Eventos
Virtuais Conex茫o Diferenciada de Pessoas e Neg贸cios
Conexão diferenciada de Pessoas e Negócios Fazer a ponte entre o publico e seu negócio de maneira efetiva, rentável, agregando valor e relevância a sua marca. Reunir os grandes grupos de pessoas a uma grande distância dando aos participantes e patrocinadores um retorno espetacular, com menor investimento que um evento físico. Alie ao fato de que você pode usar o conteúdo de um evento várias vezes no período de um ano trabalhando com público qualificado e relevante ao seu negócio. A IT Mídia na sua missão de desenvolver comunidades de negócios apresenta uma forma diferenciada de conectar pessoas com a sua necessidade: Os Eventos Virtuais.
O que é Evento Virtual? O Evento Virtual consiste em um sistema de comunicação flexível e de geração de demanda através de um ambiente virtual em 3-D para a realização de eventos como feiras, seminários, conferências, reuniões de treinamento e de equipes de força de venda. Com sua capacidade de networking profissional, é possível realizar eventos virtuais mais envolventes e interativos. Os participantes podem aprender com apresentações de webcasts, interagir com os expositores e se comunicar com seus pares, sem deixar suas mesas de trabalho. Além disso, com um sistema de cadastro completo e a capacidade de monitorar as atividades dos participantes, o Evento Virtual oferece um sistema de relatórios robusto e bastante detalhado.
Porque optar por um Evento Virtual?
Aplicações para o Evento Virtual
Eventos e reuniões virtuais alcançam 96% de utilização e, 80% dos entrevistados acreditam que a utilização continuará a crescer, segundo estudo do Instituto CWT Travel (Ago/2010).
Virtual Marketplace: Ofereça seus produtos para um mercado do tamanho do mundo. Em um evento virtual, crie um pavilhão onde os expositores podem apresentar, explicar e vender seus produtos.
Os custos para os eventos virtuais são de 25 a 90 por cento menores comparáveis à eventos físicos. Não dependa da locação de espaço em hotel, das condições de tempo, nem de trânsito. Tem menor dispersão do conteúdo do que um evento físico. Interatividade com o público, fazendo e recebendo perguntas, verificando comportamentos e tendências. Evento que reúna pessoas e gere leads no perfil que você precisa. Disponível: 24h por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano de qualquer local do mundo.
Eventos de Parceiros: Convide seus parceiros para compartilhar conhecimentos e boas práticas e ao mesmo tempo proporcionar um fórum que facilita a comunicação ao mercado.
Aplicações para o Evento Virtual
Principais Diferenciais
Formação Interna: Mantenha sua equipe atualizada sobre políticas e procedimentos. Não importa onde eles estejam, você será capaz de alcançá-los.
Evento Virtual totalmente personalizado: O Evento Virtual possibilita que a empresa fortaleça sua marca e ofereça uma experiência envolvente ao usuário final. Os produtores e patrocinadores podem escolher as imagens a partir de uma biblioteca de modelos ou fazer uma simulação de um local físico real. A navegação é fácil e intuitiva.
Suporte de Vendas: Ofereça ao time de vendas a informação e o apoio que eles precisam. Use eventos virtuais para oferecer as ferramentas para fecharem negócios. Treinamento de Clientes: É uma tarefa difícil reunir todos os seus clientes? Faça as informações chegarem rapidamente a eles.
Escalabilidade e confiabilidade comprovada: Com cerca 25.000 eventos por ano em todo mundo, o sistema utilizado tem um histórico comprovado de execução impecável para eventos “ao vivo” e é a única empresa na indústria que opera com dois Data Centers, oferecendo redundância completa e alta confiabilidade. Plataforma integrada de Webcast e Evento Virtual: O Evento Virtual combina a plataforma líder de mercado em sistemas de webcast com uma solução inovadora de eventos virtuais. A solução utiliza a tecnologia Flash para fornecer aos participantes uma experiência integrada sem necessidade de downloads ou pop-ups.
Poderoso sistema de Cadastro e Relatórios: O Evento Virtual oferece um sistema de cadastro completo, com flexibilidade para incorporar fontes de cadastro existentes. Após o início do evento, o sistema de relatório fornece detalhes sobre o desempenho e atividades dos participantes. Para a geração de demanda, o Evento Virtual captura e qualifica os contatos de potenciais clientes, facilitando a medição do ROI (Retorno Sobre o Investimento) da campanha. Networking Profissional: O Evento Virtual oferece um conjunto de ferramentas de relacionamento (networking) profissional como a comunicação em grupo, chats individuais, sessões de chat programados, painéis de mensagens, troca de cartões de visita, central de mensagens, sistemas de perguntas e respostas, entre outros. Estas ferramentas facilitam o contato dos participantes com os patrocinadores, expositores e com outros participantes. Essa interação reforça o reconhecimento da marca das empresas e ajuda a construir um relacionamento com potenciais clientes.
Áreas do Evento Virtual
Área de Entrada: Uma área de entrada personalizada com um vídeo de apresentação e navegação para outros locais do evento.
Auditório: Assista webcasts (apresentações) ao vivo ou gravadas durante o Evento Virtual. Não há necessidade de se fazer downloads e sem pop-ups. Possui ferramentas de busca e marcador de favoritos.
Áreas do Evento Virtual Central de conteúdo: Uma central com todo conteúdo do evento webcasts, demonstrações, documentos, vídeos e apresentações com ferramentas de busca e marcador.
Quem está aqui: Em todos os ambientes do Evento Virtual é possível saber quem está naquele local e iniciar uma comunicação com os participantes.
Áreas do Evento Virtual Estandes dos expositores: Os estandes podem ser escolhidos a partir de uma biblioteca ou concebidos a partir de modelos reais existentes. Podem ser disponibilizados diversas formas de conteúdo como white papers (PDFs), informações de produtos, demonstrações, links,pesquisas, enquetes e brindes para os visitantes. Chats em grupo e individuais estão disponíveis para um maior engajamento dos visitantes do estande.
Centro de Comunicação: Ferramentas de networking profissional para identificar os melhores encontros entre os participantes, fórum de mensagens, centro de mensagens com caixas de entrada e saída e chats individuais e em grupo.
Iniciando o seu Evento Virtual Os patrocinadores juntamente com a equipe da IT Mídia selecionam um tema que seja relevante aos usuários do portal e clientes da empresa. A partir daí temos a seleção de parceiros e palestrantes que farão a apresentação do conteúdo:
Os Ambientes dentro da ferramenta virtual são totalmente customizáveis. Ou seja, você pode deixar o evento com a cara da sua empresa; Os estandes, assim como em um evento físico, podem ser configurados de forma totalmente independente, permitindo que o patrocinador disponibilize cotas de maior ou menor valor aos seus parceiros; O patrocinador master, recebe relatórios da atuação individual de seus parceiros, podendo orientar-los de forma a potencializar sua participação no evento.
Sobre quais destes temas você estaria mais interessado em assistir um seminário?
Iniciando o seu Evento Virtual Os webinars são gravados no estúdio da IT Mídia, onde é feita a edição, sincronização com a ferramenta, transmissão e armazenamento.
Os usuários recebem convites dos eventos ao vivo ou acessam os eventos gravados (on-demand) por meio dos diversos destaques espalhados pelo portal ou diretamente no canal de Eventos Virtuais
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CONVITES E LEMBRETES
Iniciando o seu Evento Virtual Para ter acesso ao evento, os usuários preenchem um formulário e tem o acesso garantido à palestra. O patrocinador tem direito a fazer 3 perguntas para selecionar ou segmentar seus leads.
O patrocinador recebe periodicamente uma base de dados com todas as pessoas que se cadastraram para assistir a palestra, bem como um relatório completo com detalhes do acesso.
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