Plan comunicación interna 1
Objetivos
El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación bidireccional entre el equipo directivo y los docentes , entre los docentes y entre docentes y alumnado.
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Público.
Equipo directivo, docentes y alumnado actual del centro.
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Canales.
Tradicional
• Calendario curso escolar tipo pizarra blanca. En la sala de profesores se instalará un calendario en el que el equipo directivo/ coordinadores/ docentes anotarán las actividades y reuniones de interés para el equipo docente.
• En la sala de profesores se instalará un casillero. Cada docente del centro tendrá asignada una casilla y en ella se colocará la correspondencia y comunicaciones escritas dirigidas a cada docente bien sean personales o para distribuir entre el alumnado al que atiende.
En línea. • Email. Entre docentes y equipo directivo. • Plataforma Moodle/Edmodo entre docentes y alumnado.. 4
Contenidos.
Comunicaciones a los docentes: Mensajes de última hora, alertas, novedades sobre actividades del centro (lectivas, extraescolares, ocio…), reuniones… Alumnado: tareas, recordatorios (actividades, materiales…) 5
Acciones.
• Publicación del plan de comunicación en la Web del centro y el tablón de anuncios. • Sesiones informativas uso responsable de redes sociales, correo electrónico… por parte del alumnado por tutorías. • Nota informativa (publicada en las redes sociales del centro y tablón ) sobre el plan de comunicación interna del centro. • Creación de cuentas de correo electrónico educativas para el alumnado. • Creación de listas de distribución. Alumnado, docentes, coordinadores… 6
Cronograma.
Junio 2018.
Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.
Inicio de curso 2018/19 (septiembre):
Nombramiento del coordinador/a TIC. Presentación del plan nuevos docentes. Nombramiento responsables.
Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.
Principios de octubre:
Formación/información a familias y alumnado.
Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.
Finales de octubre:
Plan de comunicación en funcionamiento.
Marzo 2019:
Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora.
Finales de junio 2019.
Evaluación del plan de comunicación interna y propuestas de mejora. Acciones a llevar a cabo en el próximo curso.
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Responsables/Recursos.
Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas.
Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro.
Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.
Docente grupo/materia, dinamizador y responsable de las comunicaciones con su grupo de alumnos/as.
Recursos materiales Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a docentes y alumnado.
Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.
Acceso a internet.
BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.
Calendario planificador tamaño mural
Casillero para docentes.
Plan comunicación externa 1
Objetivos
El objetivo principal de este plan es mejorar la comunicación existente entre el centro educativo (docentes y alumnado) con el resto de la comunidad educativa (familias, AMPA, otros centros escolares, administración educativa…) .
Se pretende al mismo tiempo:
• Mejorar la comunicación entre estudiantes del centro y familias.
• Estimular la participación de la comunidad educativa en las actividades de centro.
• Maximizar el potencial comunicativo de las redes sociales y las TIC´S.
• Mantener vínculos con antiguos alumnos/as, antiguos docentes del centro y familias.
• Difundir las actividades extracurriculares y los logros alcanzados por el centro educativo, con el fin de poner en valor todo el trabajo realizado por docentes, familias y alumnado.
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Público
Alumnado.
Familias del alumnado matriculado y alumnado de futura matriculación.
Centros con niveles de estudios similares.
Administraciones locales
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Canales
Tradicional En el tablón de anuncios del centro se publicarán noticias de interés para docentes alumnado y familias como calendario escolar, infografía sobre los canales en línea en funcionamiento, actividades extra escolares, plan de actividades anual actualizado… En Línea Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc.
Facebook: Se utilizará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces. Será la página más dinámica del centro. App del centro: diseñada con el fin de compartir información sobre plazos de matrículas o eventos, alertas o avisos urgentes. Correo electrónico: utilizaremos este canal para las comunicaciones de carácter individual, fechas de reuniones, solicitudes de entrevistas, documentos
personales, calificaciones etc. Google calendar: Organizar y compartir con la comunidad educativa las fechas clave en el funcionamiento de la actividad del centro. Matricula, vacaciones, inicio de actividades extraescolares, excursiones… Blog de aula/materia: A elección de los docentes para publicitar la actividad desarrollada en el aula/materia.
Aula virtual del centro (Moodle) o aula virtual de curso (Edmodo). A elección del docente responsable del grupo/materia para ofrecer al alumnado actividades de refuerzo lúdicas e interactivas. Google drive, Moodle: para compartir materiales cuando surjan trabajos cooperativos entre alumnado o docentes. Creación de encuestas para familias, docentes y alumnado.
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Contenidos
Normativa.
Calendario escolar.
Organigrama del centro.
Boletín informativo mensual y revista escolar anual.
Documentos y formularios para familias (matricula, entrevista, permisos, becas…).
Documentos y formularios de interés público ( Proyecto educativo del centro, Programación anual, Plan de convivencia, Memoria anual, RRI…).
Horarios de grupo y materiales (libro de texto y/o material fungible).
Información local (actividades de fin de semana, vacaciones…).
Actividades sociales (ex alumnos y/o docentes).
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Acciones
• Informar al claustro de profesores y al consejo escolar del centro del contenido y características del Plan.
• Realizar un análisis de los conocimientos, habilidades, predisposición y disposición horaria del profesorado para poder distribuir las funciones y tareas a realizar dentro del plan.
• Informar al alumnado y familias del Plan de comunicación.
• Sesiones informativas uso responsable de las redes sociales.
• Crear grupos de trabajo entre docentes y familias para el mantenimiento fluido de la comunicación.
• Solicitar datos y permisos necesarios a las familias (correos electrónicos, autorización captura de imagen etc.)
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Cronograma
Junio 2018.
Presentación Plan de comunicación 2018/19 docentes y Consejo escolar.
Inicio de curso 2018/19 (septiembre):
Nombramiento del coordinador/a TIC. Presentación del plan nuevos docentes. Nombramiento responsables.
Estudio asignación horaria y funciones a realizar por los responsables.
Apertura cuentas redes sociales, diseño App.
Principios de octubre:
Formación/información a familias y alumnado.
Entrega usuarios y claves de acceso alumnado.
Finales de octubre:
Plan de comunicación en funcionamiento.
Mayo:
Encuesta funcionamiento y propuestas de mejorar Plan de comunicación (familias docentes y alumnado).
Finales de junio 2019.
Estudio de los resultados de la encuesta
Acciones a llevar a cabo en el próximo curso.
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Responsables/Recursos.
Recursos humanos Director/a. Supervisará el buen funcionamiento de las diferentes vías de comunicación establecidas.
Equipo directivo se encargará de actualizar las noticias en el tablón de anuncios del centro.
Coordinador/a TIC en el centro: Será el encargado junto con el servicio de atención de centros de mantener, inventariar y solicitar medios informáticos necesarios para el funcionamiento del centro. Además será también el encargado de gestionar las cuentas y contraseñas de los usuarios especialmente en el caso del aula virtual del centro y colaboradores de la página web, facebook) y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro.
Responsable Plan de comunicación: Será aquella persona encargada de organizar, crear y supervisar los grupos de trabajo establecidos para llevar a
cabo este plan. Hacer de moderador de los posibles foros y debates que surjan en las redes dependientes del centro.
Responsable de formación: presentará y explicará durante una sesión informativa el uso de las diferentes vías de comunicación establecidas a docentes, familia y alumnado. Esta sesión se repetirá a inciso de curso todos los años para las familias y docentes nuevos.
Recursos materiales Manuales, infografías y video tutoriales: para facilitar el acceso a las familias y alumnado.
Dispositivos electrónicos adecuados a disposición de docentes y alumnado.
Acceso a internet.
BYOD (Bring Your Own Device) protocolo para permitir el uso y acceso de equipos personales durante el horario escolar.