из различных источников. Аккумулируется на счетах Банка <Название банка>. Веха Работа, представляющая точку во времени, которая отмечает (технологическая начало или конец серии связанных работ или событие в ходе контрольная точка) проекта. Длительность Количество времени, требуемое для завершения работы, измеряемое в неделях, днях или часах. Жизненный цикл Промежуток времени между принятием решения о начале работ проекта над формированием проекта и завершением работ по нему. Заявочная Строго регламентированный комплекс мероприятий по сбору, спецификация обработке и выполнению заявок департаментов, отделов и служб Организации по обеспечению их всеми необходимыми для выполнения работ по проекту материально-техническими и другими ресурсами. Осуществляется через процедуры конкурсных торгов (тендеров). Планируется как одно из направлений работ по проекту. Иерархическая Метод упорядочивания работ для отображения структуры структура работ "сверху-вниз", при котором каждый уровень состоит из (WBS) подчиненных подуровней, то есть каждый нижний уровень более детален, чем предыдущий. Не существует единственно правильного способа создания WBS. Проектный менеджмент создает уникальную структуру, которая моделирует, как разбивается каждый отдельный проект (см. документ ОУП-ОДWBS «Иерархическая структура работ»). Иерархическая Перечень ресурсов, структурированный по специальной структура ресурсов технологии, содержащий список материально-технических и (RBS) других ресурсов, необходимых для реализации работ проекта на всем протяжении жизненного цикла.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 5 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термин Календарный план

Определение Описание того, когда может и должна быть сделана каждая работа в проекте для того, чтобы не задержать проект. Контролируемые и Все органы государственного и негосударственного контроля, надзорные органы министерства и ведомства, международные финансовые и технические организации, задействованные в наблюдательном и корректирующем процессе реализации проекта. Локальные сметы Составляются по рабочим чертежам на отдельные виды (расчеты) строительных и монтажных работ по рекомендуемым Госстроем <Название страны> формам. В них определяется сметная стоимость видов работ. Международная Общественная организация, объединяющая профессионалов в ассоциация области управления проектами более чем 50 стран Европы и управления Мира. IPMA имеет национальные отделения в каждой стране  проектами (IPMA) члене международной ассоциации. Объектные сметы Разрабатываются в базисном или текущем (прогнозном) уровне (расчеты) цен по рекомендуемым Госстроем формам на объекты в целом. Данные локальных смет суммируются с группировкой по соответствующим графам сметной стоимости: «строительные работы»; «монтажные работы»; «оборудование, мебели, инвентаря» и прочих затрат. Организация <Название организации> ОУП Подразделение или организация, выполняющее определенные обязанности в отношении централизованного и скоординированного управления проектами, которые входят в зону его ответственности. Сфера ответственности Офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами. План-график работ Документ, содержащий перечень работ проекта с временным и проекта ресурсным наполнением, которые расположены в специальной иерархической последовательности. Формируется для каждой фазы (этапа, стадии) согласно жизненного цикла проекта. План закупок Специальный план мероприятий по проекту, содержащий проекта перечень, состав и структуру, а также процедуры тендеров по закупке необходимых материально-технических и других ресурсов. Положение об ОУП Организационно-распорядительный документ, являющийся частью системы качества ОУП, определяет цели, задачи, функции, а также комплекс методов и средств по планированию, организации, выполнению и контролю работ проекта (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). Проект Временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 6 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Термин Работа

Определение Наименьшая неделимая на данном уровне детализации часть проекта, обеспечивающая выполнение предписанных действий в установленные сроки на основе обусловленной технологии и требований к качеству, имеющая обусловленное начало и окончание, использующая материально-технические и финансовые ресурсы, выполняемая подрядной организацией по договору или подразделением Организации. Рабочий проект *Комплект подробной документации по системе или компоненту, основанный на соответствующем базовом проекте, по которым размещается заказ, выполняются изготовление или сборка, установка, испытания, эксплуатация, обслуживание и ремонт указанного компонента или системы согласно рабочей проектной документации, разрабатываемой Генеральным проектировщиком, технической документации поставщиков и другой технической документации в соответствии с опытом <Название страны>. **Электронная версия проекта, созданная как готовый шаблон для внесения ресурсной информации по каждой работе проекта. Ресурс Люди, материалы, деньги и оборудование, требуемое для выполнения проекта. Ресурсный профиль Временной график использования ресурсов. Руководители Лица, в должностные обязанности которых входит руководство объектов определенным строительным объектом на строительной площадке. Руководитель ОУП Сотрудник компании Заказчика, назначенный Директором Организации на временную должность Руководителя ОУП. В должностные обязанности Руководителя ОУП входит стратегическое и оперативное руководство «Офисом Управления Проектами» (см. документ ОУП-ОД-ДИ руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»). Сводный сметный Составляется на основе объектных и локальных смет, а также расчет сметных расчетов на дополнительные затраты в текущем или прогнозном уровне цен и является основным документом, определяющим стоимость проекта. Сеть Серии работ требуемые для завершения проекта. Используется алгоритмы метода критического пути для расчета сети, которая отображает, когда должна быть спланирована любая из работ, основываясь на зависимостях между работами, заданными Специалистом по бюджету. Сметные расчеты на Составляются в случае необходимости определения в целом по отдельные виды проекту размер (лимит) средств, необходимых для возмещения затрат тех затрат, которые не учтены сметными нормативами.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 7 из 15

PMDoc

Термин Специалист по бюджету

Специалист по расчету смет

Стадия жизненного цикла Стоимостные издержки Ценовой мониторинг

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Определение Лицо, в должностные обязанности которого входит организация, планирование, выполнение, контроль и анализ бюджета проекта, на всем протяжении его жизненного цикла (см. документ ОУПОД-ДИ специалиста по бюджету «Должностная инструкция специалиста по бюджету»). Специалист ОУП, в должностные обязанности которого входит работа по планированию, составлению, расценки, анализу и мониторингу всего комплекта сметной документации по работам и объектам проекта (см. документ ОУП-ОД-ДИ специалиста по сметам «Должностная инструкция специалиста по расчету смет»). Часть жизненного цикла проекта, условно выделенная из-за особенностей текущей деятельности на нем и для обеспечения лучшего контроля над проектом. Денежные расходы, связанные с выполнением работ проекта. Ретроспективный анализ стоимостных характеристик работ проекта, согласно со статьями ССР.

2.2. Сокращения, используемые в настоящей процедуре: Сокращение Расшифровка IPMA Международная Ассоциация Управления Проектами RBS Иерархическая структура ресурсов WBS Иерархическая структура работ ВПТС Внутрипостроечный титульный список ГОСТ Государственный стандарт ИВЦ Информационно-вычислительный центр КЗОТ Кодекс законов о труде КС Капитальное строительство НТД Нормативно-техническая документация ПСД Проектно-сметная документация СМР Строительно-монтажные работы ССР Сводный сметный расчет ОВЗ Особо важное задание ПСД Проектно-сметная документация СМР Строительно-монтажные работы ТБ Техника безопасности ТМЦ Товарно-материальные ценности 3.

Объём знаний 3.1. Перечень документов, которыми должен руководствоваться, а также знать и выполнять Специалист контроля графика: 1) Настоящую должностную инструкцию.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 8 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)

Конституцию <Название страны>. Закон <Название страны> «О предприятиях в <Название страны>». Закон <Название страны> «О предпринимательстве». Закон <Название страны> «О внешнеэкономической деятельности». Закон <Название страны> «Об инвестиционной деятельности». Закон <Название страны> «Об охране окружающей природной среды». Закон <Название страны> «Об охране труда». Закон <Название страны> «О гражданской обороне». Закон <Название страны> «О пожарной безопасности». Закон <Название страны> «Об отпусках». Закон <Название страны> «О государственной тайне». Кодекс <Название страны> «Об административных нарушениях». Закон <Название страны> «О закупке товаров и услуг за государственные средства». Инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшим в связи с несчастными случаями при обслуживании строительного оборудования. 16) Эксплуатационные инструкции используемой оргтехники и средств связи. 17) Положение об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 18) Положение Производственно-технического отдела. 19) Положение Финансово-экономического отдела. 20) Положение Маркетингового отдела. 21) Положение Административного отдела. 22) Положение Юридической службы. 23) Положения и должностные инструкции служб руководства отдельными объектами. 3.2. Устав Организации. 3.3. Документы, касающиеся деятельности Организации и ОУП. 3.4. Приказы, организационно-распорядительные, эксплуатационно-технические, нормативносправочные и директивные документы Организации. 3.5. Требования к знаниям и опыту Специалиста контроля графика в области управления проектами, согласно, сертификационных программ IPMA не ниже уровня D и PMI не ниже уровня CAPM, таких как: 1) Проекты и проектный менеджмент. 2) Управление выполнением проектов. 3) Жизненный цикл проекта, фазы, этапы, стадии. 4) Окружение проекта. 5) Разработка и оценка (экспертиза) проекта. 6) Цели и стратегии проекта. 7) Содержание и замысел проекта. 8) Планирование времени. 9) Планирование ресурсов. 10) Планирование стоимости и финансирование проекта. 11) Управление результатом проекта и изменениями. 12) Оценка выполнения проекта. 13) Мониторинг проекта. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 9 из 15

PMDoc 14) 15) 16) 17) 4.

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

Информация, документация и отчеты. Закупки и контракты. Качество в проектах. Информационные технологии и проекты.

Функциональные обязанности 4.1. Специалист контроля графика обязан: 1) Выполнять должностные обязанности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>, а также с целями и задачами, нормативносправочными и организационно-распорядительными документами ОУП, прописанными в данной должностной инструкции и Положении об ОУП (см. документ ОУП-ОДПоложение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 2) Знать свои обязанности и активно участвовать в выполнении мероприятий и планов ОУП. 3) Соблюдать конфиденциальность по вопросам, касающимся работы ОУП и Организации в целом. 4) Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте. Не допускать в помещение посторонних лиц. 5) При выявлении нарушений, угрожающих жизни и здоровью персонала или целостности оборудования, немедленно принять меры по устранению этих нарушений, вплоть до прекращения производства работ. 6) Принимать меры по сбережению собственности Организации и ОУП, контролировать сохранность оборудования и материальных ценностей. 7) Соблюдать требования Правил внутреннего трудового распорядка и этики поведения, действующие в Организации. 4.2. Специалист контроля графика выполняет в проекте функцию контроля и регулирования проекта, состоящую из взаимосвязанных регламентированных процедур. 4.3. Специалист контроля графика занимается следующими основными процессами контроля графика: 1) Общий контроль изменений графика  координация изменений по проекту в целом. 2) Контроль расписания  контроль за изменениями в расписании проекта. 3) Контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта. 4) Ведение отчетности по проекту  сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов, для чего необходимо:  провести процедуру отслеживания, то есть, сбор и документирование фактических данных;  определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям;  провести процедуру анализа, то есть, оценить текущее состояние работ и сравнить достигнутые результаты с запланированными;  определить причины и пути воздействия на отклонения от плана;  провести процедуру корректировки, то есть, спланировать осуществление действий,

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 10 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

направленных на выполнение работ в соответствии с планом, минимизировать неблагоприятные отклонения или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений. 5) Осуществление мониторинга работ по проекту, то есть, контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении графика проекта в сравнении с плановым графиком. 4.4. Специалист контроля графика должен составить график вех проекта соответствующий плановым проверкам для подтверждения факта выполнения работ и учета количества израсходованных ресурсов. 4.5. Специалист контроля графика должен осуществит взаимосвязь Календарно-сетевого графика работ и управленческий калькуляционных счетов проекта с Иерархической структурой работ. 4.6. Специалист контроля графика осуществляет расчет критического пути работ проекта и решает ресурсные конфликты, создавая соответствующую отчетную документацию для всех уровней управления проектом. 1) Специалист контроля графика, исходя из фаз жизненного цикла проекта, составляет: 2) На стадии концептуального проектирования формирует Календарный план-график вех проекта по уровню детализации до пакетов работ. С плановыми временными характеристиками в виде диаграмм Гантта. 3) На стадии технико-экономического обоснования инвестиций формирует Календарный план-график Иерархической структуры работ проекта по уровню детализации до работы, с ресурсным наполнением по видам затрат. Источник информации  объектные и локальные сметы. 4) На стадии проведения переговоров, тендеров и заключения контрактов формирует «Базовый» календарный план-график с распределением работ по ответственным, с полным ресурсным наполнением. 5) На стадии создания рабочей документации проводит первое обновление графика исходя из фактических данных заключенных договоров и проведенных тендеров. 6) На стадии реализации проекта, сдачи в эксплуатацию объектов и завершения проекта проводит последовательную серию обновлений Базового графика, для учета и анализа отклонений фактически выполняемых работ от планового графика по времени, стоимости и ресурсной обеспеченности проекта. 4.7. Специалист контроля графика формирует требования к системе контроля и определяет состав анализируемой информации, структуру отчетов. 4.8. Специалист контроля графика проводит по стадийный учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе. 4.9. Периодическую переоценку времени и затрат, необходимых для выполнения оставшихся работ. 4.10. Многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с «Базовым» графиком и бюджетом проекта. 4.11. Специалист контроля графика осуществляет контроль Базового графика проекта с помощью: Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 11 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

1) Метода простого контроля посредством отслеживания конечных результатов выполнения работы. 2) Метода детального контроля, посредством проведения оценок промежуточных состояний выполнения работы исходя из оценки процента завершенности по работе и проекту в целом. 3) Метода контроля по вехам, который применяется для длительных работ. 4.12. Специалист контроля графика обязан, в процессе реализации проекта, разрабатывать прогнозы завершенности работ проекта, а также проводить анализ и мониторинг соответствия фактически выполненных работ Плановому графику. 5.

Права и ответственность 5.1. Специалист контроля графика имеет право и отслеживает в графике следующую информацию: 1) Плановую продолжительность работ проекта, исходя из продолжительности работы принятой в Базовом графике. 2) Плановый объем работ, исходя объема работ принятого в Базовом графике. 3) Плановая конечная дата проекта, исходя из даты окончания работы принятой в Базовом графике. 4) Объем работ проекта, вводится для работ с фиксированным объемом и рассчитывается для работ с фиксированной продолжительностью. 5) Текущая дата, на которую имеется текущая информация. 6) Потрачено времени по реализации работ проекта, исходя из процентного выражения выполненной части работы. 7) Задержка даты завершения по работам проекта. 8) Сводный временной резерв  время, на которое может быть задержана работа без задержки раннего начала всех следующих за ней работ. 9) Процент выполнения работ проекта, исходя из назначения детальным работам или вычисления на основе выбранного коэффициента взвешивания для укрупненных работ. 10) Оценка общей продолжительности работ, проекта базирующаяся на текущих результатах. 11) Фактически выполненный объем работ к текущему моменту, отражается при обновлении Базового графика. 12) Оценка оставшейся до завершения части объема работ проекта, базирующаяся на текущих результатах. 13) Расчет полного временного резерва, на который может быть задержана дата завершения работы без задержки планового срока завершения проекта. 14) Относительно полный резерв времени завершения работ проекта, исходя из полного резерва и плановой продолжительности. 5.2. Специалист контроля графика несет ответственность за: 1) Качественное и своевременное исполнение, возложенных на него настоящей должностной инструкцией, обязанностей. 2) Оценку измеримости работ проекта, для которых могут определяться дискретные приращения с определенным графиком выполнения и завершение которых приведет к

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 12 из 15

PMDoc 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

конкретным материальным результатам. Контроль прогресса в реализации проекта как процедуры сравнения запланированных и реализованных к соответствующему сроку промежуточных и конечных результатов. Сбор и обработку информации для сравнения с Базовым планом проекта. Оценку сроков окончания работ, а также учет задержек в работах критического пути или в достижениях ключевых технологических вех. Разработку и составление отчетных форм для предоставления вышеперечисленной информации для руководства всех уровней управления и корректировке плановграфиков на основе принятых решений. Координирование работ по своевременной организации и качественному выполнению принятых решений, требований, директивных указаний в соответствии с действующими нормативными документами, методиками и инструкциями. Выполнение лично правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Специалист контроля графика за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, обусловленных законодательными актами и требованиями настоящей должностной инструкции, в зависимости от характера нарушений и наступивших последствий, привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>.

Взаимоотношения с руководством Организации 6.1. Специалист контроля графика непосредственно подчинен Руководителю ОУП. 6.2. Наряду с приказами и распоряжениями Руководителя ОУП выполняет приказы и распоряжения Директора Организации. 6.3. Наряду с Руководителем ОУП взаимодействует, на протяжении всех этапов реализации проекта, с руководителями департаментов и объектов строительства (достройки и т.п.), а именно: 1) С Директором Производственно-технического департамента в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления Календарного плана-графика выполнимости работ проекта по временным и стоимостным характеристикам;  корректировки промежуточных фактических Календарно-сетевых графиков исходя из изменений технологии проведения работ;  обеспечения временного соответствия Технологическому сетевому графику работ проекта;  выдачи своевременных замечаний по Базовому календарно-сетевому плануграфику;  принятия мер по своевременному получению от отделов данного департамента информации о необходимых ресурсах для выполнения работ проекта;  контроля за сроками разработки Календарных планов-графиков;  выдачи отчетов по составляющим Базовый график работам и степени использования их ресурсного наполнения;  расчета критического пути и мероприятий, по предупреждению ресурсных конфликтов в проекте;

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 13 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

 внесению ресурсной информации по заявкам на закупку оборудования, проведению работ, исполнения услуг выполняемых сторонними организациями в Базовый календарный план-график, после проведения процедуры конкурсных торгов (тендеров); 2) С Главным инженером Организации в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления отчетов по критическому пути работ проекта;  обеспечения обновления "Базового" плана-графика в части ресурсного наполнения работ проекта;  предоставление информации мониторинга решения ресурсных конфликтов и степени выполнимости работ проекта. 3) С Директором Финансово-экономического департамента в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления информации для формирования финансовой отчетности по бюджету проекта и отражение ее в Базовом календарном плане-графике;  пересмотр оценок длительности работ проекта;  определение причин задержек работ и предоставление информации о финансовой эффективности переносов сроков реализации работ проекта;  отражение фактической стоимостной информации о заявках на закупку ТМЦ в Календарном плане-графике проекта; 4) С руководителями Юридической службы, Служб безопасности, Гражданской обороны, специальной части, а также с руководителями непосредственных объектов, Специалист контроля графика взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей возложенных на него данной должностной инструкцией, Положением об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами») и действующим законодательством <Название страны>. 7.

Взаимоотношения с персоналом ОУП 7.1. Специалист контроля графика осуществляет общий контроль изменений посредством: 1) Поддержания и обновления Базового (Целевого, Директивного, Опорного и т.д.) планаграфика проекта, применяемого для сравнения с планами, формируемыми в процессе выполнения проекта. 2) Корректировки Базового плана связанного исключительно с изменениями содержания проекта, которые должны учитываться в текущем плане проекта в процессе его реализации. 3) Обязательного изменения содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, объекта, товара, услуги пр.). 4) Координации и согласования во взаимосвязанных видах информации, функциях процессах и процедурах управления проектом. 7.2. Специалист контроля графика формирует информацию для составления Базового, затем, Целевого, Директивного и Опорного плана-графика проекта и осуществляет его сравнение с фактическим графиком. 7.3. Специалист контроля графика разрабатывает и отслеживает информацию по работам в Базовом календарном плане-графике проекта.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 14 из 15

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 02.01.2019 г.

7.4. Специалист контроля графика взаимодействует со Специалистом-сметчиком в части: 1) Получения информации по укрупненным, объектным и локальным сметам для ввода ее в Базовый календарный план-график. 2) Введению расцененных в ССР работ проекта в Календарно-сетевой график и мониторинг степени завершенности работ проекта. 3) Мониторинга временных характеристик работ проекта исходя из степени завершенности работ по каждому этапу проекта. 4) Проведения обновления «Базового» календарного плана-графика по работам проекта. 7.5. Специалист контроля графика взаимодействует со Специалистом-технологом в части: 1) Получения информации о технологии организации работ в проекте в виде Календарносетевого графика. 2) Формирования и утверждения по технологическому соответствию Базового, Целевого и Директивного планов-графиков. 7.6. Специалист контроля графика взаимодействует со Специалистом по закупкам в части: 1) Включения и проверки стоимости работ по организации и проведению конкурсных торгов тендеров в «Базовый» календарный план-график проекта. 2) Распределения работ по проведению тендеров на виды и интервалы проведения и отражения в «Базовом» календарном плане-графике проекта. 3) Проверки соответствия бюджета проекта и План закупок проекта в «Базовом», Целевом и Директивном календарном плане-графике проекта. 8.

Лист согласований Дата

Подпись

Ф.И.О.

Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2019 г.

Лист 15 из 15