Guia Prático Para Utilização Em Eventos
Como tornar um evento mais eficaz.
Visando atuar de modo ainda mais eficiente, a equipe de Relações Institucionais do Sebrae-AM verificou a necessidade adquirir alguns itens básicos para a realização de suas atividades.
KIT BÁSICO PARA EVENTOS CERIMONIAIS Púlpito; Púlpito para mesa; Prismas de Identificação dupla face; Pranchetas com espaço para caneta; Porta banner de enrolar; Backdrop; Pedestais para Bandeiras; Passador de Slides; Nominatas em branco e também com nome, cargo e entidade; Brindes institucionais;
Púlpito O Sebrae já possui um púlpito em seu auditório, porém é de difícil locomoção. O ideal seria um púlpito que pudese ser facilmente transportado durante os eventos, tendo em vista que nem todos os eventos ocorrem nas instalações da instituição. Além disso, o púlpito deve conter a identificação com a logo do Sebrae e possuir um espaço para que seja possível identificar cada evento com sua própria identidade visual.
Púlpito O púlpito em acrílico facilitará a locomoção da peça. A Marca do Sebrae e o nome do evento serão aplicados em adesivo, para que seja de fácil substituição.
LOGO SEBRAE
Espaço para Identificação de eventos
Púlpito para Mesa O suporte de púlpito para mesa é ideal para rodadas de negócios, jantares e outros eventos oficiais que não ocorram exatamente em um auditório, no qual haverá pronunciamento das autoridades. O Sebrae ainda não disponibiliza desse item, que mostra-se muito necessário visando a variedade de eventos promovidos pela instituição.
Prismas de identificação dupla face
Normalmente, utiliza-se um suporte para identificação do convidado, porém o suporte fica em direção ao público, dificultando a visualização dos próprios membros da mesa e da equipe de organização. Nesse sentido, os suportes com dupla face, facilitarão o trabalho da organização, promovendo a fluidez da execução do evento, sem infortúnios.
Prisma Dupla Face
O prisma dupla face, permite que o convidado seja identificado com mais facilidade tanto pela platéia, como pela organização e colegas que estão atrás da mesa.
Prancheta
A prancheta é um item básico de qualquer cerimonial. Visando a facilidade na execução do trabalho, solicita-se pranchetas nas cores azuis (cor Sebrae) e com o suporte para caneta.
Porta Banner Os banners são elementos importantes por isso devem estar em evidência. Devem ser utilizados na entrada e também próximo ao púlpito pra identificar os eventos nas imagens de divulgação. De preferência, modelos que possibilitem prender o rolo em baixo, para que promova melhor visualização e evidência das marcas promotoras do evento.
Backdrop Para a identificação de eventos, principalmente de grande porte, o backdrop é necessário. Uma vez que a instituição tenha o material, basta trocar a lona de acordo com cada evento. Com o Backdrop montado de acordo com o evento, os participantes poderão fazer registos oficiais que venham a divulgar o evento, como registro audiovisual e fotográfico de entrevistas, fotos com autoridades e convidados.
PANÓPLIA PARA BANDEIRA Nos eventos oficiais promovidos ou apoiados pelo Sebrae, a presença das bandeiras das cidades, estados ou países participantes é um elemento imprescindível no cerimonial. No Pedestal deve haver uma distinção de tamanho, para que as bandeiras sejam colocadas de acordo com a dimensão de sua representação.
Panóplia – Peças unitárias
Além da peça principal, solicita-se também peças unitárias que possam ser adicionadas ao lado.
Passador de Slides Durante eventos é comum que os convidados utilizem um material de apoio para suas apresentações, nesse contexto o slide é o mais utilizado. Por conta disso, é essencial um passador de slides para uma apresentação com maior eficácia, visto que nem sempre os ambientes de eventos dispõe deste equipamento, ocupando sempre um colaborador para auxílio nesta função.
Brindes Em eventos de grande porte com a presença de renomados convidados, é sempre bom fazer com que tais pessoas tenham a melhor experiência possível. A entrega de um brinde será uma forma de agradecer pelo tempo e participação, causando ainda uma boa impressão aos convidados.
Brindes Sugere-se que o brinde seja além de tudo funcional. Por isso propõe-se caneta, pen drive, porta cartão, entre outros. Ë sempre interessante termos peças do nosso artesanato amazônico.
Nominatas Solicita-se também uma identidade visual para padronizar as nominatas* utilizadas nos eventos. De modo a conter a logo e cores do Sebrae.
*A Nominata é a relação de autoridades presentes à cerimônia. Poderá ser feita em forma de lista ou de cartões individuais com nome, cargo e entidade de autoridades. Serve também para repassar informações complementares aos oradores no púlpito de um evento.
Obrigada! Maria JosĂŠ Alves Gerente UARI - Unidade de Assessoria Institucional Fone: (92) 2121-7346 Central de Relacionamento 0800 570 0800 E-mail:mariaj@am.sebrae.com.br Portal: www.sebrae.com.br/uf/amazonas