Guía específica del Fondo Alejandro Prieto
ÍNDICE
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Introducción
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Procedencia y características generales
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Guía Específica del Fondo Alejandro Prieto
INTRODUCCIÓN
Los documentos han sido considerados como un medio que nos permite conservar la memoria. En este panorama, el documento cobra un valor como fuente científica para configurar modelos explicativos. Es decir, los documentos tienen un papel activo en la conformación del conocimiento. Para ello, los usuarios realizan operaciones específicas para relacionarse con los documentos que se resguardan en los archivos y hacer posible la obtención de información y de la escritura de la historia. “Se trata de una pulsión de archivo, pulsión de conservarlo todo, de registrar cada detalle, de no permitir que ningún testimonio, documento se pierdan; es una pasión social por guardar y conservar todo rastro, todo resto, toda huella, de evitar que el tiempo se extravíe” (Nava, 2012: 98). Y es que el contenido de los documentos deberá ser analizado a contrapelo, no sólo para conocer el pasado de una manera historicista sino mostrando otra cara de la historia, de otras voces que configuran fragmentos de la totalidad contenida en ella. Carlos Ginzburg aborda el análisis de esta totalidad por medio de la microhistoria italiana y del concepto paradigma indiciario. Y es que, a través del análisis de los documentos que se conservan en la gran diversidad de archivos (institucionales, particulares, empresariales, no gubernamentales), es posible reconocer a otros sujetos que han sido amenazados con desaparecer, ya que son puertas que se despliegan para reactualizar las interrelaciones del vasto tejido social, y por lo tanto constituyen una rica fuente de información para la conservación de la memoria y del patrimonio cultural. 5
Olga Gallego, define en su Manual de Archivos Familiares, a los archivos de individuales o personales como “…los que están formados por los documentos relativos a miembros destacados de las familias por algún concepto y que han dejado un importante volumen de documentación que atañe a sus respectivas actividades” (Gallegos, 1993: 16).
Dichas tareas de investigación, análisis y reflexión, no podrían ser desarrolladas por los usuarios, sin un adecuado tratamiento de los procesos archivísticos. Para asegurar que estas funciones se puedan desarrollar, agradezco a la Escuela Bancaria y Comercial haberme brindado la posibilidad de cursar el Diplomado en Archivística y Gestión Documental del Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación de la Universidad Nacional Autonóma de México, que me permitió considerar los aspectos teóricos y prácticos para desarrollar el presente instrumento de consulta. Agradezco la asesoría de Enrique Lira Soria, Técnico Académico del Archivo Histórico del IISUE - UNAM, que fue de gran valía en el establecimiento de la ruta crítica del proceso para organizar el Fondo Alejandro Prieto, fondo particular incorporado al Archivo Histórico de la institución de educación superior Escuela Bancaria y Comercial; por sus comentarios de incalculable valor relacionados con los avances para la elaboración de esta Guía. Angela Regina Núñez Alonso Analista de Archivo Histórico EBC
PROCEDENCIA Y CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL FONDO ALEJANDRO PRIETO
El Fondo Alejandro Prieto fue donado al Archivo Histórico EBC después de la muerte de Alejandro Prieto Llorente, en 2008, por la familia Prieto Sierra. El Fondo se integra con materiales de diversos tipos: los libros que conformaban la biblioteca personal de Alejandro Prieto Llorente, compuesta por aproximadamente 1000 volúmenes; manuscritos, mecanoescritos y fotografías que formaban su archivo personal, conservados en 15 cajas archivadoras. A partir de entonces, el acervo bibliográfico fue clasificado conforme a la norma de catalogación Dewey; sin embargo, sus documentos de archivo no han sido organizados ni estudiados en su conjunto. Los diversos documentos que integran el fondo abarcan una periodicidad entre 1876 - 2009, de los que se conservan: escrituras, planos, adjudicación de bienes, pagaré, juicio de adjudicación, copia heliográfica de linderos Guatemala, boletas de contribuciones, papeles varios de la Hacienda Cececapa, cartas, acta de nacimiento, acta de bautismo, títulos, resolución de examen de Roberto Casas Alatriste, canje de título de contador de comercio por el de contador público, calificaciones escolares, textos meca-
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Alejandro Prieto Llorente ca. 1931
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noescritos de la obra Principios de Contabilidad, guías de estudios de registro de obras, textos de conferencias, manuscritos de obras publicadas por Alejandro Prieto, invitaciones, fotos, correspondencia familiar, diplomas, programas de materias, sucesión testamentaria, contratos de compra – venta, recortes de periódicos, acta de defunción, etc.
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GUÍA ESPECÍFICA DEL FONDO ALEJANDRO PRIETO
1. Nombre del fondo documental: Alejandro Prieto. 2. Años de producción de la documentación: 1876 - 2009.
4. Nombre de quien generó o recopiló la documentación: La documentación fue generada por Alejandro Prieto Llorente e integrada por la familia Prieto Sierra, que se dio a la tarea de conservar la biblioteca personal de don Alejandro, la documentación familiar y la relativa a su ejercicio profesional. 5. Reseña biográfica del personaje quien generó o reunió los documentos: Alejandro Prieto Llorente nació el 5 de julio de 1906 y es registrado en la ciudad de Tantoyuca, Veracruz, por sus padres, Carlos Prieto y Paz Llorente, en 1921 se trasladó a la Ciudad de México para cursar a partir de 1922 sus estudios de Comercio en el Colegio Mexicano y posteriormente en la Escuela Central de
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3. Volumen y soporte de los documentos del fondo o colección: 13 cajas archivadoras de polipropileno 39 x 19 x 28 cm y 2 cajas archivadoras de polipropileno para documentos 30 x 46 x 26 cm.
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Alejandro Prieto Llorente ca. 1931
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México, concluyendo en 1927 su formación en la Escuela Superior de Comercio y Administración, presentando su examen profesional el 18 de junio de 1927 con la tesis “El interés como elemento del costo de fabricación”, con la que obtuvo su título de Contador Público en 1929, año en que comenzó a trabajar en Ford Motor Company. En 1930, ingresó al despacho Pricewaterhouse como ayudante junior y en 1931 comenzó a impartir la materia de Contabilidad Comercial a los alumnos de la primera generación de la Escuela Bancaria del Banco de México. En esa época comenzó la redacción de las lecciones para los cursos por correspondencia, que fueron publicadas por el Banco de México S.A. en dos volúmenes bajo el título Primer Curso de Contabilidad Comercial. Posteriormente, en 1932 publicó la primera edición de Principios de Contabilidad y junto con importantes contadores, abogados e intelectuales como Manuel Gómez Morin, Alfredo Chavero, Agustín Loera y Chávez, Miguel Palacios Macedo, Alejandro Carrillo, Ponciano Guerrero, Julio R. Poulat, Rafael B. Tello, Tomás Vilchis, Enrique González Aparicio, Francisco González de la Vega, Roberto Casas Alatriste, Eduardo Suárez, Mario Domínguez, José Luis Osorio Mondragón y Alfonso Caso, participó en la fundación de la Escuela Bancaria y Comercial. A partir de 1934, inició su relación como miembro en el Instituto de Contadores Públicos de México, en 1937 fue su Secretario y tuvo a su cargo la edición del Boletín del cuerpo colegiado donde se trataban temas de la profesión, “Las funciones del Contador Público”, “Las responsabilidades de los Contadores Públicos”, “Consulta de la Bolsa de Valores con respecto a la certificación de los balances para efecto Bolsa”, entre otros, y de 1938 a 1940 los miembros del Instituto lo nombran presidente. Fue también profesor de la Facultad de Comercio de la Universidad Nacional y en 1935 impartió en La Bancaria, los dos primeros Cursos de Contabilidad Comercial, al mismo tiempo que era Auditor del Banco Nacional Hipotecario Urbano y de Obras Públicas y Comisario de la Asociación Hipotecaria Mexicana, S.A. Un año después, escribió su texto Contabilidad Superior, cuya primera edición se publicó en la editorial Cvltvra en 1937. En 1942, fundó su despacho contable con Alfredo Chavero y Luis Ruiz de Velasco, que se convertió en la firma Prieto, Ruiz de Velasco y Cía. En 1951, fue Tesorero del Cuerpo Directivo y miembro del Consejo Técnico.
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Durante su labor docente, siempre se esforzó en que sus alumnos llevaran a la práctica los conocimientos adquiridos en clase, para ello creó el Laboratorio de Organización de Oficinas, en el que representantes de diversas empresas demostraban el funcionamiento de las novedosas máquinas calculadoras y su aplicación en los sistemas contables. A partir de 1961 asumió la Dirección General de la Escuela Bancaria y Comercial hasta 1989. Posteriormente, en 1993 el Consejo de Administración de la Escuela Bancaria y Comercial lo nombra Presidente Honorario del Consejo Académico. A lo largo de sesenta años compaginó su carrera profesional con el ejercicio magisterial y editorial. Entre sus obras, encontramos: Principios de Contabilidad (1932), Contabilidad Superior (1937), Auditoría Práctica (1939), Sistemas de Contabilidad (1957), Problema no. 21 de Contabilidad General (1962), Cintas del Curso de Contabilidad Básica (1968), Teoría de la Contabilidad (1973), México en la Historia Universal (1987), Contabilidad Elemental (1993), Organización Contable (1993) y Procesamiento electrónico de datos contables (1997). Obtuvo importantes distinciones: en 1981, la EBC lo nombró Maestro Emérito, en 1982, recibió el premio de Profesor Distinguido del IMCP; en 1992 la medalla que otorga la CANACO al “Mérito Empresarial”; en 1998, la presa de la Asociación de Ex Alumnos de la ESCA “Maestro Fernando Díez Barroso” y en 2001, la Presea “Rafael Mancera Ortiz”. Falleció el 22 de diciembre de 2007.
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1910
1920
1940
1930 1927
1929
1906
1922
5 julio de 1906 nace Alejandro Prieto Llorente
Cursa estudios en el Colegio Mexicano, la Escuela Central de México Escuela Superior de Comercio y Administración
1931 1932
1934
1937 1938
Es Fundador de la Escuela Bancaria y Comercial Se publica la primera edición de Principios de Contabilidad Publica Contabilidad Superior Es secretario del Instituto de Contadores Públicos de México
Presenta su examen profesional Obtiene su Título como Contador Público Ingresa al despacho Pricewaterhouse
Imparte la materia de Contabilidad Comercial en la Escuela Bancaria del Banco de México Se publican las lecciones de cursos por correspondencia del Primer Curso de Contabilidad Comercial Ingresa como miembro del Instituto de Contadores Públicos de México Es nombrado Presidente del Instituto de Contadores Públicos de México
1970
1980
1968
1981 1982
Produce las cintas grabadas del Curso de Contabilidad Básica
Asume la Dirección General de la EBC Es nombrado Maestro Emérito de la EBC Es nombrado Profesor Distinguido del IMCP
CRONOLOGÍA 1950 1942 Funda un despacho contable con Alfredo Chavero y Luis Ruíz de Velasco
1960 1951
1961
Es tesorero del Cuerpo directivo de la EBC y miembro del Consejo Técnico
Asume la Dirección General de la EBC
2000 1992 1993
1998
CANACO le otorga la medalla al Mérito Empresarial
2001
2007
Recibe la Presea “Rafael Mancera Ortiz”
Fallece el 22 de diciembre de 2007.
El Consejo de Administración de la EBC lo nombra Presidente Honorario del Consejo Académico Recibe la Presea “Maestro Fernando Díez Barroso”
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1990
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6. Historia archivística del Fondo: El Fondo Alejandro Prieto Llorente se conforma por documentos y libros, en cuanto a la parte documental, estos fueron propiedad de don Alejandro Prieto e incluyen documentos familiares. Esta documentación fue recibida en el Archivo Histórico EBC en el año 2008, posterior al fallecimiento de Alejandro Prieto Llorente. La creación de la biblioteca personal de Alejandro Prieto Llorente es un referente de los gustos e intereses de su propietario a lo largo de su vida: libros sobre contabilidad, facsímiles de documentos coloniales, literatura clásica, derecho, biografías, catálogos de exposiciones, así como sus obras publicadas. Los libros estuvieron guardados en la biblioteca de la casa de don Alejandro Prieto, y en 2011 la familia Prieto Sierra donó al Archivo Histórico EBC, la biblioteca para su custodia y conservación. Durante el período de 2011 a mediados de 2015, el fondo Alejandro Prieto Llorente se encontraba en el edificio de Insurgentes número 27 de EBC Campus Reforma, y a finales del 2015 fue trasladado al inmueble que en la actualidad alberga la Rectoría de la Escuela Bancaria y Comercial, ubicada en Marsella número 44, en la colonia Juárez. 7. Forma de ingreso al Archivo Histórico EBC: El Fondo Alejandro Prieto Llorente tuvo dos traslados. El primer traslado documental ocurrió en 2008, con el propósito de realizar una investigación sobre la vida y obra de Alejandro Prieto Llorente, quien fue director de la Escuela Bancaria y Comercial de 1961 a 1991. El segundo se efectúo en 2011 y se trató del traslado de la biblioteca personal de Alejandro Prieto, la cual comenzó a clasificarse y catalogarse con el propósito de ponerlo a disposición de los usuarios para su consulta. 8.Resumen del contenido informativo: El Fondo Alejandro Prieto Llorente esta compuesto por la biblioteca personal de don Alejandro Prieto y por su archivo particular, integrado por correspondencia del siglo XX. Se trata de documentación de carácter familiar correspondiente a la hacienda de Cececapa, escrituras, adjudicación de bienes, boletas de contribuciones, sucesión testamentaria, contratos de compra venta, correspondencia y fotografías familiares, documentación personal y otras relativas a las actividades docentes, adminis-
trativas y producción intelectual de Alejandro Prieto Llorente. 9. Estado de organización: La documentación se conservaba en folders tamaño oficio agrupados en carpetas de cartón, en algunos casos, cada folder se encontraba rotulado con diversos títulos conforme al tipo de documentación recopilada; en otros tenían separatas con notas manuscritas agrupadas por medio de clips, alfileres y grapas. En cuanto a las fotografías, éstas se conservaban en álbumes o en su soporte original. Es probable que la documentación personal y familiar haya sido organizada por el propio Alejandro Prieto y la concerniente a la gestión de su obra intelectual y docente por sus secretarias durante su período como director de la Escuela Bancaria y Comercial. En cuanto a la biblioteca personal de Alejandro Prieto, a partir del ingreso al Archivo Histórico EBC se comenzó con el proceso de clasificación y catalogación Dewey, en el sistema de janium bibliotecas de la institución. En la actualidad, el acervo bibliográfico puede ser consultado en su totalidad a través de la plataforma janium de EBC Centros de aprendizaje - Archivo Histórico y el acervo documental se encuentra en proceso de organización.
11. Lengua y escritura en que viene consignada la información: El 100% de la documentación se encuentra escrita en español. 12. Características físicas de los documentos: Los tipos documentales son diversos: cartas, contratos, recibos, escrituras, actas, constancias, certificados, títulos, memorandums, fotografías, informes, planos, mecanoescritos, credenciales, informes, comprobantes, presupuestos, tarjetas de presentación, entre otros.
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10. Condiciones de reproducción: El acervo bibliográfico esta al servicio de consulta en la biblioteca de la Rectoría EBC y previo análisis del estado de conservación del libro y de carácter legal puede reproducirse.
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CUADRO DE CLASIFICACIร N DEL FONDO
ALEJANDRO PRIETO
El Fondo Alejandro Prieto ha sido identificado con las siglas AP y esta constituido por el conjunto de documentos del archivo personal de don Alejandro, quien fue docente y director de la Escuela Bancaria y Comercial. Los documentos fueron recibidos en el Archivo Histรณrico de la Instituciรณn educativa denominada Escuela Bancaria y Comercial. Las secciones corresponden a los conjuntos de series documentales, agrupadas por la organizaciรณn dada por su mismo productor y por las funciones que desarrollรณ don Alejandro durante su trayectoria. Las series son divisiones de las secciones, que se conforman por el conjunto de expedientes organizados por actividades y materias.
SECCIÓN 1 Personal SERIES
1AJ Asuntos Jurídicos 1F Familia 1DP Documentos Personales SECCIÓN 2 Docente
SERIES
2OI Obra Intelectual 2PP Planes y programas de estudio
Servicios Profesionales
SERIES
3C Contaduría 3D Dirección SECCIÓN 4 Biblioteca
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SECCIÓN 3
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