estudio 8.5
despacho de arquitectura para eventos
Judith Velilla y Naiara Albizua ¡ Arquitectura Legal y Gestión
Introducción Es importante que los jóvenes emprendamos y que nos enfrentemos al modelo de arquitecto junior infravalorado que trabaja mucho y cobra poco o nada.
Comenzar un despacho propio en vez de trabajar para alguien es un reto y nos ayudará a conseguir nuestros objetivos profesionales y a la par personales. Asumes un riesgo porque supone una gran inversión, por lo que es importante hacer un buen trabajo previo de investigación y buscar un campo innovador.
Estudio 8.5 es un despacho de arquitectura formado por dos jóvenes arquitectas recién graduadas especializado en el diseño y producción de eventos, desfiles de moda e instalaciones. La investigación en todos los campos de creación es primordial para Estudio 8.5 para hacer de sus instalaciones una experiencia global: iluminación, sonido, escenografía…
01 Estudio previo
02 Creaciรณn de la empresa
03 Local
04 Material de trabajo
05 Marketing
06 Aproximaciรณn econรณmica
01 Estudio previo
Motivos para crear el despacho
Experiencia previa
Precariedad laboral
Llevamos trabajando juntas en la universidad durante tres años y participando en concursos ajenos a la facultad. Trabajamos con facilidad y compartimos ideas similares.
El trabajo del arquitecto joven está poco valorado. Se exigen muchas horas de trabajo a cambio de poca o ninguna remuneración.
Oportunidad de crecer
Objetivos personales
L a c re a c i ó n d e u n d e s p a c h o e s l a oportunidad para desarrollarte personal y profesionalmente.
Nos da la oportunidad de indagar en los temas que nos interesan y están poco representados en los despachos de Barcelona. Además de que se valore nuestro tiempo y trabajo.
01 Estudio previo
equipo y formación
Nosotras
Futuro
Se trata de un equipo formado por dos arquitectas formadas en la ETSAB que buscan desmarcarse de los despachos más tradicionales.
En función del crecimiento de la empresa y la carga de trabajo los convenios universitarios serian una buena opción.
Nuestra experiencia con este tipo de contrato ha sido muy positiva y creemos que también es una forma de beneficio para el empresario.
El alumno tiene un contrato con un sueldo mínimo de 8€/hora estipulado por la universidad y la empresa queda exenta de pagar seguridad social a cambio de aportar a la universidad el 17% del suelo total del contrato.
01 Estudio previo
Visión Se trata de un despacho de arquitectura abierto a todo tipo de propuestas. Sin embargo creemos necesaria la especialización en un campo concreto, el diseño de eventos, que es algo de lo que encontramos poca oferta y valoración en los actuales despachos de la ciudad.
Especialización
¿Qué conlleva la organización de eventos? Diseño del entorno
Producción
Escenografía
Iluminación
Sonido
01 Estudio previo
Especialización
Para poder dedicarnos a este campo creemos necesario especializarnos en alguno de sus ámbitos. Nos formaremos en: Judith en la escuela Formación al cuadrado:
- Curso de escenografía: 50 horas 120 €
- Desarrollo de proyectos escénicos: 50 horas 120 € - Protocolo y organización de eventos: 30 h 120 € Naiara Institut Mitjans Audiovisuals, ciclos formativos financiados:
- Iluminación y Sonido para Eventos y Espectáculos 1.617 h lectivas y 383 prácticas precio público de la Generalitat 730€
01 Estudio previo
Sabemos que no es fácil conseguir contactos para empezar a producir dinero, por ello mientas conseguimos formalizar proyectos obtendremos ingresos mediante cédulas de habitabilidad y certificados energéticos. La cédula de habitabilidad es necesaria para dar de alta servicios de agua, electricidad, gas y comunicaciones, y ambas lo son para vender o alquilar una vivienda. Por lo que son trabajos menores con mayor demanda que aportarán ganancias en el momento de comenzar la empresa.
Cédula de habitabilidad:
Certificado energético:
Documento administrativo que acredita que una vivienda cumple las condiciones mínimas de habitabilidad y es apto para vivir - 79,95€
Documento administrativo que contiene información sobre las características energéticas y la calificación energética de un edificio – 124,95€
02
tipo de empresa
Creación de la empresa
SLP (sociedad limitada profesional)
Requisitos
¿Por qué SLP? Una SLP es idónea para pequeñas empresas ya que la responsabilidad limita exclusivamente al capital aportado para la constitución de la empresa, lo cual reduce el riesgo frente al posible cierre de la empresa.
El capital social estará dividido en participaciones sociales que vendrán de las aportaciones de los socios quienes no responderán de forma personal a las deudas sociales.
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Mínimo un socio
Capital mínimo de creación 3000€
Responsabilidad de socios solidaria entre ellos y limitada al capital aportado
Al menos el 75% del capital y derechos de voto debe pertenecer a socios profesionales.
División del capital por participante
Obligaciones fiscales:Impuesto de sociedades más IVA
Régimen de seguridad social: Administradores y socios autónomos, el resto general.
Votación según capital.
02 Creación de la empresa
pasos a seguir
1. REGISTRAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA
5. TRÁMITES EN HACIENDA
Constitución en el régimen mercantil central y solicitud del certificado de denominación social.
Obtención del número de identificación fiscal, NIF; alta en el impuesto de actividades económicas, IAE y declaración censal, IVA
2 . A B R I R U N A C U E N TA B A N C A R I A A NOMBRE DE LA EMPRESA Ingresar el capital mínimo inicial de 3000€
3. REDACCIÓN DE LOS ESTATUTOS SOCIALES Conjunto de normas que regirán la empresa.
4. ESCRITURA PÚBLICA DE LA CONSTITUCIÓN Trámite ante notario previo a la inscripción en el registro mercantil.
6. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL En la provincia en la que se ha fijado el domicilio social.
7. OBTENCIÓN DEL NIF DEFINITIVO
03 Local
Home office
Alquiler de un local
Sin inversión en el local pero un despacho de arquitectura es un espacio donde reunirse con clientes y colaboradores y una casa no es el lugar más apropiado.
Es el lugar donde nos gustaría desarrollar nuestro trabajo, pero se trata de una inversión muy elevada para un despacho que está empezando.
Coworking Es una opción intermedia donde tienes un espacio de trabajo a un precio económico y además puedes disponer de salas de reuniones y servicios comunes.
03
coworking
Local
Requisitos Lugar de trabajo fijo
Acceso 24h
Servicio de limpieza
Office
Salas de reuniones
Impresoras
Se valorará Salas de4 trabajo (maquetas)
Impresoras 3D
Corte laser
…
Aproximación de presupuesto Mesa de 1 a 2 personas: 110€
Mesa de 3 a 4 personas: 160€
04 Material de trabajo
•
2 ordenadores portátiles: 1500€ cada uno
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Programas informáticos : Paquete Adobe: 60,49€/mes.
Autodesk: Autocad 2123,45€/año
Revit: 3043,15€/año
Total: 430,55€/mes
Sketchup: Gratuito
TOTAL: 491,04€/mes
05 Marketing
Página web Diseño propio. Compraremos un dominio que el precio no es muy alto y ayuda a darle más visibilidad y hacerla más accesible.
Precio: 9,95€/renovación anual
SEO on-page Aparecer arriba en Google:
Redacción de textos en la web que busquen posicionar determinadas palabras clave que estén buscando nuestros clientes potenciales.
Redes sociales Instagram
05 Marketing
PromociĂłn
Patrocinios: Patrocinar cosas que vayan a ver nuestros clientes potenciales: por ejemplo, eventos, marcas
Asociarse con proveedores: para construir una red de contactos y nuestro nombre de publicite a travĂŠs del boca a boca
Tarjetas de visita Asistencia a eventos, ferias, ponencias para llegar a nuestros clientes potenciales
Concursos para mostrar nuestras habilidades, si ganas la publicidad es de gran ayuda para darse a conocer.
06 Aproximación económica Aportación inicial
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SLP: 3000€ min capital social (1500€/socio) Aportación mensual
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Cuota COAC básics + cuota COAC SLP: 216€/año X 2 socios + 150€/año = 582€/año ( 48,5€/mes)
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Seguro de responsabilidad civil 630€/año x 2 socios = 1260€/año (105€/mes)
•
Seguridad social 280€/mes x 2 socios = 560€/mes
•
Coworking 110€/mes
•
Programas informáticos : 491,04€/mes
•
Sueldo de socios: (1500€/mes x 14 pagas + 30% IRPF sobre salario bruto) x 2 socias = 4500€/mes
TOTAL: 5814,54€/mes
06
caso práctico
Aproximación económica
Desfile en la semana de la moda
Presupuesto medio:
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Alquiler del espacio: 20000€
•
Iluminación: 25000€
10% de los honorarios: 14500€
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Sonido: 7500€
3% de 14500€ = 435€ para gastos
•
Producción: 25000€
14065€
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Asientos: 7500€
•
Escenografía: 60000€
TOTAL: 145000€
06 Aproximación económica Haciendo una previsión, realizando un desfile cada dos meses y aproximadamente 10 cédulas de habitabilidad y 5 certificaciones energéticas al mes :
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Desfile: 14065€/2 meses = 7032,50€ mensuales
Cédulas de habitabilidad: 79,95€ x 10 = 799,5€ mensuales
Certificados energéticos: 124,95€ x 5 = 624,75€ mensuales
TOTAL INGRESOS: 8456,75€ mensuales TOTAL GASTOS: 5814,54€ mensuales