АКТУАЛЬНОСТЬ
01
Деятельность, связанная с глубоким изучением и системным использованием преимуществ региона, выработкой стратегии его развития, организацией работы по продвижению интересов конкретной территории, организацией событийных мероприятий, работой с ньюсмейкерами и рядом других направлений, которые в целом можно назвать маркетингом территории, нуждается в централизованном управлении и организации соответствующих процессов. Для этого необходимо создать специализированную организацию (предприятие), которая будет заниматься этим важным направлением, как непосредственно, так и используя различных подрядчиков. В ряде регионов такие организации (предприятия) уже созданы при администрациях регионов: Агентство регионального маркетинга (г. Новосибирск), Агентство городского маркетинга (г. Санкт-Петербург) и другие. Организационно-правовая форма собственности этих организаций различная: от МУПов и ГУПов до некоммерческих организаций различных форм. Такой подход обусловлен, с одной стороны, возможностью местной государственной власти контролировать работу таких организаций (предприятий), с другой, — осуществлять прямое их финансирование
через бюджетные и внебюджетные фонды с целью усиления оперативности (а значит и эффективности) работы. На наш взгляд, одна из самых удачных организационно-правовых форм такой организации — это фонд, в котором можно образовать эффективную систему функционирования всех участников проекта, организовать систему полного контроля над всеми процессами и построить систему прямого бюджетного и внебюджетного финансирования.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФОНДА
02
ЦЕЛЬ:
ЗАДАЧИ:
Создание, поддержание или изменение мнений, намерений и поведения субъектовпотребителей республики для повышения притягательности (престижа) Башкортостана, улучшения условий жизнедеятельности и деловой активности на его территории, усиления привлекательности сосредоточенных в регионе природных, материально-технических, финансовых, трудовых, организационных, социальных и других ресурсов, а также расширения возможностей реализации и воспроизводства таких ресурсов.
- Формирование и улучшение имиджа Башкортостана, его престижа, деловой и социальной конкурентоспособности; - расширение участия республики и ее субъектов (городов и районов) в реализации международных, федеральных, региональных программ; - привлечение в Башкортостан государственных и иных внешних по отношению к республике заказов; - повышение притягательности вложения, реализации в регионе внешних по отношению к нему ресурсов; - стимулирование приобретения и использования собственных ресурсов республики за ее пределами к ее выгоде и в ее интересах.
КАДРОВЫЙ ПОТЕНЦИАЛ
03
Основные управленческие и исполнительские кадровые ресурсы целесообразно использовать внутри републики, т.к. во-первых, в регионе есть ряд высокопрофессиальных специалистов в области маркетинга, PR и смежных областей, способных на высоком уровне обеспечить выполнение большинства поставленных задач; во-вторых, республиканские специалисты хорошо знают местную специфику (экономику, культуру, политическую систему, менталитет населения, особенности работы местных СМИ и т.д.) и в этом плане имеют большое преимущество над коллегами из других регионов страны; в-третьих, с местными специалистами (предприятиями) государственной власти республики будет работать более комфротно, потому что уровень коммуникаций и взаимодействия будет несравнимо более широкий и плотный, нежели со специалистами (предприятиями) из других регинов страны; в-четвертых, передача основого объема этой работы местным специалистам (предприятиям) позволит существенно поднять общий уровень их профессинализма (а значит и отрасли в целом), расширить возможности для самореализации и вернуть часть средств обратно в
казну за счет налоговых отчислений. В то же время необходимо отметить, что ряд направлений деятельности фонда, проработка которых может вызывать трудности у местных специалистов, нужно передать специалистам и предприятиям других регионов. Например, проведение исследований в целом по России или отдельным регионам, зарубежным странам; организация PR-кампаний за рубежом и некоторые другие направления.
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
04
Фонд выполняет стратегические государственные функции, поэтому часть финансовых средств, на которых будет строиться работа Фонда, должна быть заложена в целевых государственных республиканских (а в перспективе и федеральных) программах, а также в других документах. Значительную часть финансового обеспечения (не менее 30%) Фонда дожны составлять внебюджетные средства от предприятий Башкортостана. В перспективе возможно сделать Фонд организацией, способной зарабатывать финансовые средства (например, на новой линии качественной сувенирной продукции), но это станет возможно не ранее, чем через 3-4 года.
СТРУКТУРА ФОНДА
05
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
06
Правление Фонда — принимает стратегические решения, связанные с деятельностью Фонда, предлагает Попечительскому совету на утверждение кандидатуру председателя правления (руквоводителя Фонда). Председатель правления Фонда — осуществляет представительские функции во внешней среде, заключает договора, формирует исполнительную дирекцию Фонда, руководит работой системы в целом. Исполнительный директор — координирует административную деятельность организации. Попечительский совет — пул заинтересованных первых лиц, круг ключевых заказчиков. Экспертный совет — состоит из руководителей функциональных групп в структуре Фонда с одной стороны, и привлекаемого пула внешних экспертов и консультантов с другой стороны, предлагает на утверждение Попечительского совета кандидатов в члены правления Фонда, проводит систематическую экспертизу эффективности работы Фонда. Информационный совет — состоит из представителей средств массовых коммуникаций, осуществлет консультационные услуги и активно взаимодействует с коммуникационной группой.
Исследовательская группа — совместно с Аналитической группой разрабатывает методологию исследований, проводит исследования, осуществляет сбор информации для нужд Экспертного совета и пополнения маркетинговой информационной системы региона. Аналитическая группа — создаёт и ведет маркетинговую информационную систему региона, анализирует собранную Исследовательской группой информацию, готовит отчеты для Группы планирования и Экспертного совета. Группа стратегического планирования — на основе аналитических данных разрабатывает стратегии маркетинга региона, осуществляет маркетинговое планирование, разрабатывает целевые программы и отдельные проекты. Группа коммуникаций — осуществляет информационное сопровождение программ и проектов, разрабатывает медиа-планы, создаёт информационные и рекламные носители, выполняет освещение в средствах массовых коммуникаций, взаимодействует с информационным советом, проводит рекламные мероприятия. Группа организации событий — организует отдельные мероприятия маркетинговой программы, координирует их проведение.
СИСТЕМА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТЫ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
07
Попечительский совет, Экспертный совет и Информационный совет – работают на безвозмездной основе. Члены правления – не получают заработную плату, но по итогам работы Фонда ежеквартально получают премиальные выплаты, размер которых оговаривается отдельно согласно Положению о премиальном вознаграждении, согласованному с Попечительским советом. Председатель правления, аппарат Исполнительной дирекции, Исследовательская группа, Аналитическая группа, Группа стратегического планирования, Группа коммуникаций и Группа организации событий, как постоянно действующие подразделения, получают ежемесячную фиксированную заработную плату (согласно штатному расписанию), а также ежеквартальные премиальные выплаты по итогам работы Фонда, размер которых оговаривается отдельно согласно Положению о премиальном вознаграждении, согласованному с Попечительским советом.