wer,
was, wo, wann! Wo Effizienz, Sicherheit und Betriebsschutz wesentlich sind.
IQ-Soft-Zugangskontrollsoftware: Die Lösung für Zugangsprozessmanagement und Zeiterfassung. Sowohl bei temporären Projekten als auch für permanente Anwendungen. . 2
IQ-Soft Bei IQ-Soft handelt es sich um eine Software-Plattform, die von IQ-Pass International entwickelt wurde. IQ-Pass International ist in Europa Marktführer für hochwertige, nicht-stationäre
und
sicherheitssensiblen
permanent Bereichen
installierte sowie
bei
Zeiterfassung
und
Zugangssysteme
komplexenen
maritimen
und
in
Offshore-
Projekten. Aufgrund der steigenden Nachfrage aus dem Markt wurde IQ-Soft für permanente Installationen in anderen Branchen und Unternehmen weiterentwickelt. IQ-Soft ist sowohl auf physischen Zugangskontrolleinheiten von IQ-Pass als auch auf anderen Systemen implementierbar. Diese Software-Plattform ist außerordentlich gut für Industriebereiche geeignet, in denen ein hohes Sicherheitsniveau gewünscht oder erforderlich ist. Wo Risiken für Mitarbeiter begrenzt werden müssen, wo das Zugangsprozessmanagement im Mittelpunkt steht und wo Effektivität, Kostenkontrolle und Einsicht in Arbeitszeiterfassung und Produktivität wichtig sind. IQ-Soft ist einzigartig, wenn es um Informationen über das Wer, Was, Wo und Wann an Ihrem Standort geht. IQ-Soft veranschaulicht alle Informationen über die Arbeitskräfte an Ihrem Standort übersichtlich und deutlich. Sie können sofort Analysen aus den Standard-Cockpits erstellen und entsprechende Aktionen unternehmen.
IQ-Soft Zugangskontrollmanagement Schnelle und effiziente Anmeldung von Arbeitskräften, übersichtliche Berichte, kostengünstig arbeiten, Risiken minimieren: Rechtssicherheit auf höchstem Niveau! 3
IQ-Pass Hardware
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Ihr Zugangssystem
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Online Informationen und Cockpits
Online anmelden
IQ-C
Mobile Geräte
Sichere und zertifizierte Datexnspeicherung
Die IQ-Soft-Plattform ist durch den wachsenden Bedarf an intelligenter Sicherung von Standorten mit einem hohen Sicherheitsrisiko als Ergänzung zu den physischen Zugangskontrolleinheiten von IQ-Pass entstanden. Ursprünglich war die Software auf eine standardmäßige Zugangskontrolle ausgerichtet. Inzwischen wurde IQ-Soft zu einem wichtigen Werkzeug im Zugangsprozessmanagement und Zeitregistrierungsprozess sowohl bei zeitlich begrenzten Projekten als auch an permanenten Standorten weiterentwickelt. 4
Notfallmanagement Öffentliche Instanzen
Sicherheit
Arbeitgeber
Passbenutzer
Cloud
IQ-Soft Hardware
Digitaler Pförtner
An-/Abmeldesäule
Mit IQ-Soft wird die Sicherheit in Ihrer Organisation und an Ihrem Standort erhöht. Darüber hinaus wird der Zugangs- und Registrierungsprozess erheblich vereinfacht. Eine sichere Arbeitsumgebung bildet die Basis – und wasserdichte Notfallpläne verstärken sie. Im Notfall sind jedoch Echtzeitbeobachtung und das Wissen, wo sich Personen befinden, von primärer Bedeutung. Mit IQ-Soft sind Sie dazu in der Lage.
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Case study Industrie
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Safety and control, that’s our spirit Die Generalüberholung eines Kraftwerks umfasst zahlreiche Inspektionen und präventive Wartungsarbeiten. Die gesamte Anlage wird geöffnet, inspiziert und gegebenenfalls repariert. Sicherheit hat dabei die höchste Priorität. Darüber inaus muss eine eventuelle Belästigung von Anwohnern so weit wie möglich ausgeschlossen werden. Für die Generalüberholung eines Kraftwerks in den Niederlanden wurden wir beauftragt, das Zugangsprozessmanagement zu übernehmen, um in allen Bereichen ein möglichst hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Bei der Generalüberholung sind 1500 zusätzliche Arbeitskräfte aus 50 verschiedenen Ländern vor Ort tätig. Für unseren Auftraggeber sind dabei verschiedene Aspekte des Zugangsprozessmanagements wichtig. Der Prozess muss zunächst sicher, aber auch kosteneffizient und flexibel sein. Darüber hinaus müssen verschiedene Aspekte dokumentiert werden können, wie beispielsweise, wer sich am Standort wo, wann und wie lange befindet. Das ist nicht nur aus Sicherheitserwägungen heraus wichtig, sondern auch unter dem Gesichtspunkt der Produktivität. Überdies muss für jeden Mitarbeiter sichergestellt werden, ob er über die richtigen und erforderlichen Arbeitsgenehmigungen verfügt. Damit nicht jeder der zusätzlichen Mitarbeiter dies von Hand ausfüllen muss, wird das Online-Anmeldeverfahren von IQ-Soft Profit mit Online-ID-Check gewählt. Durch die Verwendung von IQ-Soft-Profit ist das Anmeldeverfahren schneller, die Kontrolle automatisiert und der Sicherheitsmitarbeiter kann sich auf andere Sicherheitsbelange konzentrieren. Außerdem können Daten im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes automatisch an die Steuerbehörden weitergesendet werden. So arbeiten Sie effizient, effektiv und rechtlich auf der sicheren Seite. 7
Können Sie alle geleisteten Arbeitszeiten an Ihrem Standort belegen? Zugangsprozessmanagement und Zeiterfassung sind Elemente, die gegenwärtig an vielen Standorten erforderlich sind. Nicht nur in der petrochemischen Industrie, sondern auch im Bau, in der Lebensmittelindustrie und bei Logistikunternehmen. Projekte werden immer größer und komplizierter, Fachkräfte verschiedener Bereiche müssen zu unterschiedlichen Zeiten mit unterschiedlichen Funktionen vor Ort anwesend sein. Zusätzlich werden von diversen Behörden und anderen Instanzen bestimmte Richtlinien auferlegt und präzise Berichte von Auftraggebern erwartet, wie etwa die Einhaltung von Leitlinien im Rahmen der Arbeitsbeschaffung und Dokumentationen aufgrund des Arbeitszeitgesetzes. Auch das Finanzamt wird Sie nicht unbehelligt lassen. Anforderungen an die Dokumentation von Prozessen also, die in das Zugangsprozessmanagement aufgenommen werden können.
IQ-Soft Anwesende pro Standort 10
Arbeitszeitüberschreitung in Stunden pro Subunternehmer 0
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Arbeitnehmer
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B C D E F G H
IQ-Soft Stundenerfassung
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Take control Be in control IQ Access control
9
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Zugangsprozessmanagement Bei der Sicherung von Standorten spielen viele Aspekte eine Rolle. Gesetzgebung und Vorschriften induzieren nicht nur ein Bedürfnis an Sicherheit, sondern auch ein Informationsbedürfnis, um die Sicherheit zu optimieren. Mit IQ-Soft erfüllen Sie beide Bedürfnisse. Verantwortlichkeiten und Bedürfnisse, die gemäß der folgenden Abbildung für jedermann andersgeartet sein können. Ausgangspunkt ist, dass die Sicherheit erhöht wird, ohne Prozesse zu verlangsamen. IQ-Soft richtet sich im Gegenteil sogar darauf aus, Prozesse effizienter und effektiver verlaufen zu lassen!
Informationsbedarf
Sicherheitsbedarf
Garantie, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Management-Informationen in Echtzeit
Auftraggeber/Management Signalisierung von Abweichungen im Zutrittsverfahren (Meldung der Verletzung der Arbeitszeitvorschriften oder der Verweigerung des Zutritts)
Einfaches Management der Zutrittsverfahren
Sicherheitsmitarbeiter
Verbessertes Sicherheitsgefühl
Einblick in die eigene Produktivität
SAFETY / RECHTSVORSCHRIFTEN / INFORMATIONEN / KONTROLLE / SECURITY
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IQ-Soft 6 Grundwerte USABILITY & VISIBILITY
SAFETY & SECURITY
COMPLIANCE
ZVV
ZUTRITTSVERFAHRENVERWALTUNGS
INTEGRITY
PLATTFORM
LEAN
AWARENESS
Safety and security: Überwachung, Aufzeichnung, Steuerung und Überwachung von Personen, Fahrzeugen und Gütern mit der Zielsetzung, optimale Sicherheit in einer Umgebung zu garantieren und Risiken zu minimieren. Compliance: Eine Kombination von Maßnahmen, Regeln und Normen, um Risiken zu überwachen und Risiken im Griff zu haben. Lean:Arbeitsweise, bei der alles und jedermann im Unternehmen sich auf Wertschöpfung bei allen Prozessen und das Unterbinden von Verschwendung richtet. Effizient und effektiv. Usability and visibility: Die Bedienung ist einfach, logisch und konsequent und unsere Sichtweise und Überzeugung entwickelt sich aus dem Arbeiten gemäß Normen. Die Idee der Vermeidung steht dabei im Mittelpunkt: Das System hilft vermeiden, dass der Benutzer Fehler macht, und versorgt ihn mit nützlicher Information. Integrity: Sorgfältig, transparent und entschlossen handeln, wobei die Sicherheit und Privatsphäre der Menschen vorrangig ist. Awareness:Wach und klarsichtig sein 12
Mehr Rendite durch IQ-Soft-Profit
IQ-Anmeldes채ule IQ-Voranmelden (online) IQ-ID/Pass-Scan IQ-Arbeitsart-Registrierung IQ-Cockpits IQ-Foto- & Videoregistrierung IQ-Cloud IQ-Notfallmanagement
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Securitas von Taqa TAQA Energie verwirklicht gemeinsam mit dem Partner EBN die Gas-Einspeicherung bei Bergermeer, Alkmaar. Die unterirdische Speicherung von Erdgas ist nötig, um in den kommenden Jahrzehnten eine stabile und garantierte Verfügbarkeit ausreichender Mengen von Erdgas zu allen Jahreszeiten zu gewährleisten. Der Gasspeicher Bergermeer wird der größte frei zugängliche Gasspeicher in Europa, mit einem Arbeitsvolumen von 4,1 Milliarden Kubikmetern Erdgas, etwa 10 Prozent des jährlichen Gesamtgasverbrauchs der Niederlande, und genug, um den Jahresverbrauch von 2,5 Millionen Haushalten abzudecken. In Zusammenarbeit mit Securitas kümmert sich IQ-Pass um die Sicherung dieses Projekts an zwei Orten: Bergermeer und Boeklermeer. Die Umsetzung des Projekts liegt in den Händen von etwa 8 Hauptvertragspartnern, die gemeinsam für den Erfolg des Projekts verantwortlich sind. Auf der Baustelle selbst sind etwa 600 bis 700 Unternehmen tätig. Insgesamt arbeiten rund 9000 Menschen auf dieser Baustelle. Inzwischen wurden 10.000 Zugangspässe ausgegeben – ein sehr umfangreiches und komplexes
Projekt.
Zu
den
wichtigsten
Anforderungen,
neben
der
Bereitstellung
sicherer
Arbeitsbedingungen, gehören das Verhindern von Schwarzarbeit, eine korrekte Berichterstattung an das Finanzamt sowie genaue Zeiterfassung und Kontrolle hinsichtlich SCC. Weiterhin wird verlangt, dass 80 % der Mitarbeiter aus der Region stammen. Der Standort wird physisch durch Zugangskontrolleinheiten beim Eingang selbst, aber auch in den unterschiedlichen Zonen auf dem Gelände gesichert. Der Standort Boeklermeer hat drei Eingänge mit insgesamt 5 Control Gate XS-Einheiten. Eine zusätzliche Zone wurde auf der Baustelle als Hochrisikobereich eingerichtet und mit weiteren 5 Control Gates von IQ-Pass gesichert. Außerdem gibt es eine Zufahrtskontrolle mit Schranken für Fahrzeuge. Der Standort Bergermeer wird durch 3 Control Gates XS und ein Car Gate gesichert. Auf beiden Baustellen werden überdies insgesamt 6 „zentrale Sammelpunkte“ eingesetzt. Hier kann im Fall einer Notsituation eine Erfassung erfolgen, sodass Hilfsdienste - für den Fall, dass jemand vermisst wird - unmittelbar darüber informiert werden können, wer sich wo an welchem Ort befindet. Ein Zähler-Display unterrichtet an beiden Baustellen jederzeit über die Gesamtzahl der Anwesenden. Beide Standorte werden mit IQ Soft-Profit gesichert. Sämtliche Daten werden auf einem zentralen Server gespeichert, beide Standorte können dort ihre Daten sicher und verschlüsselt abrufen und speichern. IQ-Soft wird für die Zugangskontrolle verwendet, es werden Stundenerfassungen der Auftragnehmer und Subunternehmer für das Finanzamt sowie die staatliche Bergbauaufsicht erstellt. Außerdem sorgt IQ-Soft für die Kontrolle in Bezug auf Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes.
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IQ-Soft Zugangsprozessmanagement bietet Ihnen das Werkzeug, für alle und von allen auf Ihrem Gelände und/oder Gebäude tätigen Arbeitskräfte alle Vorgänge zu organisieren, zu dokumentieren und auszuwerten. Der Prozess umfasst das Anmelden, Überwachen, Akkreditieren, evtl. Überprüfen, Zugang Verschaffen, Zeit Registrieren und Berichten. Vollautomatisch, aber begleitet von Ihren eigenen Mitarbeitern oder Mitarbeitern von IQ-Pass.
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Für welche Lösung entscheiden Sie sich? Sie haben die Auswahl aus zwei Paketen. IQ-Soft Pro und IQ-Soft Profit.
Module Zugangskontrolle Datenbank Passbenutzer Aktionen vor Ort Stunden-Berichterstattung ID-Scan Kontrolle der gesetzlichen Arbeitszeit Stunden-Berichterstattung Steuerbehörde Online anmelden Online ID-Verifizierung Online-Cockpits IQ-Pförtner IQ-Video IQ-Stunden-App
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IQ-Soft Pro
IQ-Soft Profit
Viele Schritte des Prozesses können bereits durchlaufen werden, bevor sich ein Besucher physisch anmeldet. Zum Beispiel durch eine Online-Anmeldung, sodass nur noch die Identität überprüft werden muss, was sogar auch mit einem Online-ID-Check möglich ist. In dem Fall können Sie Ihren Pförtner sogar durch ein digitales System ersetzen, das anschließend den Zugangspass produziert – ein effizienter und effektiver Schritt in Ihrem Zugangsprozessmanagement. Alle in das System eingegebenen Daten werden schnell und effizient geprüft und der Zugang genehmigt bzw. abgelehnt. Die Informationen bleiben außerdem für mögliche zukünftige Projekte gespeichert. Auch Informationen über die Gültigkeit von Genehmigungen, Qualifikationen und Zulassungen bleiben erhalten und es erfolgt, wenn nötig, eine Warnung, wenn Genehmigungen oder Zertifikate abzulaufen drohen. Eine schlüssige Verwaltung (z. B. für ein Audit), aktuelle Einsicht in Gültigkeit von Genehmigungen oder Zertifikaten, kürzere Durchlaufzeiten bei Ausgabe und Verwaltung von Pässen und deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand: IQ-Soft Profit nimmt Ihnen in vielen Bereichen die Sorgen ab.
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Case study Bau „Our construction site is much more efficient now“
In der Randstad wird ein großes Bürogebäude um einen neuen Anbau erweitert. Die Büroarbeiten gehen während des Baus normal weiter. An dem Projekt sind neben den 200 Mitarbeitern des Büros etwa 100 Menschen mit diversen Funktionen und Zuständigkeiten sowie mit zum großen Teil flexiblen Arbeitszeiten beteiligt. Darüber hinaus gibt es durch An- und Abtransport von Material ein großes Verkehrsaufkommen. Natürlich ist nicht jedermann berechtigt, alle Bereiche zu betreten. Alle Beteiligten müssen jedoch Zugang zu einem oder mehreren Teilen des Büros und Baugeländes haben. Der wichtigste Punkt für unseren Auftraggeber ist, dass die Sicherheit für jeden Anwesenden gewährleistet ist. Der Aufenthaltsort jedes Mitarbeiters auf dem Gelände muss im Fall einer kritischen Situation bekannt sein. Um sicherzustellen, dass die Arbeit bei minimalem Risiko reibungslos und schnell verläuft, wurde IQ-Pass beauftragt, das
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Zugangsverfahren zu übernehmen. Zunächst haben wir auf dem Gelände und im Bürogebäude selbst verschiedene Zonen gekennzeichnet. Mittels mobiler Zugangskontrollsysteme (2 Control Gates und ein Car Gate) auf dem Gelände und fester Zugangskontrolle an diversen Stellen des Gebäudes können wir den Zugang dort, wo es nötig ist, sinnvoll managen. Zusätzlich haben wir IQ-Soft Pro implementiert, um zu wissen, wer sich wo befindet. Bei der Gebäude-Zugangskontrolle haben wir zusätzlich in diversen Abteilungen im Gebäude selbst noch ein spezielles Anmeldemodulsystem implementiert, wodurch man auf einen Blick sieht, wer sich innerhalb einer bestimmten Abteilung befindet. Diese Kombination fest installierter und mobiler Zugangskontrolle sorgt für eine effektive Verwaltung des Zugangs an einem Standort.
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Consultancy Mit IQ-Consultancy können Sie bereits in einem frühen Stadium Ihres Projektes das umfangreiche Wissen und die Erfahrung unserer Berater nutzen, die bereits Dutzende Sicherheitsaufgaben erfolgreich über die Bühne gebracht haben. Das Know-how, das u. a. in den Bereichen Zugangsprozessmanagement und -kontrolle, Zeiterfassung, Überwachung, Logistikprozesse am Standort, Sicherheitsnormen, Notfallmanagement, Crowd-Management, Absperrungen, Sicherung und Kameraüberwachung aufgebaut wurde, ist umfangreich, aber vor allem auch praktisch anwendbar.
Analyse und kurze Kommunikationswege An der Basis jeder Beratung steht eine gründliche Analyse der Situation. Welches Sicherheitsniveau möchten Sie erreichen? Was sind die Engpässe, was ist das gewünschte Ergebnis, was ist nötig, um das zu erreichen, welche der IQ-Pass-Lösungen kann verwendet werden? Da der Lösungsansatz oft multidisziplinär ist, arbeitet IQ-Pass mit Partnern zusammen, die alle Experten auf ihrem Gebiet sind. IQ-Pass behält dabei die Regie und ist der feste Ansprechpartner des Kunden. Ein Ansatz, ein Ansprechpartner, ein maximales Ergebnis. Aus diesem Grund sind unsere Berater es gewohnt, bei derartigen Projekten als Sicherheitsregisseur zu arbeiten, sodass Sie mit der Gewissheit einer Gesamtlösung, die Ihre Sicherheitsstandards garantieren kann, aller Sorgen enthoben werden.
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Zusammen mit Ihnen optimieren wir Ihren Zugangsprozess
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Berichte u. a. Anwesenheitsübersichten pro Bereich Registrierung von Steueranmeldungen Registrierung von Gewerbeaufsichtsanmeldungen Notfall-Listen Arbeitszeitüberschreitung Diverse Abweichungsraten An-/Abmeldedaten Passbenutzer
Alleinstellungsmerkmale Plug and Play
In der Cloud
Zuverlässige, hochwertige Software
Vermeidungsmanagement
Benutzerfreundlich
Produktivitätsmesser
Echtzeit Online-Managementinformationen
Kostensparend
Online anmelden
Zeitsparend
Flexibel
Automatische Blockierung bei 30 Tagen Abwesenheit
Cockpits
Automatische Blockierung bei Ablauf ID oder SCC
Für feste und zeitweilige Einrichtungen
Automatische Blockierung bei Arbeitszeitüberschreitung
Schnellere Bearbeitung der Ausgabe
Weniger Fehler
von Besucherscheinen
Im Voraus wissen, wer kommt
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IQ-PASS INTERNATIONAL B.V. Keulschevaart 20 3621MX Breukelen Niederlande www.iq-pass.com www.iq-soft.nl info@iq-pass.com +31 (0)346 80 01 00
IQ-Pass: VCA & ISO 9001 zertifiziert IQ-Soft-Datenzentrum: ISO 27001 & ISO 9001 zertifiziert 24
Erster Druck 01/2014