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INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 de 2020 Bogotá, 10 de febrero de 2020 La Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina - ANZORC, ha decidido cursar invitación, para la adquisición de VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING, los cuales se encuentran descritos en el presente documento, sustituyendo totalmente cualquier otra que la ANZORC pudiera haber suministrado en forma preliminar. Capitulo
CAPITULO I: ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN A continuación, se precisan las condiciones generales requeridas para presentar cotización: 1
APERTURA Y CIERRE DE LA OFERTA
Apertura: Cierre: Lugar: Código del proyecto: Responsable:
10 de febrero de 2020 a las 02:00 P.M. 20 de febrero de 2020 a las 04:00 P.M. Oficina ANZORC – Calle 17 No. 5-21 Oficina 301 Bogotá – D.C. PCA 18-001 Presidencia de ANZORC
ANZORC, se reserva la facultad discrecional de modificar los documentos de la Invitación a Cotizar (IC) o prorrogar el plazo de cierre de la presente IC. Cualquier modificación será comunicada a los interesados por medio de un oficio que hará parte de la IC, el cual se enviará vía e-mail, se publicará en la página www.anzorc.com o se notificará a la dirección registrada. NOTA: No se aceptarán propuestas parciales. 2
OBJETO:
El objeto de la presente invitación es contratar la COMPRA VENTA DE DOS VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING, NUEVOS, CON CAPACIDAD DE CARGA PARA 3 TONELADAS, PARA EL TRANSPORTE DE FRUTAS Y HORTALIZAS (FRESCAS Y PROCESADAS), DE LAS PLANTAS TRANSFORMADORAS DE FRUTAS Y HORTALIZAS, UBICADAS UNA EN EL ETCR JACOBO ARANGO, VEREDA LLANOGRANDE, MUNICIPIO DABEIBA, Y LA OTRA EN LA NAR SAN JOSÉ DE LEÓN, VEREDA LA FORTUNA, MUNICIPIO MUTATÁ, AMBAS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 2.1
Especificaciones técnicas mínimas
Artículos a suministrar* Camión Thermo King con
Cantidad Dos (2)
Descripción/especificación de los bienes solicitados CARACTERISTICAS DEL THERMO KING Descripción: Unidad diseñada para productos frescos y congelados, en camión de tamaño pequeño. El motor del vehículo acciona el compresor principal. En la
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Descripción/especificación de los bienes solicitados versión de funcionamiento eléctrico, un compresor alternativo semihermético acciona la unidad Condiciones ● Fácil instalación y mantenimiento. ● Bajo nivel de ruido. ● Bajo consumo de combustible Componentes del sistema ● Condensador ● Evaporador ● Compresor accionado por el motor ● Mando de cabina ● Adaptador del compresor Refrigeración ● Termómetro ● Sistema de refrigeración dual (automotriz y eléctrico) ● Refrigerante libre de CFC ● Rango de temperatura 2°C a 10°C CARACTERISTICAS DE LA CARROCERÍA Descripción: Tipo furgón aislado, acorde a las normas sanitarias para el transporte de alimentos (frutas y hortalizas, procesadas –pulpas/mermeladas/salsas, y sin procesar). Plataforma: ● Metálica en lámina, con piso de acero inoxidable 304. Con desagüe y llaves de paso. Perfilaría ● Hierro HR. Lámina galvanizada. Marco en acero inoxidable. Exterior ● Lámina en fibra de vidrio Aislado ● Poliuretano 4 pulgadas. Faro interno en lámina fibra de vidrio. Adicionales ● Guardapolvos en acero inoxidable. ● Canastillas y tacos, ● Luces frontales, posteriores e internas tipo LED. Puertas ● Cierre de torsión. ● Bisagras en acero inoxidable ● Gancho fijador de puerta Garantía: mínimo 2 años CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL CAMIÓN
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Descripción/especificación de los bienes solicitados Motor ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Modelo: mínimo 2018 Tipo Turbo Diésel Tipo de inyección: Directa Turbo Intercooler Desplazamiento: mínimo 2500 cm3 Potencia mínima: Hp 100 Torque: Kg-m/rpm: 26.51 Nivel de emsiones: Euro IV Combustible: Diesel Tracción: mínimo 4X2
Transmisión ● Transmisión: Hidráulica ● Número de cambios: 5 relaciones (Promedio (Max / min) 4.717/0.719) ● Cabina: Sencilla ● Llanta: Sencilla ● Cabina Abatible Freno: ABS, Freno de Ahogo y Freno de seguridad. Aire acondicionado: Si Bloqueo central: si
● ● ●
Garantía: Motor: Mínimo 1 año. Cabina/chasís: mínimo 2 años Equipo de Carretera: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Un alicate con mango aislado Tres atornilladores de estría con diferentes tamaños Tres Atornilladores de pala con diferentes tamaños Un Cable remolque con gancho de tracción en sus extremos Dos Chalecos fluorescentes o reflectivos. Dos Conos para señalización de emergencia Una Cuchilla rompe cinturones de seguridad. Un Extintor de 5 Libras tipo ABC para la cabina de conducción Un Extintor de 10 Libras tipo ABC para la carrocería Un Juego de cable de iniciación. Un Juego de Llaves boca fijas por 6 unidades. Una Linterna con pilas Una Llave peston o inglesa 3 cm de apertura Un Maletín para albergar equipo de carretera Un Martillo metálico tipo bola de 250 gramos Una Palanca patecabra mínimo 50 cm Dos Tacos para boqueo de llantas con corte oblicuo Una Tijera de material o cortatodo. Una cruceta.
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Descripción/especificación de los bienes solicitados Los vehículos deben ser entregados: uno en el ETCR Jacobo Arango, vereda Llanogrande, municipio de Dabeiba (Antioquia), y otro, en la NAR San José de León, vereda la Fortuna, municipio de Mutatá (Antioquia). Los vehículos deben contar al momento de ser entregados con todos los documentos de matrícula y titularidad, seguro obligatorio, pago de impuesto, licencias, manuales de operación, certificados técnico-mecánicos y demás requeridos para su operación comercial en el departamento de Antioquia. Los vehículos en el momento de la entrega deben estar en perfecto estado de funcionamiento, accesorios, protectores completos y deben estar provistos de los dispositivos que para la fecha tenga estipulado el Ministerio de Transportes y cumpla las ultimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente, además del botiquín de carretera y kit de herramientas básicas.
3
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Los proponentes podrán presentarse bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente Invitación a Cotizar: 3.1
Personas Jurídicas
Deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, hacia atrás; registro único tributario RUT vigente expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, y fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal, legible, ampliada al 150%. El objeto social y la actividad económica deben estar relacionados con el objeto de la presente invitación 3.2
Personas Naturales
Deberán acreditar su actividad económica relacionada con el objeto de la presente IC mediante el registro único tributario RUT vigente expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y mediante el Registro Mercantil renovado como mínimo a 2019, expedido por la Cámara de Comercio; fotocopia de cédula de ciudadanía legible, ampliada al 150%. 3.3
Consorcio o Unión Temporal
Si el consorcio o Unión Temporal, está conformado únicamente por personas naturales, al menos uno de sus integrantes deberá acreditar los requisitos establecidos en el numeral 3.2.
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Si el consorcio o Unión Temporal, está conformado únicamente por personas jurídicas, al menos uno de sus integrantes deberá acreditar los requisitos establecidos en el numeral 3.1. Si el consorcio o Unión Temporal, está conformado por personas jurídicas y por personas naturales, el representante legal de alguna persona jurídica o al menos una de las personas naturales, deberá acreditar el requisito establecido en el literal a. 3.2. Todos los proponentes deben: ● ● ● ● ● ● ●
●
Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución del contrato y un año más. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la legislación nacional. No estar incursos en ninguna causal de disolución o liquidación. No estar en un proceso de liquidación. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar. Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la Propuesta .
NOTA: Ninguna persona natural o jurídica podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal o persona jurídica o cualquier tipo de sociedad prevista por la ley, para presentar propuesta para el presente proceso. De la misma manera tampoco podrá una persona presentar más de una oferta en el presente proceso o hacer una combinación de estas dos posibilidades – individual o conjuntamente. El nombre del proponente, en caso de ser persona natural, debe coincidir con el que aparece en la cédula de ciudadanía. En caso de persona jurídica, debe presentarla quien tenga la representación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de la Cámara de Comercio. Sí usa una sigla ésta debe estar autorizada en el certificado de la Cámara de Comercio. 4
IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
El proponente deberá presentar su oferta por escrito, relacionando todas las exigencias o requisitos de la presente IC contenidos en el presente documento, en sobre cerrado y rotulado como se indica a continuación: Señores: Atención: Dirección Invitación a Cotizar No.: Objeto:
Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina -ANZORC Adquisiciones y contratación ANZORC Calle 17 # 5 -21 Bogotá D.C., Colombia 01 DE 2020 Adquisición de VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING
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Proponente: ……. Domicilio: …… Ciudad/País: ….. Teléfono: ….. No. de Folios: ----NO ABRIR ANTES DEL: 20 de febrero de 2020 Las cotizaciones presentadas por correo electrónico, deben ser enviadas desde el e-mail institucional de la entidad oferente al contratacion.anzorc@gmail.com, con el asunto “Invitación a Cotizar No.: 01 DE 2020”, en formato PDF, legible, libres de virus, en comprimido, y en un número de envíos no superior a dos (2). Los ficheros estarán libres de cualquier tipo de virus o archivo dañado; si no es así, serán rechazados. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: A partir de las 02:00 P.M. del día 10 de febrero de 2020, en la Oficina de ANZORC. CIERRE DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS: El día 20 de febrero de 2020, en la Oficina ANZORC a las 04:00 P.M. Tanto para las propuestas presentadas en físico como por e-mail. Será responsabilidad del oferente asegurarse que su cotización llegue a la dirección mencionada el día de recepción y antes de la hora límite de cierre. Las cotizaciones que se reciban en la Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina –ANZORC- después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración a efectos de evaluación. Si usted envía su cotización por correo electrónico, le rogamos se asegure de que está firmada y en formato pdf y libre de cualquier virus o archivo dañado, como se indicó anteriormente. 5
DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE LA PROPUESTA
Son documentos básicos que deben acompañar la cotización: 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
Formato: Carta de Presentación de la Oferta (Anexo 1) debidamente diligenciado con membrete del oferente. No subsanable Copia RUT actualizado. Subsanable Copia Cámara de Comercio (expedida por término inferior a 30 días antes de la radicación en ANZORC). Subsanable Copia cédula ciudadanía del representante legal de la persona jurídica al 150%. Subsanable Estados financieros a 31 de diciembre de 2018, o 31 de diciembre de 2019 o parciales de 2019, firmados por contador, con certificado de antecedentes, vigentes para la fecha de firma, expedido por la Junta Central de Contadores. No subsanable Formulario de referencia de la experiencia (Anexo 2) Formato: Oferta económica (Anexo 3) debe venir debidamente FIRMADA. No Subsanable
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Los documentos son subsanables en cuanto a su presentación, dentro del día hábil siguiente a la respectiva revisión, verificación y notificación de los mismos por parte del Comité de Adquisiciones de la ANZORC. Si el proponente no cumple con la solicitud en el tiempo indicado o envía un documento que no se ajusta a lo requerido, generará el RECHAZO de la propuesta. 6
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará oportunamente a los proponentes. PROCEDIMIENTO
FECHAS Y/O INDICACIONES El Presidente de ANZORC, de acuerdo al régimen contractual de la Asociación hará la IC a los proponentes u oferentes, en los términos indicados en el presente documento, en un día hábil.
IC
El proponente deberá presentar su oferta por escrito, relacionando todas las PRESENTACIÓN DE OFERTAS. exigencias o requisitos de la IC o invitación contenidos en el presente documento, de acuerdo a las instrucciones del numeral 7 APERTURA DEL PROCESO de 10 de febrero de 2020, en la Oficina de ANZORC Calle 17 No. 5-21 Oficina 301, Invitación a Cotizar No.: 01 DE Bogotá D.C. a las 02:00 PM. 2020 PREGUNTAS, SOLICITUDES ACLARACIÓN
DUDAS
O Preguntas, dudas o solicitud de aclaración por uno o varios proponentes DE deberán remitirlas al correo electrónico contratacion.anzorc@gmail.com hasta el 14 de febrero de 2020 a las 10:00 am, con el asunto IC No. 01 DE 2020
RESPUESTA A PREGUNTAS, ANZORC dará respuestas a las mismas a todos los proponentes el día 18 de DUDAS O SOLICITUDES DE febrero de 2020. ACLARACIÓN CIERRE RECEPCIÓN PROPUESTAS
DE 20 de febrero de 2020, en la Oficina de ANZORC Calle 17 No. 5-21 Oficina 301, Bogotá D.C. a las 04.00 P.M.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE PROVEEDOR ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la fecha de la presentación de las propuestas.
Al día hábil siguiente de celebrado el Comité de Adquisiciones mediante comunicación escrita al correo del adjudicado. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la Adjudicación, en la SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Oficina de ANZORC. El adjudicatario deberá, para la suscripción del contrato, anexar con anterioridad la documentación adicional que se le solicite. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato en la Oficina LEGALIZACIÓN DEL de ANZORC. El adjudicatario deberá allegar la póliza de garantía de CONTRATO cumplimiento y recibo de pago original, constituida según los términos del contrato, así como el programa de entrega. Dentro de los tres (3) días siguientes al cabal cumplimiento del proceso de ASIGNACIÓN DE SUPERVISOR legalización del contrato.
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CAPITULO II: CRITERIOS DE EVALUACIÓN, TIPO DE CONTRATO Y CONDICIONES ESPECIALES La verificación de las Propuestas estará a cargo del Comité de Adquisiciones de la ANZORC, dentro del término establecido en el cronograma, comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice; las cuales deberán ser resueltas por el proponente dentro del término establecido en la presente invitación. 1
VERIFICACIÓN Y HABILITACIÓN DE LAS OFERTAS
La Propuesta contendrá los documentos que acreditan la capacidad jurídica, financiera y condiciones de experiencia de cada uno de los proponentes, los cuales solo serán verificables y habilitarán o no a los proponentes, así: CONCEPTO Capacidad Jurídica Capacidad Financiera Capacidad Técnica
1.1 1.1.1
CRITERIO Habilita / No Habilita Habilita / No Habilita Habilita / No Habilita
Capacidad Jurídica (Habilita / No Habilita) Carta de presentación de la oferta (Anexo 1)
Debe estar suscrita por el Representante Legal, Gerente o Administrador, y deberá contener la información solicitada en el Anexo 1. En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la Carta de presentación de la oferta deberá ser suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál de la información suministrada en su propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. En caso de que el proponente sea una Persona Jurídica y que el Representante Legal no cumpla con el perfil requerido la propuesta podrá ser abonada por un profesional de su planta de personal que cumpla con el perfil requerido. 1.1.2
Certificado de existencia y representación legal.
Si es persona Jurídica deberá demostrar que está organizado como empresa, lo cual se deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente. En el cual sea posible evidenciar por lo menos 3 años de su inscripción en dicha entidad. El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado.
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Documento de constitución del consorcio o unión temporal
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente convocatoria. Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerido en la presente IC. Deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de La ANZORC. Acreditar la existencia de las personas naturales (cédula de ciudadanía) y la existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas, o asociadas en Consorcio o en Unión Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, en igual para la celebración y ejecución del Contrato según la figura escogida, mediante la acreditación del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere la presente IC. Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal, por lo menos igual al término de vigencia del Contrato y un (1) años más. 1.1.4
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural o del Representante Legal de la persona jurídica. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento cada uno de los integrantes y el representante legal cuando sea persona diferente a los integrantes. 1.1.5
Copia actualizada del Registro Único Tributario – RUT
Se deberá aportar RUT de la persona natural, persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes deberá aportar el dicho documento, el cual debe estar actualizado. 1.2
Capacidad financiera (Habilita / No Habilita)
Para acreditar la capacidad financiera, se verificara los datos contenidos en los Estados financieros a 31 de diciembre de 2018 o parciales de 2019, firmados por contador, con certificado de antecedentes, vigentes para la fecha de firma, expedido por la Junta Central de Contadores
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La verificación se efectuará teniendo como base los siguientes indicadores y su resultado determinará la aceptación o rechazo de la propuesta (Pasa o No Pasa), es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes índices financieros: INDICADOR Capital de trabajo Índice de liquidez Índice de endeudamiento Patrimonio mínimo
CRITERIO $100.000.000 Mayor o igual a 1 Mayor o igual a 50% $100.000.000
En el caso de consorcios o unión temporales la verificación se realizará de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y efectuando luego la sumatoria de los guarismos 1.3
Capacidad Técnica (Habilita / No Habilita)
1.3.1
Experiencia general
El proponente que desee realizar oferta dentro del proceso deberá contar con una experiencia general mínima de 3 años. La cual se contará a partir de la fecha de conformación de la persona jurídica según el certificado de Cámara de comercio, o de inicio de la actividad económica, según RUT, para las personas naturales. En el caso de consorcios o unión temporales la verificación se realizará de acuerdo a cada uno de los integrantes, sin efectuar sumatoria de los guarismos. 1.3.2
Experiencia específica.
El proponente deberá acreditar la experiencia específica con relación a los bienes solicitados y por una cuantía igual o mayor a la presentada en la propuesta económica; como mínimo tres (03) certificaciones en los últimos tres (3) años. Para esta Experiencia, las certificaciones con las que se demuestra esta, deberán contener:
Objeto del Contrato. Nombre o Razón Social del contratante, dirección y teléfonos actualizados Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato Indicación de cumplimiento y calidad.
Las certificaciones deberán estar firmadas por el representante legal del contratante o quien haga sus veces.
El proponente deberá presentar relación de los contratos solicitados y aportados con el correspondiente valor. (Anexo 2). Las certificaciones serán suministradas bajo la responsabilidad del proponente y en caso de encontrarse inexactitudes, incongruencias o de la verificación que haga la ANZORC, se determine su falsedad o
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suplantación o no cumplan con los requisitos mínimos antes mencionados, no se tendrán en cuenta para efectos de la calificación. Cuando el proponente certifique contratos en las cuales participo en unión temporal o consorcio se le acreditara la experiencia certificada presentada, por uno u otro teniendo en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en dicho contrato. La ANZORC se reserva el derecho de verificar durante la evaluación, adjudicación y ejecución, la información y solicitar los soportes que considere conveniente tales como: certificaciones, copias de contratos y actas de liquidación. 2
OFERTA ECONÓMICA Y FACTORES DE PONDERACIÓN
La oferta económica de los proponentes de evaluaran de acuerdo a los siguientes factores de ponderación: FACTOR Factor Económico Factor de Calidad Tiempo de Entrega
2.1
PUNTAJE 40 40 20
Formato Oferta Económica (Anexo 3)
El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos indicando el valor unitario y valor total de cada uno de los ítems, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al entero más cercano así: si es superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente y si es inferior a 50 centavos se baja al entero anterior; incluyendo y discriminando íntegramente los costos e impuestos derivados de la ejecución del objeto de la presente IC. La propuesta económica deberá presentarse indicando el valor unitario y valor total de cada uno de los ítems (Anexo 2), en pesos corrientes; Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato debida a una mala elaboración del cálculo del costo de la propuesta será responsabilidad exclusiva del proponente, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada la oferta. Luego de la verificación de los precios y sus correcciones por parte de la ANZORC. En caso de inconsistencias en los valores ofrecidos prevalecerán los precios corregidos por parte da la ANZORC. En tal sentido los proponentes no pueden mejorar sus ofertas, so pena de ser inadmitidas o desestimadas para ser evaluadas en todos los aspectos. El oferente que oferte el precio más bajo será acreedor a 40 puntos, los demás oferentes siguiendo el patrón serán acreedores al resultado de la última puntuación menos 5 puntos.
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Orden la propuesta por valor ofertado 1° 2° 3° 4° y demás
2.2
Formula =40 =40-5 =35-5 =30-5
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Puntos asignados 40 35 30 25
Oferta con valor artificialmente bajo
Cuando de conformidad con la información a su alcance la ANZORC estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité de Adquisiciones, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. 2.3
Factor de calidad
El oferente que oferte la mayor garantía de cada una de las partes (Motor, chasis, carrocería y termo King), será acreedor a 40 puntos, los demás oferentes siguiendo el patrón serán acreedores al resultado de la última puntuación menos 5 puntos. Debe anexar las fichas técnicas respectivas (en español) Orden la propuesta por valor ofertado 1° 2° 3° 4° y demás 2.4
Formula =40 =40-5 =35-5 =30-5
Puntos asignados 40 35 30 25
Menor tiempo de entrega
El oferente que oferte el menor tiempo de entrega en días, el cual no podrá ser superior a dos(2) meses o 60 días calendarios, será acreedor a 20 puntos, los demás oferentes siguiendo el patrón serán acreedores al resultado de la última puntuación menos 5 puntos. Orden la propuesta por valor ofertado 1° 2° 3° 4° y demás
3
CRITERIO DE RECHAZO DE LA OFERTA O PROPUESTA
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Formula =20 =20-5 =15-5 =10-5
Puntos asignados 20 15 10 5
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No se evaluará la correspondiente propuesta, además de los casos previstos en esta IC, en los siguientes casos:
Cuando no se ajuste a los términos de esta invitación. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de orden legal. Cuando los documentos de la propuesta, presenten enmendaduras. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad. Cuando no se presente la propuesta económica o cuando ésta supere el monto del presupuesto oficial. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. Cuando no cumpla con la experiencia solicitada Que el objeto social de la sociedad no incluya actividades relacionadas con el objeto del presente proceso a la fecha de cierre del mismo. La no aceptación de los términos y condiciones especiales (Anexo 4)
CAPITULO III: CONDICIONES DE CONTRATO 1
TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El oferente seleccionado deberá suscribir el contrato dentro de los siguientes cinco (05) días hábiles a la fecha de notificación de la adjudicación. 2
GARANTÍAS Y SEGUROS
El proponente seleccionado deberá constituir una póliza a favor de ANZORC, entre particulares, en una compañía de seguros autorizada por la Superfinanciera con los siguientes amparos, las cuales deberán presentarse para la legalización del contrato: • Cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. • Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: el 20% del valor de los bienes adquiridos, con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. 3
OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato será: “COMPRA VENTA DE DOS VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING, NUEVOS, CON CAPACIDAD DE CARGA PARA 3 TONELADAS, DESCRITO EN LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 DE 2020, PARA EL TRANSPORTE DE FRUTAS Y HORTALIZAS (FRESCAS Y PROCESADAS), DE LAS PLANTAS TRANSFORMADORAS DE FRUTAS Y HORTALIZAS, UBICADAS UNA EN EL ETCR JACOBO ARANGO, VEREDA LLANOGRANDE, MUNICIPIO DABEIBA, Y LA OTRA EN LA NAR SAN JOSÉ DE LEÓN, VEREDA LA FORTUNA, MUNICIPIO MUTATÁ, AMBAS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”
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Camión 1, dirigido al ETCR Jacobo Arango, Vereda Llanogrande, Municipio Dabeiba, Departamento Antioquia: con placa _______; de marca _____________________, línea ______________, modelo __________; cilindraje __________________; servicio ________________; clase de vehículo ________________; tipo de carrocería _________________; combustible ________________; tracción _________________; Chasis ____________________________; Motor Tipo Turbo Diesel de inyección directa Turbo Intercooler No. __________________, Serie No. _____________________; matriculado en _______________________; con Licencia de Tránsito No. ____________________, SOAT No. _____________ (con vigencia hasta el _____________); con Certificado de revisión técnico mecánica No. ___________________ (con vigencia hasta el _________); y con garantía del motor hasta _______________ (no inferior a un año) y garantía de la Cabina/chasis hasta ______________ (no inferior a dos años) del fabricante (indicar si no es el fabricante de quién). Camión 2, dirigido al NAR San José de León, Vereda La Fortuna, Municipio Mutatá, Departamento Antioquia: con placa _______; de marca _____________________, línea ______________, modelo __________; cilindraje __________________; servicio ________________; clase de vehículo ________________; tipo de carrocería _________________; combustible ________________; tracción _________________; Chasis ____________________________; Motor Tipo Turbo Diesel de inyección directa Turbo Intercooler No. __________________, Serie No. _____________________; matriculado en _______________________; con Licencia de Tránsito No. ____________________, SOAT No. _____________ (con vigencia hasta el _____________); con Certificado de revisión técnico mecánica No. ___________________ (con vigencia hasta el _________); y con garantía del motor hasta _______________ (no inferior a un año) y garantía de la Cabina/chasis hasta ______________ (no inferior a dos años) del fabricante (indicar si no es el fabricante de quién). PARÁGRAFO: Las especificaciones técnicas, así como la totalidad de la documentación requerida en la Invitación a Cotizar No. 01 de 2020, hacen parte integral de este contrato y serán de obligatorio cumplimiento por parte del VENDEDOR. 4
PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de ejecución será de dos (2) meses, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, una vez perfeccionado el contrato. 5
LUGAR DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA
La entrega los VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING PARA LAS PLANTAS TRANSFORMADORAS DE FRUTAS Y HORTALIZAS, acorde a las especificaciones técnicas, se entregarán en: ● ●
ETCR Jacobo Arango, Vereda Llanogrande, Municipio Dabeiba, Departamento Antioquia. NAR San José de León, Vereda La Fortuna, Municipio Mutatá, Departamento Antioquia.
Así mismo el proveedor deberá garantizar las condiciones de embalaje que garantice y salvaguarde el buen estado y conservación de los vehículos. 6
FORMA DE PAGO
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ANZORC cancelará al contratista el valor del contrato, así1: el 60% a la verificación del vehículo e inicio de trámite de documentación y el 40% restante contra entrega de los CAMIONES THERMO KING CON CAPACIDAD DE CARGA PARA 3 TONELADAS, conforme a la documentación exigida por ANZORC. 7 7.1
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones Generales 1) Entregar los bienes objeto del contrato de compraventa dentro de los plazos señalados en este contrato, conforme a parámetros de calidad, oportunidad, continuidad y transparencia, poniendo la mayor diligencia en los asuntos encomendados. 2) Cumplir con las especificaciones y condiciones técnicas de los bienes de acuerdo con lo previsto en la ficha técnica de la IC 001 de 2020. 3) Garantizar que los bienes suministrados son de procedencia legal y de buena calidad, entendida esta como las óptimas condiciones del producto, según la naturaleza del mismo en condiciones normales. 4) Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de este contrato. 5) Garantizar la calidad y funcionamiento del bien suministrado. 6) Realizar el suministro sin exceder el número de elementos relacionados en el presente contrato. En caso de exceso, no habrá responsabilidad alguna por la ANZORC 7) Reemplazar los bienes cuando presente defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las especificaciones o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso, 8) Responder a los reclamos, consultas o solicitudes presentadas por la ANZORC, eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento. 9) Informar a la ANZORC cualquier cambio en su condición como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales. 10) Cumplir con las obligaciones posteriores a la liquidación de este contrato. 11) Ejecutar el objeto del presente contrato, con la logística, infraestructura, personal idóneo y demás condiciones y equipos necesarios para que se pueda realizar una correcta entrega de los elementos objeto del contrato, en las condiciones requeridas por la ANZORC 12) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral.
7.2
Obligaciones Específicas 1) Entregar el vehículo y sus equipos en perfecto estado de funcionamiento, con los catálogos respectivos, material de consulta escrito y en medio magnético, en idioma español. Se debe incluir un manual de operación y mantenimiento y un manual de partes.
1
La ANZORC prefiere no desembolsar ningún adelanto a la firma del contrato. Si proveedor requiere estrictamente un pago por adelantado, se limitará a un máximo del 20% del precio total citado. Para tal caso se exigirá póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más, si se pacta anticipo en el contrato. www.anzorc.com
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2) El vehículo en el momento de la entrega debe estar provisto de los controles indicadores provenientes de fábrica o ensamblador, accesorios interiores, exteriores y todas aquellas partes de su funcionamiento. 3) El vehículo al momento de la entrega debe estar en perfecto funcionamiento y cumplir las últimas normas emitidas por autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente y el transporte de carga. 4) Las especificaciones técnicas suministradas por el contratista deben corresponder a las fichas técnicas originales del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. 5) Entregar las respectivas garantías del vehículo. 6) Atender las fallas o anomalías que se presenten durante el tiempo de garantía, en un tiempo máximo de 12 horas hábiles después de la notificación de la falla, la cual puede hacerse vía telefónica o por cualquier medio escrito incluido el correo electrónico. 8
PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del contrato Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización. Atentamente, ______________________________________ ARNOBIS DE JESÚS ZAPATA MARTÍNEZ Representante Legal (S) - ANZORC
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ANEXO 1. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN OFERTA
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del suministrador2) Ciudad, ___ de __________ de 2020
.
Señores: Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina - ANZORC Calle 17 No. 5 - 21 OFICINA 301 Bogotá D.C. Referencia: INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 DE 2020
El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de __________________ de acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de la IC de referencia cuyo objeto es “contratar la COMPRA VENTA DE DOS VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING, NUEVOS, CON CAPACIDAD DE CARGA PARA 3 TONELADAS, PARA EL TRANSPORTE DE FRUTAS Y HORTALIZAS (FRESCAS Y PROCESADAS), DE LAS PLANTAS TRANSFORMADORAS DE FRUTAS Y HORTALIZAS, UBICADAS UNA EN EL ETCR JACOBO ARANGO, VEREDA LLANOGRANDE, MUNICIPIO DABEIBA, Y LA OTRA EN LA NAR SAN JOSÉ DE LEÓN, VEREDA LA FORTUNA, MUNICIPIO MUTATÁ, AMBAS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. ”, presento la siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato 3. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente represento. 4. Conozco la información general y específica y demás documentos del proceso de la IC de referencia y acepto los requisitos en ellos contenidos. 5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de la invitación.
2
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación. www.anzorc.com
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6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política y demás normas que rigen. 7. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses (____ días). 8. Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: _____ días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período; 9. Los productos cotizados tendrán una garantía de _____ días, desde el momento de la entrega a satisfacción. 10. Acepto las condiciones de pago de ANZORC (en su defecto: Pongo a consideración de la ANZORC una forma de pago distinta a la IC de referencia) 11. Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo. 12. Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, desde la fecha de inicio del contrato hasta 60 días calendario posterior a la firma del acta de terminación y recibido a satisfacción del contrato. 13. Entiendo que la ANZORC bajo el Acuerdo de Cooperación PCA18-001 firmado con la ONU MUJERES Colombia, no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba. La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso de selección es ______________________________ o e-mail ____________________ Me comprometo a informar a la ANZORC todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidación final. Atentamente,
_________________________________________________________ Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
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[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación] Nombre de la firma Nit Nombre Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. Dirección/Ciudad/País Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico Nombre del Banco Sucursal Número de la Cuenta de la firma Clase de Cuenta Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo Tipo de Sociedad y fecha de constitución Nombre de otra persona de contacto Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico
Corriente ______
Ahorro: ______
Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [______] del mes [___________] de [_____]. [Indicar fecha de firma de la propuesta] [Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
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Anexo 2 FORMULARIO EXPERIENCIA EXPECÍFICA Objeto: contratar la COMPRA VENTA DE DOS VEHÍCULOS DE CARGA TIPO THERMO KING, NUEVOS, CON CAPACIDAD DE CARGA PARA 3 TONELADAS, PARA EL TRANSPORTE DE FRUTAS Y HORTALIZAS (FRESCAS Y PROCESADAS), DE LAS PLANTAS TRANSFORMADORAS DE FRUTAS Y HORTALIZAS, UBICADAS UNA EN EL ETCR JACOBO ARANGO, VEREDA LLANOGRANDE, MUNICIPIO DABEIBA, Y LA OTRA EN LA NAR SAN JOSÉ DE LEÓN, VEREDA LA FORTUNA, MUNICIPIO MUTATÁ, AMBAS EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Documento
Objeto Contrato
Entidad Contratante
Valor Cop
% Participación
Anexo ____ folios, que contienen las certificaciones/actas de liquidación/contratos, relacionados. Atentamente,
_________________________________________________________ Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
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Anexo 3 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES3
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del suministrador4)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales de la ANZORC, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos de la ANZORC con arreglo a la IC con el número de referencia 01 de 2020: CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos Artículo
Descripción/especificación de los bienes
Cantidad
Última fecha de entrega
Precio unitario
Precio total por artículo
Precio subtotal de los bienes IVA Otros impuestos (Discriminar) Añadir: Costo del transporte Añadir: Costo del seguro Añadir: Otros costos (especifíquense) Cotización final y completa
CUADRO Nº 2: Costos operacionales estimados (si procede) Lista de consumibles
(incluyendo las piezas móviles, si procede)
Consumo estimado en promedio
Unidad de medida
Precio unitario
Precio total por artículo
CUADRO Nº 3: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos
3
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta. El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación. 4
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Sus respuestas Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización:
Sí Se cumplirá
No Se cumplirá
Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta
Tiempo de entrega estimado País(es) de origen5: Garantía y requisitos de posventa a)
Formación en operación y mantenimiento preventivo b) Garantía mínima de un (1) año en piezas y mano de obra c) Sustitución por una unidad nueva si la unidad adquirida no puede ser reparada d) Otros (Especifique) Especificaciones técnicas descritas en la IC del Thermo King: Descripción: Unidad diseñada para productos frescos y congelados, en camión de tamaño pequeño. El motor del vehículo acciona el compresor principal. En la versión de funcionamiento eléctrico, un compresor alternativo semihermético acciona la unidad Condiciones a) Fácil instalación y mantenimiento. b) Bajo nivel de ruido. c) Bajo consumo de combustible Componentes del sistema a) Condensador b) Evaporador c) Compresor accionado por el motor d) Mando de cabina e) Adaptador del compresor Refrigeración a) Termómetro b) Sistema de refrigeración dual (automotriz y eléctrico) c) Refrigerante libre de CFC d) Rango de temperatura 2°C a 10°C Especificaciones técnicas descritas en la IC de la Carrocería: Descripción: Tipo furgón aislado, acorde a las normas sanitarias para el transporte de alimentos 5
Si el país de origen exige una licencia de exportación para los bienes en cuestión u otros documentos relevantes que pueda solicitar el país de destino, el suministrador deberá presentar dicha documentación a la ANZORC si se le adjudica el contrato/orden de compra. www.anzorc.com
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA (frutas y hortalizas, procesadas pulpas/mermeladas/salsas, y sin procesar).
–
Plataforma: a) Metálica en lámina, con piso de acero inoxidable 304. Con desagüe y llaves de paso. Perfilaría a) Hierro HR. Lámina galvanizada. Marco en acero inoxidable. Exterior a) Lámina en fibra de vidrio Aislado a) Poliuretano 4 pulgadas. Faro interno en lámina fibra de vidrio. Adicionales a) Guardapolvos en acero inoxidable. b) Canastillas y tacos, c)
Luces frontales, posteriores e internas tipo LED.
Puertas a) Cierre de torsión. b) Bisagras en acero inoxidable c)
Gancho fijador de puerta
Garantía: mínimo 2 años Especificaciones técnicas descritas en la IC del camión: Motor a) Modelo: mínimo 2018 b) Tipo Turbo Diésel c)
Tipo de inyección: Directa Turbo Intercooler
d) Desplazamiento: mínimo 2500 cm3 e) Potencia mínima: Hp 100 f)
Torque: Kg-m/rpm: 26.51
g) Nivel de emsiones: Euro IV h) Combustible: Diesel i)
Tracción: mínimo 4X2
Transmisión a) Transmisión: Hidráulica b) Número de cambios: 5 relaciones (Promedio (Max / min) 4.717/0.719) c)
Cabina: Sencilla
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA d) Llanta: Sencilla e) Cabina Abatible Freno: ABS, Freno de Ahogo y Freno de seguridad. Aire acondicionado: Si Bloqueo central: si Garantía: Motor: Mínimo 1 año. Cabina/chasís: mínimo 2 años Equipo de Carretera: a) Un alicate con mango aislado b) Tres atornilladores de estría con diferentes tamaños c)
Tres Atornilladores de pala con diferentes tamaños
d) Un Cable remolque con gancho de tracción en sus extremos e) Dos Chalecos fluorescentes o reflectivos. f)
Dos Conos para señalización de emergencia
g) Una Cuchilla rompe cinturones de seguridad. h) Un Extintor de 5 Libras tipo ABC para la cabina de conducción i)
Un Extintor de 10 Libras tipo ABC para la carrocería
j)
Un Juego de cable de iniciación.
k)
Un Juego de Llaves boca fijas por 6 unidades.
l)
Una Linterna con pilas
m) Una Llave peston o inglesa 3 cm de apertura n) Un Maletín para albergar equipo de carretera o) Un Martillo metálico tipo bola de 250 gramos p) Una Palanca patecabra mínimo 50 cm q) Dos Tacos para boqueo de llantas con corte oblicuo r)
Una Tijera de material o cortatodo.
s)
Una cruceta.
documentos de matrícula y titularidad, seguro obligatorio, pago de impuesto, licencias, manuales de operación, certificados técnicomecánicos y demás requeridos para su
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operación comercial en el departamento de Antioquia Validez de la cotización Todas las provisiones de los Términos y Condiciones Generales de la ANZORC
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de los requisitos, términos y condiciones de la Invitación a Cotizar. El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números EN COP$], este precio incluye todos los costos, gastos e impuestos descritos en la IC y de acuerdo a las cantidades solicitadas
Firma autorizada: [firma del representante autorizado] C.C. No. _______________de ________________ Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] No. del Nit. [Consorcio o Unión temporal o de la (s) firma (s)]_______
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Anexo 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES 1.
ACEPTACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato sólo podrá ser aceptado una vez que el Proveedor haya firmado y devuelto una copia como acuse de recibo, o tras la entrega oportuna de las mercancías de conformidad con los términos del Contrato, según se especifica aquí. La aceptación de este Contrato constituirá un Acuerdo entre las Partes en virtud del cual los derechos y obligaciones de las Partes se regirán exclusivamente por los términos y condiciones del presente Contrato, incluyendo las presentes Condiciones Generales. Ninguna cláusula adicional o incompatible que propusiere el Proveedor obligará a la ANZORC, salvo que dé su acuerdo por escrito un funcionario debidamente autorizado la ANZORC. 2. ●
PAGO La ANZORC deberá, en cumplimiento de las condiciones de entrega y salvo disposición en contra en el presente Contrato, efectuar el pago en los quince (15) días siguientes a la recepción de la factura del Proveedor y cumplimiento de los requisitos para pago establecidos en la IC y al contrato.
●
El pago de la factura mencionada supra reflejará cualquier descuento indicado en las condiciones de pago del presente Contrato, siempre y cuando el pago se efectúe en el plazo estipulado en dichas condiciones.
●
Salvo que fuera autorizado por la ANZORC, el Proveedor deberá presentar una factura en relación con el presente Contrato y en dicha factura se consignará el número de identificación del citado Contrato.
●
Los precios indicados en este Contrato de Suministro no podrán aumentarse, salvo acuerdo expreso y por escrito de la ANZORC.
3
RIESGO DE PÉRDIDA
El riesgo de pérdida, daño o destrucción de los bienes, hasta el acta de recibido a satisfacción corre por cuenta y riesgo del Contratista, a menos que haya sido acordado lo contrario por las Partes. 4.
LICENCIAS DE IMPORTACIÓN O EXPORTACIÓN
En los casos que aplique, el Proveedor obtendrá todas las licencias de importación o exportación que requieran los bienes. 5.
BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y SU EMBALAJE
El Proveedor garantizará que los bienes, incluido su embalaje, cumplen con las especificaciones mínimas y que son aptos para los fines a que suelen destinarse dichos bienes y para los fines que la ANZORC comunicó expresamente al Proveedor, y que estos están libres de defectos de materiales y fabricación. El
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Proveedor garantizará también que las mercancías estén embaladas adecuadamente para proteger los bienes. 6.
INSPECCIÓN
La ANZORC dispondrá de un plazo razonable después de la entrega de la mercancía para inspeccionarla y rechazar y rehusar su aceptación si no cumplen con lo indicado en el presente Contrato, el pago de los bienes de conformidad con el presente Contrato no se considerará una aceptación de la mercancía. La inspección anterior al embarque no exonerará al Proveedor de ninguna de sus obligaciones contractuales. 7.
VIOLACIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
El Proveedor garantiza que el uso o suministro por la ANZORC de la mercancía vendida en virtud del presente Contrato no viola ninguna patente, diseño, nombre comercial o marca registrada. Además, el Proveedor, de conformidad con esta garantía, indemnizará, defenderá y mantendrá a la ANZORC a salvo de cualquier acción o reclamo interpuesto contra la ANZORC relativa a una supuesta infracción de patente, diseño, nombre comercial o marca, en relación con los productos vendidos bajo este Contrato. 8.
DERECHOS DE LA ANZORC
En caso de incumplimiento por parte del proveedor de sus obligaciones en virtud de los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo pero no limitado a la imposibilidad de obtener las licencias de exportación necesarias o de hacer entrega de todo o parte de los bienes en la fecha o fechas de entrega acordada, la ANZORC podrá, después de dar al Proveedor un aviso razonable para que cumpla su obligación y sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o recursos, ejercer uno o más de los siguientes derechos: ●
Adquirir la totalidad o parte de los productos de otros proveedores, en cuyo caso la ANZORC podrá exigir al proveedor la responsabilidad por cualquier aumento de los costos en que hubiese incurrido.
●
Negarse a aceptar la entrega de todos o parte de los bienes.
●
Rescindir el presente Contrato sin responsabilidad alguna por los gastos de rescisión u otra responsabilidad de cualquier tipo de la ANZORC.
9.
RETRASO EN LA ENTREGA
Sin perjuicio de cualesquiera otros derechos u obligaciones de las partes que constan en el presente Contrato, si el Proveedor no pudiera entregar los bienes en la fecha de entrega prevista en este Contrato, el Proveedor: ●
Consultará inmediatamente a la ANZORC para establecer los medios más rápidos para suministrar la mercancía.
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Utilizará un medio rápido de entrega, a su costa (a menos que el retraso se deba a un caso de fuerza mayor), si así lo solicita razonablemente la ANZORC.
10.
CESION Y QUIEBRA
El Proveedor no podrá, excepto después de haber obtenido el consentimiento por escrito de la ANZORC, ceder, transferir, dar en prenda o disponer de otro modo del presente Contrato, o parte de el mismo, o cualquiera de los derechos u obligaciones del Proveedor en virtud del presente. Si el Proveedor cayera en insolvencia o perdiera el control de la empresa por causa de insolvencia, la ANZORC podrá, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o recursos, rescindir inmediatamente el presente Contrato, emplazando al Proveedor mediante aviso escrito de terminación. 11.
UTILIZACIÓN DEL NOMBRE O, EMBLEMA DE LA ANZORC
El Contratista no utilizará en modo alguno el nombre, el emblema o el sello oficial de la ANZORC con ninguna finalidad. 12.
PROHIBICIÓN DE PUBLICIDAD
El Proveedor no anunciará ni hará público el hecho de que es un proveedor de la ANZORC, sin contar antes con la autorización específica de la ANZORC en cada caso. 13.
TRABAJO INFANTIL
El Proveedor declara y garantiza que ni él mismo ni ninguno de sus filiales, realiza prácticas que violen los derechos establecidos en la Convención sobre los Derechos del Niño, en particular el Artículo 32 de la misma que, entre otras cosas, requiere que se proteja a los menores del desempeño de trabajos peligrosos que entorpezcan su educación o sean nocivos para su salud o para su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social. Cualquier violación de esta declaración y estas garantías autorizará a la ANZORC a rescindir el presente Contrato de inmediato, mediante la debida notificación al proveedor y sin responsabilidad alguna para la ANZORC por costos de rescisión u otro tipo de responsabilidad. 14.
MINAS
El Proveedor declara y garantiza que ni él mismo ni ninguna de sus filiales se encuentra activa y directamente comprometidos en actividades de patente, desarrollo, ensamblado, producción, comercialización o fabricación de minas, o en actividades conexas relacionadas con los componentes utilizados en la fabricación de minas. El término “minas” se refiere a aquellos dispositivos definidos en el Artículo 2, Párrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II anexo a la Convención de 1980 sobre Armas Convencionales Excesivamente Nocivas o de Efectos Indiscriminados.
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Cualquier violación de esta declaración o garantías autorizará a la ANZORC a rescindir el presente Contrato en forma inmediata, mediante la debida notificación al Proveedor, sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisión o cualquier otra responsabilidad para la ANZORC. 15.
EXPLOTACIÓN SEXUAL
El Contratista deberá tomar todas las medidas necesarias para impedir la explotación o el abuso sexual de cualquier persona por parte del Contratista, de sus empleados o de cualquier otra persona que pueda ser contratada por el Contratista para prestar cualquier servicio en virtud del presente Contrato. Para estos efectos, todo intercambio sexual con cualquier persona menor de dieciocho años, con independencia de cualesquiera leyes relativas al consentimiento, constituirá un caso de explotación y abuso sexual de dicha persona. Además, el Contratista se abstendrá, y tomará todas las medidas adecuadas para prohibir que lo hagan sus empleados u otras personas contratadas por él, intercambien dinero, bienes, servicios, ofertas de empleo u otros artículos de valor por favores o actividades sexuales, o entablar relaciones sexuales que constituyan una explotación o degradación de cualquier persona. El Contratista reconoce y acuerda que estas disposiciones del presente Contrato constituyen una condición esencial del mismo, y que cualquier incumplimiento de esta representación y garantía autorizará a la ANZORC a rescindir el Contrato de inmediato mediante notificación al Contratista, sin obligación alguna relativa a gastos de rescisión o responsabilidad de ningún otro tipo. La ANZORC no aplicará la norma que antecede relativa a la edad en ningún caso en que el personal del Contratista o cualquier otra persona contratada por éste para prestar cualquier servicio en virtud del presente Contrato esté casado(a) con la persona menor de dieciocho años con quien haya mantenido dicho intercambio sexual y cuyo matrimonio sea reconocido como válido ante la ley del país de ciudadanía de las personas involucradas contratadas por el Contratista o de cualquier otra persona que pueda contratar el Contratista para realizar alguno de los servicios que incluye este Contrato. 16.
LOS FUNCIONARIOS NO SE BENEFICIARÁN
El Contratista garantizará que ningún funcionario de la ANZORC haya recibido o vaya a recibir beneficio alguno, directo o indirecto, como resultado del presente Contrato o de su adjudicación. El Contratista tendrá presente que la violación de esta disposición constituye un incumplimiento de una cláusula esencial del presente Contrato. 17.
FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES
Con respecto a las normas de la ANZORC, únicamente el Represente Legal de la ANZORC posee la autoridad para aceptar en nombre de la ANZORC, cualquier modificación o cambio del presente Contrato, o renunciar a cualquiera de sus disposiciones o a cualquier relación contractual adicional de cualquier tipo con el Contratista. Del mismo modo, ninguna modificación o cambio introducidos en el presente Contrato tendrá validez y será aplicable contra la ANZORC, a menos que se incluya en un acta modificatoria al Contrato debidamente por las partes.
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