ARANZADI ZIENTZIA ELKARTEKO ARTXIBO OROKORRA
Artxiboa entitate baten oroimena da, bertan garatzen diren jardueren lekukotasuna osatzen duten dokumentuen kontserbazioan jasoa. 1947. urtean elkartea eratu zenetik sortarazi diren Elkartearen dokumentu-fondo guztiak osatuta daude Aranzadi Zientzia Elkarteko Artxiboa, baita Elkartean gordailaturiko edo dohaintza modura emandako beste fondo batzuk ere. Dokumentu horiek zaindu, antolatu, gorde eta ezagutzera ematea gure funtsezko zeregina da. Gipuzkoako Foru Aldundiko Kultura Departamentuari esker, hainbat lan gauzatzen ari da Aranzadi Zientzia Elkartea.
DOKUMENTU-FONDOAK ANTOLAKETA Dokumentu-funtsen antolaerak hainbat alderdi hartzen ditu bere baitan, besteak beste, Artxibo batean gordailatuta dauden funtsetako bakoitzaren dokumentazioa identifikatzea, sailkatzea, katalogatzea eta instalatzea. ARANZADI ZIENTZIA ELKARTEA FONDOA Artxiboko zeregin nagusia Elkarteak sortarazitako dokumentazioa katalogatzea izan da. Katalogatu den dokumentaziorik gehiena Elkarteko administraziotik eta bertako sailetatik egunez egun sortaraziz doan dokumentazioarekin bat dator. Gaur egun, katalogaturiko dokumentazioa instalatzeko 912 unitate ditugu (123 m.l) 8.300 espediente guztira, horietatik 500 aurtengo 2020 urte honetan bertan katalogatuak, eta horren ondorioz, dokumentazioak 6 m.l.ko gorakada izan du. 500 espediente berri katalogatu dira eta lehendik katalogatuta zeuden 100 espediente ingururi dokumentazio berria gehitu zaio. Katalogatu diren 500 dokumentu berri hauetako 300-edo 2019 eta 2020. urteen artean itxitako espedienteei dagozkie, eta gainerako 200ek lehenagoko data dute. Zientzia Elkartearen funts propioen artean, zenbait marrazki eta zenbait plano dira nabarmentzekoak, orain arte Aranzadiko Zientzia Elkartearen artxibo nagusian gordailaturik egon direnak. Material grafiko hau antolatu, katalogatu eta behin betiko gordailatzeko lanak 2020. urtean hasi dira.
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Aranzadiana 2020
El archivo es la memoria de una entidad, representada en la conservación de los documentos que son el testimonio de las actividades que realiza. El Archivo General de la Sociedad de Ciencias Aranzadi está formado por los fondos documentales generados desde su creación en 1947 y por otros fondos depositados o donados a la Sociedad. Es nuestra labor fundamental su custodia, organización, conservación y difusión. Gracias al departamento de Cultura de la Diputación Foral de Gipuzkoa se han podido realizar diversos trabajos.
ORGANIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES La organización de fondos documentales abarca la identificación, clasificación, catalogación e instalación de la documentación de cada uno de los fondos depositados en un Archivo. FONDO SOCIEDAD DE CIENCIAS ARANZADI Una de las tareas prioritarias del Archivo General de Aranzadi es la catalogación de la documentación que Aranzadi genera. La mayoría de la documentación catalogada procede de los distintos departamentos y del área administrativa. Hoy en día contamos con unas 912 unidades de instalación (123 metros lineales) que contienen unos 8.300 expedientes, de los cuales 500 han sido catalogados durante este año 2020 lo que ha supuesto un incremento de aproximadamente 6 m.l. de documentación ya catalogada y disponible para su consulta. Se han catalagado 500 nuevos expedientes y se ha incorporado nueva documentación a unos 100 expedientes ya catalogados. De los 500 nuevos documentos catalogados unos 300 corresponden a expedientes cerrados entre 2019 y 2020 y los otros 200 corresponden a fechas anteriores. Entre los fondos propios de la Sociedad de Ciencias podemos destacar una serie de dibujos y planos que hasta el momento se encontraban simplemente depositados en el archivo general de la Sociedad de Ciencias Aranzadi.
