PREPAREZ DES ELEMENTS POUR REDIGER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION Quel est l’objectif de cet exercice ? Accroître votre réactivité dans la réponse aux annonces ou dans la saisie des opportunités que vous pourrez dénicher lors d’entretiens réseaux, de salons… afin d’optimiser vos chances de décrocher un entretien de recrutement.
A quoi va-t-il vous servir ? A formuler et rédiger rapidement et efficacement vos réponses à des annonces ou vos candidatures spontanées. => En amont : vous pourrez vous entraîner à la rédaction de lettres de candidature bien construites et donc plus convaincantes. => En temps réel : vous trouverez rapidement de quoi rédiger une lettre efficace, ciblée et qui débouche sur un rendez-vous.
Comment devez- vous procéder ? En premier lieu, télécharger cette fiche sur votre ordinateur. Remplissez le tableau ci-dessous pour arriver à « formater » vos lettres en 3 parties… : j’ai compris votre besoin (VOUS) ; je peux y répondre (MOI) ; rencontrons-nous (NOUS). N’oubliez pas qu’il est essentiel de renouveler cet exercice pour chaque réponse à annonce ou candidature spontanée pour adapter certains éléments que vous aurez préparés. Chacune des lettres que vous allez envoyées doit être personnalisée pour s’adresser à une entreprise précise, dans un secteur précis pour un poste précis. Sans ce travail d’adaptation, difficile d’attirer l’attention d’un recruteur.
1. VOUS : désigne l’entreprise à laquelle vous vous adressez. Le but est de faire comprendre à votre interlocuteur que vous avez bien cerné les besoins de l’entreprise donc de répondre à la question : quels sont vos besoins ?
A partir des informations recueillies sur l’entreprise (secteur d’activité, enjeux, concurrents…) en effectuant des recherches dans la presse, sur le web, auprès d’anciens de mon école qui connaissent cette société… vous montrez que vous avez compris son besoin. Attention, croisez vos sources d’information pour être bien sûr que ce que vous avancez est correct. Rien de pire que de présenter à un recruteur une info erronée sur sa propre entreprise. Quand vous répondez à une annonce, veillez également à reprendre des termes qu’elle comporte pour parler d’elle mais aussi du poste. Si vous effectuez une candidature spontanée, nourrissez-vous des infos que vous pourrez trouver sur le site web de l’entreprise par exemple. Exemples : Environnement : « Vous devez faire face à l’émergence de nouveau concurrents sur le web ……………………… » Ou Stratégie / actions :
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« Dans ce contexte, vous allez être amené à améliorer vos process de production notamment pour faire face aux bas prix off-shore……… » A vous de jouer :
2. MOI : désigne le/la candidat/e, c’est-à-dire vous-même. Le but est de répondre à la question : comment puis-je répondre à vos besoins ? Pour argumenter sur vos compétences et vos capacités, sélectionnez dans votre expérience les réalisations probantes et pertinentes dans ce cas particulier. Selon l’entreprise, le secteur, le poste que vous visez, vous pourrez effectivement mettre en avant certains aspects de votre profil plutôt que d’autres. Il est essentiel d’adapter votre discours soit pour coller au mieux aux besoins que le recruteur a exprimé si vous répondez à une annonce, soit à ce que vous avez perçu (via la consultation d’autres annonces, par le biais de contacts réseau) des attentes de l’entreprise si vous effectuez une candidature spontanée. Cela dans le but de prouver à votre interlocuteur que vous serez de suite opérationnel(le). A partir d’une ou deux réalisations qui vous ont permis d’acquérir des savoir-faire et qui se sont soldées par des résultats positifs, vous donnez les résultats de vos actions et vous qualifiez votre façon de travailler, en relation avec le besoin et les enjeux de l’entreprise. Exemple : En tant que chef de produit junior au sein de la société X, j’ai animé une équipe de vente de 3 personnes pour assurer la mise sur le marché de 2 nouveaux produits de la gamme x. J’ai préparé des documents d’aide à la vente animés sur PowerPoint qui ont été plébiscités par les commerciaux. » A vous de jouer :
3. NOUS : désigne la rencontre, l’entretien de recrutement que vous sollicitez dans cette lettre. Le but est de répondre à la question : qui prend contact et par quel biais ? Vous rédigez une conclusion qui montre l’intérêt d’une rencontre et incite à prendre un rendez-vous et vous terminez par une formule de politesse. Exemples : « Particulièrement intéressé par ce poste de chef de produit, j'espère pouvoir prochainement vous démontrer ma motivation lors d'un entretien. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses. » « Je vous propose de nous rencontrer pour vous exposer ma motivation et l’intérêt mutuel que nous pouvons tirer d’une collaboration. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » « J’espère vivement pouvoir vous rencontrer et je ne manquerai pas dès la semaine prochaine de vous contacter par téléphone pour convenir d’un rendez-vous. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » A vous de jouer :
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Pour aller plus loin : - regardez les interviews de Marie-Zoé Beaugrand, DRH de Vivasanté et de Claire Mascarin, Recruitment Marketing Manager de PHILIPS France dans notre espace « Vidéos », en page d’accueil Novapec - préparez vos candidatures aussi avec « Tous nos conseils Candidature » sur apec.fr
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