REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSE DE SUCRE EXT: MERIDA CONTABILIDAD MERCANCIAS EN CONSIGNASION
Editorial varyna
ANDRES HIDALGO RAHI FERNANDEZ NALLY ABET
Y DIFERENCIAS
CONTRATOS DEBERES Y DERECHOS
Las relaciones entre el consignador y el consignatario, se deberán regir de acuerdo a las estipulaciones que contenga el contrato que hayan suscrito, en dicho contrato deberá indicar las comisiones pactadas, las condiciones en que deben efectuarse las ventas, la responsabilidad sobre los créditos otorgados, y quien asumirá los gastos en que se incurrirá. Fuera de la comisión prometida el comisionista no tiene derecho a obtener del negocio ningún otro tipo de lucro debiendo restituir al consignador cualquier provecho directo o indirecto, que hubiese obtenido en el desempeño de su mandato
Registro operaciones contables en los libros contables del consignador y consignatario
Dentro de cada empresa la manera de manejar el registro de mercancías determina la exactitud o en los resultados contables tales como utilidades, ventas compras, inventario inicial e inventario finales el procedimiento de registros depende del tamaño de la empresa , la rama industrial al cual se dirige o el tipo de proveedores. Por lo tanto clasificar las operaciones contables en diferentes secciones para una mayor claridad . acumular diariamente todas las actividades que han transcurrido durante el mes y controlar las cuentas mas importantes del negocio para así tomar decisiones. Sobre el control interno y las actividades futuras que debe la administración realizar para lograr las metas establecidas por sus propietarios su accionistas . Dependiendo de la empresa y su tamaño .pero para que es necesaria esta información es la base para realizar los pedidos hacia los proveedores si tener costos extras por falta de algún material . O de lo contrario sin generar un sobre almacenamiento de algún componente mismo que pueda llegar a ser obsoleto debidos al los cambios de producción, especificaciones etc.. Quienes toman decisiones administrativas en las empresas necesitan información financiera oportuna para ayudar en la planeación y control de las actividades que llevan acabo; así como para ejecutar nuevos proyectos y expansiones .
Los objetivos fundamentales de toda contabilidad es el proporcionar una idea de la información financiera así como la situación, de en cuanto a inventarios y adeudos a proveedores
Agencias y sucursales
Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.
Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.
Que es una sucursal
Una sucursal es una extensión de la casa matriz. Una parte de esta de menor igual o mayor tamaño que se establece con el animo de ganar mercado aumentar los niveles de venta y llegar a diferentes zonas donde la casa matriz o casa principal no llegaría.
CARACTERISTICAS
_Es un organismo autónomo y completo ( administrativa, financiera, económica , legal) _lleva contabilidad completa _establece políticas propias _no tiene capital propio y el activo y el pasivo permanece a la matriz. _asume sus gastos de operaciones . _puede tener sus propias cuentas corrientes
Las Agencias Características
Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:
-no tienen personería jurídica _tienen mercancías para la exhibición _ tramita pedidos de la casa principal _no lleva contabilidad _lleva un registro de fondo fijo de caja _no maneja su propio fondo de caja, si no que este proviene de la casa central. _no tiene capital propio
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.
Características para la apertura de una sucursal
Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.
Efectúa su propia facturación.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
Las sucursales pueden ser
Locales
Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa
Sucursales extranjeras ď‚ž
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. AquĂ las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.
CUENTAS DE LAS SUCURSALES
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente
METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ
Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del precio.
Actualmente existen tres métodos, a saber:
Al Costo: Es el más usual y más sencillo.
A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.
A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.
Noticias Respondamos a la siguiente pregunta: Una empresa perteneciente al régimen común del IVA vende mercancías en consignación pertenecientes a una persona natural del régimen simplificado; ¿debe facturar el IVA sobre el 100% del valor de la mercancía, o se factura el IVA sobre la parte que corresponde a la remuneración? Para responder a esta pregunta es necesario revisar el inciso segundo del artículo 438 del ET, el cual establece disposiciones sobre los intermediarios en la comercialización que son responsables del IVA, y señala que cuando las ventas se realicen por cuenta y a nombre de terceros, donde una parte del valor de la operación corresponda al intermediario, son responsables tanto el intermediario como el tercero en cuyo nombre se realiza la venta; y adicionalmente, el artículo 455 del ET menciona que en este tipo de operaciones, la base gravable para el intermediario será el valor total de la venta; para el tercero por cuya cuenta se vende, será este mismo valor disminuido en la parte que le corresponda al intermediario.
“el intermediario (consignatario) debe facturar el IVA sobre el valor total de la venta, pero este será responsable del IVA generado en la operación por la parte que le corresponde”
De acuerdo con lo anterior, si el dueño de las mercancías pertenece al régimen común del IVA y, por tanto, es responsable de este impuesto, el intermediario (consignatario) debe facturar el IVA sobre el valor total de la venta, pero este será responsable del IVA generado en la operación por la parte que le corresponde, en tanto que el dueño de la mercancía será responsable del IVA por el resto del valor de la venta.
Por otra parte, si el dueño de la mercancía es una persona natural perteneciente al régimen simplificado del IVA, el intermediario no tiene la obligación de facturar el impuesto sobre las ventas por cuenta de la persona natural dueña de las mercancías; en consecuencia, el intermediario deberá facturar y responder por el IVA calculado sobre el valor de la operación que le corresponde, es decir, sobre su porcentaje de intermediación.
Material relacionado
http://actualicese.com/respuestas/facturacion-de-iva-de-empresaperteneciente-al-regimen-comun-que-vende-mercancias-en-consignacion/
Carta de los Editores
Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos proponemos desarrollar una revista de investigación en la cual tenemos como objetivo principal reforzar nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos buenos profesionales en el futuro, además pensamos que puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en nuestra formación como futuros administradores. Esperamos que esta investigación al igual que a nosotros, sea de su gusto y agrado. CONCLUSION Con este trabajo de investigación que le estamos presentando esperamos contribuir en la actualización de un tema tan importante para todo contador, administrador como son, las agencias y sucursales y su contabilización de cada una de estas y su casa central. El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos temas. Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan importantes temas. Agradecemos a nuestro profesor fredi holmos , por asignarnos tan importante investigación.
Carta de los editores Cuando me informaron sobre la creaci贸n de esta revista me emocione pues es uno de los temas que me gustan de nuestra carrera universitaria, agencias, las casas matrices y sucursales temas fundamentales en nuestra area. El profesor Freddy siempre nos ha presentado temas interesantes para indagar y claro para investigar mas all谩.
Carta de los editores Fue un placer realizar un trabajo donde pudimos fusionar nuestros conocimientos, e intercambiar puntos de vista, gracias a este trabajo tenemos un conocimiento mas amplios en temas de mercanc铆as en consignaci贸n, y diferenciar entre sucursales y agencias, para nuestra carrera es muy importante tener conocimientos de este tipo, esperamos que esta revista sea de utilidad a muchos estudiantes , no queda mas que dar las gracias a DIOS por este grupo de trabajo; sin mas por el momento me despido.