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precisa de dinheiro pra pagar aquela impressão e não sabe o que fazer? quer entender mais da diretoria de assuntos juridicos e financeiros e não sabe por onde começar? nesse manual vamos apresentar “quase tudo que você precisa saber sobre o jf” e mostrar para você que essa diretoria não é um bicho de sete cabeças. leia com atenção e volte a esse manual sempre que não saber como proceder em relação aos assuntos financeiros. a saúde da empresa é o juridico-financeiro. valorize, respeite essa diretoria e ajude a empresa a decolar!
1 os RECURSOS
Serão postos todos os meses uma determinada quantia no envelope de cada diretoria, de acordo com a expectativa financeira da EJ, que ficará responsável pelas incumbências dos mesmos, devendo apresentar notas que comprovem os gastos com aquele dinheiro. Novas liberações serão após gastos total desses e/ou necessidade que surgir. Caso não haja dinheiro em caixa para a liberação para a diretoria, se liberado, será feito o cheque para o saque no banco. O saque ficará a cargo da diretoria que solicitou ou da viabilidade de alguém do JF, caso estiver disponível.
arquivo > pasta amarela> envelope da minha diretoria
Essa solicitação poderá ser feita formalmente para os membros do JF através de forma oral ou escrita.
06/04/2018 Matheus Garcia | JF Impressão de NFs
Data | SEU NOME| SUA Diretoria | Para que foi gasto Caso seja reembolso, deixar isso explicitado no verso também. O Jurídico-Financeiro NÃO PODE lançaR comprovantes que não obedecerem essa norma. Caso a diretoria não siga esse padrão acarretará a suspensão de verba para mesma até que a situação seja normalizada e para atitudes de descortesia, a diretoria de Recursos Humanos será acionada.
TRANSPORTE 5 PRECISO PEGAR ONIBUS PRA VISITA, E AGORA?
Há disponível na empresa, NO ARQUIVO, vale-transportes para locomoção de membros para e exclusivamente assuntos ligados a PROJETOS. Qualquer outro transporte necessário para resolução de determinados assuntos (compra de materiais para diretoria, impressão de arquivos, ida em bancos, etc.) deverão ser usados com moderação e apenas caso necessidade especifica. Caso solicite reembolso de transporte, esse será pago com vale-transporte e não em espécie. ao retirar algum vale-transporte você deve anotar na planilha que esta dentro do envelope as informações solicitadas.
arquivo > pasta amarela> envelope de vales e se usar meu carro na visita?
Serão reembolsados membros que utilizarem transporte privado para resolução de questões da empresa. Esse reembolso se dará APENAS mediante comprovação do gasto e proporcional ao mesmo.
confraternizações 7 bati aquela meta, vamos comemorar?
Qualquer membro do JF está apto para distribuir os recursos para as diretorias. Não há necessidade de fazer essa solicitação apenas para o diretor JF. Apenas os membros do JF possuem acesso ao dinheiro em caixa na empresa. Salvo com autorização, demais membros estão impedidos de fazer tais movimentações. Isso se deve ao fato de trazer melhor gestão, otimização e segurança.
TÁ JF, MAS Como proceder na solicitação?
NOTAS FISCAIS E COMPROVANTES 3 paguei O QUE PRECISAVA, ACABOU? NÃO. Quando a sua diretoria fizer compras, peÇA a nota fiscal ou comprovante. Esse comprovante deverá ser deixado no envelope da sua respectiva diretoria. As notas/comprovantes devem possuir as seguintes informações no verso:
2 a solicitação de recursos
parabéns! Cada diretoria é responsável pelas despesas das temáticas das confraternizações que estão gerindo, por exemplo RH com imersões, Projetos com fechamento de projetos, etc. Portanto, estando relacionadas as despesas do Planejamento Financeiro destas. Qualquer adversidade que possa ocorrer (perda de material alugado, como exemplo das vasilhas) será de responsabilidade de tal diretoria, sendo retirado valores indenizatórios do PF dela.
E QUANDO libera?
A liberação só se dará mediante ao cenário do capital da empresa. A solicitação de dinheiro para determinados gastos só será aceita se estiver de acordo com o Planejamento Financeiro. Caso isso fuja do que foi planejado, será analisado a viabilidade de tal solicitação para aprovação ou não. Para saber se seu gasto esta de acordo com o planejamento da sua diretoria basta acessa-lo no trello NO QUADRO TRANSPARENCIA DO TRELLO. LA VOCÊ PODE E DEVE CONFERIR TUDO O QUE ACONTECE COM O DINHEIRO DA EMPRESA
TRELLO > tRANSPARENCIA FINANCEIRA > PLANILHA FINANCEIRA > ANEXO
reembolsos 4 JF, PRECISO DO MEU DINHEIRO DE VOLTA
Evite fazer compras de materiais entre outros com o seu dinheiro. Caso isso ocorra, o reembolso será solicitado do JF ou retirado do envelope da diretoria a qual pertence, caso haja dinheiro neste. O JF se exime de realizar reembolsos sem justificativa. O reembolso será realizado de acordo com o capital disponível na empresa. (caso na nota não esteja especificado isso)
gasto em eventos do mej 6 preciso ir em um evento
A empresa poderá pagar até 100% do valor para eventos. Mas o pagamento só será efetuado mediante comprovação que o membro foi e/ou irá a tal evento. Caso o dinheiro seja repassado antes da ida do membro, este fica responsável por tal e qualquer infortuno que ocorra será de responsabilidade deste. A Empresa também pagará despesas com alimentação e hospedagem seguindo viabilidade econômica. Essas despesas deverão ser depois e/ou antes comprovadas ao JF por meio de notas fiscais ou comprovantes. Caso o membro não tenha ido ao evento para o qual foi confirmado e mesmo assim tiver que fazer o pagamento de transporte, alimentação e/ou hospedagem desse, quem se responsabilizará será o membro e não mais a empresa. A EJ só pagará transporte para membros que realmente compareceram(em) em eventos.
viu que o jf não é esse bicho de sete cabeças que você pensava? seguindo essas dicas você torna nosso trabalho mais fácil e prazeroso! além disso fica a par de todos os processos e ajuda a fiscalizar a atividade da diretoria.
manual executado em 2018.1 por ana luiza corrêa