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Aranzadi Zientzia Elkarteko Artxibo Orokorra
ARANZADI ZIENTZIA ELKARTEKO
ARTXIBO OROKORRA
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Artxiboa entitate baten oroimena da, bertan garatzen diren jardueren lekukotasuna osatzen duten dokumentuen kontserbazioan jasoa. 1947. urtean elkartea eratu zenetik sortarazi diren Elkartearen dokumentu-fondo guztiak osatuta daude Aranzadi Zientzia Elkarteko Artxiboa, baita Elkartean gordailaturiko edo dohaintza modura emandako beste fondo batzuk ere. Dokumentu horiek zaindu, antolatu, gorde eta ezagutzera ematea gure funtsezko zeregina da.
Gipuzkoako Foru Aldundiko Kultura Departamentuari esker, hainbat lan gauzatzen ari da Aranzadi Zientzia Elkartea.
DOkumEntu-FOnDOAk AntOLAkEtA
Dokumentu-funtsen antolaerak hainbat alderdi hartzen ditu bere baitan, besteak beste, Artxibo batean gordailatuta dauden funtsetako bakoitzaren dokumentazioa identifikatzea, sailkatzea, katalogatzea eta instalatzea.
ArAnZADI ZIEntZIA ELkArtEA FOnDOA
Artxiboko zeregin nagusia Elkarteak sortarazitako dokumentazioa katalogatzea izan da.
Katalogatu den dokumentaziorik gehiena Elkarteko administraziotik eta bertako sailetatik egunez egun sortaraziz doan dokumentazioarekin bat dator. Gaur egun, katalogaturiko dokumentazioa instalatzeko 912 unitate ditugu (123 m.l) 8.300 espediente guztira, horietatik 500 aurtengo 2020 urte honetan bertan katalogatuak, eta horren ondorioz, dokumentazioak 6 m.l.ko gorakada izan du. 500 espediente berri katalogatu dira eta lehendik katalogatuta zeuden 100 espediente ingururi dokumentazio berria gehitu zaio. Katalogatu diren 500 dokumentu berri hauetako 300-edo 2019 eta 2020. urteen artean itxitako espedienteei dagozkie, eta gainerako 200ek lehenagoko data dute.
Zientzia Elkartearen funts propioen artean, zenbait marrazki eta zenbait plano dira nabarmentzekoak, orain arte Aranzadiko Zientzia Elkartearen artxibo nagusian gordailaturik egon direnak.
Material grafiko hau antolatu, katalogatu eta behin betiko gordailatzeko lanak 2020. urtean hasi dira. El archivo es la memoria de una entidad, representada en la conservación de los documentos que son el testimonio de las actividades que realiza.
El Archivo General de la Sociedad de Ciencias Aranzadi está formado por los fondos documentales generados desde su creación en 1947 y por otros fondos depositados o donados a la Sociedad. Es nuestra labor fundamental su custodia, organización, conservación y difusión.
Gracias al departamento de Cultura de la Diputación Foral de Gipuzkoa se han podido realizar diversos trabajos.
OrGAnIZACIón DE FOnDOS DOCumEntALES
La organización de fondos documentales abarca la identificación, clasificación, catalogación e instalación de la documentación de cada uno de los fondos depositados en un Archivo.
FOnDO SOCIEDAD DE CIEnCIAS ArAnZADI
Una de las tareas prioritarias del Archivo General de Aranzadi es la catalogación de la documentación que Aranzadi genera.
La mayoría de la documentación catalogada procede de los distintos departamentos y del área administrativa. Hoy en día contamos con unas 912 unidades de instalación (123 metros lineales) que contienen unos 8.300 expedientes, de los cuales 500 han sido catalogados durante este año 2020 lo que ha supuesto un incremento de aproximadamente 6 m.l. de documentación ya catalogada y disponible para su consulta.
Se han catalagado 500 nuevos expedientes y se ha incorporado nueva documentación a unos 100 expedientes ya catalogados. De los 500 nuevos documentos catalogados unos 300 corresponden a expedientes cerrados entre 2019 y 2020 y los otros 200 corresponden a fechas anteriores.
Entre los fondos propios de la Sociedad de Ciencias podemos destacar una serie de dibujos y planos que hasta el momento se encontraban simplemente depositados en el archivo general de la Sociedad de Ciencias Aranzadi.
ARcHIVO GENERAl
DE LA SOCIEDAD DE CIENCIAS ARANZADI
1. Material grafikoa katalogatzeko fitxa. 2. Solva eta J. Rodriguezen Botanikako kalkografiak. 3. Jatorrizko xilografia eskuz koloreztatua, Euskal-Erria aldizkaritik aterata 1880-1883.
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Orain arte, zaintzapean geneuzkan marrazkiekin eta grabatuekin aritu gara lanean, eta horretarako, identifikaturik eta katalogaturik zegoen materiala lehenetsi da. Material hauek “FileMaker 12” datu-basean katalogatzen hasi gara, ISAD G arauetan oinarrituta dauden eremuak erabiliz. Oinarrizkotzat jo ditugun eremuak hauek dira:
Katalogo-zenbakia
Deskribapena
Data
Alea eta euskarria
Oharrak
Deskribapenaren data
Irudia
En el 2020 se han iniciado las tareas de organización, catalogación y depósito definitivo de este material gráfico.
Hasta el momento se ha estado trabajando con los dibujos y grabados custodiados y para ello se ha primado el tener el material identificado y catalogado. Estos materiales se han empezado a catalogar en una base de datos file maker 12 con campos basados en las normas ISAD G. Los campos que hemos considerado básicos son:
Signatura
Descripción
Fecha
Volumen y soporte
Notas
Fecha de descripción
Imagen
“Proyecto de investigación para la promoción de una red de museos y exposiciones de Ciencias y Tecnicas” jatorrizko dokumentazioa (PAblo AreSo FondoA). Severiano Garijo funtsa senideei ematea, Isabel Olaortua. µrAFA ZubiriA
BEStE FuntS BAtZuk
2019an bi funts berriren etorrera azpimarratu behar 2020. urtean Pablo Areso bazkidearen funtsarekin lan egin da, 2019. urtean dohaintzan eman baitzitzaion Aranzadi Zientzia Elkarteari.
Pablo Areso, Historiaurreko Arkeologia saileko jarduneko kide eta Ekaineko plaketaren aurkitzaile, 2018ko abuztuan zendu zen, eta 2019. urtearen hasieran, haren familiak bere bizitzan zehar ikertzaile aritutako denboran sorrarazi zituen hainbat dokumentu helarazi zizkigun. Funts hau 9 kaxatan baino gehiagotan heldu zitzaigun eta bertan zegoen dokumentazioa antolatu eta sailkatu egin zen; gero, dokumentazioa 8 kaxatan sartu eta beste kaxa batean argazkiak gorde ziren (argazki hauek 2020an digitalizatu dira).
Heldu zaigun dokumentazioan denetarik dago, baina “Museo de Ciencia y Técnicas para una Sociedad Avanzada” argitalpenaren originalak eta kopiak jasotzen dituzten hiru kaxak dira azpimarragarrienak.
ArGAZkI BILDumAk
Aranzadi Zientzia Elkarteak garrantzi handiko Argazki-funtsak ditu, eta Euskal Herriko eta Gipuzkoako kultur eta zientzia-esparruetarako oso interesgarriak izateaz gain, orokorrean kultur memoriarako ere iturri garrantzitsua osatzen dute, zeren-eta, Elkartea sortu zenetik, beste erkidego eta beste herrialde batzuetako erakunde eta lankideekin gauzatzen diren proiektuak ugari-ugariak baitira.
Argazki-fondo ororen helburuak kontserbazioa eta zabalkundea dira. Premisa horiek helburutzat harturik, Aranzadi Zientzia Elkartea bere argazki-fondoen antolaketan buru-belarri
OtrOS FOnDOS
En 2020 se ha trabajado con el fondo del socio Pablo Areso que fue donado en 2019 a la Sociedad de Ciencias Aranzadi.
Pablo Areso, socio activo del departamento de Arqueología Prehistórica y descubridor de la plaqueta de Ekain, falleció en agosto de 2018 y a principios de 2019 su familia nos hizo llegar una serie de documentación generada a lo largo de su vida como investigador. Este fondo nos llegó en más de 9 cajas que se trabajó la documentación y se organizó y clasificó se instalaron 8 cajas de documentación y una caja más con fotografías que han sido digitalizadas en 2020.
La documentación que nos ha llegado es bastante variada pero destacan las tres cajas con los originales y copias de la publicación “Museo de Ciencias y Técnicas para una Sociedad Avanzada”.
FONDOS FOTOGRÁFICOS La Sociedad de Ciencias Aranzadi cuenta con unos importantes Fondos Fotográficos. Los objetivos de todo fondo fotográfico son la conservación y la difusión. Tomando estas premisas como objetivos, la Sociedad de Ciencias Aranzadi se encuentra inmersa en pleno proceso de organización de sus fondos fotográficos, ocupando un lugar prioritario las labores de digitalización y catalogación digital de los mismos así como los planes de conservación de los materiales fotográficos custodiados.
Este año los socios y colaboradores nos han dejado en el Archivo de la Sociedad cerca de 1000 imágenes. Aproximadamente un 90 % llegan a nuestras manos en formato digital y se guardan en soportes opticos. Hoy en día la mayor parte de las fotografías están sin describir en la correspondiente base de datos.
Husoen 1 kobazuloko indusketa arkeologikoak, 1968.
PAblo AreSo FondoA
PABLO ArESO FOnDOA
Erraila (Errezil, Gipuzkoa) kobazuloko indusketa arkeologikoa. PAblo AreSo FondoA
PABLO ARESO: Amalda kobazuloan indusketa arkeologikoak (Zestoa,
Gipuzkoa). PAblo AreSo FondoA
SEVErIAnO GArIjO FOnDOA
Zumarragako eliza elurrarekin. SeveriAno gAriJo FondoA
Zumarragako Antiguako ermitan Poxpoliñak.
SeveriAno gAriJo FondoA
murgildurik dago, bere fondoak digitalizatu eta katalogatzeko lanei eta gordeta dauden eta iristen jarraitzen duten argazki-materialak zaintzeko planei lehentasuna ematen zaielarik.
Aurten bazkideek eta kolaboratzaileek 1000 irudi inguru utzi dituzte Elkarteko Artxiboan. Gainerako %90 jada gure eskuetan daude formatu digitalean eta euskarri optikoan gorde dira. Gaur egun, ia utzitako argazki guztiak ez daude deskribatuta dagokion datu-basean. 2020an batez ere argazki-fondoak bildu, antolatu eta digitalizatzen aritu gara horiek geroago ezagutzera emateko. Digitalizazioari esker, jatorrizkoa (positiboa, negatiboa, papera, diapositiba, e.a.) ongi zainduta egongo dela bermatzen dugu, eta aldi berean, erabiltzaileen premien arabera hainbat erabileratarako balio dezakeen irudi berria lortu dugu. 2020an bi funts digitalizatu dira. Alde batetik, Pablo Areso bazkidearen funtsa; eta beste alde batetik, Severiano Garijo Sesma funtsa. Pablo Areso Barquin argazki-funtsa 600 argazkiz baino gehiagoz osaturik dago, gehienak negatiboak eta diapositibak dira eta dagoeneko digitalizatuta daude. Funts honek irudirik gehienen deskribapenak eginak dauzka. Gai nagusia arkeologia da, eta bereziki interesgarriak dira ondoko lekuak jorratzen dituztenak: Amaldako haitzuloa (Zestoa, Gipuzkoa), Errailako haitzuloa (Errezil, Gipuzkoa) eta Husos-ko aztarnategia (Bilar, Araba).
Severiano Garijo Sesma argazki-funtsa Aranzadiko artxibo orokorrean utzi zuten haren senideek, digitalizatua izan zedin. Funts hau batez ere negatiboz, diapositibaz eta paperezko argazki zenbaitez osatua dago gehienbat. 2020. urtean 2490 argazki baino gehiago digitalizatu dira eta bakoitzari zegokion datu-basea osatu da. Argazkirik gehienak inongo deskribapenik gabe iritsi zitzaizkigun; hori dela eta, familiari laguntza eskatu zaio. Funts honek familia-izaera nabarmena izan arren, paisaia asko eta izaera etnografikoa duten argazki asko topatu ditugu. Zumarragako Antiguako baselizan (Gipuzkoa) agertzen diren poxpoliñ batzuen argazki-sorta jar dezakegu adibide gisa.
Eskerrak eman behar dizkiegu Severiano Garijoren senideei gugan jarritako konfiantzagatik, ondare grafiko baliotsu hau gure esku utziz digitalizatzeko.
ZErBItZuAk
kOntSuLtAk
Artxibo Nagusian gordailatutako dokumentazioa izaera publikotzat jotzen da, barruko zein kanpoko kontsulten kasuan, Legeak eta Aranzadi Zientzia Elkarteak ezarritako murrizketak izan ezik. COVID-19a dela eta, aurrez aurreko kanpo-kontsultak murriztu behar izan ditugu.
Aranzadi Zientzia Elkarteko Artxiboak bere fondoak eta dokumentuak kontsultatzeko zerbitzua eskaintzen du eta horretarako badu prozedura bat, Aranzadiren web
En 2020 nos hemos centrado en la recogida, organización y digitalización de los fondos fotográficos para su posterior difusión. Gracias a la digitalización de los originales (positivo, negativo, papel, diapositiva, etc.) gaantizamos una buena conservación y al mismo tiempo se consigue una nueva imagen que puede servir para diferentes usos en función de las necesidades de los usuarios.
En 2020 se han digitalizado dos fondos. Por un lado el fondo del socio Pablo Areso y por otro lado el fondo Severiano Garijo Sesma.
El fondo fotográfico de Pablo Areso Barquin está compuesto por más de 600 fotografías en su mayoría negativos y diapositivas que han sido ya digitalizadas. Este fondo cuenta ya también con la descripción de la mayoría de las imágenes. El tema fundamental es la arqueología resultando especialmente interesantes las fotografías sobre la cueva de Amalda (Zestoa, Gipuzkoa), la cueva de Errailla (Errezil, Gipuzkoa) y el yacimiento de Los Husos (Elvillar, Alava).
El fondo fotográfico Severiano Garijo Sesma fué depositado en el archivo general de Aranzadi por sus familiares para su digitalización. Este fondo está compuesto fundamentalmente por negativos, diapositivas y algunas fotografías en papel. En el 2020 se han digitalizado las más de 2490 fotografías depositadas y se ha cumplimentado la correspondiente base de datos. La mayor parte de las fotografías, un 86 %, nos llegó sin ningún tipo de descripción por lo que se ha solicitado colaboración a la familia. A pesar de ser un fondo básicamente familiar nos encontramos muchas fotos de paisaje y de carácter etnográfico. Como ejemplo podemos poner una serie de fotografías de poxpoliñas en la ermita de la Antigua de Zumarraga (Gipuzkoa).
Nos queda agradecer a los familiares de Severiano Garijo la confianza depositada en nosotras dejando en nuestras mano este valioso legado gráfico para su digitalización.
SErVICIOS
COnSuLtAS
La documentación depositada en el Archivo General se considera de acceso público, tanto para consultas internas como externas, salvo lo restringido por las leyes correspondientes y por la propia Sociedad de Ciencias Aranzadi. Por motivo de La COVID 19 hemos tenido que restringir las consultas externas presenciales.
El servicio de Archivo de la Sociedad de Ciencias Aranzadi cuenta con un procedimiento ya
kOntSuLtAk ArtxIBO nAGuSIAn / COnSuLtAS En EL ArCHIVO GEnErAL
Administrazioa (% 30) Arkeologia Historikoa (% 29) Historiaurreko Arkeologia (% 9) Ornitologia (% 6) Antropologia (% 8) Herpetologia (%2) Botanika (%5) Entomologia (% 2) Astronomia (% 1) Kanpoko kontsultak (% 8)
gunetik erabiltzaile guztien eskura jarrita jada (www.aranzadi.eus).
Aranzadi Zientzia Elkarteko Artxibo Nagusian jasotako kontsultarik gehienak barrukoak dira, gaur egun dokumentazio orokorra administrazio-erabilerarako baita; kanpoko eragileek gehien egiten dituzten kontsultak, berriz, argazkiei eta ondare-txostenei buruzkoak dira, eta urtez urte gero eta gehiago dira mota horretako kontsultak. 2020an kontsulta gehien egin dituena (% 30) Administrazio saila eta (%29) Arkeologia Historikoa izan da, atzetik hainbat sailek jarraikia: Historiaurreko Arkeologia (%9), Ornitologia (%6), Antropologia (%8), Herpetologia (%2), Botanika (%5), Entomologia (%2) edo Astronomia (%1). 2020ko urtean kanpoko kontsultek % 8 izan dute. COVID-19a dela eta, aurrez aurreko kanpo-kontsultak murriztu behar izan ditugu. kanpoko kontsultek gorakada izan duten % 4tik % 12ra.
kOPIAk
Aranzadiren Artxibo zerbitzuak argazki-fondoen kopiak eskuratzeko aukera eskaintzen dio erabiltzaileari. Kopiak eskatzeko prozedura bat landu da, Aranzadin zaindutako fondoen irudiak erreproduzitzeko motak eta baldintzak bere baitan biltzen dituena. Prozedura hau dagoeneko onartuta dago eta erabiltzaileen eskura dago gure web gunean (www.aranzadi.eus). 2020an Jesus Elosegi Irazusta argazki-fondoak kopia-eskaera gehien jaso ditu, urtero bezala. Kopia hauek aurten hainbat argitalpenetan eta erabilera pertsonala erabili dira.
DIGItALIZAZIOA
Eskaintzen diren beste zerbitzuetako bat dokumentazioa eta argazki-materialak digitalizatzea da, berauek aldi baterako gordailatuz, geroago deskribatuak eta ezagutzera emanak izateko.
Digitalizatuak izateko gure Elkartean aldi baterako utzitako dokumentazio eta argazki-fondoen artetik baten bat aipatzekotan, 2020 Severiano Garijo Sesma funtsa da. 2020 beste familiak eta partikularrak utzi dituzte bere fondoak digitalizatzeko baina oraindik antolaketa prozesuan gaude. accesible a todos los usuarios desde la página web de Aranzadi. (www.aranzadi.eus) para la consulta de sus fondos.
La mayor parte de las consultas recibidas en el Archivo General de la Sociedad de Ciencias Aranzadi son internas, ya que en la actualidad la documentación general tiene un uso administrativo, mientras que las consultas que más hacen los usuarios externos se refieren a fotografías e informes patrimoniales.
La mayoría de las consultas realizadas en 20209 provienen de Administración (30 %) y Arqueología Histórica (29 %)seguidas por las realizadas por los distintos departamentos: Arqueología Prehistórica (9 %), Ornitologia (6%), Antropologia (8%), Herpetologia (2%), Botánica (5%), Entomologia (2%) o Astronomia (1%). En el año 2020 tas externas han sido un 8 %.
COPIAS
El Archivo de la Sociedad de Ciencias Aranzadi ofrece a los usuarios un servicio de obtención de copias de los fondos fotográficos. Para solicitar copias se ha realizado un procedimiento que está disponible para el usuario a través de nuestra página web (www.aranzadi.eus).
Como todos los años, la mayoría de las solicitudes de copias recibidas en 2020 corresponden al fondo fotográfico de Jesús Elósegui Irazusta. Estas copias este año se han utilizado para diversas publicaciones y uso personal.
DIGItALIZACIón
El Archivo de la Sociedad de Ciencias Aranzadi también pone a disposición de los usuarios un servicio de digitalización de fondos fotográficos, depositando temporalmente los mismos para su posterior descripción y difusión.
Entre los fondos documentales y fotográficos depositados en nuestra Sociedad para su digitalización en este 2020 se ha trabajado con el fondo Severiano Garijo Sesma. En 2020 otras familias y particulares nos han dejado sus fondos para digitalizar pero están todavía pendiente de su organización.
