Обозначение документа: BST1
Expedition Project Management
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Редакция 2
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1
Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.
Отказ от ответственности Безопасность является важным аспектом всех мероприятий в экспедициях. Методы и инструменты, описанные в данном тренинге предназначены только для улучшения знаний и навыков управления проектами. Информация, представленная на этом тренинге не может определить все возможные риски экспедиции в каждой возможной ситуации. Если Вы участвуете в этих мероприятиях, Вы берёте на себя ответственность за собственную безопасность. Каждый член экспедиции несёт ответственность за себя, за свои действия и за свои собственные решения. В нормальных условиях экспедиция требует особого внимания к состоянию дороги, погоды, местности, техники, возможностей вашей команды и других факторов. Знание текущего состояния и здравый смысл являются ключом к безопасному проведению экспедиции и возврату домой.
Лист изменений Дата 29.12.2016 03.01.2016
Редакция Описание 1 Издание для комментариев и правок команды. 2 Список заинтересованных лиц
Автор Анатолий Савин Сергей Т.
Содержание Общие положения Нормативные ссылки Термины, обозначения, сокращения Назначение или обоснование проекта Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха Высокоуровневые требования Допущения и ограничения Высокоуровневые описание и границы проекта Высокоуровневые риски Сводное расписание контрольных событий Сводный бюджет Список заинтересованных сторон Требования к одобрению проекта Руководитель проекта
Для внутреннего использования
Expedition Project Management, 2016 г.
Лист 2 из 6
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1
1.
Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.
Общие положения 1.1. Данный документ относится к проекту ”В поисках Сфинкса", который реализуется организацией "Expedition Project Management". 1.2. Устав проекта формулирует практические требования и документально оформляет высокоуровневое описание результата, который должен удовлетворять этим требованиям и который будет достигнут в процессе реализации проекта. 1.3. Устав проекта выпускается и подписывается Спонсором проекта и формально узаконивает существование проекта и предоставляет Руководителю проекта полномочия использовать ресурсы в операциях проекта. 1.4. Утверждённый Устав проекта формально инициирует проект.
2.
Обозначения Обозначения, используемые в настоящем документе: Обозначение Расшифровка Организация Expedition Project Management GPS-трек Трек на карте Google Maps, транстируемый онлайн и сохранённый для “потомков”
3.
Назначение/обоснование проекта Раздел должен дать ответ на вопрос «Для чего и зачем инициируется проект?».>
1. Получить и усовершенствовать навыки управления проектами на практике. 2. Добраться до города Буштени (Румыния) и сфотографироваться возле “Сфинкса” и “Креста Героев” на пике Карайман. 3. Провести интересно и полезно время в процессе подготовки проекта и выполнения заданий.
4.
Измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха Раздел должен дать ответ на вопрос «Как и чем будем измерять результаты проекта?»>
1. Фотография участников экспедиции на пике Карайман на фоне возле “Сфинкса” и “Креста Героев”. 2. Записанный и опубликованный GPS-трек всего маршрута путешествия (от Харькова до Буштени). 3. Все участники целы и невредимы, а участие в экспедиции не вызвало у участников новых проблем со здоровьем. 4. Подведены Уроки Опыта.
Для внутреннего использования
Expedition Project Management, 2016 г.
Лист 3 из 6
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1
5.
Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.
Высокоуровневые требования Раздел должен дать ответ на вопрос «Кому нужен проект и его результаты? Что именно им нужно от проекта?»>
1. 2. 3. 4.
6.
Провести экспедиция. Вернуться здоровыми и невредимыми. Экспедиция должна быть совершена 3 - 6 февраля 2017 года. Уложиться в бюджет проекта.
Допущения и ограничения 6.1. Допущения проекта № 1.
2.
3.
4 5
Допущение Доступность транспортных средств Каждый член команды ответственный и организованный Все участники смогут пересечь границы
Хватит времени Хватит ресурсов
Описание Допускаем, что получится организовать транспорт для перевоза команды в Буштени Допускаем, что все участники команды вменяемые люди и будут нести ответственность за свои действия и решения. Допускаем, что всем участникам Румынское консульство выдаст визы и ни у кого не возникнет проблем с переходом границ. Допускается отклонение в 1 день по всем вехам Допускается использование личных и организационных ресурсов
Источник Спонсор
Спонсор
Спонсор
Спонсор Спонсор
6.2. Ограничения проекта № 1. 2.
Ограничение Бюджет Срок Качество
3.
4. 5.
Ресурсы Риски
Описание 5000 грн на человека. Даты автопробега 3 - 6 февраля 2017 года. 1. На фотографиях у Сфинкса и Креста не менее 5 человек команды. Разрешение фото >=10 мега пикселей. 2. На треке записано не менее 80% пути. Подготовить и выполнить проект только имеющимися ресурсами. 1. Вернуться живыми и невредимыми. 2. Вернуть всю технику в рабочем состоянии.
Для внутреннего использования
Expedition Project Management, 2016 г.
Источник Спонсор Спонсор Спонсор
Спонсор Спонсор
Лист 4 из 6
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1
7.
Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.
Высокоуровневые риски Раздел должен дать ответ на вопрос «Насколько готовы мы рисковать? Что или кто может помешать реализации проекта? Как это повлияет на сроки, бюджет, качество и объемы работ проекта?»
1. 2. 3. 4.
8.
Погода в пути. Проблемы с транспортом. Социальные обязательства (работа, семья). Вопросы с прохождением границы.
Сводное расписание контрольных событий Самопроверка: отвечают ли вехи, описанные Вами в данном разделе следующим требованиям: 1. Это действительно важные моменты или события проекта. 2. Имеется необходимое и достаточное количество вех, чтобы контролировать последовательный (т.е. без авралов и длительных простоев) ход проекта. 3. Известно кто и когда должен достичь вехи.
№ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 11. 12.
9.
Контрольное событие (веха) Проведён воркшоп №1 "Кикофф митинг" Проведён воркшоп №2 "Риски проекта" Проведён воркшоп №3 "Обеспечение проекта" Проведён воркшоп №4 "График проекта" Проведён воркшоп №5 "Дорожная карта" Go Decision Команда отправилась в путь Сделано фото на фоне “Сфинкса” и “Креста Героев” на пике Карайман Подведены уроки опыта. Проект закрыт. Все свободны!
Ответственная сторона Спонсор
29.12.2016
Риск-менеджер
03.01.2017
Менеджер по закупкам Планировщик проекта Инженер/эксперт проекта Руководитель проекта Руководитель проекта Инженер/эксперт проекта
10.01.2017
Руководитель проекта
13.02.2017
Дата
17.01.2017 24.01.2017 27.01.2017 03.02.2017 05.02.2017
Сводный бюджет Раздел должен дать ответ на вопрос «Во сколько обойдется проект? Сколько денег спонсор проекта готов предоставить?»>
Состав бюджета: Для внутреннего использования
Expedition Project Management, 2016 г.
Лист 5 из 6
В поисках Сфинкса Устав экспедиции Обозначение документа: BST1
Редакция: 2 Дата: 29.12.2016 г.
- Транспортные расходы. - Питание команды проекта. - Проживание команды проекта. - Связь в дороге. Максимально допустимая сумма бюджета может составить по 5000 грн на человека. Запрещено превышать данный бюджет.
10. Список заинтересованных сторон Ф.И.О. Алексей Г. Алексей Е. Александр М.
Роль в проекте Вице-Инженер (эксперт) проекта Инженер (эксперт) проекта Менеджер по закупкам Спонсор проекта
Анатолий Савин Антон К. Антон О. Денис П. Дмитрий В.
Телефон, Эл.почта
+380 67 744 46 15 anatolysawin@gmail.com Skype: anatolysavin
Планировщик Вице-Инженер (эксперт) проекта Риск-менеджер
Евгений Л. Сергей Т.
Инициатор и руководитель проекта
11. Руководитель проекта Раздел должен дать ответ на вопрос «Кто отвечает за успешную реализацию проекта? Что ему для этого необходимо?»
Руководителем проекта назначается Сергей Т. Для успешной реализации проекта руководителю проекта предоставляется бюджет проекта в размере суммы, указанной в п.10 данного Устава. В рамках выполнения объёмов работ проекта, руководитель проекта может распоряжаться бюджетом на по своему усмотрению.
Для внутреннего использования
Expedition Project Management, 2016 г.
Лист 6 из 6