MANUAL DE DIRETORIA
Diretoria Jurídico-Financeiro
Gestão 2018
Bem-vindo a Arq Jr! e ao JF
A Diretoria de Jurídico-Financeiro da Arq Jr. Projetos e Consultorias trabalha para garantir a conformidade da empresa e o respaldo legal a suas ações. No âmbito Financeiro, a diretoria cuida diretamente do controle de caixa e encaminha, conforme a disponibilidade, às diretorias os recursos necessários à realização dos projetos e ao mantimento da gestão, buscando otimizar todo o capital disponível de acordo com o planejamento financeiro. Já no âmbito Jurídico é responsável por trabalhar em conformidade jurídica, regida pelas leis, cumprindo com obrigações naturais a qualquer empresa, assim como organizar e enviar toda a documentação necessária para a regulamentação da entidade, entre outras funções.
#transparenteéanossacor
O que fazemos?
Jurídico
Garantir que a EJ desenvolva as suas atividades em conformidade com as normas jurídicas brasileiras.
Financeiro
Acompanhar e registrar a movimentação financeira e emitir notas fiscais dos serviços prestados.
Administrativo
Equilíbrio entre as despesas e receitas da empresa, administrando os recursos financeiros.
fundamentais ELEIÇÃO E POSSE SELO EJ - BRASIL JR REGULAMENTAÇÃO EM ORDEM/FOCO - FEJEMG CONTRATOS - CLIENTES E DIRETORIA DE PROJETOS DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA ESTATUTO SOCIAL REGIMENTO INTERNO
EMISSÃO DE NOTA FISCAL MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA PAGAMENTO DE IMPOSTOS (DARF, FEJEMG, ISS) VERIFICAÇÃO DE PAGAMENTOS LIVRO DIÁRIO
ATRIBUIÇÕES Embora cada cargo possua uma função, isso não fica restrito que nós só faremos isso. Todos trabalharão juntos com variadas funções. A definição dos cargos e para dar mais enfoque o que cada um irá fazer. Lembrando que o lema da diretoria é "todos poderão ver tudo e tudo estará exposto para todos" então trabalharemos para isso se concretizar. Além disso, mesmo fazendo parte da diretoria nada impede dos membros participarem de projetos. A divisão em diretorias na empresa é apenas para otimizar e estruturar nossas ações.
Gestor Administrativo Responsável pelo controle e equilíbrio entre as despesas e receitas da empresa, administrando os recursos financeiros internos e distribuição destes para cada diretoria. Além disso, verificação de lançamentos de dados no ZeroPaper e estará atuando juntamente com a análise do Planejamento Financeiro de cada diretoria.
Gestor de Comunicação Estratégica Responsável pela comunicação e layout da diretoria para a apresentação de dados, que sejam concisos, transparentes e estratégicos. Além disso responsável direta por repasses, comunicação entre as diretorias, transparência financeira e juntamente com a empresa trabalhará pela otimização da diretoria bem como apresentação dos dados da empresa para o público externo.
Diretor Jurídico Financeiro Responsável pela diretoria, liderando os membros que compõem essa equipe e sendo o responsável direto pelas ações financeiras e jurídicas da empresa, como tomadas de decisões juntamente com a equipe acerca de investimentos, despesas, questões jurídicas entre outros, com o uso de ferramentas que auxiliem no controle, planejamento, distribuição e veto de capital (planilhas e afins) bem como questões de ordem jurídica e representação: assinatura de cheques, contratos, envio de documentação etc.
Gestor Jurídico Responsável por assuntos de ordem jurídica da empresa, tanto internos como externos: Selo EJ, Regulamentação em Ordem, entre outros que se enquadrem no cargo, sendo principal função estar em contato com o contador e cartório.
Gestor Financeiro Responsável pelo controle orçamentário da empresa, estando ligado as questões de otimização financeira. Juntamente com a equipe estará ligado ao Planejamento Financeiro e o controle de caixa e questões financeiras no âmbito externo (bancos, depósitos, saques).
Composição atual
Luiza Amorim
Gestora Administrativa
Ana Côrrea
- Diretoria Jurídico-Financeiro 2018.2
Matheus Garcia
Mateus Batista
Diretor Jurídico-Financeiro
Gestora de Comunicação Estratégica
Gestor Financeiro
Maísa Sá
Gestora Jurídica
Dados gerais (sempre necessários) Banco:
Utilizamos o banco Sicoob. Todos os saques são efetuados por meio de cheques. Estes devem ser assinados pelo diretor jurídico-financeiro e pelo presidente. Apenas o presidente e o diretor jurídico-financeiro possuem acesso ao aplicativo para movimentação, o qual também deve ser demonstrada para a empresa.
ZERO PAPER CONTROLE FINANCEIRO
Zero Paper (ZP) é a nossa plataforma de controle financeiro. Nela são lançadas todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. É importante que ela esteja sempre atualizada.
TELA DO ZERO PAPER e seu uso atual
Em recebimentos, inserir todos os valores que a empresa recebeu (Projetos, itens, etc.) Em despesas fixas, inserir valores que são fixos, que atualmente é apenas o celular e a tarifa bancária Em despesas variáveis, todas as saídas que não se enquadram em valores fixos e nem em impostos. Em pessoas, inserir valores pagos para membros relacionados a ej (RPs, RIs, CORE (MEJ como um todo) comemorações, capacitação, entre outros). MEJ, etc.)
CAIXA FÍSICO E CONTROLE cofre | envelope | carteira
sempre tenha controle do que está sendo distribuído!
O Caixa Físico da empresa é um cofre que se localiza na gaveta do JF onde fica o dinheiro que sacamos e/ou recebemos. É de importância fazer o balanço da quantia que ele possui como também saber distribuir de forma correta os recursos para os membros. Cada Diretoria tem um envelope no qual deixam as notas fiscais de compras dos itens e que também ficam trocos do dinheiro que foi solicitado ao JF. Após lançar no ZP o valor gasto das NFs, coloca-las na pasta de Notas Fiscais e Comprovante de Gastos.
PLANEJAMENTO FINANCEIRO semestral É uma planilha onde todas as diretorias devem planejar o quanto de recursos precisarão ao longo do semestre/ano. Nessa gestão, temos 2 planejamentos financeiros: PF 1 - Março/2018 (com planejamento de janeiro a julho/2018) PF 2 - Agosto (com planejamento financeiro até dezembro) Os valores de janeiro e fevereiro foram referentes ao planejamento anterior, sob outra gestão.
trello gerenciamento Nossa plataforma de desenvolvimento e controle das atividades. Cada lista ĂŠ de um tema especĂfico, que possui os cartĂľes com suas especificidades.
PRECIFICAÇÃO NOSSOS VALORES
Atualmente quem faz a Precificação dos Projetos e a Diretoria de Projetos. A meta é que todos os membros possam fazer, após lançamento do manual e treinamentos. Além disso é sempre importante o diálogo entre as duas diretorias para uma precificação que satisfaça o cliente e a empresa. A partir de 2018 os valores foram ajustados, já que desde 2015 não eram e estamos cobrando R$ 20,33 o metro quadrado e R$ 4,47 por hora, no entanto a Diretoria de Projetos modifica esses valores de acordo com a negociação com o cliente.
CONTRATOS seguridade
A DJF é responsável pela elaboração dos contratos firmados com os clientes. Através dos dados repassados pela diretoria de Projetos elaboramos a documentação da forma mais precisa possível
AÇÕES NECESSÁRIAS DURANTE A GESTÃO
assembleias respaldo legal
Assembleias que precisam ser registradas em cartório seguem o modelo da Assembleia de Eleição e Posse. Segue a documentação necessária: 1. DBE com o contador 2. Requerimento para ser levado em cartório 3. Edital de Convocação da Assembleia 4. Ata da Assembleia 5. Lista de presença 6. Cópia dos documentos da Presidente Anterior e do Atual (quando eleição e posse) ou do atual (quando assembleias extraordinárias) Todo esse procedimento pode ser encontrado passo-a-passo no Manual de Eleição e Posse.
J A N E I R O OU QUANDO HOUVER
SELO EJ respaldo legal
Selo EJ tem por objetivo garantir um mínimo de segurança jurídica às Empresas Juniores proporcionando uma melhor gestão interna e credibilidade, além de uniformizar o Movimento Empresa Júnior brasileiro tornando-o cada vez mais forte e consolidado. O Selo EJ é um dos mecanismos mais importantes da empresa júnior e com isso também possui gastos. Segue documentação:
J A N / M A R
SEMESTRALIDADE E RATEIO FEJEMG A anuidade nada mais é que um valor designado por estatuto de responsabilidade de pagamento das Empresas Juniores federadas à FEJEMG. O recebimento das anuidades é fundamental para gerar receita à federação. Tal valor é essencial para assegurar manutenção das atividades e dos programas da FEJEMG. Consultar mais nos dados da FEJEMG.
J U L / d e z
ecf respaldo legal
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL A Escrituração Contábil Fiscal ou ECF é uma obrigação auxiliar que tem por objetivo interligar os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL), agilizando o processo de acesso do Fisco e tornando mais eficiente o processo de fiscalização através do cruzamento de dados digital. A ECF foi implantada com o intuito de substituir a Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (DIPJ), dando ao Fisco um leque maior de informações. A ECF é composta por 14 blocos, o que a torna mais complexa e trabalhosa, obrigando as empresas a reforçar a geração de informações corretas no momento do lançamento. Em relação à ECF, o prazo final de entrega é o último dia útil do mês de julho Fonte: https://blog.sage.com.br/ecd-e-ecf-quais-sao-as-diferencas-2018/. Acesso em 17 jul. 2018.
J U L H O
regulamentação em foco respaldo legal | prévia do selo ej É um programa da FEJEMG com o objetivo de disseminar a importância da regulamentação para as empresas juniores a ela. A partir de auditorias será possível auxiliar cada EJ federada na regulamentação de seus documentos, deixando tudo pronto para o Selo EJ. Fonte: FEJEMG
O U T / N O V
FECHAMENTO DE CAIXA EQUILíbrio financeiro O fechamento de caixa tem por objetivo fazer o balanço financeiro anual da empresa, emitindo o relatório com o que foi gasto, investido e recebido, como também demonstrar o saldo que ficou no banco e no caixa da EJ.
cogestão gestão do conhecimento Preparar as novas lideranças que estarão na Diretoria Jurídico-Financeiro com a gestão do conhecimento adquiridas pelo diretor e gestores da gestão 2018.
d e z e m b r o
Manual elaborado por Matheus Felipe Garcia Oliveira Diretor JurĂdico-Financeiro GestĂŁo 2018
(31) 97310-6605 Sala 9 - Bloco 3, Escola de Minas, Bauxita. Ouro Preto. Arq Jr Projetos e Consultorias arqjr