Manual de equipo - Validación con grupo objetivo by Andreita R. Pellecer

GUATEMALA

MANUAL DE EQUIPO

CONTENIDO

del manual 06

¿QUÉ ES ENACTUS? S TODO LO QUE DEBE S HACER EN ENACTU

IZACIONAL RESUMEN ORGAN SITO NUESTRO PROPÓ

09 11 12

NUESTRA ESENCI

A NUESTRA HISTORI

LINEAMIENTOS CIÓN DE LA ORGANIZA

15 17

ALA ENACTUS GUATEM

SOMOS ENACTUS

RY BUSINESS ADVISO BOARD RED DE ALUMNI

ALIANZAS Y OPORTUNIDADES UCTA CÓDIGO DE COND

28 30

ESTABLECER TUS UN EQUIPO ENAC

UIPO

CONSTRUYE TU EQ

DEFINE LA ESENCI

NAL APOYO INSTITUCIO RIAS

ALIANZAS NECESA

RS RECLUTA ENACTE N

PLAN DE SUCESIÓ

33 34 35 36 39 41

CONSEJOS PARA ENACTERS

TES NUEVOS ESTUDIAN ESTUDIANTES CON EXPERIENCIA

0 0

LÍDERES DEL EQUI

FOTOGRAFÍAS DE PROYECTOS

¿QUÉ LLEVAR A TUS REUNIONES?

PROYECTO DESARROLLA TU

OYECTOS IMPLEMENTAR PR VA DE MANERA EFECTI CIOS: MODELO DE NEGO CANVAS BUSINESS MODEL O EVALÚA EL IMPACT DE TU PROYECTO UACIÓN CRITERIOS DE EVAL

US EVENTOS ENACT

0 0 0 0 0

PRE COMPETENCIA CIONAL COMPETENCIA NA DIAL COMPETENCIA MUN

ERÍA ANEXOS Y PAPEL

¿Qué es

en act us

entrepreneurial Tener la perspectiva de ver una oportunidad y el talento para crear valor a partir de ella.

action La voluntad de hacer algo y el compromiso para llevarlo a cabo incluso cuando el resultado no está garantizado.

us Un grupo de personas que están conectados de una manera importante; individuos que forman parte de un todo.

Somos una comunidad de estudiantes, catedráticos universitarios y líderes empresariales comprometidos a transformar vidas y desarrollar un mundo sostenible a través de la acción emprendedora. Además del aspecto social del programa, nuestras iniciativas de liderazgo y competencia crean oportunidades para el aprendizaje intergeneracional e intercultural, así como el posicionamiento de estudiantes y egresados en empresas que buscan nuevos talentos.

Manual de equipo Enactus

Todo lo que debes hacer en

en act us antes de partir

▶▶Visitar cada una de las

▶▶Capacitar a un nuevo

▶▶Crear un portafolio con

▶▶Aprender de los miembros

▶▶Hacer todo el networking

▶▶Dejar terminadas tus tareas

▶▶Emplear algo de tu

▶▶Aprender/enseñar a

▶▶Realizar actividades de

▶▶Brindar al menos

▶▶Asistir como mínimo a una

▶▶Invitar a un amigo o amiga

▶▶Tener una lista de

▶▶Aprender algo de tu

▶▶Aportar a tu equipo

▶▶Llevar mínimo un nuevo

▶▶Crear un perfil en

▶▶Sé presentador en una de

▶▶Hacer de tu equipo de

comunidades con las que trabaje tu equipo al menos una vez.

que puedas en nuestros eventos y convertirlo en un hábito.

encuentro con los equipos de otras universidades.

contactos de empresarios y catedráticos.

LinkedIn y compartirlo con otros empresarios y profesionales.

integrante, darle seguimiento por lo menos 1 mes y evaluar su desempeño en el equipo.

asignadas o delegarlas para que se terminen.

una capacitación a tu comunidad y otra a tu equipo.

comunidad que no sabías hacer.

las competencias.

las actividades que han realizado por si quieren hacer un evento similar en el futuro sepa qué aspectos tomar en cuenta para planificar.

carrera que ayude significativamente al equipo o la comunidad.

competencia.

al menos una idea de proyecto Enactus,

trabajo una familia.

del equipo de otras carreras algo que no sabías hacer.

gestionar diversas actividades como financiamiento o logística.

y compartir dentro del equipo cada experiencia.

patrocinador al equipo o idea para generar fondos.

¿Qué otras cosas debes de hacer antes de partir de tu equipo? Crea una lista personal o del equipo para sentirse más motivados a cumplirlas y vivir toda la experiencia del programa Enactus.

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RESUMEN ORGANIZACIONAL

UN LLAMADO A LA ACCIÓN, acción para transformar vidas.

NUESTRO PROPÓSITO

Permitir el desarrollo a través de la acción emprendedora. Enactus es una organización internacional que une a estudiantes, profesionales y líderes empresariales comprometidos a utilizar el poder de la acción emprendedora para permitir el desarrollo alrededor del mundo. Guiados por Faculty Advisors (asesores docentes) y empresarios expertos, los estudiantes forman equipos en su campus universitario para crear e implementar proyectos en comunidades que apodere personas para mejorar su nivel y calidad de vida. La experiencia no sólo transforma vidas, ayuda a los estudiantes a desarrollar sus habilidades y perspectiva, elementos esenciales para ser líderes emprendedores.

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NUESTRA ESENCIA

Enactus es una comunidad de jóvenes con valores.

Imaginación

Cada crisis genera oportunidades, cada lucha ofrece la oportunidad de redescubrir. Todo lo que hacemos nace de la capacidad de ver el potencial donde otros no lo ven.

Asociación

aparentemente insuperables y enfrentar con frecuencia desalentadores desafíos. En Enactus se tiene la persistencia de hacer lo que sea necesario hasta que logran los resultados que buscan.

Responsabilidad

Curiosidad

No hay fuerza más grande para el cambio, que un equipo de personas que invierten tiempo entre sí, y en la vida de la personas a las que entregan su trabajo.

Cada iniciativa o proyecto que emprendemos es juzgado por la única medida que importa: la eficiencia con que creamos progreso duradero y significativo en la vida de aquellos a quienes servimos.

Coraje

Determinación

La disposición a intentar, fallar y aprender en el viaje hacia la 12

creación de algo nuevo es tan importante como la pasión de tener éxito. Tener coraje es saber luchar especialmente cuando el territorio donde se trabajará es nuevo y el resultado es incierto.

Un cambio significativo no es fácil. Se requiere la capacidad de superar obstáculos

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Somos apasionados en la búsqueda de nuevas perspectivas y asumimos retos a largo plazo porque sabemos que el liderazgo efectivo requiere de un aprendizaje continuo.

NUESTRA HISTORIA

Nuestro trabajo ha trascendido alrededor del mundo y en Guatemala. Enactus es una organización internacional que reúne estudiantes juntos, líderes académicos y empresariales que se han comprometido a utilizar el poder de la acción empresarial que permita avanzar en todo el mundo.

Guiados por asesores profesionales y expertos en negocios, los estudiantes participantes forman equipos en sus campus para crear e implementar proyectos comunitarios que permiten a las personas a mejorar su calidad de vida y nivel de vida. La experiencia no sólo transforma vidas, ayuda a los estudiantes a desarrollar el tipo de talento y perspectiva que son esenciales para convertirse en efectivo, valores impulsada por los líderes. Fundada es 1975, Enactus cuenta con programas activos en más de 1.600 colegios y universidades a través de los campus 36 países, con más de 62.000 estudiantes. Como estudiante de Enactus, serás

uno de los participantes en una de las mayores organizaciones mundiales de estudiantes. Desempeñarás un papel activo en la conformación de la historia de tu generación y saber que realmente has ayudado a cambiar el mundo. Un aspecto muy singular de Enactus es que tu y tus compañeros llegan a tomar posesión completa de su equipo. Tienes la oportunidad de decidir qué proyectos llevar a cabo, con quién trabajar, la forma de coordinar los proyectos, y la cantidad de tiempo para invertir en proyectos. No existen cuotas asociadas en la participación en Enactus. De hecho, la principal inversión que tú haces es la inversión de tu tiempo.

Al participar en Enactus, se te considera por muchos líderes empresariales y comunitarios como lo “mejor de lo mejor” en cuestión de emprendimiento. Además del potencial de prácticas y oportunidades de trabajo permanentes, hay algunas ocasiones en las que las becas, premios y otras formas de reconocimiento también están disponibles para los estudiantes de las empresas que se asocian con Enactus.

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Países Enactus

Alcance alrededor del mundo Australia Azerbaiyán Brasil Canadá China Egipto Francia

Alemania Ghana Guatemala India Irlanda Japón Kazajstán Kenia Corea Kirguistán

Malasia México Marruecos Países Bajos Nigeria Filipinas Polonia Puerto Rico Rusia Senegal

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Singapur Sudáfrica Swazilandia Tayikistán Túnez Ucrania Reino Unido Estados Unidos Zimbabwe

LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA

PASIĂ&#x201C;N, IDEA, TALENTO.

somos emprendedores guatemaltecos.

ENACTUS

Guatemala

Nosotros hemos sido parte de este país desde el 2004, con el propósito de desarrollar Guatemala, transformando la vida de jóvenes y sus comunidades a través de la acción emprendedora.

Misión

Desarrollamos Guatemala, transformando la vida de jóvenes y sus comunidades a través de la acción emprendedora.

Visión

Ser la organización líder que uniendo a empresarios, estudiantes universitarios, catedráticos y comunidades, trabajemos por elevar el nivel y calidad de vida de nuestro país.

Estamos organizados por equipos en diferentes campus universitarios. Nuestro enfoque es desarrollar proyectos empresariales en comunidades, para que ellos puedan salir adelante con su trabajo y desarrollando su propio talento, no solo planeamos sino ejecutamos con la comunidad las ideas de negocios.

Cada integrante de la organización es parte fundamental de un cambio significativo en nuestro país.

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NUESTRO STAFF Los miembros del personal de Enactus Guatemala, se dedica a servir a las necesidades e intereses de los miembros de la red.

Se recomienda tener una comunicación continua con ésta persona para la guía y apoyo en el desarrollo del programa en cada universidad.

Junta directiva

Está encargado de transmitir claramente a nuestros donantes, aliados y los beneficiarios la estrategia interna de la organización, sus políticas y objetivos. Es la persona encargada en diseñar e implementar estrategias para recaudación de fondos y publicidad en medios de comunicación donde mantenga la buena imagen de Enactus en Guatemala.

Los miembros de la junta directiva de Enactus son defensores entusiastas de nuestra misión y visión, contribuyen en gran medida de su tiempo personal y energía al mejoramiento del programa en Guatemala.

Country leader

En todos los países, hay un miembro del personal asignado como persona de contacto primario para cada equipo individual y sus miembros, llamado Country leader o Director de país.

Director de relaciones públicas y desarrollo

Director de programas Esta persona está encargada de liderar proyectos específicos y dar seguimiento

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al trabajo de los equipos. Ésta persona permanece en el puesto por tiempos definidos, la idea es dar la oportunidad a estudiantes que pertenecen a Enactus de tener la experiencia de coordinar proyectos a mayor escala.

Internship

Esta persona, de igual manera que el director de programas y el director de país, está encargada de liderar proyectos específicos y dar seguimiento al trabajo de los equipos. Ésta persona permanece en el puesto por tiempos definidos, dando la oportunidad a varios estudiantes de tener la experiencia de coordinar proyectos a mayor escala, así como vivir la experiencia de un trabajo.

SOMOS

enactus

Los siguientes lineamientos guían la actividad y comunicación de los estudiantes Enactus, Faculty Advisors y cualquier otro representante del equipo, mientras son representados como miembros oficiales y activos de la organización y hagan uso de la marca Enactus. Existen algunas reglas o procedimientos establecidos a nivel global sobre cómo debe estar organizado y estructurado el equipo. Sin embargo, hay flexibilidad que permite a cada institución estructurar su equipo de manera que mejor convenga para la Faculty Advisor, los estudiantes y las comunidades. Cada equipo tiene completa libertad de adoptar las reglas y procedimientos para guiar sus propias actividades, más allá de los señalados en este manual, mientras sean coherentes con los lineamientos de Enactus. Esta misma flexibilidad se aplica al trabajo de cada equipo. El único parámetro que Enactus coloca en los proyectos de un equipo, es que deben ser diseñados para cumplir con los tres pilares: el social, ambiental y empresarial.

El Staff está disponible para proporcionar asesoramiento personal a los equipos, al tiempo que organicen y desarrollen sus proyectos. Otros aspectos de los proyectos, tales como: el número de los miembros del equipo que participan en la ejecución del proyecto, el apoyo de expertos, el tipo de beneficiario, alcance y difusión en los medios, si los recursos utilizados para capacitación son pre-diseñados o es contenido original; se dejan a la discreción del equipo.

Al término de cada año del programa, Enactus lleva a cabo una evaluación completa de los equipos. La herramienta de evaluación utilizada para evaluar cada equipo es el Índice de equipo Enactus (Team Index). Esta herramienta premia con puntos a los equipos basados en la calidad de sus programas, y varios elementos de sostenibilidad a largo plazo. Con los años, el índice de equipo se ha convertido en una herramienta clave para ayudar al Staff a evaluar las fortalezas y debilidades de los equipos y en respuesta, la construcción de estrategias para asegurar su crecimiento y éxito. Por favor contacta a tu Director de programa para obtener más información sobre el Enactus Team Index.

El Staff está disponible para proporcionar asesoramiento personal a los equipos, al tiempo que organicen y desarrollen sus proyectos.

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ESTUDIANTES ENACTERS Planean y ejecutan proyectos de desarrollo para las comunidades de Guatemala, apoyando a transformar su realidad.

▶▶Cualquier persona inscrita

oficialmente como estudiante en cualquier universidad, es elegible para participar en Enactus. ▶▶Los estudiantes sólo pueden formar parte del equipo de la universidad a la que están inscritos. ▶▶Los estudiantes que asisten a clases en más de una universidad al mismo tiempo, sólo pueden participar en un equipo Enactus. ▶▶Los estudiantes elegibles para participar en Enactus

Ser parte de Enactus es un valor agregado a la formación profesional de los estudiantes. pueden ser de cualquier carrera y cualquier año.

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Cada equipo tiene completa autoridad para establecer restricciones o requisitos para ser miembro más allá de los descritos anteriormente. Para ser reconocido como un participante oficial y estudiante activo de Enactus, los estudiantes deben haber invertido un mínimo de 10 horas y registrado en línea en www.enactus.org o a través de la Hoja de equipo activo. Cada institución individual puede tener un único equipo Enactus. Adicionalmente, las extensiones de una universidad pueden tener sus propios equipos siempre y cuando estén localizados en diferente campus.

FACULTY ADVISORS Apoyan dando asesorías a los estudiantes para que juntos desarrollen mejores ideas de negocios. La fuerza detrás de un equipo Enactus son los Faculty advisor. Éstos asesores profesionales encuentran la satisfacción observando a sus estudiantes Enactus aprendiendo fuera del aula y poniendo en práctica su conocimiento en situaciones de la vida real. Pero más importante, cuando los estudiantes de un equipo Enactus se convierten en maestros de una comunidad, descubren una nueva pasión por aprender. Como asesor debe estar dispuesto y capaz de guiar a los estudiantes del programa Enactus y la implementación de proyectos con gran alcance. Su papel como Faculty advisor es ayudar en las actividades del equipo alentando con consejos y guías, además de facilitar la interacción entre el equipo y la organización. También pueden ayudarlos 22

con la gestión de sus actividades con los Business Advisory Board.

Resumen de posición Gestionar, entrenar y guiar al equipo Enactus dentro de la institución académica, garantizando que el equipo cumpla con los requisitos de calidad del programa de Enactus.

Para que una persona pueda optar al cargo de Faculty advisor debe cumplir los siguientes requerimientos:

▶▶El candidato debe tener un

contrato con la universidad que representa.

▶▶No existen restricciones

sobre la naturaleza del puesto de la persona en la universidad.

▶▶La institución puede

tener un sólo equipo, sin embargo no hay limite de asesores.

▶▶Uno de los asesores, debe

aceptar el título de Faculty Advisor principal.

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Cada uno de los asesores debe ser consciente del emprendimiento y tener la habilidad de trabajar con estudiantes, comunidades y en temas de negocios. Las responsabilidades de un Faculty Advisor son:

▶▶Proveer tutorías

pertinentes a través del entrenamiento de los miembros del equipo en situaciones concernientes a los tres pilares de los proyectos: lo social, empresarial y ambiental.

▶▶Asistir regularmente a las

reuniones, actividades de recaudación de fondos y visitas a las comunidades.

▶▶Proveer orientación y

evaluar las presentaciones del equipo para la competencia nacional y/o mundial.

▶▶Preparar a los estudiantes para las competencias.

▶▶Actuar como un defensor

de la organización dentro y fuera del campus.

▶▶Ser el representante principal de un equipo Enactus.

Involúcrate con el Staff de Enactus Guatemala

Mientras desempeñas tu trabajo como asesor, deberás ponerte en contacto con el staff de Enactus Guatemala por varias razones. Las oficinas de Enactus Guatemala están abiertas para apoyar tu trabajo, y para mantenernos actualizados del progreso de tu equipo. Tu principal contacto con la organización es el Country leader, quien tiene a cargo la administración de las operaciones diarias del programa, mientras el Director de Programa está más enfocado en el crecimiento y sostenibilidad de los equipos Enactus. Aparte de la presentación de los informes del equipo, puedes abocarte a la oficina de país por cuestiones donde tu equipo necesite más claridad sobre los criterios de evaluación de proyectos, métodos de reclutamiento y consejos de recaudación de fondos. Los equipos que tienen una buena relación de trabajo con la oficina de país tienen mayor aprendizaje en comparación a los equipos que no tienen una constante comunicación con el staff de la organización. La oficina de Enactus Guatemala no debe ser vista como una entidad separada de su equipo, sino como una organización con funciones separadas. Puedes comunicarte con tu Country leader o Director de programa, vía correo electrónico o por teléfono, cuando tengas retos que necesiten su intervención. Además, debes informarles de los proyectos e iniciativas a las que tu equipo se embarque a lo largo del año para poder apoyarlos.

Manejo de conflictos

Variedad de conflictos y tensión pueden surgir en cualquier momento dentro del equipo, en estas instancias se confiará en que servirá como mediador de paz, siendo una persona honesta y objetiva para el equipo. Debes escuchar todas las versiones de la historia antes de tomar una decisión. Una forma de mejorar su objetividad a los ojos del equipo, es tener una constitución escrita y que sea conocida por todos los miembros. Esta constitución ayudará a tratar con situaciones como el nombramiento de ejecutivos, los asuntos financieros y las estructuras administrativas.

Todo Faculty advisor debe estar registrado en la Active Team Sheet. Contacta a tu Country leader o director de programa para obtener mayor infomración de la Active Team Sheet.

Basados en la experiencia, hay dos eventos específicos que usualmente crean conflictos dentro del equipo en una escala capaz de causar grandes daños a la moral del equipo; estos dos eventos son la competencia nacional y la competencia mundial de Enactus. Te aconsejamos que como Faculty advisor, te involucres en la preparación del equipo para las competencias y así minimizar los posibles conflictos.

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COMUNIDADES ENACTUS Personas con firmes propósitos de superación y que se entregan al trabajo que junto a los estudiantes Enactus ejecutan para el desarrollo integral.

¿Cómo las personas se “empoderadan”?

Los equipos empoderan directamente, cuando los beneficiarios de los proyectos tienen las habilidades y/o conocimientos que han aprendido durante las etapas iniciales del proyecto y las logran poner en práctica en sus vidas. Un empoderamiento directo, requiere de la comunicación y la comprensión entre estudiantes y sus comunidades

sobre las necesidades y lograr abordarlo con un proyecto Enactus. Un acercamiento a la comunidad, es la clave para trabajar los proyectos. objetivos. Los beneficiarios del proyecto deben ser una parte activa de todas las etapas de diseño y ejecución del proyecto. Las comunidades elegidas para los proyectos depende de la estructura del equipo y el perfil o tipo de proyecto.

Desarrollamos Guatemala, transformando la vida de las comunidades a través de la acción emprendedora.

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BUSINESS

advisory board Trabajan junto a Enactus para mejorar la calidad y nivel de vida de las comunidades y por la formación de líderes responsables y conscientes de la realidad de nuestro país. Un Business Advisory Board (BAB), puede servirte como un activo para tu equipo Enactus. Los miembros del BAB pueden proporcionar los recursos que ayudarán a crear sostenibilidad dentro de tu organización, dentro de los cuales están:

▶▶Proporcionar orientación y tutoría. ▶▶Introducción de otros líderes empresariales en la comunidad ▶▶Sugerir ideas de proyectos ▶▶Facilitar el acceso a los recursos necesarios ▶▶Oportunidades de financiación ▶▶Dar retroalimentación sobre los proyectos y sus presentaciones

Los medios de comunicación

Puedes recibir atención de los medios pidiéndoles a los miembros de los medios de comunicación locales (periódicos, estaciones de noticias y emisoras de radio) a unirse a tu BAB. Cuando tengas alguna empresa u organización en la mira intenta esta estrategia:

Mediante estas personas clave en tu equipo, podrás tener un valor agregado en los proyectos, convirtiéndolos en una parte vital del éxito. Considera la posibilidad de mirar a los siguientes grupos para construir tu BAB:

▶▶Envía al gerente de estas

Las organizaciones o instituciones educativas y cívicas

▶▶Luego dale seguimiento

Organizaciones como la Cámara de Comercio, Club Rotario y grupos de desarrollo social y económico que tienen reuniones mensuales para discutir temas locales. Esta es una gran oportunidad para darles a conocer a tu equipo y proponerles un plan de acción.

Las empresas

Empresas con interés y capacidad para proporcionar orientación a los proyectos. También pueden proporcionar información y

materiales para proyectos tales como la apertura y el mantenimiento de una cuenta bancaria, así como la inversión para sus proyectos futuros.

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empresas una carta de presentación como equipo Enactus. con una llamada telefónica personal.

▶▶Crear un paquete BAB para

darle al miembro potencial (el paquete puede contener una carta de contratación, una copia del informe anual de su equipo y una propuesta de proyecto)

RED

de alumni Planean y crean nuevas ideas y experiencias, dejando un legado a los nuevos estudiantes Enactus y las comunidades. Ser parte de Enactus es un verdadero orgullo y una lección de vida. El estudiante Enactus, además de todas sus responsabilidades usuales de joven universitario, se echa al hombro la tarea de construir país a través de la libre empresa. Esto no pasa en vano, el estudiante Enactus genera un sentido de responsabilidad y compromiso que es muy apreciado por el mundo empresarial. Un estudiante Enactus que se dedicó a su labor, es codiciado como un ejecutivo en cualquier empresa. Además, un estudiante Enactus es alguien con quien vale la pena hacer negocios, por su lealtad y capacidad.

Por favor contacta a tu Director de programa o Country leader para obtener más información de cómo contactar o ingresar a la red de alumni.

El objetivo de la red de Alumni, es mantener en contacto a los que alguna vez fueron estudiantes Enactus, a través de una red fuerte que utilice eventos de impacto y redes sociales para mantenerlos en contacto y promover una red fuerte que beneficie a los exalumnos y que los acerque con potenciales socios comerciales o empleadores. Un Alumni, es todo aquel estudiante activamente involucrado en Enactus mientras estuvo inscrito en la universidad.

Involúcrate con la red de Alumni

En ellos puedes encontrar una fuente de pasión y un amplio listado de experiencias. Asegúrate de tener dentro del equipo, un registro de los estudiantes actuales y pasados, ya que será muy útil en el futuro cercano. Muchos de los enacters graduados, regresan y ayudan a los equipos en sus proyectos y actividades a través de asesorías e intercambio de ideas. Incluso es probable que algunos alumni estén dispuestos a ayudar al equipo en la recaudación de fondos para proyectos y otros costos relacionados.

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ALIANZAS y

oportunidades

Enactus a demás de ver oportunidades en las comunidades, brinda oportunidades a sus estudiantes para que puedan tener experiencias de negocios y trabajo en el mundo real. Los equipos que participan en sociedades especiales y/u oportunidades concedidas a participar en ciertas actividades a través de los esfuerzos de la organización, deben cumplir con los lineamientos establecidos en el acuerdo Enactus Team Special Partnership/Opportunity. Ten en cuenta que las asociaciones especiales y oportunidades incluyen, pero no están limitados a: presentar a los equipos y sus proyectos en campañas publicitarias (incluyendo enactus.org), pasantías, programas de intercambio, becas, compromisos/presentaciones en Enactus (o sus afiliados), eventos, proyectos con o sin posibilidades de financiamiento (por ejemplo, investigaciones, donaciones nacionales o internacionales)

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Por favor contacta a tu Director de programa o Country leader para obtener más información para crear alianzas y oportunidades.

ENACTUS HONORS BOOTCAMP Con el afán de crear empresas que tengan un mayor impacto en la sociedad guatemalteca, Enactus Guatemala está trabajando en la creación de un programa de capacitación intensiva, en un formato de competencia que pretende asesorar y acelerar empresas que tengan un impacto social significativo. Este programa se llevará a cabo conjuntamente con Pomona Impact y tendrá lugar en el mes de abril en las instalaciones del Impact HUB en Antigua Guatemala.

de parte de coaches con especialización en áreas diversas. Al final de las 4 semanas presentarán sus ideas y los ganadores tendrán acceso a capital semilla que les permitirá trabajar en sus empresas durante un año, al final del cual, si cumplen con las metas establecidas en conjunto, tendrán acceso a una presentación para inversionistas enfocados en el tema.

Para mayor información contacta a tu Country leader o Director de programa.

Enactus Guatemala pretende que este proyecto se repita de forma anual y que el impacto que genere contribuya al éxito de muchas empresas con deseos de generar una Guatemala mejor.

Durante 4 fines de semana, 12 empresas tendrán la oportunidad de presentar sus ideas y recibir asesoría

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CÓDIGO de

conducta

En Enactus, donde las fronteras entre los países son cada vez más transparentes, los principios adheridos por la red de miembros se están convirtiendo en los criterios necesarios para la construcción de una buena reputación en la comunidad empresarial internacional. Los siguientes principios son la base sobre la cual se forman y mantienen relaciones de calidad. Este Código de Conducta se debe aplicar de buena fe, con juicio razonable de negocios, para permitir que Enactus logre su misión en el marco legislativo de cada país. Se aplica a todas las personas que participan en la red, en cualquier capacidad, incluyendo pero no limitado a: empleados, miembros del equipo de los estudiantes, Faculty Advisors, jueces de las competencias Enactus, Alumni, Junta Directiva). Estas personas se conocen como miembros de la red dentro de este Código de Conducta.

Enactus espera que todos los participantes de la red se traten los unos a los otros con dignidad y respeto constante. Valoramos las diferencias entre los diversos individuos de todo el mundo. La conducta abusiva, de acoso u ofensivo es inaceptable, ya sea verbal, física o visual. Esta consideración prohíbe a cualquier participante de la red que en cualquier momento abuse de otra persona de manera física o verbal; hablar mal de otros miembros de la red mientras que se representan a sí mismos como un miembro oficial de Enactus; el uso de lenguaje profano o gestos vulgares; desde degradante o menospreciar a otra persona o hacer comentarios despectivos sobre su raza, sexo, religión, edad, discapacidad, origen nacional u orientación sexual; y de incurrir en una conducta prevista, o tan imprudente como para ser susceptibles de causar daño a otro. Enactus espera que todos los participantes demuestren honestidad e integridad en sus declaraciones y acciones. Todos los participantes deberán cumplir con los ideales de honestidad, justicia y “hacer lo correcto”, sin compromiso, aun cuando las circunstancias lo hacen difícil. Al hablar con los medios de comunicación y en otras declaraciones públicas, los participantes deben comportarse con respeto y dignidad, y no deben degradar a la organización u otros miembros de la red. Los miembros de la red deben mostrar y utilizar el logotipo de Enactus sólo de acuerdo con las Directrices de marcas y de una

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manera adecuada al propósito de la organización. Es responsabilidad de cada individuo que trabaja dentro y a través de la red de observar un alto nivel de negocios y la ética personal en todas las relaciones, ya sea dentro o fuera de las actividades de la red. Enactus busca ser de gran prestigio en todo el mundo. Queremos ganar y conservar una buena reputación por la búsqueda de la excelencia en todo lo que hacemos. Como participante en la red, tus acciones son un reflejo de Enactus mundial en todo momento. Cualquier miembro de la red que crea que otro miembro ha actuado en violación de este código debe reportar la violación por escrito al Presidente y CEO. Cualquier reclamo no presentada de esta manera, no será tomada en cuenta.

ESTABLECE TU EQUIPO

ESTUDIANTES, EMPRESARIOS, CATEDRÁTICOS Y COMUNIDADES

trabajando por elevar el nivel y calidad de vida de nuestro país.

CONSTRUYE TU EQUIPO

Estableciendo un equipo efectivo para el desarrollo del país. Existen pocas reglas que influyen la acción de actividades individuales de equipo. Esta flexibilidad permite a cada equpo a estructurar por ellos mismos y diseñar programas fuera del alcance que más se ajuste a las necesidades de sus miembros, Faculty advisor y comunidades de sus proyectos. Los equipos tienen el poder de decidir por ellos mismos y adoptar políticas y procedimientos para su ejecución sobre aquellos lineamientos descritos en este manual. Esta libertad usualmente hace preguntar a los líderes de los equipos ¿Cuál es la mejor manera de hacer trabajar a tu equipo?

Existen muchas respuestas correctas a estas preguntas. Los equipos han tenido éxito usando modelos variados. Este manual trata de ensamblar un grupo con las mejores estrategias o prácticas para desarrollar el programa Enactus en sus campus. Por favor, nota que las ideas para el programa provistas

en esta sección representan solo sugerencias, no reglas. Cada equipo es bienvenido a incorporar muchas o pocas de estas recomendaciones si las eligen.

guiadas (BPG- Best Practice Guides) que ofrecen asesorías e información útil de cómo maximizar todas las áreas esenciales para desarrollar tu equipo y proyectos.

Ideas clave

Por favor contacta a tu Country Leader o tu Director de programas para solicitarles estas herramientas.

Enactus orgullosamente presenta un grupo de herramientas y prácticas

Manual de equipo Enactus

DEFINE TU ESENCIA

Por qué lo haces; la razón de la organización; su propósito. La fundación no lucrativa, Drucker, define la misión como el: “Por qué lo haces; la razón de la organización; su propósito”

Dada la flexibilidad, cada universidad tiene que institucionalizar Enactus, desarrollando una misión, un paso muy importante que los equipos deben considerar, además que llenará de energía y esfuerzo de reenfocar a los miembros. ¡Una misión no es un eslogan! Escrito correctamente, tu misión puede proveer una perspectiva para tomar decisiones importantes, tales como: qué proyectos realizar

identidad del equipo y debe ser el significado prioritario por el cual comunicas el propósito de tu equipo e inspiras compromisos internos y externos de los constituyentes. Dada la naturaleza única de cada universidad, trata de desarrollar tu misión de manera consistente con los valores reflejados en tu propia misión institucional.

El propósito de Enactus es hacer posible el progreso a través de la acción emprendedora. para desarrollar la comunidad, qué público o mercado es el objetivo, qué resultados obtendremos a través de los proyectos que se implementen y los miembros que deben estar involucrados como socios en los proyectos. Desarrollar una misión es el primer paso para establecer la

Ejemplo de una misión ▶▶Apoderar a los miembros de la comunidad y mejorar su forma de vida a través de la acción emprendedora.

▶▶Implementar proyectos que apoderarán comunidades con trabajo y habilidades

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emprendedoras, dando como resultado fuentes más sustanciable y mejorar su forma de vida.

▶▶Mejorar la vida de las

personas en nuestra comunidad apoderándolas a través de la acción emprendedora para obtener fuentes más sustanciables y mejorar la el nivel y calidad de vida.

Ideas clave ▶▶Observa los reportes de

misión de organizaciones exitosas alrededor del mundo. ▶▶Trabaja entre la amplia base estructural de Enactus y tu universidad. ▶▶Mantén un lenguaje simple. ▶▶Escribe una misión que claramente defina por qué tu equipo existe, su razón de ser. ▶▶Estos consejos puedes utilizarlos para crear también las misiones de tus proyectos.

APOYO INSTITUCIONAL

Tener el apoyo de tu institución es crucial para el éxito de tu equipo. Obteniendo el apoyo de la institución y de la administración, puedes incrementar la probabilidad de recibir recursos.

Recuerda que los fondos no es el único apoyo que tu institución puede proveer a tu equipo. Existen muchas oportunidades para que tu universidad te apoye con recursos como:

▶▶tiempo personal ▶▶impresiones y materiales ▶▶acceso a las redes universitarias y de la comunidad ▶▶fondos o transporte para proyectos, viajes y/o actividades del equipo ▶▶oficina para el equipo ▶▶créditos de cursos

Ten en cuenta que los recursos son limitados para cada universidad, nunca asumas que los recursos descritos con anterioridad están disponibles únicamente para tu equipo, pero la única manera realmente de saber es planificando una reunión con las autoridades de tu universidad, presentar tu equipo y proyectos y preguntar en qué pueden ayudarlos. La ayuda institucional se obtiene fácilmente construyendo relaciones personales con el área administrativa. Es importante identificar las personas

influyentes en tu universidad y que además tengan la capacidad de proveer de recursos al equipo. Desarrollando un pitch para presentarlo a las autoridades de tu universidad, podrás asegurarte de mantener esa buena impresión y probablemente ganar su apoyo. Primero, descubre qué puede hacer esta persona por tu equipo. Promueve a tu equipo como una solución a un problema dentro de una comunidad y la importancia que significas para ellos. Identifica actividades presentes y futuras que sean paralelas a los objetivos de la organización y del área administrativa. Sé proactivo y desarrolla una relación con las autoridades de tu universidad, manteniéndolos activamente comprometidos e informados de sus logros como equipo.

Pregúntales a tus autoridades ▶▶Si quieren participar en tu Business advisory board.

▶▶Asistir a reuniones

relevantes del equipo.

▶▶Participar en actividades

del proyecto en las comunidades. ▶▶Darles retroalimentación en la presentación de

tu equipo, previo a la competencia. ▶▶Asistir a eventos oficiales Enactus, tales como conferencias, capacitaciones de equipos y competencias. Recuerda que es un requisito que todos los equpos competidores tengan su reporte anual revisado por un administrador institucional y su Project Verification Form firmado por uno de ellos.

Ideas clave ▶▶Determina cómo tu equipo

puede beneficiar a tu universidad. ▶▶Crea un pitch que explique claramente estos beneficios para la institución. ▶▶Mantén a tus autoridades informadas acerca de los temas que son importantes para ellos, ya que tienen su tiempo limitado, habla puntos claros. ▶▶Invita a el área administrativa a tus reuniones de equipo, proyecto y eventos. ▶▶Recuerda que un administrador institucional debe firmar la Project Verification Form de tu equipo.

Manual de equipo Enactus

ALIANZAS NECESARIAS Hemos identificado algo que no debe faltar en tu equipo.

Uno de los rasgos que distinguen a Enactus, aparte de muchas otras organizaciones es que Enactus no cobra a estudiantes o equipos por su participación en la organización. Es muy probable, que su equipo tendrá la necesidad de buscar fuentes de financiamiento durante el año para lograr sus metas y objetivos.

Financiamiento

Como la mayoría de los equipos no son autosustentables, la necesidad de que la recaudación de fondos a menudo recae sobre los hombros de los miembros del equipo. La decisión de llevar a cabo actividades empresariales o solicitar donaciones debe ser impulsada por la necesidad de financiar el alcance y los gastos operativos de su equipo. Para ayudarte con tus metas de obtención de fondos, hemos identificado 5 alianzas que puedes tomar en cuenta:

1. Institución

La mayoría de las asociaciones estudiantiles ahorran fondos para asignar a ciertos grupos de estudiantes para proyectos y viajes. Mantén en mente esta vía de financiamiento. Ten en cuenta que es mejor realizar estas solicitudes a principios de año académico, ya que los fondos son limitados.

Habla con tu decano, jefe de departamento o presidente, la oportunidad para su equipo de recibir del presupuesto anual, al comienzo de cada año. Este enfoque es a menudo reforzado por utilizar eficazmente los medios de comunicación ya que posiciona a su equipo y muestra su impacto positivo en la comunidad.

2. Organizaciones, fundaciones o corporaciones En la mayoría de países

tu universidad si algún docente, administrador, staff, etc. son miembros o conocen algún grupo cívico. Ellos pueden llevarte a una reunión, ayudarte con tu networking y asesorarte para obtener fondos dentro de la organización, fundación o corporación. Existen un sin número de fundaciones que te ofrecen oportunidad de fondos. La mayoría de corporaciones grandes tienen sus propias fundaciones que hacen

Busca ayuda con tu universidad, otras organizaciones o fundaciones, otros emprendedores y empresas. hay una infinidad de organizaciones cívicas que están formadas de representantes de la comunidad y pueden proveer fondos para iniciativas que aún no han sido tomadas en cuenta. Para alcanzar a estos grupos y otros, empieza preguntando en

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contribuciones caritativas o de responsabilidad social. Lograr obtener fondos de una empresa grande, a veces es difícil y mientras lo obtienes considera obtenerlo en compañías u otras organizaciones de

tu comunidad. Recuerda que si buscas fondos de una fundación, a veces son esporádicos y no renuevan anualmente, por lo tanto si deseas un patrocinio por varios años, deberías considerar la oportunidad de dejar a aprobación un proyecto que se expanda con el paso del tiempo con una ganancia mensurable anualmente que culmine con un efecto de red positivo. Decide buscar garantías como fuente de fondos, es importante para tu equipo darse cuenta que es un proceso lento y debes ser diligente en tu acercamiento. Generalmente, es más efectivo para tu equipo desarrollar un concepto del proyecto con una ganancia específica mensurable que pretendas presentar a la organización para garantizar los fondos. No temas usar una idea como modelo para presentar a múltiples organizaciones, mientras al menos una de ellas dé una respuesta positiva.

3. Operaciones emprendedoras

Muchas veces, dependiendo del tamaño, el campus puede firmar un contrato exclusivo de operaciones con una compañía en particular, por ejemplo: el dueño de la cafetería del campus. Si este es el caso, debes considerar acercarte para asociarte y mostrarles un plan de acción donde las dos partes ganan. Puedes ofrecer que ellos te ayuden con fondos de tu proyecto y tú aceptas comprar sus productos.

4. Asociaciones

Para la mayoría de los proyectos que tu equipo lidera, hay trabajo de voluntarios que compensa el costo de los proyectos. Identifica compañías en tu comunidad que podrían ser socios y/o patrocinadores para cada uno de tus proyectos. Ofrece poner el logo de su compañía en todos los materiales que crearás para el proyecto. Piensa en otras maneras para ofrecer a tu patrocinador

un valor agregado como por ejemplo, incluirlos en ruedas de prensa, en playeras de eventos, expositor en eventos, mencionarlos en los programas de radio o televisión a los que asista tu equipo, colocar el logo en tu página web o redes sociales, etc. También considere al patrocinador que elegiste para presentarle tu propuesta en términos de valor que agregarás en su alianza (instituciones financieras con factores económicos, organizaciones de salud con temas sociales). Para asegurar una alianza efectiva, necesitas hacer un presupuesto para tus proyectos y saber dónde planean gastar el dinero. Recuerda que estás solicitando a empresarios por dinero, por lo que han invertido muchos recursos, tiempo y esfuerzo en ganarlo, por lo tanto te aconsejamos rendirles cuentas cada cierto tiempo sobre los resultados que pudieron obtener gracias a su apoyo.

Respetando su filosofía empresarial a través de la planificación considerada, seguimiento y ejecución, puedes tener como resultado una relación larga y cómoda con tus aliados, asegurando futuro financiamiento para tus proyectos y tu equipo. Utilizar fondos de fundación, así como de organizaciones cívicas para apoyar tus proyectos, puede tomar tiempo para considerar y aprobar tu oferta. Cuando presentes una oferta de financiamiento, es importante que sepas tu línea del tiempo para implementar los fondos. Asegúrate de darle suficiente tiempo a la organización a que considere la oportunidad, no dependas de esa respuesta para continuar tus proyectos. También considera organizaciones no lucrativas en tu comunidad como socios potenciales. Usualmente estas organizaciones tienen fondos pero falta poder humano para implementar sus actividades. Tu equipo Enactus puede acercarse a este grupo

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identificando un proyecto de interés mutuo, recordando la filosofía de Enactus y aceptar trabajar juntos y ambos salir ganando. Algunos equipos simplemente toman el concepto del proyecto existente de la organización no lucrativa y lo desarrollan con su apoyo.

5. Empresas

Tu equipo debe sentirse cómodo a la hora de hacer networking con otras empresas, en especial con las que sabes que son patrocinadores Enactus, para pedir ayuda de financiamiento para tus proyectos. Aquí te damos unas ideas clave que debes considerar cuando tengas este tipo de acercamientos.

▶▶Muchas compañías dan

fondos al inicio del año fiscal. Investiga cuándo inicia su año fiscal para saber cuándo hay fondos disponibles para solicitar.

▶▶Calendariza una

cita. Puedes llamar o simplemente preguntar si tienen un tiempo para que

puedas llegar a su oficina o reunirse en algún otro lugar.

▶▶No asumas que cada

persona de la empresa que financia Enactus, sabe de qué trata la organización, así que prepara una pequeña introducción de qué es lo que hacemos y porqué ellos son tan importantes dentro de tu equipo.

▶▶Lleva contigo un brochure

para mostrarles tus proyectos y cómo se verá su logotipo en el material.

▶▶Inicia la conversación

agradeciendo a la empresa por el apoyo que proveen a la organización. Es extremadamente importante que dejes claro la diferencia entre tu equipo Enactus, Enactus Guatemala y si es necesario, Enactus mundial. Es importante que entiendan la diferencia para saber a dónde van los fondos que da su empresa y lo que tú buscas para tu equipo.

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Contacta a tu Country leader o Director de Relaciones Públicas y Desarrollo para conocer la ayuda que provee cada socio Enactus.

Medios de comunicación

Todos los años los equipos de Enactus crean noticias de impacto en miles de medios locales, regionales y nacionales. Trabajar con los medios locales es una excelente forma de obtener reconocimiento e incrementar el apoyo para las actividades de sus equipos. Aquí encontrarás algunos tips para poder publicitar sus esfuerzos con medios masivos:

▶▶Estudia el mercado de

medios locales. Identifica las estaciones, periódicos, etc. que sirven en tu localidad.

▶▶Presta atención en especial a los reporteros que les gusta cubrir historias relativas a las actividades de tu equipo.

La importancia de utilizar una lista de contactos

Tómate el tiempo de contactar a los medios locales, presentarles al equipo y recaudar información de contacto. Para cada uno de estos medios, asegúrate de recolectar la información de contacto de un reportero específico, identificado en el paso anterior. Como en cualquier otra industria, trabajar con los medios va muy de la mano con las relaciones públicas.

▶▶Preséntate personalmente

con los periodistas locales y contáctalos a lo largo del año con historias que ellos puedan publicar, esta también es una buena estrategia. ▶▶Cuando sea aplicable, puedes utilizar los predeterminados para prensa provistos por Enactus. ▶▶Solicita consejos o asistencia a la oficina de relaciones públicas de tu universidad cuando necesites realizar publicaciones en medios.

Antes de enviar el contenido de la publicación, contacta al administrador del medio para determinar la forma en la que ellos reciben el material. Tu primera nota de prensa para un proyecto debe ser enviada aproximadamente 2 semanas previas a la fecha del evento. Envía un resumen de la noticia con los puntos clave de la actividad, dos días antes de la fecha del proyecto o evento. Realiza una última llamada al administrador a primera hora, si es que cubrirán el evento o proyecto. La mayoría de periódicos y estaciones de radio, tienen secciones informativas. Envía un párrafo resumido acerca de los eventos que están por venir, para que sea incluido en esta sección.

Otros consejos ▶▶Verifica con el medio de

comunicación, el tiempo de espera de publicación que este medio tiene, ya que puede que tengas que enviar tu material con varias semanas de anticipación.

▶▶La mayoría de canales

de televisión producen un noticiero o programa matutino. Estos programas usualmente tienen un bloque reservado para invitados de la comunidad. Intenta que un miembro de tu equipo agende un espacio dentro de este bloque identificando y contactando a los productores de este programa.

▶▶Desarrolla material breve

para medios enfocado en las personas que han sido ayudadas por los esfuerzos de tu equipo.

▶▶Describe el problema y

presenta a tu equipo como la solución al mismo.

▶▶Publica videos de tus

proyectos en línea para poder establecer una métrica del alcance que han tenido en internet.

▶▶Provee a los medios con los vínculos de la página web y redes sociales de tu equipo para que puedan obtener mayor información.

Presentando tus historias en los medios

Los elementos que harán que los proyectos de tu equipo sean exitosos, son los mismos elementos que tienen que hacerlos interesantes en los medios:

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RECLUTA ENACTERS

Reclutamiento de estudiantes a tu equipo Enactus.

Enactus es una comunidad de personas que se han comprometido a hacer del progreso humano nuestro trabajo. Cuando más estudiantes participan en un equipo Enactus, más experiencias transformadoras se crearán y más vidas serán cambiadas. La participación en Enactus no se limita a estudiantes de una sola carrera. Tú debes hacer el esfuerzo de reclutar un equipo multidisciplinario. Mientras más estudiantes de diferentes carreras tengas en un equipo, más perspectivas nuevas y diferentes tendrás, además del sin fin de habilidades que beneficiarán a tus proyectos. Cada año, estudiantes valiosos de Enactus se gradúan, mientras que otros inician su viaje a través de la educación superior. Esto significa que reclutar nuevos miembros es una necesidad sin fin que requiere atención constante.

Tu estrategia debe implicar tomar acciones a través de tu programa anual de agregar nuevos estudiantes. Como ayuda para el reclutamiento de alumnos, Enactus a nivel mundial, ha lanzado una campaña global que puedes implementar en tu campus. Por favor contacta a tu Director de Relaciones Públicas y Desarrollo o visita enactus.org para aprender más acerca de la campaña y descargar material y recursos para realizarla.

¿Cómo o dónde reclutar?

Genera oportunidades para encontrar todo ese potencial que está frente a ti. Algunas ideas de reclutamiento son: ▶▶Cuando realices una visita a tu comunidad puedes apartar ciertas plazas con todo pagado para invitar a estudiantes interesados. Además de mostrarte sus habilidades,

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quedará encantado con la comunidad y el proyecto. ▶▶Reta a tu equipo a llevar un candidato a tu próxima reunión. ▶▶______

Ideas clave ▶▶Contacta a tu director de

RRPP y desarrollo o visita enactus.org para descargar recursos para tu campaña. ▶▶Consulta el capítulo Lineamientos del programa para tener en mente los requerimientos de un enacter. ▶▶Desarrolla actividades de reclutamiento varias veces al año. ▶▶Visita todas las facultades y/o escuelas. Mientras más enacters de diferentes carreras tengas en tu equipo, mejor.

Enactus en 10 pasos

Dado el corto tiempo que tienes para poder hablarle a un estudiante antes que se aburra o se tenga que ir, uno de caminos más efectivos es introducir a la organización y programas siguiendo los 10 pasos para entender Enactus: 1. Enactus es una organización mundial no lucrativa entre empresas y la educación superior. 2. Enactus está financiada alrededor del mundo por corporaciones, emprendedores, fundaciones y gobiernos que incluyen ____ (obtén el número con tu Country leader) a nivel nacional. 3. Formamos equipos de estudiantes en universidades, liderados por un Faculty advisor (un asesor dentro de la universidad) y tenemos

completo poder de decisión o flexibilidades en la estructuración de nuestro equipo. 4. Estamos abiertos a todos los estudiantes, de cualquier facultad o carrera, sin generar deudas a la universidad, facultad o los mismos estudiantes. 5. El único requerimiento para pertenecer a Enactus es ser un estudiante inscrito en la universidad. 6. Como estudiante Enactus practicas lo que estás aprendiendo en tu respectiva carrera y utilizas ese conocimiento para empoderar comunidades necesitadas en mejorar su nivel y calidad de vida.

para otros y ayudarlos a adquirir un mejor nivel y calidad de vida. 8. El único requerimiento del programa es que nuestros proyectos de equipo respondan a tres pilares: empresarial, ambiental y social. 9. Como equipo, decidimos cuántos proyectos haremos, qué tipo de proyecto será y quién es el grupo objetivo. 10. Al final del año Enactus, los equipos, presentamos nuestros proyectos en la competencia nacional para determinar qué equipo hizo el mejor trabajo al crear oportunidades económicas para otros.

7. Implementamos proyectos con el objetivo de crear oportunidades económicas

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PLAN DE SUCESIÓN

Transmite tus conocimientos y experiencia.

Cada año, el número de miembros en el equipo varía por los miembros que se gradúan y las actividades de reclutamiento. Para asegurar un inicio rápido y eficiente al año académico, los equipos deben crear un plan de sucesión al equipo. El objetivo del plan, es asegurar que los alumnos que regresan el año siguiente, comprendan lo suficiente, las metas, objetivos y métodos de trabajo del equipo. Algunas de las ideas clave del plan incluyen: ▶▶Determinar a los líderes para el siguiente año con meses de anticipación para 42

ser capacitados por los líderes actuales que están por graduarse. ▶▶Crear un programa de sombras o mentores para los miembros que deseen ser líderes. ▶▶Reclutar miembros jóvenes (de primer o segundo año), esta estrategia puede agregar estabilidad a los miembros del equipo. ▶▶Crear un libro de apuntes de transición anualmente.

Libro de transición anual

Una de las herramientas más importantes que tu equipo puede crear para la sustentabilidad, es el libro de

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transición anual. Piensa en este documento como un plan detallado de algo que se va a hacer en tu equipo. Si alguien que no conoce algo acerca de tu equipo, podrá leer este documento y tendrá la capacidad de entender inmediatamente de qué se trata o cómo han trabajado a lo largo del tiempo. Algunos temas que el libro debe contener: ▶▶Tabla de organización del equipo ▶▶Calendario tentativo de eventos ▶▶Resumen completo de proyectos que están realizando

▶▶Copia de los reportes

anuales y libretos de presentación de las competencias más recientes ▶▶Fechas tentativas o fechas límites para pendientes del equipo ▶▶Información de contactos de todo el equipo completo, grupos asociados con el equipo (miembros del BAB, contactos institucionales, inversionistas, staff de Enactus Guatemala, etc.) ▶▶Documentos financieros de todo el equipo ▶▶Guías o reglamentos del equipo

Este libro debe ser actualizado al final de cada año académico, preferente en la reunión de fin de año con los líderes del equipo. Debe permanecer en la oficina del equipo, con el Faculty advisor o el líder o presidente actual. El libro se volverá particularmente importante si tu Faculty advisor no regresa o si la mayoría de tu equipo se gradúa. En esta situación lo siguiente es esencial para continuar con tu equipo: ▶▶Nombres e información para contactar a los apoyos del equipo en la universidad

▶▶Toda la información

relacionada con el apoyo financiero para el equipo (dinero que será solicitado desde la universidad, donantes del equipo, todos los proyectos financiados, etc.) ▶▶Información para contactar al Business Advisory Board Tu líder o presidente debe estar disponible o contacta a tu Country leader o Director de programa para ayudarte en esta transición.

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DEFINE TU ESTRUCTURA Por qué lo haces; la razón de la organización; su propósito.

La fundación no lucrativa, Drucker, define la misión como el: “Por qué lo haces; la razón de la organización; su propósito”

Ejemplo de una misión ▶▶Apoderar a los miembros de la comunidad y mejorar su forma de vida a través de la acción emprendedora.

▶▶Implementar proyectos que apoderarán comunidades con trabajo y habilidades

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emprendedoras, dando como resultado fuentes más sustanciable y mejorar su forma de vida.

▶▶Mejorar la vida de las

personas en nuestra comunidad apoderándolas a través de la acción emprendedora para obtener fuentes más sustanciables y mejorar la el nivel y calidad de vida.

Ideas clave ▶▶Observa los reportes de

CONSEJOS PARA ENACTERS

EN ENACTUS SOMOS CAPACES

de ver una oportunidad donde otros no las ven.

NUEVOS

estudiantes

¡Bienvenidos a Enactus! Estás a punto de iniciar lo que será un capítulo nuevo, emocionante y divertido en tu vida de estudiante.

Es momento de iniciar

1. Familiarízate con los conceptos básicos de Enactus, como por ejemplo: qué es un Faculty advisor, quién es mi Country Leader, cuáles son los pilares de un proyecto Enactus, etc. 2. Conoce a tus compañeros de equipo con quienes trabajarás a los largo de los años. 3. Averigua cuál será tu rol en el equipo. ¿Qué es lo que se espera de tí este año?

4. Encuentra un estudiante con experiencia en tu equipo que pueda ayudarte a familiarizarte con lo básico para poner en práctica, un proyecto y sobre todo en las dinámicas del equipo.

Iniciando un nuevo proyecto ▶▶Encuentra recursos humanos y financieros que estén a tu

▶▶Conoce a los beneficiados

de tu proyecto y a los socios del proyecto mandándoles un correo electrónico de introducción. ▶▶Establece metas claras de lo que pretendes lograr con el proyecto este año. ▶▶Crea un plan de acción.

Recursos

Visita enactus.org y regístrate como estudiantes para obtener una clave Enactus, materiales y herramientas. Aprende acerca de cada uno de los elementos del criterio de los jueces (consulta el capítulo Desarrolla tu proyecto).

disposición para tu proyecto de equipo.

▶▶Realiza una lluvia de ideas acerca de las necesidades de tu proyecto.

▶▶Revisa cómo tu proyecto va a responder al criterio de los jueces.

▶▶Crea un plan de acción para tu proyecto utilizando el

planificador de proyecto predeterminado que podrás encontrar en el capítulo de Anexos y papelería. ▶▶Establece metas claras para tu proyecto de equipo. ▶▶Crea divisiones de trabajo.

Retomando un proyecto existente ▶▶Asegúrate de trabajar con tus predecesores un plan de sucesión.

▶▶Revisa cómo tu proyecto va a responder al criterio de los jueces.

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ESTUDIANTES

con experiencia

La palabra “experiencia” es sinónimo de conocimiento, destreza, calificado, competente. Como estudiantes Enactus con experiencia, eres parte vital para tu equipo y tienes un rol crucial tanto como mentor, como modelo de los nuevos estudiantes, futuros líderes en potencia.

Tu rol

Ayudar en el reclutamiento y orientación de los nuevos estudiantes. Habiendo sido parte de Enactus en tu universidad por un año o más, las lecciones de tus exériencias personales ayudarán como ejemplos valiosos para nuevos estudiantes. Tú eres cerebro y manos detrás de tus proyectos. Con suficiente conocimiento del criterio de los jueces, tus proyectos y la competencia, tus aportes ayudan a fortalecer el programa en tu universidad.

¡Piensa!

Sé la fuente de energía: motiva a tu equipo, especialmente a los nuevos estudiantes y ayuda a los líderes del equipo a comprometer a todos los miembros.

Como estudiantes con experiencia comprométete activamente con el equipo y sé el modelo a seguir de los nuevos estudiantes. Recuerda, Enactus es tener mucha diversión

Contribuyendo con creatividad: ten buen ojo a oportunidades para demostrar tus habilidades especiales. Recuerda, tú eres un líder potencial del equipo o manager del proyecto. Construye habilidades de liderazgo, ayudando eficientemente a tu equipo y fortaleciendo tu conocimiento Enactus. Realiza eventos de capacitación: Mantente en contacto con tu director de programa e infórmate acerca de los eventos y capacitaciones. Sé proactivo y asiste a la mayoría de estas capacitaciones, toma cualquier oportunidad que se te presente, discute y aclara preguntas.

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Competencia: Piensa con compartir tus experiencias pasadas de competencia con tus miembros del equipo. Como estudiantes con experiencia comprométete activamente en el diseño del reporte anual y el libreto de la presentación. Prepara este material dos meses antes de la competencia. Aprovecha esta oportunidad para hacer todo el networking que puedas y participar con profesionales.

Recursos

Contacta a tu Country leader o director de programa para recibir recursos en el desarrollo de la carrera y networking.

LÍDERES de

equipo

Como líder tú serás responsable del éxito completo de tu equipo, incluyendo si lideras diferentes proyectos. Asegurarás que tu equpo esté estructurado y con un buen funcionamiento. Como íder de tu equipo no proveerás toda la ayuda en los proyectos, ya que tendrás a cargo el trabajo de la organización general de tu equipo. Un líder del equpo sirve como un lazo entre el Faculty advisor y la administración de la universidad, tu BAB y el resto del equipo. Un líder del equipo sirve como contacto con el staff de Enactus Guatemala.

Primeros pasos

1. Familiarízate ocn la estructura existente del equipo. ¿Quién va a ser el responsable de determinado trabajo en tu equipo? 2. Desarrolla un horario de reuniones para tu equipo y un organizador o calendario de actividades.

▶▶Desarrolla un plan de

acción para ti y tu equipo como un todo.

▶▶Piensa acerca de tu propia

planificación de sucesión unos meses antes de terminar el año académico para garantizar una transición leve a tu sucesor.

Recursos

Como líder es importante que conozcas y descargues las herramientas disponibles en enactus.org y enactusguatemala.org.gt. Aprende cómo lidiar con conflictos, motivar a otros y cómo obtener lo mejor de los miembros del equipo.

3. Organiza un evento social para tu equipo, esto te asegurará de que todos se conozcan y desarrollen un espíritu de equipo entre sus miembros.

¿Qué necesitas para ser un líder de equipo? ▶▶Encuentra un mentor: Asegúrate de encontrar un mentor que

pueda ayudarte en tu rol de líder. Un mentor es alguien que sirve como consejero, comparte experiencias y te ayuda a desarrollar destrezas de líder. ▶▶Comparte tus mejores prácticas: Maximiza el networking en tu país y más allá.

▶▶Aprende a delegar: En este momento estarás muy

ocupado. Construye confianza en tus integrantes, dándoles responsabilidades para el éxito de tu equipo.

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FOTOGRAFÍAS de

proyectos

Comparte tus historias y fotos con Enactus Guatemala Nada cuenta mejor las historias de Enactus que ver el espíritu emprendedor en acción.

Comparte tus fotos de proyectos con Enactus Guatemala y probablemente podrás ver tu fotografía en la portada de sus publicaciones, página web o redes sociales. Éstas son el tipo de imágenes que encajan mejor:

¡Muestra acción!

Más que una foto posada, captura la esencia de tu proyecto a través de la acción que éste crea. Incluye miembros del equipo así como a los beneficiarios. Es poderoso ver cómo los estudiantes Enactus interactúan con las comunidades.

Mientras más resolución mejor. Los teléfonos de hoy en día son capaces de capturar fotografías de 8 megapixeles e incluso más. Pero si tienes acceso a una cámara digital, esto te puede llevar a obtener las mejores fotografías de tus proyectos.

Nada cuenta mejor las hisotrias de tu equipo que la acción en tus fotografías y videos. Para obtener aún mejores fotografías, considera una cooperación del departamento de divulgación de tu universidad o invita a estudiantes de fotografía en tu próxima visita a la comunidad. Para enviar tus fotografías y videos, contacta al Director de Relaciones Públicas y Desarrollo. Encárgate de incluir una breve descripción del proyecto, nombre y número de contacto en caso que tengamos preguntas.

Derechos de autor

Al enviarnos tus fotos y videos, estás otorgando permiso a Enactus Guatemala y agentes, empleados y organizaciones afiliadas, para usar las fotografías en publicaciones de Enactus tales como folletos de reclutamiento, periódicos y revistas, y para uso electrónico en página web u otras formas electrónicas y medios, y ofrecerlas para uso o distribución en publicaciones fuera de la organización de Enactus publicaciones impresas, electrónicas y demás, sin realizar una notificación previa.

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Ustedes renuncian a cualquier derecho de revisar o aprobar las fotografías finalizadas, impresas o electrónicas que pueden ser utilizadas ahora o en el futuro, con conocimiento o desconocimiento de su uso, y ustedes renuncian a cualquier compensación o regalías provenientes o referentes a el uso de estas fotografías.

Ideas clave ▶▶Toma fotografías y videos

durante todo el año, así previo a la competencia se te hará fácil unir el material para la presentación y reporte anual.

▶▶Envía tus fotos a Enactus Guatemala para dar a conocer tus proyectos, comunidades y equipo.

▶▶Muestra acción, es más

impactante ver a los enacters conviviendo con la comunidad que posando para la foto.

¿QUÉ LLEVAR a tus

reuniones?

Porque sabemos que las reuniones son parte importante de tu día a día, decidimos darte unos consejos sobre qué llevar a tus reuniones. Al organizar reuniones con cualquier miembro de tu equipo, es importante tener en mente: 1. Programa la reunión previamente para mejores resultados. 2. Contacta a todas las personas que necesitas que asistan a la reunión y asegúrate que agenden la fecha, hora y lugar. 3. Prepara un resumen de lo que trata la reunión, de esta forma todo será más ordenado. 4. Puedes necesitar enviar una carta formal solicitando la reunión, si está firmada por tu Faculty advisor es mejor. Una vez tienes organizada la reunión, es importante tener todos los temas a discutir en la misma. Recuerda decidir los tiempos que programarás para cada uno y resaltar los más importantes por cubrir.

Ideas clave ▶▶Si es una de tus primeras reuniones con tu audiencia, infórmales acerca de Enactus.

▶▶Pregunta a cada

participante cómo el equipo beneficia a cada uno de ellos, lo que esperan en corto, mediano y largo plazo.

▶▶Deja tiempo para

preguntas y respuestas.

▶▶Solicita consejo o invita

a tu Country leader a la reunión. Si no puede asistir, recuerda mantenerlo enterado con un resumen.

▶▶Involucra a tu Faculty advisor.

Preparando la reunión ▶▶Una vez elegida la fecha, hay algunas cosas que debes preparar para la reunión.

▶▶Arregla los materiales y equipo que necesites (proyector, lap top, TV, DVD, etc.).

▶▶Conoce los hechos de Enactus. Debes estar preparado para contestar preguntas.

▶▶Crea un listado de lo que deseas cumplir durante la junta.

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Los recursos que necesitarás

Cuando sea tu reunión, una herramienta útil es tener un paquete de información de Enactus para que los que deseen puedan llevarse. Considera incluir lo siguiente: ▶▶Algún tipo de presentación visual. ▶▶Hoja de tus resultados como equipo en el año en curso.

▶▶Tu reporte anual y/o la

lista de proyectos que te gustaría implementar en el próximo año.

▶▶Reporte financiero del equipo.

▶▶Listado del BAB de tu equipo.

Siendo capaz de planificar cualquier reto que puedas enfrentar, te ayuda a estar preparado para más reuniones exitosas.

Objetivos

En situaciones como estas puedes enfocarte en lo siguiente: ▶▶Describe lo más importante de Enactus y los beneficios para ellos y la organización nacional e internacional.

▶▶La audiencia debe

▶▶Active Team Sheet. Retos

Los dos retos principales que puedes enfrentar con el staff institucional y/o administradores son: ▶▶El hecho que nunca hayan escuchado sobre Enactus y por lo tanto es cuestionable tu nivel de impacto. ▶▶Se les puede dificultar entender qué se espera de ellos, siendo Enactus, un programa modelo único y flexible.

comprender de qué se trata Enactus y su historial de éxito tanto nacional como internacional.

▶▶La audiencia debe

comprender lo que tu equipo ha hecho hasta hoy.

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Tú debes asegurarte que cuando salgas de la reunión, todos tengan un conocimiento de Enactus, lo entiendan y sepan lo que significa estar involucrado.