TECHINICAL REGULATIONS – PART TWO 1) All the responsibility about the artworks belong to the artists themselves. The artists are free to give the responsibility to any of the international shipping companies. 2) The artists may send their artwork making sure that the artwork will be at the biennail area two days before the exhibition. The responsibility for the return of the artworks also belong to the artists. The artists themselves or the company responsible for the shipping and the customs will place the artworks according to the registration number given at the biennail area and retrieve on May 12, 2011 between 9 AM and 6 PM at the end of the biennail.
3) The artworks will be placed on May 2-3, 2011 between 9 AM and 6 PM according to the registration number given. For this process, technical team support which is assigned at the biennail area may be required. 4) The information about the customs, transportation, package, storage and assurance can be receieved from the web page of the biennail. (www.bienalizmir.org)
5) The artists may bring their artwork without being streched over a frame. If the artists wishes, the technical team at the biennail area may handle the process of streching over a frame for a certain cost. The technical team will be ready at the biennail area on May 2-3, 2011 and at the end of the biennail on May 12, 2011. 6) At the biennail area there are sections reserved for different countries. The artists, in accompany with the guide, make their registration and get their registration folders. In this file; the code number for the area that the artwork will be placed, participation certificate for the biennail, gala dinner invitation letter for one person ( If the artist is willing to bring another person to gala dinner, he/she must pay extra 90TL and give information at first application), biennail schedule, guidance services, all the information about İzmir city tour that they may attend and Efes trip (Meryemana) introducing program can be found.
Date:………………………………..Signature of the Artist…………………………………… TEKNİK YÖNETMELİK – İKİNCİ KISIM
1-
Eserlerle ilgili tüm sorumluluk sanatçıların kendilerine aittir. Sanatçılar istedikleri uluslararası nakliye firmasına sorumluluk verebilirler.
2-
Sanatçılar istedikleri firma ile eserlerini sergiden 2 gün önce bienal alanında olacak şekilde gönderebilirler. Eserler 2-3 Mayıs 2011 tarihlerinde 9.00-18.00 saatleri arasında yerleştirilecektir. Eserlerin iadesi de sanatçının kendi sorumluluğunda olacaktır. Sanatçının kendisi ya da nakliyeden ve gümrük işlerinden sorumlu firma bienal alanında sanatçıya verilen kayıt numarasına göre eserleri yerleştirebilir ve aynı şekilde bienalin bitiminde (12 Mayıs 2011 tarihi 9.00-18.00 saatleri arası) geri alabilir. Geri alınmayan eserlerle ilgili Seba Sanat Galerisi hiç bir sorumluluk almayacaktır.
3-
Sanatçılar, 2- 3 Mayıs 2011 tarihlerinde 9.00-18.00 saatleri arası, kendilerine verilen kayıt numarası ile eserlerini yerleştireceklerdir. Bu işlem için bienal alanında görevli teknik ekip desteği istenebilir.
4- Gümrük işlemleri, nakliye, paketleme, depolama, sigorta işlemleri ile bilgiler bienalin internet sitesi nakliye bölümünden (www.bienalizmir.org) alınabilir. (evden eve teslim) 5- Sanatçılar eserlerini şaseye gerilmemiş olarak da yanlarında getirebilirler. İstedikleri takdirde belirli bir ücret karşılığında bienal alanındaki teknik ekip tuallerin şaseye gerilme işlemini yapar. Teknik ekip 2 - 3 Mayıs 2011 ve 12-13 Mayıs 2011 tarihlerinde bienal alanında hazır olacaktır. 6-
Bienal alanında her ülke için ayrılmış özel bölümler vardır. Sanatçılar kendilerine hizmet verecek rehber eşliğinde, bu bölümde kayıtlarını yaptırır, kayıt dosyalarını alır. Dosyada sanatçıların eserlerini yerleştirecekleri alanın kod numarası, bienale katılım belgesi, 1 kişilik gala yemeği davetiyesi, (yanlarında gala yemeği için misafir getireceklerse bu kişi için ayrıca 90.00 tl ücret ödemek ve ilk müracaatta bilgi vermek zorundadır) bienal programı, rehberlik hizmetleri, katılabilecekleri İzmir şehir turu ve Efes gezisi (Meryemana) tanıtım programı ile ilgili tüm bilgileri bulacaklardır.
Tarih:___________________
Sanatçının İmzası:________________________