Bureau de l’APE – Lycée Français Alexandre Yersin à Hanoi Compte-rendu de la réunion du 18 janvier 2011 Présents :
BENEDETTI, Éric DOAN CAM, Van FIORUCCI, Alain
GAUTIER, Patrice LASALLE, François MARCHAL, Bruno
MARY, Frédéric SAYAG, Rozenn SCARWELL, Carole
Excusés :
CAO, Serge FABRE, Ben
MORRIS, Jason NGUYEN THI, Thoa
NICOLAI, Yves PRÉVOST, Cécile
Ordre du jour 1) Validation du compte-rendu de la réunion du 30 novembre 2010 (F. Lasalle) 2) Point sur le transport scolaire (R. Sayag) 3) Présentation de Mme Doan Cam Van, nouvelle assistante du BAPE 4) Point sur les assurances (R. Sayag) 5) Point sur la relocalisation (E. Benedetti) 6) Point Finances et Comptabilité (A. Fiorucci, Van) 7) Pot de départ pour Claire 8) Date de la prochaine réunion
1) Validation du compte-rendu de la réunion du 30 novembre 2010 (F. Lasalle) Le compte-rendu de la réunion du 30 novembre 2010 est approuvé à l’unanimité.
2) Point sur le transport scolaire (R. Sayag) Les autobus disposent maintenant tous de ceintures de sécurité (vérification faite). Tous les élèves ne les utilisent pas encore, mais un récapitulatif des règles de sécurité sera envoyé aux parents sous peu. Ce message donnera également les informations suivantes : - les coordonnés de Van et l’explication de son rôle comme contact principal pour le transport; - la nécessité pour les parents de signaler tout changement de bus par un enfant au moins 24 heures à l’avance, sans quoi l’enfant pourrait se voir refuser l’accès au nouveau bus; - la scission du poste de Claire en deux postes, occupés par Van et Mme Stella Zepi; Un autre message sera envoyé aux professeurs, annonçant qu’à partir du 3ème trimestre ces derniers devront payer le tarif courant pour utiliser le transport scolaire. Pour pallier le manque de places dans le bus # 15, les deux employés du Lycée qui l’utilisent seront avisés qu’ils doivent céder leur place à deux élèves qui n’ont pas de place en ce moment.
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Une demande a été déposée pour la mise en place d’un bus supplémentaire, afin de transporter 5 élèves qui habitent en-dehors des zones desservies actuellement. Il est convenu d’étudier l’alternative d’un autobus plus grand couvrant une route existante ainsi que ces élèves. Il est également convenu de refuser la suggestion de M. Hoa, fournisseur du transport scolaire, que l’APE offre à ses employés affectés aux bus du LFAY un cadeau pour le Têt.
3) Présentation de Mme Doan Cam Van, nouvelle assistante du BAPE Van se présente aux membres du Bureau et réitère sa disponibilité pour aider les membres en tout temps. On lui souhaite la bienvenue !
4) Point sur les assurances (R. Sayag) Une nouvelle proposition d’assurance-responsabilité professionnelle a été préparée pour l’APE par Gras Savoye, mais malgré la demande d’une couverture ajustée à nos besoins réels, la prime demeure la même (environ $2,000). Groupama a également préparée une proposition, avec une prime de $750. Rozenn fera la comparaison des deux et une recommandation.
5) Point sur la relocalisation (E. Benedetti) Le nouveau point du BAPE sur la relocalisation est déjà sur le Blog en français et en anglais; Van prépare la version vietnamienne. En bref, l’option du site Dai Mo a été officiellement abandonnée par l’AEFE, ce qui a amené deux autres propositions (dont l’une assez complexe et nécessitant beaucoup de travail). Une décision sur le choix d’un site est visée dans les 3-4 prochains mois; il semble probable que le choix se fera entre les sites de Long Bien et d’Ecopark, qui sont tous deux encore dans la course. Les promoteurs d’Ecopark se sont engagés par écrit au Proviseur du Lycée à ce que le certificat d’utilisation du terrain soit transféré dans les 2 mois suivant la signature si le site est choisi. La visite de l’AEFE au site de Long Bien a été reportée de janvier à mi-février ou plus tard, à cause de divers retards invoqués par le Comité Populaire de Hanoi (dont le Congrès du Parti Communiste, le Nouvel An Lunaire, etc..).
6) Point Finances et Comptabilité (A. Fiorucci, Van) Van confirme que le module de facturation du nouveau logiciel de comptabilité (CIEL) fonctionne bien. Elle a aussi vérifié la date d’échéance de quelques VND 500 millions en dépôt à terme, somme qui sera utilisée pour régler la facture de transport scolaire en janvier. Alain confirme qu’il n’a pas reçu les fichiers financiers actualisés suite au départ de Claire le 18 décembre et qu’il les obtiendra sous peu pour en commencer la révision. Il rencontrera également François pour entamer l’examen plus poussé des statistiques d’écolage. Alain 2
souligne enfin le besoin de définir avec Van une série de procédures quant à ses permanences au Lycée et d’autres tâches.
7) Pot de départ pour Claire (P. Gautier) Il est convenu qu’un pot sera organisé pour le départ de Claire le vendredi 25 février; un groupe restreint sera invité (dont les membres actuels et passés du Bureau, et les parents élus au Conseil Scolaire et au Conseil d’Établissement). Claire sera informée de l’événement pour qu’elle puisse inviter d’autres personnes.
8) Date de la prochaine réunion Le mercredi 16 février à 18h00, chez François.
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