ОУП-ОД-ДИС «Должностная инструкция специалиста по сметам» by Anatoly Savin

Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ сметчика

PMDoc

<Название организации> "УТВЕРЖДАЮ" Директор <Название организации> ______________________________ "____" __________________ 2018 г.

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по сметам Редакция 2.1 С инструкцией ознакомлен ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

"____" __________________ 2018 г. Примечание: Данный документ предназначен для использования с Офисом управления проектами PMDoc (Комплект документов «ОУП.Комплект»). Комплект документов состоит из шаблонов и примеров:  Шаблон – пустая форма с подсказками автору по заполнению. При двойном щелчке левой кнопкой мыши на документ происходит создание копии документа вместо открытия (если есть необходимость изменить сам шаблон: щелчок правой кнопкой мыши > Открыть).  Пример - документ, который необходимо перерабатывать под конкретный проект с учетом особенностей отрасли (хотя он тоже может содержать подсказки автору). Данный документ является примером. Существует два вида подсказок автору:  Текст, заключенный в квадратные скобки и отображаемый синим курсивом должен быть удален перед публикацией документа (как правило он содержит уточнения содержания разделов и ключевых пунктов).  Текст, заключенный в угловые скобки и отображаемый синим курсивом должен быть заменен на указанную в нем информацию. Стиль абзаца, который будет напечатан после этого стиля подсказок, автоматически устанавливается в нормальный, с соответствующей нумерацией. Для настройки автоматических полей (тех, которые отображаются на сером фоне, когда они выбраны), нажмите Файл > Свойства и заполните поля Тема, Организация и пр. информацией для этого документа. После закрытия диалогового окна, автоматические поля можно модифицировать во всём документе, выбирая Правка > Выделить всё (или Ctrl-A) и нажимая F9, или просто нажимая на поле и на F9. Это должно быть сделано отдельно для верхних и нижних колонтитулов. Alt-F9 переключает между отображением имен полей и содержанием полей. См. справку MS Word для получения дополнительной информации по работе с полями. Отказ от ответственности Документы ОУП.Комплект предоставляются бесплатно, без поддержки, без рассмотрения претензий. Применение документов ОУП - это ответственность лица, применяющего документы. Разработчики не несут ответственность за любые (прямые или косвенные) последствия, связанные с использованием документов ОУП. Внимание! Перед публикацией документа обновите поле содержания и все остальные поля.]

PMDoc

Офис Управления Проектами Должностная инструкция специалиста по сметам Обозначение документа: ОУП-ОД-ДИ сметчика

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Лист изменений Дата 09.09.2011 25.12.2012

Редакция 2.0 2.1

Описание Издание для использования Внесены стилистические поправки

Автор Багачук И. В. Решта Е.А.

Редакция – номер редакции документа (если вносятся значительные изменения в документ, то первая цифра увеличивается, а вторая обнуляется; если вносятся незначительные изменения, то меняется вторая цифра). Описание – детальное описание редакции и внесенных изменений (к примеру: Издание для внутренний комментариев, Издание для использования, Издание с изменениями главы ТАКОЙ-ТО и т.д.). Автор - Ф.И.О. автора изменений.

Содержание 1.

Общие положения

Термины, обозначения, сокращения

Объем знаний

Функциональные обязанности

Права и ответственность

Взаимоотношения с руководством Организации

Взаимоотношения с персоналом ОУП

Лист согласований

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 2 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Перед Вами документ, входящий в пакет «ОУП.Комплект», который используются для проектов создания и/или развития структурных подразделений, выполняющих функции координации и мониторинга проектов. Примеры должностных инструкций, которые содержатся в ОУП.Комплекте, помогают определить организационную структуру ОУП, а также права и ответственность сотрудников ОУП. ОУП.Комплект в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную модель, которая может быть адаптирована под нужды конкретной компании. Если требуется быстро создать Офис Управления Проектами в вашей организации, то обратите внимание на тренинги и услуги PMDoc. Наиболее подходящими к теме создания ОУП и управлению людьми являются: 

Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables» PMDoc.ru/trainings/tools/12-deliverables



Услуги PMDoc по разработке регламентов и внедрению систем управления проектами PMDoc.ru/services/pm_regulations_development и expedition.pm/ru/implementation/12-deliverablespmo



Услуги PMDoc по документированию проектов - PMDoc.ru/services/project_documenting



Тренинг по документированию проектов «pm.Docs» - PMDoc.ru/trainings/methodology/pm_docs



Проверка знаний проектных менеджеров и команд на «Карте Знаний» - KnowledgeMap.pm/ru



Специализированные воркшопы по улучшению отдельных навыков управления проектами PMDoc.ru/workshops

Наши другие интересные курсы:  pm.Praxis «Прикладное управление проектами»  pm.People «Навыки межличностного взаимодействия руководителя проекта»  pm.Risks «Управление рисками проектов и программ»  ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project 2013 Professional»  pm.Kit «Модульная программа тренингов по управлению проектами»  А также тренинг быстрого построения команд «Прокачай команду проекта» Календарь курсов: PMDoc.ru/calendar/trainings_list

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 3 из 16

PMDoc 1.

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет правовой статус, требования к квалификации, объем знаний, функциональные обязанности, взаимоотношения с персоналом, права и ответственность Специалиста по сметам. 1.2. Должностная инструкция составлена на основании требований:  Действующих законов <Название страны>;  КЗОТ <Название страны>;  ГОСТу по оформлению организационно-распорядительной документации;  Правил, норм и стандартов по безопасности в строительной промышленности. 1.3. Настоящую должностную инструкцию должен знать и выполнять Специалист по сметам. 1.4. Специалист по сметам назначается и освобождается от должности приказом Руководителя ОУП. 1.5. Настоящую должностную инструкцию должны знать:  Специалист по сметам;  Руководитель ОУП;  Директор Производственно-технического отдела;  Директор Финансово-экономического отдела;  Главный бухгалтер;  Руководитель Отдела сметных и договорных цен;  Руководитель Отдела финансового анализа и планирования. 1.6. На должность Специалист по сметам может быть назначено лицо, имеющее полное высшее техническое образование и стаж работы (для магистра  не менее 3-х лет, специалиста или бакалавра  не менее 5-х лет, специалиста среднего специального образования  не менее 10 лет) при реализации проектов в сфере материального производства и капитального строительства, прошедшее медицинское обследование, для определения соответствия состояния его здоровья требованиям, предъявляемым к данной должности. 1.7. До назначения на должность Специалист по сметам должен пройти:  вводный инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности по правилам и нормам, установленным законодательством <Название страны> для объектов такого типа;  теоретическую и практическую подготовку в объеме раздела 0 настоящей инструкции. 1.8. Специалист по сметам административно подчинен Руководителю ОУП. 1.9. В случае отсутствия, по уважительным причинам (более 7-ми дней), его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Руководителя ОУП. 1.10. Данная инструкция должна находиться на рабочем месте Специалиста по сметам. Контрольный экземпляр инструкции должен находиться в архиве ОУП.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 4 из 16

PMDoc 2.

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Термины, обозначения, сокращения 2.1. Термины, используемые в настоящей процедуре: Термин Определение «Базовый» план- Плановый график работ проекта, с введенным временным и график работ ресурсным обеспечением и технологическим связями между проекта работами. Создается в проектно-ориентированном программном продукте. Находится на сервере информационной системы управления проектом. Обновляется в соответствии с установленным сроком из локальных автоматизированных рабочих мест руководителей направлений, задач и/или пакетов работ. Обслуживается Специалистом по информационным технологиям ОУП. Бюджет Затраты, первоначально связанные с количеством каждого ресурса, назначенного работе, или работой в целом, назначенные как фиксированные количества или вычисленные программой на основе определений и заданий ресурсов. Бюджет проекта Сумма, выделенная на реализацию проекта на весь период его существования. Формируется из различных источников. Аккумулируется на счетах банка <Название банка>. Веха Работа, представляющая точку во времени, которая отмечает (технологическая начало или конец серии связанных работ или событие в ходе контрольная проекта. точка) Длительность Количество времени, требуемое для завершения работы, измеряемое в неделях, днях или часах. Жизненный цикл Промежуток времени между принятием решения о начале работ проекта над формированием проекта и завершением работ по нему. Заявочная Строго регламентированный комплекс мероприятий по сбору, спецификация обработке и выполнению заявок департаментов, отделов и служб Организации по обеспечению их всеми необходимыми для выполнения работ по проекту материально-техническими и другими ресурсами. Осуществляется через процедуры конкурсных торгов (тендеров). Планируется как одно из направлений работ по проекту. Иерархическая Метод упорядочивания работ для отображения структуры "сверхуструктура работ вниз", при котором каждый уровень состоит из подчиненных (WBS) подуровней, то есть каждый нижний уровень более детален, чем предыдущий. Не существует единственно правильного способа создания WBS. Проектный менеджмент создает уникальную структуру, которая моделирует, как разбивается каждый отдельный проект.(см. документ ОУП-ОД-WBS «Иерархическая структура работ»).

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 5 из 16

PMDoc

Термин Иерархическая структура ресурсов (RBS) Календарный план Контролируемые и надзорные органы Локальные сметы (расчеты) Международная ассоциация управления проектами (IPMA) Объектные сметы (расчеты)

Организация ОУП

План-график работ проекта План закупок проекта Проект Ресурс Ресурсный профиль Для внутреннего использования

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Определение Перечень ресурсов, структурированный по специальной технологии, содержащий список материально-технических и других ресурсов, необходимых для реализации работ проекта на всем протяжении жизненного цикла. Описание того, когда может и должна быть сделана каждая работа в проекте для того, чтобы не задержать проект. Все органы государственного и негосударственного контроля, министерства и ведомства, международные финансовые и технические организации, задействованные в наблюдательном и корректирующем процессе реализации проекта. Составляются по рабочим чертежам на отдельные виды строительных и монтажных работ по рекомендуемым Госстроем <Название страны> формам. В них определяется сметная стоимость видов работ. Общественная организация, объединяющая профессионалов в области управления проектами более чем 50 стран Европы и Мира. IPMA имеет национальные отделения в каждой стране  члене международной ассоциации. Разрабатываются в базисном или текущем (прогнозном) уровне цен по рекомендуемым Госстроем формам на объекты в целом. Данные локальных смет суммируются с группировкой по соответствующим графам сметной стоимости: «строительные работы»; «монтажные работы»; «оборудование, мебели, инвентаря»; прочих затрат. <Название организации> Офис управления проектами. Подразделение или организация, выполняющее определенные обязанности в отношении централизованного и скоординированного управления проектами, которые входят в зону его ответственности. Сфера ответственности ОУП может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом. Документ, содержащий перечень работ проекта с временным и ресурсным наполнением, которые расположены в специальной иерархической последовательности. Формируется для каждой фазы (этапа, стадии) согласно жизненного цикла проекта. Специальный план мероприятий по проекту, содержащий перечень, состав и структуру, а также процедуры тендеров по закупке необходимых материально-технических и других ресурсов. Временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов. Люди, материалы, деньги и оборудование, требуемое для выполнения проекта. Временной график использования ресурсов.

<Название организации>, 2018 г.

Лист 6 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Термин Определение Руководитель ОУП Сотрудник Организации, назначенный Директором на должность Руководителя ОУП. В должностные обязанности Руководителя ОУП входит стратегическое и оперативное руководство «Офисом Управления Проектами» (см. документ ОУП-ОД-ДИ Руководителя ОУП «Должностная инструкция руководителя ОУП»). Сводный сметный Составляется на основе объектных и локальных смет, а также расчет сметный расчетов на дополнительные затраты в базисно-текущем или базисно-прогнозном уровне цен и является основным документом, определяющим стоимость проекта. Сметные расчеты Составляются в случае необходимости определения в целом по на отдельные проекту размер (лимит) средств, необходимых для возмещения тех виды затрат затрат, которые не учтены сметными нормативами. Специалист по Лицо, в должностные обязанности которого входит организация, бюджету планирование, выполнение, контроль и анализ бюджета проекта, на всем протяжении его жизненного цикла (см. документ ОУП-ОДДИ специалиста по бюджету «Должностная инструкция специалиста по бюджету»). Специалист по Специалист, в должностные обязанности которого входит работа сметам по планированию, составлению, расценки, анализу и мониторингу всего комплекта сметной документации по работам и объектам проекта (см. документ ОУП-ОД-ДИ сметчика «Должностная инструкция специалиста по сметам»). Стадия Часть жизненного цикла проекта, условно выделенная из-за жизненного цикла особенностей текущей деятельности на нем и для обеспечения лучшего контроля над проектом. Стоимостные Денежные расходы, связанные с выполнением работ проекта. издержки Ценовой Ретроспективный анализ стоимостных характеристик работ мониторинг проекта, согласно статей ССР. 2.2. Сокращения, используемые в настоящей процедуре: Сокращение Расшифровка IPMA Международная Ассоциация Управления Проектами RBS Иерархическая структура ресурсов WBS Иерархическая структура работ ГОСТ Государственный стандарт ОУП Офис Управления Проектами КЗОТ Кодекс законов о труде КС Капитальное строительство НТД Нормативно-техническая документация ПСД Проектно-сметная документация СМР Строительно-монтажные работы ССР Сводный сметный расчет Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 7 из 16

PMDoc

Сокращение ТБ ТМЦ 3.

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Расшифровка Техника безопасности Товарно-материальные ценности

Объем знаний 3.1. Перечень документов, которыми должен руководствоваться, а также знать и выполнять Специалист по сметам: 3.1.1. Настоящую должностную инструкцию. 3.1.2. Конституцию <Название страны>. 3.1.3. Закон <Название страны> «О предприятиях в <Название страны>». 3.1.4. Закон <Название страны> «О предпринимательстве». 3.1.5. Закон <Название страны> «О внешнеэкономической деятельности». 3.1.6. Закон <Название страны> «Об инвестиционной деятельности». 3.1.7. Закон <Название страны> «Об охране окружающей природной среды». 3.1.8. Закон <Название страны> «Об охране труда». 3.1.9. Закон <Название страны> «О гражданской обороне». 3.1.10. Закон <Название страны> «О пожарной безопасности». 3.1.11. Закон <Название страны> «Об отпусках». 3.1.12. Закон <Название страны> «О государственной тайне». 3.1.13. Кодекс <Название страны> «Об административных нарушениях». 3.1.14. Закон <Название страны> «О закупке товаров и услуг за государственные средства». 3.1.15. Программу вводного инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности. Правила пожарной безопасности в компаниях, на предприятиях и в организациях строительной отрасли <Название страны>. 3.1.16. Справочник по сметно-расчетному контролю цен в строительной отрасли, Госстрой <Название страны>. 3.1.17. Инструкцию по оказанию первой помощи пострадавшим в связи с несчастными случаями при обслуживании строительного оборудования. 3.1.18. Эксплуатационные инструкции используемой оргтехники и средств связи. 3.1.19. Положение об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 3.1.20. Положение Производственно-технического отдела. 3.1.21. Положение Финансово-экономического отдела. 3.1.22. Положение Маркетингового отдела. 3.1.23. Положение Административного отдела. 3.1.24. Положение Юридической службы. 3.1.25. Положения и должностные инструкции служб руководства отдельными объектами. 3.2. Устав Организации.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 8 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

3.3. Документы, касающиеся деятельности Организации и ОУП. 3.4. Приказы, организационно-распорядительные, эксплуатационно-технические, нормативносправочные и директивные документы Организации. 3.5. Требования к знаниям и опыту Специалиста по сметам в области управления проектами, согласно, сертификационных программ IPMA не ниже уровня D и PMI не ниже уровня CAPM, такие как: 3.4.1. Проекты и проектный менеджмент. 3.4.2. Управление выполнением проектов. 3.4.3. Жизненный цикл проекта, фазы, этапы, стадии. 3.4.4. Окружение проекта. 3.4.5. Разработка и оценка (экспертиза) проекта. 3.4.6. Цели и стратегии проекта. 3.4.7. Содержание и замысел проекта. 3.4.8. Планирование времени. 3.4.9. Планирование ресурсов. 3.4.10. Планирование стоимости и финансирование проекта. 3.4.11. Управление результатом проекта и изменениями. 3.4.12. Управление риском. 3.4.13. Оценка выполнения проекта. 3.4.14. Мониторинг проекта. 3.4.15. Информация, документация и отчеты. 3.4.16. Закупки и контракты. 3.4.17. Качество в проектах. 3.4.18. Процесс управления проектом. 3.4.19. Информационные технологии и проекты. 4.

Функциональные обязанности 4.1. Специалист по сметам обязан: 4.1.1. Выполнять должностные обязанности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>, а также с целями и задачами, нормативно-справочными и организационно-распорядительными документами ОУП, прописанными в данной должностной инструкции и Положении об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами»). 4.1.2. Знать свои обязанности и активно участвовать в выполнении мероприятий и планов ОУП. 4.1.3. Соблюдать конфиденциальность по вопросам, касающимся работы ОУП и Организации в целом. 4.1.4. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте. Не допускать в помещение посторонних лиц.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 9 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

4.1.5. При выявлении нарушений, угрожающих жизни и здоровью персонала или целостности оборудования, немедленно принять меры по устранению этих нарушений, вплоть до прекращения производства работ. 4.1.6. Принимать меры по сбережению собственности Организации и ОУП, контролировать сохранность оборудования и материальных ценностей. 4.1.7. Соблюдать требования Правил внутреннего трудового распорядка и этики поведения, действующие в Организации. 4.2. Специалист по сметам выполняет в проекте функцию управления стоимостью, которая представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. 4.3. В функциональные обязанности Специалиста по сметам входит следующий круг вопросов: 4.3.1. Оценка продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. 4.3.2. Составление смет, оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. 4.3.3. Сметно-стоимостная расценка работ, согласно Иерархической структуры работ, разработанной Специалистом-технологом, для чего необходимо:  получить информацию об объемах работ проекта;  получить информацию о требуемых проекту ресурсах и их ценах;  разработать укрупненную смету стоимости работ проекта;  детализировать укрупненную смету до детальных смет, отвечающих основным направлениям проекта;  утвердить детальные и укрупненную сметы у вышестоящего руководства и Заказчика; 4.3.4. Составить из утвержденной укрупненной сметы бюджет проекта и осуществлять "ценовой мониторинг" на всем протяжении жизненного цикла проекта. 4.4. Специалист по сметам должен составлять укрупненную смету на каждом технологически законченном этапе проектирования, для заказчика и исполнителя проекта. 4.5. Специалист по сметам является непосредственным участником проектирования, проводя оценку стоимости основных этапов проекта. 4.6. Специалист по сметам, исходя из фаз жизненного цикла проекта, составляет следующие виды смет: 4.6.1. На стадии концептуального проектирования формирует плановую укрупненную смету, где излагается предварительная потребность в финансовых средствах для работ проекта. Конечный документ допускает погрешность 20-35%. 4.6.2. На стадии технико-экономического обоснования инвестиций формирует детальные сметы по задачам и пакетам работ проекта. Конечный документ допускает погрешность 10-15%. 4.6.3. На стадии проведения переговоров, тендеров и заключения контрактов формирует сводный сметный расчет (ССР) по каждому подрядчику. Конечный документ допускает погрешность 5-8%. Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 10 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

4.6.4. На стадии создания рабочей документации формирует и корректирует ССР, где содержаться директивные ограничения по каждой работе проекта. Конечный документ допускает погрешность 3-5%. 4.6.5. На стадии реализации проекта, сдачи в эксплуатацию объектов и завершения проекта формирует фактическую смету, назначением которой является управление стоимостью (учет и контроль) фактических сметных цен по выполнению бюджета проекта. Конечный документ допускает погрешность 0-2%. 4.7. Специалист по сметам выделяет, из разработанной под проект строительства ПСД, необходимые проекту элементы расчетно-сметной стоимости работ и формирует ССР. 4.8. Сформированный ССР связывает с системами календарно-сетевого планирования, получая, при этом, полноценный Календарный план-график работ с полным ресурсным наполнением по времени и стоимости каждой работы проекта. 4.9. Связка ССР с системами календарно-сетевого планирования, производится Специалистом по сметам по следующей схеме: 4.9.1. Получение Календарного плана-графика проекта расписанного по составу работ  создание укрупненной сметы и наложение ограничений. 4.9.2. Получение укрупненного Календарного сетевого графика работ расписанного по структуре и составам работ  создание объектных смет с наложением ограничений и получением уточнений от сметного отдела по ПСД. 4.9.3. Получение детальных Календарно-сетевых графиков работ расписанных по бюджету каждой работы  создание локальных смет, ограничения и уточнения с плановым бюджетом и наличием ресурсов в RBS-структуре. 4.10. Специалист по сметам осуществляет контроль сметной стоимости проекта с помощью: 4.10.1. Мониторинга стоимостных показателей ПСД, с целью обнаружения отклонений от плановой сметы. 4.10.2. Управления изменениями в ПСД с целью обеспечения выполнения объектных и детальных смет. 4.10.3. Информирования всех заинтересованных лиц о соответствии ПСД объектным и локальным сметам, связанным с системами календарно-сетевого планирования. 4.11. Специалист по сметам обязан, в процессе реализации проекта, разрабатывать прогнозы сметной стоимости работ проекта, а также проводить анализ и мониторинг соответствия ПСД объектным и локальным сметам. 4.12. Специалист по сметам принимает участие в: 4.12.1. Разработке Концептуального плана проекта, в части создания укрупненных смет с полным ресурсным обеспечением работ проекта. 4.12.2. Создание стратегических планов проекта, в части формирования объектных смет с плановыми ограничениями ресурсного профиля. 4.12.3. Формирование и поэтапной корректировки локальных смет в соответствии с утвержденным бюджетом проекта.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 11 из 16

PMDoc 5.

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Права и ответственность 5.1. Специалист по сметам имеет право и выполняет следующее: 5.1.1. Принимает решения в объеме своих должностных обязанностей по формированию сводного сметного расчета проекта и стоимостного обеспечения работ на протяжении всего жизненного цикла проекта. 5.1.2. Представляет на утверждение Руководителю ОУП предложения по выбору статей затрат для учета стоимостного наполнения работ. 5.1.3. Составляет локальные сметы по видам работ проекта. 5.1.4. Составляет локальные сметные расчеты и связывает с Календарно-сетевым графиком проекта. 5.1.5. Составляет объектные сметы по видам объектов строительства (достройки). 5.1.6. Составляет объектные сметные расчеты по видам работ подрядчиков на объектах строительства (достройки) и связывает с календарно-сетевым графиком проекта. 5.1.7. Составляет сметные расчеты по отдельным видам затрат и связывает с ПСД проектировщика. 5.1.8. Составляет сводные сметные расчеты строительства (достройки) и производит корреляцию с бюджетом проекта. 5.1.9. Проводит мониторинг электронного вида Календарно-сетевого плана-графика работ проекта по стоимостным характеристикам. 5.2. Специалист по сметам несет ответственность за: 5.2.1. Качественное и своевременное исполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией, обязанностей. 5.2.2. Разработку перспективных планов (прогнозов) о стоимостном наполнении работ проекта и объектов строительства. 5.2.3. Разработку и утверждение планов-графиков расходования средств бюджета проекта, в стоимостном разрезе. 5.2.4. Координирование работ по своевременной организации и качественному выполнению принятых решений, требований, директивных указаний в соответствии с действующими нормативными документами, методиками и инструкциями. 5.2.5. Выполнение лично правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины. 5.2.6. Специалист по сметам за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, обусловленных законодательными актами и требованиями настоящей должностной инструкции, в зависимости от характера нарушений и наступивших последствий, привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством <Название страны>.

Взаимоотношения с руководством Организации 6.1. Специалист по сметам непосредственно подчинен Руководителю ОУП. 6.2. Наряду с приказами и распоряжениями Руководителя ОУП выполняет приказы и распоряжения Директора Организации.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 12 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

6.3. Наряду с Руководителем ОУП взаимодействует, на протяжении всех этапов реализации проекта, с руководителями департаментов и объектов строительства (достройки и т.п.), а именно: 6.3.1. С Директором Производственно-технического департамента в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления укрупненных сметных расчетов работ проекта в виде стандартных документов по требованиям Госстроя <Название страны>;  корректировки Иерархической структуры ресурсов по отдельным локальным и объектным сметам;  обеспечения соответствия технологическому сетевому графику расчетносметного наполнения работ;  выдачи своевременных замечаний по детальным и укрупненным ССР;  принятия мер по своевременному получению от отделов данного департамента информации о необходимых ресурсах для выполнения работ проекта;  контроля за сроками разработки Календарных планов-графиков;  выдачи отчетов по технологическим вехам расчетно-сметного наполнения работ проекта;  контроля временных показателей выполнения работ отделов Производственно-технического департамента;  внесению стоимостной информации по заявкам на закупку оборудования, проведению работ, исполнения услуг выполняемых сторонними организациями в ССР, после проведения процедуры конкурсных торгов (тендеров); 6.3.2. С Главным инженером Организации в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления расчетно-стоимостного наполнения работ в дополнение к детальному сетевому плану реализации работ проекта;  обеспечения обновления "Базового" плана-графика в части расчетносметного наполнения работ проекта;  получение информации об источниках инвестирования средств в проект и их размещении, для расценки иерархической структуры ресурсов по стоимостным характеристикам. 6.3.3. С Директором Финансово-экономического отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления информации для формирования финансовой отчетности по бюджету проекта для всех контролирующих и надзорных органов;  разработка укрупненных, объектных, локальных сметных расценок и корректировка соответствия ПСД проектировщика;  наполнения Иерархической структуры ресурсов (RBS), расчетностоимостными данными по пакетам работ и объекта строительства для выполнения планового бюджета проекта;  расценка заявок на закупку ТМЦ;  выбор метода определения стоимости строительства исходя их технологии Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 13 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

строительства и временных ограничений. 6.3.4. С Директором Маркетингового отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  предоставления объектных и локальных сметных расчетов для формирования стратегических планов по взаимоотношениям с субподрядчиками и консультационными фирмами по перспективному развитию предприятия для оценки расчетно-стоимостных характеристик бюджета проекта;  расценка разработки перспективных маркетинговых планов и прогнозов по работам проекта и учет стоимости этих планов в ССР;  предоставления плановых расчетных характеристик ПСД и выборка необходимых для проекта работ для реализации планов закупок оборудования, проведения работ, оказания услуг;  расчет стоимости необходимой для организации рекламной компании по ресурсному обеспечению работ проекта;  корректировка «Базового» плана-графика работ проекта исходя из информации маркетингового департамента по финансово-экономической целесообразности реализации этих работ в указанные сроки, с обозначенным расчетно-стоимостным обеспечением. 6.3.5. С Директором Административного отдела в рамках выполнения работ по проекту, в части:  разработки части системы обеспечения документооборота на всех этапах жизненного цикла реализации проекта в разрезе расчетно-сметного обеспечения бюджета проекта;  поддержки информационной системы управления проектом в части информационного обеспечения создания и мониторинга сводных сметных расчетов;  своевременной архивации документации по проекту и функционировании системы классификации и кодирования архивной информации для ПСД и ССР;  своевременной расценки затрат по производству рекламнополиграфической продукции, необходимой для реализации работ проекта и учету их в соответствующих локальных сметах по видам затрат. 6.3.6. С руководителями Юридической службы, служб безопасности, гражданской обороны, специальной части, а также с руководителями непосредственных объектов, Специалист по бюджету проекта взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей возложенных на него данной должностной инструкцией, Положением об ОУП (см. документ ОУП-ОД-Положение «Положение об Офисе Управления Проектами») и действующим законодательством <Название страны>. 7.

Взаимоотношения с персоналом ОУП 7.1. Специалист по сметам осуществляет сметную расценку стоимости работы специалистов ОУП для проекта.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 14 из 16

PMDoc

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

7.2. Специалист по сметам предоставляет информацию для составления плана калькуляции счетов проекта. 7.3. Специалист по сметам принимает участие в разработке Базового календарного планаграфика проекта по расчетно-стоимостным характеристикам работ и объектов проекта. 7.4. Специалист по сметам взаимодействует со Специалистом по планированию и контролю графика в части: 7.4.1. Предоставления информации по укрупненным, объектным и локальным сметам для ввода расчетно-стоимостных характеристик в Базовый план-график. 7.4.2. Привязки расцененных в ССР работ проекта к календарно-сетевому графику по этапам (фазам) реализации проекта. 7.4.3. Мониторинга стоимостных характеристик работ проекта исходя из степени завершенности работ по каждому этапу проекта. 7.4.4. Анализа временных интервалов обновления «базового» графика и его сверки с плановым ССР. 7.5. Специалист по сметам взаимодействует со Специалистом-технологом в части: 7.5.1. Получения информации о технологии организации работ в проекте в виде Календарно-сетевого графика. 7.5.2. Формирования и утверждения по технологическому соответствию всех документов составляющих комплект сметной документации. 7.5.3. Специалист по сметам взаимодействует со Специалистом по закупкам в части: 7.5.4. Включения и проверки стоимости работ по организации и проведению конкурсных торгов тендеров в ССР проекта. 7.5.5. Распределения работ по проведению тендеров на виды затрат и расценки их в комплекте сметной документации. 7.5.6. Проверки соответствия бюджета проекта и план закупок проекта по расчетностоимостным характеристикам.

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 15 из 16

PMDoc 8.

Лист согласований Дата

Подпись

Редакция: 2.1 Дата: 13.08.2018 г.

Ф.И.О.

Должность Юрист Технический директор Руководитель Отдела по работе с персоналом Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Инженер по охране труда и технике безопасности

Для внутреннего использования

<Название организации>, 2018 г.

Лист 16 из 16