REVISTA BIMESTRAL DA ASUG BRASIL • EDIÇÃO 75 • ABRIL/MAIO 2015 • DISTRIBUIÇÃO GRATUITA
ASUG BRASIL
NO SAP FÓRUM
ASSOCIAÇÃO DOS USUÁRIOS SAP DO BRASIL PROMOVE ENCONTROS ESPECIAIS E LANÇA O NOVO SIG BANKING
LANÇAMENTO DO SIG BANKING
ENTREVISTA COM LORIVAL VERILLO
CIO da Caixa, Evandro Avellar, inicia, com sucesso, os trabalhos do novo SIG
Novo Diretor de Comunicação analisa desafios da ASUG Brasil em 2015
SIGA AS OPORTUNIDADES A ASUG Brasil celebra a manutenção de grandes acontecimentos para este ano.
Além desses acontecimentos, teremos os tradicionais Eventos Regionais, os ASUG Days. Anote na sua agenda:
No dia 18 de agosto, ocorrerá o nosso principal evento, a 18ª Conferência
• Porto Alegre – 10 de junho • Rio de Janeiro – 22 de setembro • Curitiba – 20 de outubro
Anual ASUG. Neste encontro, toda a comunidade de usuários SAP vai ficar por dentro do que há de mais inovador no setor.
COLOCAMOS NOSSOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO AO SEU DISPOR: www.asug.com.br
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• RELACIONAMENTO
• INFLUÊNCIA
• EDUCAÇÃO
EDITORIAL
SUMÁRIO 04 | ENTREVISTA Lorival Verillo
Olá!
07 | MATÉRIA DE CAPA ASUG Brasil no SAP Fórum
Ao longo deste ano, temos acompanhado as notícias – e também vivenciado – momentos de
10 | EDUCAÇÃO
um cenário econômico difícil. No entanto,
SIG Banking é lançado no SAP Fórum
devemos entender esta fase e extrair dela uma oportunidade para nossos negócios, presentes e futuros. É com esta visão que a ASUG Brasil marcou presença em mais uma edição do
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evento SAP Fórum, ocorrido em março. Nessa
11 | EDUCAÇÃO Apresentação do SIG Banking
12 | EDUCAÇÃO
oportunidade, levamos ao conhecimento dos
Encontro SIG Localização
usuários da comunidade ASUG informações relevantes quanto às novidades do ecossistema
13 | EDUCAÇÃO
ERP. Leia na Matéria Capa desta Edição da Revista
Encontro SIG HR
ASUG News.
14 | FERRAMENTAS E SISTEMAS
Durante a realização deste evento, fizemos reuniões importantes, como as dos SIGs
Navegue com mais segurança
Localização e Recursos Humanos (HR) e promovemos, com sucesso, o lançamento do SIG Banking. Todas essas reportagens estão na
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16 | ASUG DAY
Editoria Educação e relatam o start das reuniões
ASUG Day Recife
dos SIGs para a agenda deste ano. O novo SIG será conduzido pelo CIO da Caixa, Evandro Avellar.
EXPEDIENTE ASSOCIAÇÃO DE USUÁRIOS SAP DO BRASIL Rua Azevedo Macedo 20 - 7° Andar V. Mariana - São Paulo SP - 04013-060 0800.164.064 - www.asug.com.br
A ASUG News proporciona ainda uma Entrevista com o nosso novo Diretor de Comunicação para o triênio 2015/2017, que já foi Diretor de Eventos, Lorival Verillo. Destacamos ainda o ASUG Day Recife, o primeiro de 2015, que aconteceu em abril, no Recife. Ficamos à disposição para receber suas sugestões pelo e-mail redacao@asug.com.br e pela nossa fan page www.facebook.com/asugnewsbrasil .
CAPA: Fotos de divulgação sobre fotomontagem da Depositphotos | ARTIGOS ASSINADOS: São de responsabilidade do(s) respectivo(s) autor(es) e não representam, necessariamente, a opinião desta revista nem da ASUG Brasil | REVISTA ASUG NEWS: publicação bimestral da ASUG Brasil. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. LEIA AS NOSSAS MATÉRIAS TAMBÉM NO PORTAL ASUG BRASIL. DIRETORIA ASUG BRASIL 2015-2017 Presidente CLÁUDIO ANTÔNIO FONTES
RIGHT SUPPORT
EDIÇÃO E JORNALISTA RESPONSÁVEL Vice-Presidente RICARDO GOMES DE CASTRO Diretor Administrativo JOÃO DONIZETI SANTOS
Boa leitura!
CONTEÚDO
PARLENDA COMUNICAÇÃO ROSANGELA SANTIAGO - MTB Nº 24.270
DESIGN E EDITORAÇÃO JMB DESIGN
Diretor Financeiro WELLINGTON BRIGANTE DISTRIBUIÇÃO, COMERCIAL, MARKETING
CLÁUDIO ANTÔNIO FONTES Presidente ASUG Brasil
Diretor de Pesquisa e Desenvolvimento PAULO MORAES
RS RIGHT SUPPORT LTDA - www.rscorp.com.br
Diretor de Comunicação LORIVAL VERILLO
EXECUTIVO DE CONTA ORLANDO FOGAÇA orlando@rscorp.com.br
Diretora de Relações Internacionais JOSILDA HELENA DE SOUZA SUGESTÕES, INFORMAÇÕES, CONTATOS Diretor de Educação MARCIO ANTONIO CARDOSO DA SILVA
www.asug.com.br | redacao@asug.com.br Tel. 0800.164.064
EDUARDO DE SOUSA
ENTREVISTA LORIVAL VERILLO
O trabalho na diretoria da ASUG Brasil impulsiona sempre de maneira positiva as relações entre os profissionais de TI. Prova disto é a presença marcante de executivos CIOs na diretoria da associação, revezando-se em atividades para ampliar ainda mais esta parceria de sucesso e a troca de experiências. Um bom exemplo está no caso do nosso Diretor de Eventos das Américas na ASUG, Lorival Verillo, que passou a ocupar, em janeiro, a Diretoria de Comunicação, na gestão 2015/2017. Verillo é formado em Administração pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, tem MBA em Gestão Empresarial pela Trevisan Escola de Negócios e Especialista em Sistemas Aplicativos (ERP’s), com larga experiência junto às soluções de aplicativos da SAP Brasil, Alemanha e EUA. É Gerente de Tecnologia da Informação do Grupo Klabin e, em meio a todas as suas obrigações diárias, faz parte do Conselho da Amarribo Brasil, que é uma organização sem fins lucrativos de combate à corrupção. Acompanhe um pouco mais sobre a participação do executivo na ASUG Brasil:
O PODER DA COMUNICAÇÃO Lorival Verillo assume nova diretoria com vontade de ampliar ainda mais o relacionamento com os associados 4 ASUG NEWS
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ASUG NEWS - Como conheceu e começou a engajar-se na ASUG Brasil? Verillo - O relacionamento é bem antigo. Começou por volta de 2003, logo após a implementação do ERP da SAP na Klabin. Naquela época, existia uma necessidade latente de informações sobre o melhor uso do software em todas as empresas. Também havia a expectativa em torno de experiências anteriores, com o transacional do ERP. Inicialmente, buscamos o apoio junto a empresas que tinham feito a implementação no Brasil e procuramos a filiação junto a ASUG Brasil. ASUG NEWS – Como foi a evolução desta parceria? Verillo - A parceria evoluiu tanto que o nosso CIO, José Geraldo, acabou assumindo a presidência da mesma por uma gestão e eu, a coordenação do Grupo de Pesquisas e Estudos de Papel e Celulose. Não paramos mais e continuamos na gestão até hoje.
A REPRESENTATIVIDADE DA ASUG, POR SI SÓ, JÁ PROJETA O GRAU DESTA IMPORTÂNCIA. TODAS AS GRANDES CORPORAÇÕES ESTÃO REPRESENTADAS NA ASSOCIAÇÃO E OS EVENTOS, POR ELA ORGANIZADOS, DÃO UMA EXATA DIMENSÃO DESTE VALOR” ASUG NEWS - Como qualifica a importância da ASUG Brasil no país? Verillo - A representatividade da ASUG, por si só, já projeta o grau desta importância. Todas as grandes corporações estão representadas na associação e os eventos, por ela organizados, dão uma exata dimensão deste valor. A cada ano que passa, temos o reflexo direto no aumento do número de associados e parceiros e isto retrata a importância da ASUG para o país. ASUG NEWS - O convite para a Diretoria de Comunicação chegou em boa hora? Verillo - Sem dúvida! É um trabalho voluntário que traz retorno, agrega conhecimentos, experiências e nos mantêm, obrigatoriamente, atualizados em termos tecnológicos. Diria que temos um Ebitda (lucro líquido) positivo no passar da régua. ASUG NEWS - A Diretoria da ASUG é composta por outros diretores. Poderia comentar um pouco como é o relacionamento entre vocês? Verillo - É um relacionamento excelente e de muito respeito. Temos a obrigação de darmos o que possuímos de melhor em relação às práticas de gestão, e a sinergia é essencial para o pouco tempo de convivência nas reuniões mensais. O tempo é escasso para todos os diretores, portanto, os assuntos ganham relevância e não sobram momentos para desperdícios. ASUG NEWS - Como avalia suas responsabilidades no novo cargo?
Verillo - Uma responsabilidade e tanto. A imagem da ASUG Brasil e o relacionamento estão no dia-a-dia e, com isso, não podemos cometer falhas ou equívocos. A Comunicação é muito importante para nos mantermos presentes na comunidade de parceiros e associados. ASUG NEWS - Como Diretor de Comunicação, quais são os seus projetos? Verillo - O principal e mais urgente é a consolidação da nova plataforma do nosso portal. O time envolvido neste projeto trabalhou muito e estamos começando a colher resultados. É de grande valia a dedicação de cada um dos envolvidos. Agora, precisamos fazer apenas pequenos ajustes e garantir um suporte permanente para a disponibilidade aos associados, parceiros e a todos os interessados que queiram navegar ou “surfar nas ondas” da ASUG Brasil. ASUG NEWS - Como a Nova Plataforma de Colaboração pode aproximar os associados da ASUG Brasil? Verillo - A Nova Plataforma, baseada na solução SAP JAM (SucessFactors) permite o acesso via smartphones, tablets e isto nos coloca em prática com a mobilidade, facilitando a vida dos nossos usuários. Além disso, o portal oferece recursos de vídeos, troca de mensagens e criação de grupos de interesse. ASUG NEWS – Como acontece essa interação? Verillo - A ASUG Brasil tem seus meios de comunicação: redes sociais, newsletter semanal, portal e as reuniões dos SIGs – Special Interest Groups – (os grupos de estudos). ASUG NEWS – Tudo isso só é possível graças à tecnologia utilizada da SAP? Verillo - Sem dúvida nenhuma. Concordo e incentivo de maneira positiva o uso de toda tecnologia disponível para mantermos o nosso público-alvo plugado o tempo que for necessário. Depois de respirar, temos a comunicação e isto acontece logo ao nascer, quando o choro irradia o sinal de mais uma vida. Daí para frente, não temos mais como ficar sem ela. ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS
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CAPA DA REDAÇÃO
ASUG BRASIL NO SAP FÓRUM ASSOCIAÇÃO DOS USUÁRIOS SAP DO BRASIL PROMOVE ENCONTROS ESPECIAIS E LANÇA O NOVO SIG BANKING
Há 18 anos, a ASUG Brasil é uma parceira incansável da promoção da SAP no país. Além de ajudar a simplificar o entendimento do seu ERP, participa ativamente de seus eventos, inclusive do mais importante: SAP Fórum, que chegou à sua 19ª edição em março. Com o tema “Simplifique tudo. Faça mais”, o SAP Fórum Brasil 2015, realizado nos dias 17 e 18 daquele mês, no Transamérica Expo Center, em São Paulo, também foi palco para a realização de importantes atividades da ASUG e seus associados. ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS
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CAPA Durante a realização do SAP Fórum, a ASUG Brasil lançou o SIG Banking, que se reuniu pela primeira vez no evento. O SIG surgiu da necessidade de discutir melhorias e simplificações do software. Entre os temas levantados para reuniões futuras do SIG Banking estão: Métrica de Desenvolvimento, Estratégia de Operação SAP, Processo de Pagamentos e Tributos, Troca de Contatos dos Empregados responsáveis por cada frente e Automatização de Teste na plataforma SAP. O SIG Banking será coordenado pelo CIO da Caixa, Evandro Avellar (leia mais sobre o lançamen-to do SIG Banking na página 10 e 11 desta edição). Outro momento importante para a ASUG Brasil foram as palestras dos coordenadores SIG Localização (Paulo Roberto da Silva) e SIG Recursos Humanos – HR (Donato Locaspi), que também realizaram suas primeiras reuniões do ano durante o evento, em parceria com seus padrinhos de estudos do uso e melhorias ERP na SAP – o Diretor de Produto Localização Brasil, Globalization Services da SAP, Knut Barthel, e a responsável pela área de HR da SAP, Inayara Souza, respectivamente (leia mais sobre esses encontros nas páginas 12 e13 desta publicação).
FOTOS: acima, momento da palestra do SIG Localização, comandada por Paulo Roberto da Silva. Acima, à direita, reunião do SIG Banking e, à direita, visão geral do evento
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FOTO: events.sap.com/br/sap-forum-brazil-2015
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Neste ano, o SAP Fórum mostrou a necessidade de se reinventar, oferecer soluções na nuvem, de forma simplificada e eficiente, num formato mais dinâmico – as mais de 500 sessões foram realizadas a cada meia hora, em apenas dois dias. Elas dividiram-se em três temas: linhas de negócios (Recursos Humanos, Finanças, Cadeia de Suprimentos e Marketing e Vendas), segmentos de mercado (Varejo, Bens de Consumo, Setor Público e Serviços Financeiros) e tecnologia. Para ir de encontro às novas propostas, a ASUG Brasil realizou uma reunião de Diretoria, encontrou-se com importantes membros da cúpula da SAP para discutir questões estratégicas e participou de várias seções de esclarecimento junto à comunidade de usuários. Um bom exemplo foi a reunião realizada para definições no Instituto Esperansap - um programa sem fins lucrativos de formação de novos profissionais para o mercado de trabalho, que realiza academias SAP desde 2010. O Instituto é uma iniciativa da ASUG Brasil e da SAP para treinamentos nos módulos SAP SD (Vendas e Distribuição), FI (Finanças), HR (Recursos Humanos), ABAP (Programação), PP (Planejamento de Produção), MM (Gestão de Materiais) e CO (Custos e Controladoria).
FOTO: www.g3g.com
SIMPLIFICANDO
O FUTURO
Em 2015, o SAP Fórum Brasil mostrou o poder da simplificação com apresentações de palestrantes renomados em âmbitos nacional e internacional. Mais de 7500 pessoas puderam participar do evento, assistindo às palestras e conversando com os especialistas. Dentro deste conceito, a maior novidade do encontro deste ano foi a nova geração dos serviços e produtos da SAP no Brasil: o SAP S/4HANA – nova geração do conjunto de soluções para gestão de negócios da companhia, o SAP Business Suite. O SAP S/4HANA foi totalmente desenvolvido sobre a plataforma de computação em memória SAP Hana e com base nos mais modernos princípios de design, para proporcionar uma avançada experiência de usuários em dispositivos móveis. O SAP S/4HANA está disponível em modelos para implantação em nuvem, licenças ou em formato híbrido e vai revolucionar contas governamentais. Segundo a presidente da SAP no Brasil, Cristina Palmaka, o setor público foi um cliente de peso no ano passado. “Este segmento tem carência grande em
AVANÇOS
governança e processos e podemos ajudar nesse sentido”, explicou Palmaka. Ela aproveitou o momento e fez um discurso bem positivo sobre o Brasil, que vai precisar da TI para conseguir novos avanços, já que a economia vem exigindo cada vez mais eficiência por parte das empresas. “É o que chamamos de companhia ideal, que vai funcionar em cima de três grandes pilares: informação em tempo real, integração das informações em fonte única e, por fim, rede de parceiros e fornecedores gerenciados de maneira coesa”, afirmou a executiva da SAP. Fica claro que a construção desse ambiente altamente favorável ao negócio – seja pela agilidade com que as coisas fluem ou pela transparência garantida por meio de processos e de uma fonte única de dado – viria por meio do S/4HANA. A nova versão da suíte de gestão empresarial roda totalmente em memória, mas com a condição de que seja na plataforma Hana, o que pode ser um desafio para a SAP, uma vez que clientes na versão R3 que queiram atualizar para o S/4HANA precisam necessariamente implantar Hana.
Entre os benefícios, a empresa obtém melhoramentos que antes não eram possíveis com sistemas tradicionais. A redução do tempo de reconciliação e apontamentos é de até 70% no fechamento contábil. E a otimização do fluxo de caixa da Tesouraria é de até 3%. Com os mais recentes recursos de processamento e análise de dados em tempo real do SAP Hana, o SAP S/4HANA amplia o valor da simplicidade para todas as áreas de negócios das organizações e setores de mercado com uma configuração que privilegia uma fácil usabilidade da aplicação por colaboradores e ainda leva em consideração o acesso por dispositivos móveis.
Além disso, proporciona uma visão instantânea de alta granularidade de processos empresariais em tempo real. O SAP S/4HANA tem por objetivo levar inovação aos negócios com simplicidade, conectando pessoas, dispositivos e redes de negócios em tempo real para apoiar o desenvolvimento de novos modelos de negócios. Também vai ajudar a acelerar a Internet das Coisas e Big Data (análise de enormes volumes de dados). A solução SAP Simple Finance, anunciada em junho de 2014 e que ajuda clientes a transformar as finanças com uma visão instantânea, marca o primeiro passo no roteiro SAP S/4HANA.
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Evandro Avellar, Gerente Nacional GN Plataforma Integrada de Gestão Empresarial (Gepem), do banco Caixa, é o novo coordenador do SIG da ASUG Brasil. Ele está à frente do SIG Banking, que foi lançado oficialmente durante a realização do SAP Fórum. O CIO da Caixa, em parceria com o vice-presidente Comercial da SAP, Paulo Zirnberger de Castro, ofereceram um almoço especial para receber participantes do novo grupo. Na ocasião, Avellar falou aos participantes sobre as responsabilidades de estar coordenando este projeto e sobre os desafios que pretende desvendar com os demais representantes da comunidade SAP. “Muito me agrada o CRM integrado à comunicação com o cliente e às definições com a simplificação do S/4 Hanna para integrar nosso trabalho com a área de Compliance”, justificou, na abertura do debate.
SIGs EM AÇÃO DA REDAÇÃO
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PRINCÍPIO
SIG BANKING É LANÇADO NO SAP FÓRUM CIO DA CAIXA É O COORDENADOR DO NOVO GRUPO DE ESTUDOS DA ASUG BRASIL 10 ASUG NEWS
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O setor bancário está efetivamente trabalhando com o software SAP há poucos anos e à medida que avança a parceria com o segmento, as dúvidas de implementação e desenvolvimento das ferramentas se multiplicam. Por isso, surgiu a necessidade de criar um grupo de estudo especialmente voltado para essas instituições.
Avellar lembrou que o trabalho de esclarecimento junto à comunidade SAP para os bancos foi iniciado por seu parceiro de trabalho, o Sr. José Barbosa, que, na ocasião foi convidado pela ASUG Brasil para coordenar o novo SIG (grupo). Por motivo de força maior, José Barbosa precisou declinar do convite. Preocupado em atender, com presteza, os usuários da associação, o CIO abraçou a iniciativa como oportunidade de levar adiante todas as demandas dos bancos, para melhor utilização das ferramentas SAP. Além disso, vai partilhar todo o seu conhecimento já adquirido no trabalho diário com a TI na Caixa. “Tenho satisfação com a SAP, mesmo sendo um projeto que não e fácil de ser executado. Precisamos ver todas as vertentes possíveis para buscar as melhores soluções, nos ajudar mutuamente e, também, buscar a troca permanente de experiências entre os usuários dos bancos”, comemorou Avellar. Para solucionar os desafios entre os usuários SAP, o CIO da Caixa chamou a atenção para que sejam traçadas as diretrizes, para poder contribuir ao máximo com as discussões e sugeriu alguns temas para discussões em futuras reuniões do SIG Banking (leia na próxima página).
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APRESENTAÇÃO DO SIG BANKING ENCONTRO É MARCADO POR CONFRATERNIZAÇÃO E LEVANTAMENTO DE INTERESSES DA COMUNIDADE Durante a primeira reunião do novo SIG da ASUG Brasil – SIG Banking, Evandro Avellar se apresentou aos participantes, esclarecendo o tipo de trabalho com o ERP da SAP que desenvolve na Caixa. Os presentes também fizeram o mesmo, além de comentarem suas principais dúvidas e o que estavam buscando ao terem decidido participar do grupo de estudos. Todos informaram o que estão desenvolvendo em ERP da SAP e as etapas que se encontram nesse processo. Entre as preocupações latentes dos participantes estavam o impacto da implementação, métricas e quais as melhores estratégias de operação com o SAP. “Para cada frente de assunto levantado, vamos criar uma integração a fim de tratá-los. Começaremos pelas questões de métricas e estrutura organizacional. A governança em TI pode muito contribuir para o nosso legado”, esclareceu Avellar. De acordo com o CIO, tomando-se o exemplo a partir do que pratica na Caixa, os sistemas legados fazem sua operação mais forte, garantindo processos que são testados em todos os lados, inclusive na área de desenvolvimento. E essa integração precisa ser criada por quem está utilizando o SAP. “Em questões de métricas, por exemplo, já avançamos bastante, desenvolvendo uma padronização. Aliás, não tem justificativa, apesar da complexidade do sistema, não ter essa padronização”, argumentou o coordenador.
Chegar a uma métrica padronizada, porém, não foi uma tarefa fácil. Mas Avellar fez questão de compartilhar seu case, exemplificando as etapas para chegar ao um consenso com os participantes do grupo SIG Banking, enriquecendo o debate. “O importante é desenvolver um plano de ações, para atingir métricas objetivas com qualidade para os bancos.” Ao encerrar, Avellar convidou todos para a próxima reunião, que ocorrerá em junho, e montou uma gama de assuntos para serem tratados no decorrer deste ano. Também fez questão de ressaltar que novos membros serão bem-vindos ao SIG Banking!
QUESTÕES A SEREM DESENVOLVIDAS PELOS PARTICIPANTES DO SIG: • Métrica de Desenvolvimento (customização); • Estratégia de Operação SAP (Centro de Competência); • Processo de Pagamentos e Tributos; • Compartilhar entre os participantes a relação de produtos adquiridos e implementadora de cada banco; • Troca de contatos dos empregados responsáveis por cada frente (Logística, RH, Arquitetura, Infraestrutura, etc.); • Automatização de Teste na plataforma SAP.
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SIGs EM AÇÃO DA REDAÇÃO
ENCONTRO SIG LOCALIZAÇÃO REUNIÃO NO SAP FÓRUM MARCA INÍCIO DOS TRABALHOS E ABORDA PRÓXIMA GERAÇÃO DA SAP Outro importante SIG que inicia suas atividades em 2015, no SAP Fórum, é o SIG Localização da ASUG Brasil, que tem como coordenador Paulo Roberto da Silva. O principal tema deste evento foi Novidades da Legislação do SPED e Atualizações das Soluções SAP. O convidado especial para este encontro, o Diretor de Produto Localização Brasil Globalization Services da SAP, Knut Barthel, contribuiu com a agenda sobre abrangência atual do SPED e com a próxima geração dos serviços e produtos da SAP no Brasil. Segundo Paulo Roberto, o SIG está posicionando-se em conformidade com a proposta de simplificação da SAP, principalmente na parte das obrigações tributárias. Além disso, espera que o Layout 2.0 possa ser encerrado neste início de ano. “A versão nova foi projetada para as empresas que estão atrasadas. A versão que entrou há algum tempo já é desenvolvida também em países como Uruguai e Peru. Até a China já está caminhando para esta linha. No Brasil, mais de 11 bilhões de documentos são emitidos e o México tem um modelo semelhante de livros eletrônicos”, explicou o coordenador do SIG Localização. Como resultado já em 2015, o programa no Brasil já tem mais de 400 obrigações e também contempla as principais obrigações acessórias. Tudo isso com redução do chamado Custo Brasil. “Nosso time tem 62 versões, 1000 atualizações legislativas e oferecemos o serviço em 39 idiomas. Cada vez que uma nova tecnologia surge, um novo desafio é triado por nós. E agora, estamos simplificando tudo no S4/ Hanna”, argumentou Barthel, da SAP. O executivo da SAP discorreu sobre como toda a parte de logística e fiscalização será facilitada na nova plataforma S4/Hanna e apresentou as principais entregas para este ano, das quais destacamos:
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SAP TDF SP03 Fev/15 – SAP Note 2104907 SPED ECF • Execução em Background (UI5) • Interface de Questionário e Checklist • Interface ao Usuário para Execução e Monitoramento Estrutura Organizacional • CNPJ Root • Centralização de Estabelecimentos para o SPED EFD • Visões Federal e Estadual criadas • Remodelagem de campos para simplificação Serviços TDF (Web Services) • Carta de Correção para Nfe • Execução do SPED EFD e ECD • Melhorias no serviço de Criação e Correção de Notas Fiscais Repositório Central Tributário • Ajuste ao NFe Layout 3.10 • Suporte ao DIFAL ICMS Utilitários • Suporte para upload de dados via Excel • Correções Gerais
ANOTE, NA SUA AGENDA, AS PRÓXIMAS REUNIÕES DO SIG LOCALIZAÇÃO a Dia 28 de Maio a Dia 18 de Agosto – na 18ª Conferência Anual da ASUG Brasil a Dia 15 de Setembro a Dia 5 de Novembro
ENCONTRO
SIG RECURSOS HUMANOS ATUALIZA USUÁRIOS SOBRE OS AVANÇOS DO eSOCIAL A ASUG Brasil também realizou a primeira reunião do ano com os membros do SIG Recursos Humanos (HR) durante o SAP Fórum 2015. Nesta ocasião, o tema debatido foi eSocial: Atualizações da Solução SAP. Liderado pelo coordenador do SIG, Donato Locaspi, a agenda contemplou os principais pontos do setor em torno das publicações e o cronograma do Governo, que ainda permanece sem data prevista para ocorrer. “Falamos sobre a novidade do lançamento do Manual 2.0, sobre o qual abordamos a primeira visão e os aspectos da Lei, incluindo os trabalhos recentes de arquitetura para o Standard da SAP, que está em fase de desenvolvimento”, afirmou o coordenador. Inayara Souza, responsável pela Área de HR da SAP, também participou do encontro a convite da ASUG Brasil, informando as principais mudanças. Ela comentou sobre a Circular CEF Nº 673, de 25 de fevereiro de 2015, e sobre a Resolução do MTE Nº 1, de 20 de fevereiro de 2015. “Nós defendemos a divulgação de um calendário do Governo para podermos fazer as devidas simulações”, explicou, durante o encontro. No novo layout do Manual 2.0, alguns segmentos foram eliminados e outros serão transferidos para demais setores, ficando de fora do departamento de Recursos Humanos das empresas. No total, definiu-se 37 eventos de envios de dados, mais dois eventos de consulta. “A primeira fase é voltada para os eventos relacionados à substituição da GFIP e a segunda, para os eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador”, disse Inayara. As principais mudanças foram: Redução de Escopo (Eventos de Retenções foram eliminados); Condensação de Eventos (Início/Fim e Alterações no mesmo
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SIG HR
evento); Novo Evento de Contribuição Sindical; Solicitação de Bases e Opção de Adesão Antecipada. “O que o grupo anseia é pela definição de um calendário, a fim de que se possa fechar os trabalhos a todos os usuários SAP que, embora esteja com várias partes prontas, precisa dessa demarcação para atender toda a base de usuários”, argumentou Locaspi.
FASES DE ENTREGA DO eSOCIAL HCM E PRÓXIMOS PASSOS
a Delivery Phase: desde outubro de 2013 até outubro de 2015; a Correction Phases: desde novembro de 2015 até abril de 2016; a Maintenance: a partir de maio de 2016; a A nota 1575963 já está atualizada, considerando o Manual 2.0; a Planejem a atualização de Support Package dos ambientes de HCM; a Recomendamos que mantenham seu PI atualizado.
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FERRAMENTAS E SISTEMAS DA REDAÇÃO
NAVEGUE COM MAIS SEGURANÇA GOOGLE CHROME TEM AJUSTES E EXTENSÕES QUE REFORÇAM DEFESAS DO NAVEGADOR CONTRA ATAQUES Embora o Google Chrome tenha vários recursos de segurança integrados, entre eles um sistema chamado sandboxing (caixa de areia), que isola cada aba do restante do sistema operacional para melhor proteção contra hackers e malware, ele não é perfeito. A boa notícia é que existem medidas extras que o usuário pode adotar para se proteger de possíveis ataques, tais como: Privacidade – Durante a navegação, o Chrome tem vários recursos que ajudam a proteger sua privacida-
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Os mais notáveis são os sistemas de proteção contra Phishing e Malware, e uma ferramenta que pode corrigir automaticamente erros de digitação em endereços da web. Os sistemas contra phishing e malware exibem avisos sempre que você tenta visitar um site que tenha sido identificado pela Google como potencialmente malicioso, seja por hospedar malware ou por tentar roubar informações pessoais do internauta. E a autocorreção de URLs foi criada para impedir que você visite um site errado por acidente, caso esqueça ou troque uma letra no endereço. Além de conveniente, ela é uma medida de segurança: criminosos frequentemente tentam registrar domínios em endereços similares aos de sites famosos (como “gogle” ou “cocaclola”) na tentativa de fisgar internautas desatentos.
Senhas e dados de cartões de crédito – Qualquer pessoa que tenha acesso ao computador pode acessar senhas armazenadas. E, ao contrário do Firefox – o recurso de senha mestre –, o Chrome, e também suas extensões, não permitem criptografar suas senhas ou informações de cartão de crédito armazenadas. Nunca permita que pessoas nas quais não confia usem a conta do Windows. Em vez disso, crie uma conta secundária, sem permissões de administrador, ou ative a conta para convidados (Guest) no Painel de Controle, em Contas Usuário e Proteção p/ Família / Contas de Usuário / Gerenciar Contas. Ou experimente uma extensão do Chrome, como a ChromePW, Browser Lock ou Secure Profile para proteger o navegador com uma senha. Assim, outros usuários serão coagidos a usar um outro navegador no sistema como o Internet Explorer (que não permite que outros vejam facilmente suas senhas) ou o Firefox (que permite critpografá-las). Outra opção é armazenar estas informações sensíveis usando um gerenciador de senhas de terceiros. Pode-se permitir a sincronia das senhas entre vários navegadores e computadores, o que deve ser útil para quem lida com vários computadores.
FONTE: SUPORTE DO GOOGLE - MATÉRIA COMPILADA
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INFORMAÇÕES SINCRONIZADAS Sincronize a maioria de suas configurações e dados salvos, incluindo senhas, mas não os detalhes de cartões de crédito, entre múltiplos computadores, smartphones e tablets. Para não criar uma vulnerabilidade de segurança, precisa informar apenas a senha de conta no Google para habilitar a sincronização de dados em um novo computador ou aparelho.
C O N F I G U R A Ç Õ E S D E S I N C R O N I Z A Ç Ã O PA R A PROTEGER INFORMAÇÕES É possível configurar uma senha personalizada para criptografar as informações sincronizadas. Primeiro, faça login com a conta no Google e depois informe a senha de sincronização. Depois, abra a tela de configurações, clique no botão Configurações de Sincronização Avançadas e sob o item Senha de Criptografia marque a opção Escolher Minha Própria Senha. Também marque a opção Criptografar Dados Sincronizados, para proteger todas as informações armazenadas, e não só as senhas. Várias medidas de segurança para proteger e controlar melhor o acesso à conta são fornecidas. Elas ajudam a proteger toda a conta e são recomendadas a quem usa múltiplos serviços do Google. Um deles é a autenticação em dois passos, que oferece proteção extra contra invasão. Na página de Configurações de Segurança, deve-se ativar a opção de notificação por e-mail/telefone de mudanças de senha e tentativas de login suspeitas. Com isso, você ficará imediatamente sabendo se alguém tentar mudar sua senha ou invadir sua conta. Aproveite também para rever opções de recuperação, caso esqueça a senha (tenha sempre um endereço de e-mail de backup e um número de telefone atualizado). Também reveja a lista de apps e serviços que tem acesso à sua conta e revogue a permissão daqueles que não usa mais.
MAIS REFORÇO a a a a
Web of Trust (WoT) avisa sobre sites perigosos; AdBlock remove anúncios que, além de incômodos, podem ser perigosos e levar a sites de malware ou phishing; View Thru permite que veja o endereço completo de URLs encurtadas; KB SSL Enforcer força o navegador a usar conexões seguras (HTTPS) e criptografia SSL em sites que suportem estas tecnologias, evitando que malfeitores interceptem sua conexão.
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ASUG DAY DA REDAÇÃO
ASUG DAY RECIFE EVENTO MARCOU PRESENÇA DE VÁRIOS ASSOCIADOS DA ASUG NA REGIÃO
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O primeiro ASUG Day deste ano foi realizado no Nordeste, no Hotel Atlante Plaza, em Boa Viagem, no Recife. No evento regional realizado no dia 14 de abril, os pernambucanos receberam bem os representantes da ASUG Brasil.
DONATO LOCASPI, coordenador da ASUG, presente no evento
Entre os temas debatidos, destacamos as apresentações “Melhor Gestão de Ativos no SAP Gera Impacto Positivo no Resultado das Empresas”, que foi ministrado por Wanda Costa, da consultoria parceira ATVI; “Obrigações Legais: Solução para SPED ECF e Bloco K”, por Alessandro Luiz e Benedito Ribeiro, ambos da consultoria Pontual e “Governança e Compliance em Tempos de Crise”, por Luiz Fernando Sgarbi, da consultoria ROFF. Neste ano, o acontecimento também contou com a participação especial do coordenador do SIG Recursos Humanos (HR) da ASUG Brasil, Donato Locaspi, que tratou das últimas atualizações do tema eSocial no segmento.
ANOTE NA SUA AGENDA OS NOSSOS PRÓXIMOS ENCONTROS REGIONAIS: a ASUG Day Porto Alegre 10 de junho a ASUG Day Rio de Janeiro 22 de setembro a ASUG Day Curitiba 20 de outubro
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ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015