El Archivo Histรณrico de la UNAM y la importancia de preservar el conocimiento. Mtra. Cecilia Montiel Ayometzi FFyL-UNAM
Conocimiento explĂcito
Socializado Documentado
Difundido
Conservado
Conocimiento tรกcito
Procesos
Experiencia
Prรกcticas Creatividad
Secciรณn de Conservaciรณn y Restauraciรณn
Jubilación
Pérdida de conocimiento de más de 30 años de experiencia.
Retroceso institucional
Sistema de Gestión de Conocimiento
Gestiรณn de conocimiento
Utilizar Difundir Sistematizar
Consultar Conservar
Crear conocimiento
Metodología de GC E2
E1 CONCEPCIÓN E INICIO
FORMACIÓN Y EXPLORACIÓN
E5
E4
APOYO Y EVOLUCIÓN
INSTAURACIÓN O INSTITUCIONALIZACIÓN
RUTA DE MADURACIÓN DE GUSTAVO NOVELO (2010)
E3
DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE PILOTOS
Propuesta de GC en el AHUNAM.
Concepción e inicio • Definir AC • Buscar adeptos • Reuniones de presentación • Determinar recursos tecnológicos • Identificar áreas de oportunidad
Formación y exploración • Creación de grupo especializado • Identificación y definición de pilotos • Conseguir recursos para los pilotos
Desarrollo e implantación de pilotos • Reunir recursos, herramientas y materiales • Definir metodología de trabajo con los especialistas • Captura de información y conocimiento • Diseño de la base de datos
Apoyo y evolución • Estrategia de avance a otras secciones • Promover y comunicar resultados • Administrar el conocimiento que se genera
Instauración • Adoptar el sistema de GC como parte del modelo de trabajo
Gracias por su atenciรณn
Objetos del sistema de GC en el AHUNAM
Campos de las tablas de las entidades para la base de datos Requerimiento de información
Estructura de la base de datos Nombre campo
Id_Proc
Tipo de datos
Autonumeración
Longitud
Descripción
Entero largo
Clave_Esp
Texto
10
Clave de la especialidad
Clave_Proc
Texto
10
Clave del proceso
Nombre
Nombre_Proc
Texto
60
Nombre del proceso
Objetivo
Obj_Proc
Texto
255
Descripción/Objetivo del proceso
Procedimiento escrito
Proc_escrito
Memo
Video
Video
Hipervínculo
Autor
Autor
Texto
255
Nombre del especialista
Clave_foranea
Texto
10
Clave con que se relacionará el comentario
Procedimiento escrito Carpeta y nombre del video
COMPARATIVO DE INFORMACIÓN DE LOS CAMPOS DE LA TABLA PROCESO
Access: captura de informaciรณn
Propuesta de GC en el AHUNAM.
Propuesta de GC en la SCR del AHUNAM.
Propuesta de GC en el AHUNAM.