Устав Экспедиции "В поисках Сфинкса"

Обозначение документа: BST1

Expedition Project Management

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Редакция 2

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1

Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.

Отказ от ответственности Безопасность является важным аспектом всех мероприятий в экспедициях. Методы и инструменты, описанные в данном тренинге предназначены только для улучшения знаний и навыков управления проектами. Информация, представленная на этом тренинге не может определить все возможные риски экспедиции в каждой возможной ситуации. Если Вы участвуете в этих мероприятиях, Вы берёте на себя ответственность за собственную безопасность. Каждый член экспедиции несёт ответственность за себя, за свои действия и за свои собственные решения. В нормальных условиях экспедиция требует особого внимания к состоянию дороги, погоды, местности, техники, возможностей вашей команды и других факторов. Знание текущего состояния и здравый смысл являются ключом к безопасному проведению экспедиции и возврату домой.

Лист изменений Дата 29.12.2016 03.01.2016

Редакция Описание 1 Издание для комментариев и правок команды.

2 Список заинтересованных лиц

Автор Анатолий Савин Сергей Т.

Содержание Общие положения Нормативные ссылки Термины, обозначения, сокращения Назначение или обоснование проекта Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха Высокоуровневые требования Допущения и ограничения Высокоуровневые описание и границы проекта Высокоуровневые риски Сводное расписание контрольных событий Сводный бюджет Список заинтересованных сторон Требования к одобрению проекта Руководитель проекта

Для внутреннего использования

Expedition Project Management, 2016 г.

Лист 2 из 6

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1

1.

Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.

Общие положения 1.1. Данный документ относится к проекту ​”В поисках Сфинкса"​, который реализуется организацией ​"Expedition Project Management"​.

1.2. Устав проекта формулирует практические требования и документально оформляет высокоуровневое описание результата, который должен удовлетворять этим требованиям и который будет достигнут в процессе реализации проекта.

1.3. Устав проекта выпускается и подписывается Спонсором проекта и формально узаконивает существование проекта и предоставляет Руководителю проекта полномочия использовать ресурсы в операциях проекта.

1.4. Утверждённый Устав проекта формально инициирует проект.

2.

Обозначения Обозначения, используемые в настоящем документе: Обозначение Расшифровка Организация Expedition Project Management GPS-трек Трек на карте Google Maps, транстируемый онлайн и сохранённый для “потомков”

3.

Назначение/обоснование проекта Раздел должен дать ответ на вопрос «Для чего и зачем инициируется проект?».>

1. Получить и усовершенствовать навыки управления проектами на практике.

2. Добраться до города Буштени (Румыния) и сфотографироваться возле “Сфинкса” и “Креста Героев” на пике Карайман.

3. Провести интересно и полезно время в процессе подготовки проекта и выполнения заданий.

4.

Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха Раздел должен дать ответ на вопрос «Как и чем будем измерять результаты проекта?»>

1. Фотография участников экспедиции на пике Карайман на фоне возле “Сфинкса” и “Креста Героев”.

2. Записанный и опубликованный GPS-трек всего маршрута путешествия (от Харькова до Буштени).

3. Все участники целы и невредимы, а участие в экспедиции не вызвало у участников новых проблем со здоровьем.

4. Подведены Уроки Опыта.

Для внутреннего использования

Expedition Project Management, 2016 г.

Лист 3 из 6

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1

5.

Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.

Высокоуровневые требования Раздел должен дать ответ на вопрос «Кому нужен проект и его результаты? Что именно им нужно от проекта?»>

1.

2.

3.

4.

6.

Провести экспедиция. Вернуться здоровыми и невредимыми. Экспедиция должна быть совершена 3 - 6 февраля 2017 года. Уложиться в бюджет проекта.

Допущения и ограничения 6.1. Допущения проекта № 1.

2.

3.

4 5

Допущение Доступность транспортных средств Каждый член команды ответственный и организованный Все участники смогут пересечь границы

Хватит времени Хватит ресурсов

Описание Допускаем, что получится организовать транспорт для перевоза команды в Буштени Допускаем, что все участники команды вменяемые люди и будут нести ответственность за свои действия и решения. Допускаем, что всем участникам Румынское консульство выдаст визы и ни у кого не возникнет проблем с переходом границ. Допускается отклонение в 1 день по всем вехам Допускается использование личных и организационных ресурсов

Источник Спонсор

Спонсор

Спонсор

Спонсор Спонсор

6.2. Ограничения проекта № 1.

2.

Ограничение Бюджет Срок Качество

3.

4.

5.

Ресурсы Риски

Описание 5000 грн на человека. Даты автопробега 3 - 6 февраля 2017 года.

1. На фотографиях у Сфинкса и Креста не менее 5 человек команды. Разрешение фото >=10 мега пикселей.

2. На треке записано не менее 80% пути. Подготовить и выполнить проект только имеющимися ресурсами.

1. Вернуться живыми и невредимыми.

2. Вернуть всю технику в рабочем состоянии.

Для внутреннего использования

Expedition Project Management, 2016 г.

Источник Спонсор Спонсор Спонсор

Спонсор Спонсор

Лист 4 из 6

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1

7.

Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.

Высокоуровневые риски Раздел должен дать ответ на вопрос «Насколько готовы мы рисковать? Что или кто может помешать реализации проекта? Как это повлияет на сроки, бюджет, качество и объемы работ проекта?»

1.

2.

3.

4.

8.

Погода в пути. Проблемы с транспортом. Социальные обязательства (работа, семья). Вопросы с прохождением границы.

Сводное расписание контрольных событий Самопроверка: отвечают ли вехи, описанные Вами в данном разделе следующим требованиям: 1. Это действительно важные моменты или события проекта.

2. Имеется необходимое и достаточное количество вех, чтобы контролировать последовательный (т.е. без авралов и длительных простоев) ход проекта.

3. Известно кто и когда должен достичь вехи.

№ 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

11.

12.

9.

Контрольное событие (веха) Проведён воркшоп №1 "Кикофф митинг" Проведён воркшоп №2 "Риски проекта" Проведён воркшоп №3 "Обеспечение проекта" Проведён воркшоп №4 "График проекта" Проведён воркшоп №5 "Дорожная карта" Go Decision Команда отправилась в путь Сделано фото на фоне “Сфинкса” и “Креста Героев” на пике Карайман Подведены уроки опыта. Проект закрыт. Все свободны!

Ответственная сторона Спонсор

29.12.2016

Риск-менеджер

03.01.2017

Менеджер по закупкам Планировщик проекта Инженер/эксперт проекта Руководитель проекта Руководитель проекта Инженер/эксперт проекта

10.01.2017

Руководитель проекта

13.02.2017

Дата

17.01.2017 24.01.2017 27.01.2017 03.02.2017 05.02.2017

Сводный бюджет Раздел должен дать ответ на вопрос «Во сколько обойдется проект? Сколько денег спонсор проекта готов предоставить?»>

Состав бюджета: Для внутреннего использования

Expedition Project Management, 2016 г.

Лист 5 из 6

В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1

Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.

- Транспортные расходы.

- Питание команды проекта.

- Проживание команды проекта.

- Связь в дороге. Максимально допустимая сумма бюджета может составить ​по 5000 грн на человека​. ​Запрещено превышать данный бюджет​.

10. Список заинтересованных сторон Ф.И.О. Алексей Г. Алексей Е. Александр М.

Роль в проекте Вице-Инженер (эксперт) проекта Инженер (эксперт) проекта Менеджер по закупкам Спонсор проекта

Анатолий Савин Антон К. Антон О. Денис П. Дмитрий В.

Телефон, Эл.почта

+380 67 744 46 15 anatolysawin@gmail.com Skype: anatolysavin

Планировщик Вице-Инженер (эксперт) проекта Риск-менеджер

Евгений Л. Сергей Т.

Инициатор и руководитель проекта

11. Руководитель проекта Раздел должен дать ответ на вопрос «Кто отвечает за успешную реализацию проекта? Что ему для этого необходимо?»

Руководителем проекта назначается ​Сергей Т​. Для успешной реализации проекта руководителю проекта предоставляется бюджет проекта в размере суммы, указанной в п.10 данного Устава. В рамках выполнения объёмов работ проекта, руководитель проекта может распоряжаться бюджетом на по своему усмотрению.

Для внутреннего использования

Expedition Project Management, 2016 г.

Лист 6 из 6